Behörigheter och innan
release
Behörigheter ... 3
Behörighet på webbplatsen ... 3
Behörighet på mallar ... 4
Behörighet på bildarkiv/filarkiv ... 4
Webbanvändare ... 5
Systemanvändaren ... 6
Exempel på hur du kan ställa in olika behörigheter ... 6
Exempel 1: Mindre organisation med en publik webbplats. ... 6
Exempel 2 : Liten organisation med ett intranät. ... 7
Inställningar innan release... 8
Domännamn / Primär adress ... 8
Sekundära domännamn / Sekundär adress ... 8
Adressompekning (301:or) ... 9
Inloggningssida ... 9
Felsida ... 10
Adresser ... 10
Aktivera HTTPS på webbplatser ... 10
3
Behörigheter
För att kunna ställa in behörigheter krävs antingen att SiteVision är kopplat till en katalogtjänst, vilket är det vanligaste tillvägagångssättet, alternativt att man enbart arbetar med webbanvändare. Webbanvändare är uppsatta på en specifik webbplats och saknar därför katalogtjänstkoppling.
Hantering av behörigheter och roller kan göras för en enskild sida/bild/fil eller för en hel gren. Fliken Behörighet finns under egenskaper för respektive sida. I behörigheter tilldelas användare olika roller som ger dem olika behörigheter på webbplatsen.
Bra att veta om behörigheter:
• Roller är globala per webbplats.
• Behörighetsförändringar behöver inte publiceras, utan endast sparas. Ändringar slår igenom när du uppdaterar sidan.
• Behörigheter ärvs från webbplatsen. Är webbplatsen publik blir även mallarna, bildarkivet och filarkivet publikt.
• Är sidan publik krävs ingen inloggning för att läsa sidan.
• Behörigheter ärvs till underliggande sidor. För att bryta ett arv kryssar du ur rutan ”Tillåt arv av behörigheter ovanifrån”. Då ärvs inga behörigheter från aktuell sida till underliggande.
• Det går ställa in på ett ip-adressområde läsbehörighet. Då krävs ingen
inloggning för sidor som inte är publika. Detta ingår i Portal och Enterprise men är en tilläggsfunktion för CMS.
• Enkät och bokningsmodulen har egna behörigheter som ställs in i respektive modul.
• Det går sätta behörigheter på webbplatsfärger och formatmallar.
Behörighet på webbplatsen
Tänk på att behörigheter ärvs. Underlätta administration av behörigheter genom att använda grupper, virtuella grupper eller mappar istället för att tilldela behörigheter till enskilda personer.
Behörighet på mallar
Behörigheter på mallar ärvs från webbplatsen. Är webbplatsen publik är också mallarna publika. Tänk på att det kan vara bra att behörighetsskydda mappen för delmallar. Alla andra mallar baseras på dessa, och det kan vara klokt att begränsa tillgången för redaktörer.
Placera delmallarna i en mapp och under behörigheter kan du bryta arvet och istället tilldela administratörerna behörighet till dessa mallar. Du kan också kryssa ur rutan att mappen är publik.
Behörighet på bildarkiv/filarkiv
5 Vill du skydda en mapp i arkivet begränsar du behörigheten på det objektet. Om en användare inte har behörighet visas en nyckelikon på mappen och användaren informeras om att den saknar behörighet.
Externa sökmotorer söker inte i mappar som inte är publika, så för ytterligare säkerhet kan du kryssa ur rutan att mappen är publik.
Webbanvändare
Webbanvändare, så kallade ”simple users” är lokalt skapade användare du lägger till på en specifik webbplats. För att kunna skapa webbanvändare krävs att funktionen för webbanvändare är aktiverad. Du aktiverar funktionen under panelen inloggning på webbplatsinställningarna.
Där kryssar du i rutan för ”Tillåt inloggning med webbanvändare på webbplatsen”.
Därefter går det lägga till webbanvändare under kategorin användare.
Klicka på plustecknet för att skapa en webbanvändare.
Systemanvändaren
Systemanvändaren är inte kopplad till någon katalogtjänst. Systemanvändaren låter dig komma åt serverobjektet och vissa funktioner traditionell användare inte kommer åt. Systemanvändaren ska användas mycket sparsamt. Lösenord för
systemanvändaren lagras och ändras i filen system.properties under
<SV>/custom/conf och kan inte ändras visa SiteVisions gränssnitt.
Exempel på hur du kan ställa in olika behörigheter
Exempel 1: Mindre organisation med en publik webbplats.
En informationsgrupp med få redaktörer och en administratör.
1. Skapa en grupp för informationsgruppen. Koppla dessa till rollen Redaktör.
Peka ut administratören mot rätt behörighet
2. Gå till sidmallar och behörighetsskydda mappen Delmallar. Klicka ur att denna mapp inte är publik och lägg enbart till administratören som behörig på denna mapp.
3. Gå till bildarkivet och behörighetsskydda mappen Mallar. Klicka ur att denna mapp inte är publik och lägg enbart till administratören som behörig på denna mapp.
7
Exempel 2 : Liten organisation med ett intranät.
En informationsgrupp med tre redaktörer (får lägga till text, bild, tabell på olika grenar) och en administratör (sköter centrala inställningar och mallar).
1. Lägg till hela roten i katalogtjänsten och koppla till Läsbehörigheter om alla ska få läsa på intranätet (alternativt använd ip-adressområde).
2. Gå till gren 1 och lägg till redaktör 1 som redaktör. Eftersom webbplatsen inte är publik så ärver de inga behörigheter till mallar, bild och filarkiv.
3. Gå till gren 2 och lägg till redaktör 2 som redaktör. Eftersom webbplatsen inte är publik så ärver de inga behörigheter till mallar, bild och filarkiv.
4. Gå till gren3 och lägg till redaktör 3 som redaktör. Eftersom webbplatsen inte är publik så ärver de inga behörigheter till mallar, bild och filarkiv.
5. Gå till startsidan och lägg till administratören.
6. Växla över till filarkivet och lägg till informationsgruppen med
redaktörsbehörighet på filarkivet om de ska kunna komma åt alla filer som inte är specifikt behörighetsstyrda. Lägg annars till de olika redaktörerna på varsin mapp i filarkivet.
7. Växla över till bildarkivet och lägg till informationsgruppen med
redaktörsbehörighet på bildarkivet om de ska kunna komma åt alla filer som inte är specifikt behörighetsstyrda. Lägg annars till de olika redaktörerna på varsin mapp i bildarkivet.
Inställningar innan release
Innan det är dags att publicera webbplatsen bör du göra vissa inställningar i SiteVision.
Detta förutsätter att katalogtjänstkoppling alt. uppsättning webbanvändare och mailserverkoppling är gjorda.
Domännamn / Primär adress
Ställ in vilken adress webbplatsen ska ha. Detta gör du under webbplatsinställningar och kategorin adresser. Här fyller du inte i https:// och för att detta ska fungera krävs också att adresserna pekas till SiteVision-servern i DNS-servern.
Sekundära domännamn / Sekundär adress
Om det finns fler adressen webbplatsen ska svara på fylls denna information in under
9 Om du har både www.minwebbplats.se och minwebbplats.se är detta klokt att göra en domänompekning. Du bestämmer hur besökarna surfar hos er. Ompekningen ger bättre ranking hos google.
Adressompekning (301:or)
Om du vill behålla din ranking på Google från din gamla webbplats kan du lägga till ompekningar av gamla adresser. Aktivera detta på Webbplatsinställningar →Adresser
→Tidigare adresser på sidor. Kryssa i rutan.
När du har aktiverat det kan du lägga till adressompekningar på varje webbsida. Välj Egenskaper →Adresser →Tidigare adresser.
Klicka på +Lägg till adress… Om den gamla sidan hade adressen
<www.adress.se/index.html> så lägger du till /index.html som adress.
Inloggningssida
Ställ in en inloggningssida under Webbplatsinställningar → Landningssidor. Detta ger besökaren alltid en inloggningssida till de sidor som kräver inloggning. Om det är ett intranät eller annan webbplats som inte är publik, så ska alltid inloggningsssidan vara publik.
Felsida
Ställ in en felsida under Webbplatsinställningar →Landningssidor. Det innebär att besökaren får en anpassad felsida till webbplatsen istället för webbläsarens 404-sida om något går fel.
Tips för egen felsida: En bra felsida kommunicerar med dina kunder på ett vänligt och hjälpsamt sätt. Förklara varför sökningen misslyckades och erbjud hjälp för besökaren att ta sig vidare. Se därför till att det finns en tydlig sökruta och länka också vidare till dina viktigaste sidor.
Adresser
Under Webbplatsinställningar → adresser ställer du in webbplatsansvarig som nyttjas när man bland annat gör länkkontroller (om man gör detta val) och Bäst-före
publicering (om inte den som publicerar har någon e-postadress i katalogen).
Ställ även in avsändare e-postserver som ska stå som avsändare på de mail som skickas av systemet från webbplatsen. Används av: E-postformulär /Webbanmälan/
Enkät/Bokning.
Aktivera HTTPS på webbplatser
HTTPS gör att du får högre google rankning och möjliggör krypterad trafik mellan klient och server vilket är viktigt vid bland annat formulär och inloggning. För att aktivera HTTPS krävs det att du köper ett certifikat. Har du redan ett certifikat kan SiteVision hjälpa till med en flytt. Kontakta då supporten. HTTPS aktiveras därefter via egenskaper på huset → Åtkomstkrav
Släppa webbplatsen publikt
När det är dags att släppa ut webbplatsen publikt. Detta gör man genom att gå till Egenskaper på webbplatsen → Säkerhet → Behörighet. Kryssa i Sidan är publik. Nu
