Plats och tid Kommunkontoret samt på distans via Microsoft Teams onsdagen den 2 september 2021 kl. 14.00-14.32.
Beslutande Anna Essebrink (M)
Karin Paulsson (S)
Ulla-Britt Lindblad (S), ordförande
Övriga deltagande Elin Ryd, valsamordnare
Utses att justera Anna Essebrink (M)
Justeringens plats och tid Elektronisk signatur 2021-09-02 kl. 15.00
Sekreterare ...
Elin Ryd
Ordförande ...
Ulla-Britt Lindblad (S)
Paragrafer 5-8
Justerande ... . Karin Paulsson (S)
ANSLAG/BEVIS
Bevis om justerade protokoll anslås sedan 2018-01-01 på kommunens officiella tillika digitala anslagstavla.
Besök www.berg.se för att nå anslagstavlan.
Informationer
• Information om valkalendern 2022 - Elin Ryd, valsamordnare
• Statistik över antalet röstberättigade den 1 mars 2021 - Elin Ryd, valsamordnare
• Information och diskussion om valnämndens budget 2022 - Elin Ryd, valsamordnare
• Information om utbildning från bland annat SKR - Elin Ryd, valsamordnare
Fastställande av dagordning
Valnämndens beslut
Valnämnden fastställer dagordningen enligt förslag.
Valdistriktsindelning i kommunen
Valnämndens beslut
Valnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att inte föreslå någon ändring av valdistrikten inför de allmänna valen 2022 till Länsstyrelsen.
Ansvarig
Elin Ryd
Tidplan/Uppföljning
Valnämnden den 2 september 2021, kommunstyrelsen den 14 september 2021 och kommunfullmäktige den 30 september 2021.
Bakgrund
Valdistrikten är Svenstavik-Vigge, Hackås, Oviksbygden, Storsjö-Åsarna samt Klövsjö-Rätan i enlighet med den karta, daterad 24 augusti 2021, som bifogats.
Den 6 maj 2021 inkom en begäran från länsstyrelsen i Jämtland att kommunen ska göra en översyn av valdistriktsindelningen.
Den 23 juni 2021 beslutade valnämnden ge stabsavdelningen i uppdrag att göra en översyn av valdistriktsindelningen.
Ett valdistrikt ska omfatta mellan 1000 och 2000 röstberättigade. Om det finns särskilda skäl får ett valdistrikt omfatta färre än 1000 röstberättigade.
Ett valdistrikt får omfatta färre än 300 röstberättigade endast om det finns synnerliga skäl.
Den nedre gränsen på färre än 300 röstberättigade finns för att skydda valhemligheten. I Bergs kommun finns inget valdistrikt med färre röstberättigade än 300 personer.
Antalet röstberättigade per valdistrikt inför valen 2018 och 2022 redovisas nedan:
Antal kommunalt röstberättigade, per valdistrikt i Bergs kommun den 1 mars 2021
Valdistrikt Antal röstberättigade den 1 mars 2021
Svenstavik-Vigge 1766
Hackås 901
Oviksbygden 1398
Storsjö-Åsarna 750
Klövsjö-Rätan 870
Totalt antal röstberättigade: 5685 st.
Källa: Valmyndigheten
Antal kommunalt röstberättigade per valdistrikt i Bergs kommun den 1 mars 2017
Valdistrikt Antal röstberättigade den 1 mars 2017
Svenstavik-Vigge 1708
Hackås 887
Oviksbygden 1391
Storsjö-Åsarna 737
Klövsjö-Rätan 862
Totalt antal röstberättigade: 5585 st.
Källa: Valmyndigheten
Totalt sett har antalet röstberättigade i kommunen ökat. Inget av valdistrikten börjar heller närma sig färre än 300 röstberättigade.
Om valdistrikten skulle beslutas bli större kan tillgängligheten bli något försämrad då reseavstånden till vallokalen på valdagen riskerar öka och tillgång på större lokaler kan bli aktuellt.
Kommunerna föreslår länsstyrelsen besluta om indelning i valdistrikt.
Länsstyrelsens beslut går att överklaga hos valprövningsnämnden.
Beslutsunderlag
Stabsavdelningens tjänsteutlåtande den 24 augusti 2021.
Bilaga ”valdistrikt karta och namn den 25 augusti 2021”
Kopia till
Elin Ryd, valsamordnare Kommunfullmäktige Länsstyrelsen
Sammanträdestider för valnämnden 2021
Valnämndens beslut
1. Fastställer sammanträdesplan för år 2022 avseende valnämnden enligt förslag:
Valnämnd den 24/3 2022 (beredning 15/2 2022) Valnämnd den 9/6 2022 (beredning 30/5 2022) Valnämnd den 18/8 2022 (beredning 8/8 2022) Valnämnd den 14/9 2022 Onsdagsräkningen Valnämnd den 10/11 2022 (beredning 24/10 2022)
2. Fastställer att valnämnden sammanträder halvdagar via Microsoft teams eller sammanträdeslokal på kommunkontoret i Svenstavik.
Ansvarig
Elin Ryd
Finansiering
Finansiering sker inom befintlig verksamhet.
Tidplan/Uppföljning
Uppföljning vid valnämnden den 10 november 2022.
Bakgrund
Förslag till sammanträdesplan 2022 har upprättats. Planen omfattar valnämnden. Förslaget är framtaget utifrån kommunfullmäktiges sammanträdesdatum.
Beslutsunderlag
Stabsavdelningens tjänsteutlåtande den 25 augusti 2021.
Förslag sammanträdesplan 2022.
Kopia till
Elin Ryd, valsamordnare
Ingegerd Backlund, kommunsekreterare Lina Östman, ekonomisk controller Valnämndens ledamöter
Justeringsperson: Anna Essebrink
Ordförande i valnämnden: Ulla-Britt Lindblad Nämndsekreterare: Elin Ryd
Signed by: Inger Anna Kristina Essebrink Date: 2021-09-02 14:49:18
BankID refno: ec18640a-f5c6-4ffe-a378-1570a7990b97 Signed by: Ingrid Ulla-Britt Lindblad
Date: 2021-09-02 14:49:03
BankID refno: 848ee12c-d1f6-4093-9ca3-888ec3dc10e9
Signed by: ELIN RYD Date: 2021-09-02 14:47:53
BankID refno: cf394ec3-274b-4534-9a0b-e9c8c7b38be3
