Protokoll Kultur- och fritidsnämnden 2021-03-31

(1)

Plats och tid Konferensrum Sollentuna, plan 6 i The Factory 18:30 – 19:10

Närvarande ledamöter Thomas Nyman (KD) Bo Halbert (M) Birgitta Hultkvist (M)

Christina Nelson Södersten (L) Peter Kilander (KD)

Elizabeth Dacey-Fondelius (C) Katarina Roa Godoy (S) § 27-29 Adam Hjerpe (S)

Andreas Näsman (SP)

Frånvarande ledamöter och tjänstgörande ersättare

Jerker Dalunde (S) ersätter Katarina Roa Godoy (S) § 20-27

Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Yvonne Simholm (M) Carl Joelsson (M) Ulf Boëthius (L)

Jerker Dalunde (S) § 27-29 Elanor Kallander (C)

Övriga Eva Wiström, förvaltningschef

Katti Bauer, avdelningschef för idrott och fritid

Jesper Lindau, enhetschef fritidsgårdar och mobila fritidsledare Maria Nossent, nämndsekreterare

Robin Nilsson Boij, politisk sekreterare Kristdemokraterna Utsedda att justera Adam Hjerpe (S)

Justeringens plats och tid Kultur- och fritidskontoret, plan 3 i The Factory

2021-03-31, kl. 19:15

Paragrafer § 20-29

...

Sekreterare Maria Nossent

...

Ordförande Thomas Nyman (KD)

...

Justerare 1 Adam Hjerpe (S)

(2)

Innehållsförteckning

Omdisponering av budget, KFN 2021 § 20

Remittering av motion om förvärv av Edsbacka Wärdshus § 21 Revidering av inköps- och upphandlingspolicy - remiss § 22 Remiss - Förslag till regler för säkerhetsskydd i

Sollentuna kommun

§ 23

Förlängning av avtal för regional samverkan avseende kulturskola

§ 24

Förändring av avgift för orkester- och ensemblespel i Sollentuna kulturskola

§ 25

Beslut gällande åtgärder från 1 - 30 april 2021 med anledning av Covid-19

§ 26

Stödåtgärder för bidragsberättigade barn- och ungdomsföreningar våren 2021 med anledning av Coronaepidemin

§ 27

Meddelanden och delegationsbeslut § 28

Information från kultur- och fritidskontoret § 29

(3)

§ 20/2021 Dnr 2021/0049 KFN-1 Diariekod: 032

Omdisponering av budget, KFN 2021

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2021-03-10 från kultur- och fritidskontoret.

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämndens prognos har reviderats med kända faktorer som framkommit i arbete med detaljbudget efter att budgetramar i

verksamhetsplan beslutats samt kända konsekvenser av Covid-19.

Inom ramen för uppföljningen per februari behöver en omdisponering av budgeterade intäkter och kostnader ske. Omdisponering av budget påverkar endast ändring av omslutning av intäkter och kostnader inom budgetram men ingen ändring av budgetram och utfall 2021.

Avvikelsen i uppföljning per februari 2021 beror i första hand på att intäkter för vårterminen ännu inte har fakturerats men också på avvikelser i budget, vilket föranleder den föreslagna omdisponeringen.

Arbetsutskottets förslag

1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att omdisponera budgeten för intäkter och kostnader enligt bifogad månadsrapport.

2. Kultur- och fritidsnämnden antar Månadsrapport februari 2021 i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2021-03-10.

Överläggning

Ordföranden Thomas Nyman (KD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut.

Proposition

Ordföranden frågar om nämnden bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att omdisponera budgeten för intäkter och kostnader enligt bifogad månadsrapport.

2. Kultur- och fritidsnämnden antar Månadsrapport februari 2021 i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2021-03-10.

(4)

Beslutsexpediering:

KS

KFK Ledningsgrupp

(5)

Remittering av motion om förvärv av Edsbacka Wärdshus

Sammanfattning

Utifrån en kulturhistorisk kontext och ett turismperspektiv är det värdefullt att en restaurang lever vidare i Edsbacka värdshus. Det är något som både gynnar kommunens invånare och besökare till kommunen. Kultur- och fritidsnämnden ser därför positivt på att fastigheten har nya ägare som planerar att fortsatt bedriva restaurangverksamhet där.

Det ligger dock inte inom kultur- och fritidsnämndens uppdrag att förvärva en fastighet med syftet att genom entreprenad bedriva restaurangverksamhet oavsett byggnadens kulturella värde. Detsamma gäller talangförsörjning av kockar eller andra yrkesgrupper inom livsmedel. Det ingår inte i kultur- och fritidsnämndens reglemente.

1. Kultur- och fritidsnämnden avslår remissen av motion om förvärv av Edsbacka Wärdshus.

2. Bilaga 1 till kultur- och fritidskontorets tjänsteutlåtande 2021-02-24 överlämnas till kommunstyrelsen som kultur- och fritidsnämndens yttrande i ärendet.

Överläggning

Proposition

Ordföranden frågan om nämnden bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.

1. Kultur- och fritidsnämnden avslår remissen av motion om förvärv av Edsbacka Wärdshus.

(6)

Kommunstyrelsen

(7)

Revidering av inköps- och upphandlingspolicy - remiss

Sammanfattning

KFN ställer sig positiva till ny inköps- och upphandlingspolicy. Speciellt positivt är det att vikten av hållbar utveckling betonas och att det tydliggörs att inköps- och upphandlingsverksamhet ska bedrivas utifrån målen i Agenda 2030.

1. Kultur- och fritidsnämnden tillstyrker kommunledningskontorets förslag till reviderad inköps- och upphandlingspolicy för Sollentuna kommun.

Överläggning

Proposition

1. Kultur- och fritidsnämnden tillstyrker kommunledningskontorets förslag till reviderad inköps- och upphandlingspolicy för Sollentuna kommun.

Kommunstyrelsen

(8)

Remiss - Förslag till regler för säkerhetsskydd i Sollentuna kommun

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden ställer sig positiva till förslaget till ”Regler för säkerhetsskydd i Sollentuna kommun”, Det är dock inte tydligt i regelverket var ansvaret för att genomföra säkerhetsskyddsanalysen av kommunens verksamheter ligger. Det bör därför förtydligas i regelverket om en sådan analys ska utföras centralt eller om respektive nämnd ska utföra en egen säkerhetsskyddsanalys av potentiella skyddsvärden.

Beroende på var ansvaret för att genomföra säkerhetsanalysen ligger kan förslaget vara kostnadsdrivande för kultur- och fritidsnämnden.

1. Kultur- och fritidsnämnden ställer sig positiva till förslaget till

”Regler för säkerhetsskydd i Sollentuna kommun” med reservation enligt bilaga 1.

2. Bilaga 1 till kultur- och fritidskontorets tjänsteutlåtande 2021-02-05 överlämnas till kommunstyrelsens som kultur- och fritidsnämndens yttrande i ärendet.

Överläggning

Proposition

1. Kultur- och fritidsnämnden ställer sig positiva till förslaget till

”Regler för säkerhetsskydd i Sollentuna kommun” med reservation enligt bilaga 1.

2. Bilaga 1 till kultur- och fritidskontorets tjänsteutlåtande 2021-02-05 överlämnas till kommunstyrelsens som kultur- och fritidsnämndens yttrande i ärendet.

(9)

Kommunstyrelsen

(10)

Förlängning av avtal för regional samverkan avseende kulturskola

Sammanfattning

Kommunfullmäktige beslutade den 12 december 2019, § 152/2019, Dnr 2019/0484 KS, att Sollentuna kommun ska ingå i det kommunövergripande samarbetet avseende kulturskola över kommungränserna mellan

kommunerna Täby, Vallentuna, Österåker, Sollentuna och Danderyd. Syftet med samarbetet var att möta barn och ungdomars ökade rörlighet och bredda kulturskolornas utbud genom ett pilotprojekt som ska möjliggöra för barn och ungdomar mellan 7 och 20 år att delta i kulturskolans frivilliga kursutbud i en annan kommun än hemkommunen.

Försöket med samverkan mellan kulturskolorna förväntas, förutom valfrihet, att bidra med fördelar som mångfald i utbudet, effektivisering och

samverkanspotential avseende kursutbudet för barn och ungdomar med behov av särskilt stöd.

Pilotprojektet beslutades att gälla från och med den 1 januari 2020 till och med den 30 juni 2021. Modellen ska utvärderas och ge underlag för en hållbar modell i framtiden.

Pilotprojektet har till stora delar pågått under pandemin covid-19 och har därför inte kunnat genomföras under normala omständigheter.

Kulturskolornas verksamhet varit kraftigt begränsad under denna period.

Detta har försvårat möjligheterna för ändamålsenlig utvärdering av projektet. Av det skälet föreslås att projektet förlängs med ett år, till och med den 31 juni 2022.

Kultur- och fritidskontoret föreslår att kommunfullmäktige bemyndigar kultur- och fritidsnämnden att besluta om deltagande i en eventuell permanentering av samverkansmodellen efter att utvärderingen har genomförts 2022. Anledningen är att avtalssamverkan gäller ett av nämndens verksamhetsområden samt att den ekonomiska kostnaden för samverkan ska täckas inom nämndens budgetram.

1. Kultur- och fritidsnämnden föreslår att kommunfullmäktige beslutar att förlänga det kommunövergripande avtalet mellan kommunerna Täby, Vallentuna, Österåker, Sollentuna och Danderyd avseende

(11)

kulturskola över kommungränserna under förutsättning att minst en till kommun beslutar att förlänga det kommunövergripande avtalet.

2. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ge Sollentuna kommuns firmatecknare i uppdrag att underteckna förlängning av

samverkansavtal mellan Sollentuna kommun och respektive kommun under tidsperioden 2021-06-30 – 2022-06-30 under förutsättning av att kommunfullmäktige beslutar att godkänna en förlängning av det kommunövergripande avtalet.

3. Kultur- och fritidsnämnden hemställer kommunfullmäktige att bemyndiga kultur- och fritidsnämnden att fatta beslut om eventuellt fortsatt deltagande i kommunal samverkan inom kulturskolan.

4. Kultur- och fritidsnämnden överlämnar bilaga 1 till kontorets tjänsteutlåtande 24 februari 2021 som sitt yttrande i ärendet.

Överläggning

Proposition

1. Kultur- och fritidsnämnden föreslår att kommunfullmäktige beslutar att förlänga det kommunövergripande avtalet mellan kommunerna Täby, Vallentuna, Österåker, Sollentuna och Danderyd avseende kulturskola över kommungränserna under förutsättning att minst en till kommun beslutar att förlänga det kommunövergripande avtalet.

2. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ge Sollentuna kommuns firmatecknare i uppdrag att underteckna förlängning av

samverkansavtal mellan Sollentuna kommun och respektive kommun under tidsperioden 2021-06-30 – 2022-06-30 under

(12)

förutsättning av att kommunfullmäktige beslutar att godkänna en förlängning av det kommunövergripande avtalet.

3. Kultur- och fritidsnämnden hemställer kommunfullmäktige att bemyndiga kultur- och fritidsnämnden att fatta beslut om eventuellt fortsatt deltagande i kommunal samverkan inom kulturskolan.

4. Kultur- och fritidsnämnden överlämnar bilaga 1 till kontorets tjänsteutlåtande 24 februari 2021 som sitt yttrande i ärendet.

Kommunstyrelsen

Sollentuna kulturskola, rektor

(13)

§ 25/2021 Dnr 2020/0112 KFN-2

Förändring av avgift för orkester- och ensemblespel i Sollentuna kulturskola

Sammanfattning

Kultur- och fritidskontoret och Sollentuna kulturskola föreslår att avgiften för att delta i ensemblespel, oavsett musikgenre, ska kosta 490 kr per termin.

Detta skulle innebära att instrumentalundervisningen kostar 1210 kr per elev. Om man vill välja till ensemble och orkester, oavsett musikgenre, betalar man ytterligare 490 kr per termin, summa: 1700 kr per termin.

Tidigare har deltagande i orkesterverksamheten i Sollentuna varit gratis för elever i kulturskolan samtidigt som deltagande i exempelvis pop- eller rockband medfört en extra kostnad för eleverna. Kulturskolan i Sollentuna vill inte göra skillnad på olika musikgenrer utan föreslår att föreslår att det ska kosta lika mycket för en elev oavsett om denna ingår i ett popband eller spelar i orkester och ”klassisk” musik i mindre grupper.

 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att avgiftsbelägga orkester- och ensemblespel i kulturskolan i enlighet med kulturskolans förslag.

Överläggning

Under överläggning yttrar sig Thomas Nyman (KD), Ulf Boëthius (L), Adam Hjerpe (S) och Bo Halbert (M).

Proposition

 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att avgiftsbelägga orkester- och ensemblespel i kulturskolan i enlighet med kulturskolans förslag.

Reservation

 Adam Hjerpe (S) och Andreas Näsman (SP) reserverar sig för sina

(14)

Sollentuna Kulturskola

KLK Kanslienheten (För uppdatering av SFS på www.sollentuna.se)

(15)

Beslut gällande åtgärder från 1 - 30 april 2021 med anledning av Covid-19

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden förlänger de beslut som fattades genom ordförandebeslut 2020/0145 KFN-1 den 25 januari 2021 samt beslut på nämndsammanträdet 2021-02-24.

Allmänkulturen har genomfört föreställningar för förskolebarn med

restriktioner, Stallbacken Kultur öppnade den 20 mars med två utställningar och Edsbergs slott har även öppnat upp för ströbesökare.

Daglig verksamhet har öppnat upp på deltid, vilket innebär att en grupp är på plats på förmiddagen och en på eftermiddagen.

Överläggning

Ordföranden Thomas Nyman (KD) yrkar följande:

 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att förlänga tidigare genomförda åtgärder med anledning av Covid-19 till den 30 april 2021.

Proposition

 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att förlänga tidigare genomförda åtgärder med anledning av Covid-19 till den 30 april 2021.

Akt

(16)

Stödåtgärder för bidragsberättigade barn- och ungdomsföreningar våren 2021 med anledning av Coronaepidemin

Sammanfattning

Med anledning av den pågående smittspridningen och stärkta

rekommendationer gällande Covid-19 så är föreningslivet fortsatt hårt prövat.

Med grundval av detta föreslås en förlängning av beslutet om stöd, Dnr 2020/0144 KFN-1, den punkt som gäller hyreslättnad. Beslutet innebär att den tidigare beslutade höjningen av taxa i kommunens anläggning skuts upp ytterligare.

Förslaget ger också utrymme för stöd till föreningar som har kostnader för egna lokaler och de som har kostnader för föreningsdrift av kommunala fritidsanläggningar. Detta för att ge ett mer jämlikt stöd till de ideella barn- och ungdomsföreningar som befinner sig i likvärdigt ekonomiskt trång situation.

Överläggning

Ordföranden Thomas Nyman (KD) yrkar följande:

1. Nolltaxa införs i alla kommunala idrottsanläggningar för bidragsberättigade barn- och ungdomsföreningar.

2. Göra behovsprövat avsteg, med maxbelopp 30 000, från beloppsgräns och ansökningstid i ”SFS Bidrag till

ungdomsföreningar” för bidrag till föreningar med kostnader för egna lokaler.

3. Bevilja bidrag till föreningar som driver kommunala

fritidsanläggningar i SFS ” Regler för bidrag till föreningsdrift av kommunägda fritidsanläggningar” motsvarande dessa föreningars avgift till Sollentuna kommun.

4. Samtliga beslutspunkter gäller perioden 2021-01-01 – 2021-06-30.

Proposition

1. Nolltaxa införs i alla kommunala idrottsanläggningar för

(17)

2. Göra behovsprövat avsteg, med maxbelopp 30 000, från beloppsgräns och ansökningstid i ”SFS Bidrag till

ungdomsföreningar” för bidrag till föreningar med kostnader för egna lokaler.

3. Bevilja bidrag till föreningar som driver kommunala

fritidsanläggningar i SFS ” Regler för bidrag till föreningsdrift av kommunägda fritidsanläggningar” motsvarande dessa föreningars avgift till Sollentuna kommun.

4. Samtliga beslutspunkter gäller perioden 2021-01-01 – 2021-06-30.

Kommunstyrelsen

(18)

§ 28/2021

Meddelanden och delegationsbeslut

Sammanfattning

Följande delegationsbeslut anmäls inför kultur- och fritidsnämnden:

Delegationsbeslut

 Protokollsutdrag - KFN AU, 2021-03-22, § 18 Preliminär tidplan för beredning av ärenden.

 Delegationsbeslut FC Eva Wiström, enligt kultur- och

fritidsnämndens delegationsordning § 3.8 – 2020/0134 KFN-6 Besvarande av detaljplaneremisser som ej berör nämndens intressen.

Kultur och fritidsnämnden tycker att detaljplaneförslaget är bra men med följande medskick:

Kultur och fritidsnämnden anser att i en så här viktig byggnad för kommunen som Turebergshuset är bör det signaleras om kulturens betydelse.

Detta skulle kunna åstadkommas genom att satsa på konstnärlig utsmyckning, både av de offentliga ytorna inne i huset men även i det offentliga rummet utanför på torget. En möjlig finansiering av en sådan skulle kunna vara att avsätta en viss del av

investeringskostnaden för detta ändamål.

Detaljplaner

 Underrättelse inför antagande av ändring av detaljplan för Vinglöggen 24 i Viby

 Delegationsbesluten läggs till handlingarna.

Akt

(19)

Information från kultur- och fritidskontoret

 Jesper Lindau informerar om fritidsgårdarna och även de sommarlovsaktiviteter som planeras till sommaren.

 Eva Wiström informerar om att Meröppet kommer att öppnas upp igen på biblioteken i Rotebro och Edsberg.