• No results found

Ny i Vitec Mäklarsystem. - Från intag till avslut

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "Ny i Vitec Mäklarsystem. - Från intag till avslut"

Copied!
40
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

Ny i Vitec Mäklarsystem

- Från intag till avslut

OKTOBER 2014

(2)

Innehållsförteckning

Förord... 2

Kontakt ... 3

Nödvändiga inställningar ... 4

Grundläggande delar ... 6

Före intaget ... 9

Efter intaget ...15

Annonsering ...20

Budgivning ...25

Inför kontraktsskrivning ...28

Inför Tillträdesdagen ...32

Avslut ...33

Tips ...35

Symbolguide ...35

Anteckningar ... 38

1 Ny i Vitec Mäklarsystem - Från intag till avslut

(3)

Förord

Den här guiden är till för dig som inte tidigare har arbetat med Vitec Mäklarsystem. Innehållet beskriver noggrant och pedagogiskt hur du arbetar med programmet under hela

förmedlingsprocessen – från intag till avslut!

Under förmedlingsprocessen är det vissa aktiviteter som sker utanför Vitec Mäklarsystem. De här aktiviteterna är markerade med rött i tidslinjen samt i manualen för att öka förståelsen för arbetsgången.

Vitec Mäklarsystem och dess produkter är i ständig utveckling – precis som den bransch som du arbetar i. Vi vill göra ditt arbete med såväl förmedlingsprocessen som kundkontakterna så enkelt och smidigt som möjligt.

Vi tackar för ditt val av programvara och önskar dig stort nöje i ditt arbete med Vitec Mäklarsystem!

2 Ny i Vitec Mäklarsystem - Från intag till avslut

(4)

Kontakt

Kundservice

Tveka inte att höra av dig till vår kundservice om du har några frågor eller önskemål. Vi finns alltid till hands för att hjälpa dig!

Telefon: 031 - 360 61 60

E-postadress: kundservice.maklare@vitec.se

Försäljning

Om du är intresserad av våra produkter och tjänster når du våra säljare på:

Telefon: 031 - 360 61 20.

Hemsida

Besök gärna vår hemsida www.vitec.se för de senaste nyheterna och mer information!

VITEC HJÄLPEN

Om du klickar på den här knappen i Vitec Mäklarsystem kommer du till Vitec Hjälpen! Här finner du snabbt svar på dina frågor och funderingar på det mesta som rör Vitec Mäklarsystem.

3 Ny i Vitec Mäklarsystem - Från intag till avslut

(5)

Nödvändiga inställningar

När Vitec Mäklarsystem är installerat finns det några grundläggande inställningar som måste vara gjorda för att du ska kunna komma igång med ditt arbete.

SKAPA EN NY ANVÄNDARE

Gå till 'Verktyg' och klicka sedan på

’Administrera' och välj 'Användare'.

För att kunna arbeta med systemet måste du ange:

• Dina initialer

• Ditt namn

• Firman som du arbetar på

Här kan du också lägga till:

Titel

E-post

Mobilnummer

Beskrivning

Klientmedelskonto

Eventuell förbundstillhörighet

Bild på din användare.

Glöm inte att klicka på knappen ’Licenser’ och koppla en licens till din användare!

4 Ny i Vitec Mäklarsystem - Från intag till avslut

(6)

Klicka på 'Licenser' och bocka i licens för Vitec Mäklarsystem och/eller Vitec Kommersiella.

Du kan självklart ringa till Vitec Kundservice om du behöver fler licenser. 031-360 61 60.

Klicka på 'OK' för att stänga fönstret.

Klicka på 'Stäng' för att stänga ner fönstret.

LÄGGA TILL UPPGIFTER FÖR FIRMA

Om du behöver lägga till uppgifter för firma följer du stegen nedanför.

Gå till 'Verktyg' och klicka sedan på 'Administrera' och välj 'Firma'.

Här finns redan uppgifter i fyllda som är kopplade till Vitecs kundregister. Kontakta vår kundservice om du behöver ändra de här uppgifterna.

Här kan du ange besöksadress, mobilnummer, kontonummer, momsnummer, beskrivning, e- postadress, adress till hemsidan och lägga till en bild kopplad till firman.

5 Ny i Vitec Mäklarsystem - Från intag till avslut

(7)

Här är det viktigt att du klickar på 'Karta' (Se bilden ovan) och markerar var firman befinner sig.

När du har markerat ut kontoret på kartan klickar du på 'OK'.

Klicka på 'OK' för att stänga ner fönstret med uppgifter för firman

Grundläggande delar

Det här kapitlet beskriver de grundläggande delarna i Vitec Mäklarsystem.

BASFLIKAR

Det finns fem grundläggande flikar som alltid finns tillgängliga.

Uppgifter

Här kan du se och skapa nya uppgifter.

Kalender

Här kan du se din kalender och lägga in nya tider.

Inkorg

Här kommer du åt din inkorg från Microsoft Outlook.

Kontakter

Här finns hela ditt kontaktregister där du kan administrera dina kontakter.

Objekt

Här finns hela ditt objektregister där du kan administrera dina objekt. Här kan du även få upp en karta med dina objekt.

6 Ny i Vitec Mäklarsystem - Från intag till avslut

(8)

OBJEKTFLIKAR

När du har skapat ett objekt är det dags att fylla i flikarna. Du arbetar från vänster till höger och fyller i den information som du tycker är väsentlig för den aktuella förmedlingen.

Så här ser flikarna ut för en fastighet

Så här ser flikarna ut för en bostadsrätt

MENYRADEN

Här kommer du åt en mängd funktioner och verktyg i Vitec Mäklarsystem.

Till exempel ’Arkiv’. Hit går du för att kontakta basen.

7 Ny i Vitec Mäklarsystem - Från intag till avslut

(9)

VERKTYGSRADEN

Vilka ikoner som syns på verktygsraden beror på vilken flik som du är inne på.

Verktygsraden på basflikarna ’Uppgifter’ och ’Kalender’:

Verktygsraden på basflikarna ’Uppgifter’ och ’Kontakter’:

HUR MAN SPARAR

Du behöver du inte tänka på att du måste spara eftersom Mäklarsystemet sparar automatiskt så fort du byter fält eller flik.

8 Ny i Vitec Mäklarsystem - Från intag till avslut

(10)

Före intaget

Det här kapitlet beskriver hur du arbetar i Vitec Mäklarsystemet inför intaget.

SKAPA ETT NYTT OBJEKT

För att skapa ett nytt objekt måste du befinna dig på fliken 'Objekt' som finns längst ner till vänster i ditt Vitec Mäklarsystem.

När du ska lägga till ett objekt klickar du på det gröna plustecknet.

Du kan också gå via 'Arkiv' och klicka på 'Nytt objekt...’

Nu ska du välja vilken objektkategori som ditt objekt tillhör.

Klicka på 'Nästa' för att gå vidare.

Du fortsätter sedan med att välja upplåtelseform.

Klicka på 'Nästa' för att gå vidare.

9 Ny i Vitec Mäklarsystem - Från intag till avslut

(11)

Här väljer du vilken typ av uppdrag som du ska utföra.

Klicka på 'Nästa' för att gå vidare.

Här väljer du handläggare.

Klicka på 'Nästa' för att gå vidare.

Här får du förslag på löpnummer och objektnummer.

Klicka sedan på 'Slutför'.

Nu har du skapat grunden för ett nytt objekt!

10 Ny i Vitec Mäklarsystem - Från intag till avslut

(12)

HÄMTA ETT UTDRAG FRÅN LANTMÄTERIET

När du har skapat objektet är det dags att börja att fylla i information på flikarna. Följ stegen nedanför om du behöver hämta information från Lantmäteriet.

Fastighetsinformation från Lantmäteriet

När du är inne på objektet klickar på ikonen för att hämta dokument i verktygsraden.

Gå till dokumentet ’Lantmäteriet Fastighetsinfo’.

Om du har valt att visa dokumenten i bokstavsordning kan markera listan och trycka på tangenten 'L' för att komma direkt till 'Lantmäteriet Fastighetsinfo'.

Dubbelklicka på 'Lantmäteriet Fastighetsinfo'.

Välj om du vill söka på fastighet eller gemensamhetsanläggning.

Välj ’Fastighet’ och klicka sedan på 'Nästa'.

Välj om du vill göra en standard eller minifråga.

Standardfråga:

Komplett fastighetsinfo.

Automatisk faktaöverföring till flikarna.

Kontroll sker att du har angivit rätt fastighetsbeteckning utan extra kostnad.

11 Ny i Vitec Mäklarsystem - Från intag till avslut

(13)

Minifråga:

Begränsad fastighetsinfo utan taxeringsinformation.

Information förs inte över till flikarna.

Det utförs ingen kontroll att du har angivit rätt fastighetsbeteckning.

Ger lägre kostnad än standardfråga.

Klicka sedan på 'Nästa'.

Här väljer du om du vill söka på fastighetsbeteckning eller adress.

Klicka sedan på 'Nästa'.

Här väljer du kommun och skriver in fastighetsbeteckningen.

Klicka sedan på 'Ring' för att hämta informationen.

12 Ny i Vitec Mäklarsystem - Från intag till avslut

(14)

Nu är informationen hämtad!

Klicka på 'OK' för att öppna upp fastighetsutdraget.

FYLL I FLIKARNA

När du har hämtat en standardfråga från lantmäteriet kan du automatiskt föra över informationen från utdraget till flikarna.

Se till att dokumentet ’Lantmäteriets fastighets info’ är öppet.

Om det inte är öppet hittar du det under Hämta dokument ’Lantmäteriets fastighetsinfo 201X-XX-XX”

Om du precis har hämtat ett utdrag från Lantmäteriet behöver du bara klicka på knappen 'Fyll i flikarna' i verktygsraden.

Nu får du upp fönstret för att lägga till en ny kontakt.

Mäklarsystemet kontrollerar nu att personen inte redan finns inlagd som en kontakt.

Om kontakten inte finns klickar du på knappen ’Ny’.

13 Ny i Vitec Mäklarsystem - Från intag till avslut

(15)

Fyll i de uppgifter som du känner till. Du kan självklart lägga till och ändra uppgifterna senare.

När du är klar klickar du på ’OK’.

Nu får upp en fråga om du vill hämta fastighetskartan.

Klicka 'Ja' om du vill hämta fastighetskartan.

Klicka 'Nej' om du inte vill hämta fastighetskartan. Du kan självklart hämta den senare om du vill.

Nu har all information förts över och du har lagt till säljaren som en kontakt!

KONTROLLERA

Gå till fliken ’Fastighet’ och kontrollera att det finns rätt antal värderingsenheter på fastigheten och att en av dessa är kopplade till tomtmarken.

SKAPA OCH SKRIV UT DOKUMENT TILL INTAGET

Här kommer förslag på dokument som är bra att skriva ut och ta med sig till intaget:

• Intagsblankett

• Lantmäteriutdrag (För fastigheter)

• Förmedlingsuppdrag/Uppdragsavtal

• Identitetskontroll

14 Ny i Vitec Mäklarsystem - Från intag till avslut

(16)

• Frågelista

• Värderingsunderlag

• Infoblad

Efter intaget

När du har fått in uppdraget är det dags med att skriva in information om objektet i ditt mäklarsystem.

ÄNDRA STATUS

Gå till fliken ’Basfakta’ på objektet.

Från början har alla objekt ’Intagsförsök’ som status.

Klicka fram listan och ändra statusen till ’Intaget’.

FYLL I FLIKARNA

Nu ska du föra över informationen från intagsblanketten till de aktuella flikarna i systemet. Det som står under rubriken ’Basfakta’ på Intagsblanketten ska in på fliken ’Basfakta’ och så vidare.

Intaget

Aktivitet som sker utanför Vitec Mäklarsystem

15 Ny i Vitec Mäklarsystem - Från intag till avslut

(17)

LÄGGA TILL OBJEKTET PÅ KARTAN

Om du har hämtat ett lantmäteriutdrag kommer ditt objekt att ha placerat ut sig automatiskt på kartan. Annars behöver du lägga till det själv.

Gå till fliken ’Basfakta’ och klicka på knappen ’Karta’.

Högst upp på kartan finns kartans verktyg för att navigera och zooma in/ut. Klicka på det verktyg som du vill

använda.

Klicka på kartan för att markera ut objektet med en röd markering.

LÄGGA TILL BILDER

Gå till fliken ’Bilder’.

Klicka på 'Lägg till'.

Här väljer du varifrån du vill hämta dina bilder.

Klicka sedan på 'OK'.

Välj bilderna och klicka på 'Öppna'.

Nu ligger bilderna i bildlistan. Använd pilarna för att ändra ordningen på bilderna.

Tänk på att

Alla bilder som du lägger in blir synliga på Internet om du

16 Ny i Vitec Mäklarsystem - Från intag till avslut

(18)

inte tar bort markeringen i rutan vid ’Publicera bilden på internet’.

LÄGGA TILL VISNINGAR

Gå till fliken ”Visningar”.

Klicka på 'Lägg till'.

Här fyller du i när visningen ska vara, hur tiden ska visas på Internet och eventuell kommentar.

LÄGGA TILL LÅN

17 Ny i Vitec Mäklarsystem - Från intag till avslut

(19)

Befintligt lån

Gå till fliken ’Lån’.

Klicka på 'Lägg till'.

Här väljer du befintligt lån.

När du har valt typ av lån klickar du på 'Slutför'.

Här fyller du i uppgifter om lånet. Långivare, belopp, räntesats, om lånet ska lösas m.m.

Nytt lån

Klicka på 'Lägg till'.

18 Ny i Vitec Mäklarsystem - Från intag till avslut

(20)

Här väljer du 'Nytt lån'.

När du har valt nytt lån klickar du på 'Nästa'.

Fyll i aktuell köpeskilling och välj belåningsgrad och eller kontantinsats.

Klicka på 'Nästa'.

Nu får du upp en lista över lån.

Välj ett lån och avsluta med att klicka på 'Slutför'.

19 Ny i Vitec Mäklarsystem - Från intag till avslut

(21)

LÄGGA TILL INTRESSENTER

Gå till fliken ’Intressenter’.

Klicka på ’Lägg till’.

Här skriver du in intressents namn, personnummer eller telefonnummer och klickar på ’Sök’.

Om du hittar kontakten markerar du kontakten i listan och klickar du på ’Använd’.

Om du inte hittar kontakten klickar du på ’Ny’ och fyller intressents uppgifter.

DOKUMENT

Här kommer förslag på dokument som är bra att skriva ut innan annonseringen.

• Eventuellt skickar du en Till salu-Beskrivning till säljaren för granskning.

Annonsering

Det här kapitlet beskriver hur du annonserar i Vitec Mäklarsystem.

ÄNDRA STATUS

Gå till fliken ’Basfakta’ på objektet.

20 Ny i Vitec Mäklarsystem - Från intag till avslut

(22)

Ändra från ’Intaget’ till statusen ’Till salu’.

LÄGGA TILL EN INTERNETANNONS

Gå till fliken ’PR’.

Klicka på 'Lägg till'.

Här väljer du ’Internet’ och klickar på 'Nästa'.

Här väljer du vilka webbsidor som du vill att dina objekt ska synas på.

Avsluta med att klicka på 'Slutför'.

KRAV FÖR ATT ANNONSERA PÅ INTERNET

Det finns vissa krav som måste vara uppfyllda för att du ska kunna annonsera ditt objekt på Internet. Om följt steg ovan är samtliga krav redan uppfyllda.

På fliken basfakta

21 Ny i Vitec Mäklarsystem - Från intag till avslut

(23)

Kommun måste väljas.

Församling måste väljas.

Statusen måste vara 'Till salu'

Objektet måste vara markerat på kartan.

På fliken PR

Du måste ha lagt till Internet som annonsplats.

ANNONSERA PÅ INTERNET

När du har fyllt i den nödvändiga information som du vill ha med går du till 'Arkiv' och väljer ’Kontakta basen' för att publicera på Internet.

Alternativt dubbelklickar du på telefonen längst ner till höger för att kontakta basen.

22 Ny i Vitec Mäklarsystem - Från intag till avslut

(24)

LÄGGA TILL EN TIDNINGSANNONS

Gå till fliken ’PR’.

Klicka på 'Lägg till'.

Här väljer du ’Tidning’ och klickar på 'Nästa'.

Här väljer du vilken tidning som du vill skapa annons för.

Välj sedan format och klicka sedan på Nästa.

Tänk på att det krävs att du har lagt till en tidning innan du kan välja den.

23 Ny i Vitec Mäklarsystem - Från intag till avslut

(25)

Välj dina alternativ och klicka på ’Nästa’.

Välj om du vill skapa en samlingsannonssmed flera objekt och klicka på ’Slutför’.

DOKUMENT

Här kommer förslag på dokument som är bra att skriva ut inför visningen.

• Till salu-Beskrivning

• Spekulantlista

• Vägbeskrivning

• Inför visning

• Boendekostnadskalkyl

• Eventuell fönsterskylt

Visning

Aktivitet som sker utanför Vitec Mäklarsystem

24 Ny i Vitec Mäklarsystem - Från intag till avslut

(26)

Budgivning

När du har visat objektet är det dags att börja med budgivningen.

LÄGGA TILL ETT NYTT BUD

Gå till fliken ’Intressenter’

Markera intressenten i kontaktlistan.

Klicka på det gröna plustecknet.

Fyll i belopp, datum och tid. Ange eventuella villkor för detta bud. Godkänn bud genom att klicka på ”OK”.

SKICKA SMS TILL BUDGIVARNA

Om du vill skicka SMS till alla aktiva budgivare om det senaste budet klickar du på ikonen med megafonen i verktygsraden.

25 Ny i Vitec Mäklarsystem - Från intag till avslut

(27)

Välj vem/vilka som du vill skicka SMS till om det senaste budet och om du ska skicka kopia till någon/några.

Klicka på 'OK' för att gå vidare.

Här kommer det upp vem du skickar till och vad det kommer att stå.

Klicka på 'OK' för att skicka.

ANNULLERA BUD

Om du vill annullera ett bud klickar du på 'i' för att få upp en lista över buden.

Klicka på det budet som du vill annullera.

Klicka på 'Annullera budet.

26 Ny i Vitec Mäklarsystem - Från intag till avslut

(28)

Klicka på 'OK' för att markera budet som annullerat.

STARTA OM BUDGIVNINGEN

Om du vill starta om budgivningen högerklickar du i listan över alla intressenter och väljer 'Starta om budgivning'.

Läs igenom texten och klicka på 'OK'.

AVSLUTA BUDGIVNINGEN

När budgivningen är slut och du har hittat en köpare är det dags att göra om intressenten till köpare.

Det är bra om du antecknar eller skriver ut budens belopp, tid och datum innan du startar om

budgivningen!

27 Ny i Vitec Mäklarsystem - Från intag till avslut

(29)

Högerklicka på intressenten som har lagt högst bud och välj 'Gör om till köpare'.

Nu görs intressenten om till köpare och hamnar på fliken

’Parter’ och slutpriset fylls i automatiskt på fliken ’Basfakta’.

Inför kontraktsskrivning

När budgivningen är avslutad är det dags att förbereda kontraktsskrivningen.

ÄNDRA STATUS

Gå till fliken ’Basfakta’ på objektet.

Ändra från ’Till salu’ till statusen ’Såld’.

TA BORT ANNONSEN FRÅN INTERNET

När du har ändrat statusen till ’Såld’ är det dags att kontakta basen för att ta bort annonsen på Internet.

28 Ny i Vitec Mäklarsystem - Från intag till avslut

(30)

Gå till ’Arkiv’ och klicka på ’Kontakta basen’.

LÄGGA TILL INFORMATION PÅ FLIKARNA På fliken Basfakta

Gå till fliken ’Basfakta’.

Skriv in kontraktdag, tillträdesdag och tid.

På fliken Ekonomi

Ange beloppet för handpenningen och om säljaren och köparen har valt att deponera den hos

fastighetsmäklaren ska du bocka för det också.

29 Ny i Vitec Mäklarsystem - Från intag till avslut

(31)

DOKUMENT

Här kommer förslag på dokument som är bra att skriva ut och ta med sig till kontraktsskrivningen:

• Köpekontrakt/Köpeavtal

• Eventuellt depositionsavtal

• Budhistorik

• Objektbeskrivning

• Underlag för deklaration

• Id kontroll – köpare

KONTROLLERA PARAGRAFER

Läs noga igenom kontraktet/avtalet och kontrollera alla paragraftexter som är markerade i gult:

Köpekontrakt för fastighet

§1 – Tillträdesdag

Kontrollera om köparens förvärvstillstånd krävs. Det gör du på fliken ’Fastighet’.

§3 – Villkor om lån

Kontrollera om lånevillkor föreligger. Det gör du på fliken ’Lån’.

§4 – Deposition av handpenning

Om handpenningen skall deponeras på ett klientmedelskonto måste du också upprätta ett

’Depositionsavtal’.

30 Ny i Vitec Mäklarsystem - Från intag till avslut

(32)

Kontrollera om hanteringen av handpenningen. Det gör du på fliken ’Ekonomi’.

§6 – Faran för fastigheten

Kontrollera textförslag för övertag olja/pellets/ved m.m.

§7 – Fördelning av utgifter och inkomster

Kontrollera textförslag för betalning av provision.

§8 – Lagfartskostnader

Kontrollera textförslag för betalning av provision.

§12 – Fastighetens fysiska skick

Kontrollera textförslagen för husbock och friskrivningsklausuler.

§15 – Försäljning av köparens bostad

Kontrollera textförslagen.

§16 – Försäljning av köparens bostad

Kontrollera textförslagen för obelånade pantbrev, förekomna pantbrev och säljarens pantsättning.

Övriga villkor

Kontrollera att köparen och säljaren har tagit emot, tagit del av och förstått de listade handlingarna.

Köpeavtal överlåtelse bostadsrätt

§3 – Villkor om lån

Kontrollera om lånevillkor föreligger. Det gör du på fliken ’Lån’.

§4 – Handpenning

Kontrollera om hanteringen av handpenningen. Det gör du på fliken ’Ekonomi’.

§8 – Särskild besiktning

Kontrollera att du har valt en text som passar ditt uppdrag. Tänk på att informera parterna om innebörden av en öppen besiktningsklausul och om att alternativet finns att sätta en ”prislapp” på eller en avgift för den fria rätten att frånträda köpet.

§9 – Äganderättens övergång, avgifter

Kontrollera vad stadgarna föreskriver.

§10 – Medlemskap

Kontrollera villkoren för köparens inträde i bostadsrättsföreningen. Om du använder loop 2 ”Köparen har före köpet...” ska du noggrant informera om inskränkningen av köparens lagliga rätt enligt

Bostadsrättslagen att överklaga ett beslut om nekat medlemskap.

§11 – Ansvar vid skada

Kontrollera textförslag för vem som ansvar vid skada.

31 Ny i Vitec Mäklarsystem - Från intag till avslut

(33)

§14 – Villkor om köparens nuvarande bostad

Kontrollera textförslag för villkor om köparens nuvarande bostad.

Övriga villkor

Kontrollera att köparen och säljaren har tagit emot, tagit del av och förstått de listade handlingarna.

Inför Tillträdesdagen

Nu är det dags att förbereda inför tillträdesdagen.

DOKUMENT

Här kommer förslag på dokument som är bra att skriva ut inför och ha med sig till tillträdesdagen.

• Kallelse köpare

• Kallelse säljare

• Bekräftelse bank

Kontraktsskrivning

Aktivitet som sker utanför Vitec Mäklarsystem

32 Ny i Vitec Mäklarsystem - Från intag till avslut

(34)

• Köpebrev/Köpebevis

• Eventuella kvittenser

• Avräkning

• Underlag för kapitalvinstberäkning

• Betalningsmeddelande

• Mäklarjournal

Avslut

Efter tillträdet kan det vara bra att arkivera objektet. Du kan självklart komma åt dina arkiverade objekt.

ARKIVERA OBJEKTET

Tillträdet

Aktivitet som sker utanför Vitec Mäklarsystem

33 Ny i Vitec Mäklarsystem - Från intag till avslut

(35)

Markera det objekt som ska arkiveras i objektlistan.

Klicka på symbolen för att ’Ta bort/arkivera’ i verktygsfältet för att påbörja borttagning eller arkivering.

Det går också att högerklicka på ett markerat objekt och välja 'Ta bort/arkivera'.

Först ska du välja om du vill arkivera eller ta bort objektet.

Klicka på 'Arkivera''.

Sedan ska du bekräfta att du ska arkivera objektet.

Klicka på 'OK'.

Härom du ska låta parterna ligga kvar i kontaktregistret genom att låta den gröna bocken vara ifylld. Vill du att parterna också ska arkiveras klickar du bort bocken.

Samma sak gäller för om du vill arkivera enbart första bilden eller om du vill arkivera alla bilder.

Klicka sedan på 'OK'.

34 Ny i Vitec Mäklarsystem - Från intag till avslut

(36)

Har objektet inte status 'Inget uppdrag', 'Återtagen' eller 'Såld' kan det inte arkiveras.

Välj den status som passar bäst och klicka sedan på 'OK'.

Arbetet är klart!

Tips

Om du har några frågor om Vitec Mäklarsystem rekommenderar vi Vitec Hjälpen som du hittar i verktygsraden.

Om du funderar på något är du välkommen att kontakta vår kundservice på telefon 031-360 61 60 eller e-post: kundservice.maklare@vitec.se

Symbolguide

SYMBOLER I OBJEKTLISTAN

Intagsförsök

Intaget

Intaget – Annonserat som kommande

35 Ny i Vitec Mäklarsystem - Från intag till avslut

(37)

Till salu – Ej annonserat Till salu - Annonserat

Till salu – Annonserat med visningstid

Budgivning

Såld

Såld Referens objekt

Vilande

Reserverad

Reserverad - Annonserad Reserverad – Ej till salu Inget uppdrag

Återtagen

Projekt

Projekt - Annonserat Ej till salu

SYMBOLER I VERKTYGSRADEN

Ikon Beskrivning Snabbkommando

Lägg till objekt

36 Ny i Vitec Mäklarsystem - Från intag till avslut

(38)

Öppna markerat objekt/kontakt

Ta bort/Arkivera markerat objekt kontakt

Skriv ut/faxa/skicka e-post

(Ctrl + P)

Skicka brev till markerad kontakt Faxa till markerad kontakt

Skicka e-post till markerad kontakt Sms:a till markerad kontakt

Matcha markerad spekulant mot objektregistret Urval

Gör boendekalkyl för markerad kontakt och markerat objekt

Ny uppgift på markerad kontakt/objekt

(Ctrl + K)

Ny Kalender händelse på markerat objekt/kontakt

(Ctrl + K)

Notera i loggen på markerat objekt/kontakt

(Ctrl + L)

Starta händelse och aktivera dubblettkontroll

(F4)

Sök

(F3)

Vitec Hjälpen

Matcha markerat objekt mot spekulantregistret.

Öppna web kontot/kundsidan för markerad kontakt.

SYMBOLER I OBJEKTLISTAN

Ikon Beskrivning

37 Ny i Vitec Mäklarsystem - Från intag till avslut

(39)

Köpare f.d. Köpare

Säljare f.d. Säljare Obearbetad.

En intressent eller ny spekulant börjar med frågetecken på.

Underbearbetning.

Vi frågar om intressenten/spekulanten vill stå med i spekulantregister, tar reda på vad som söks och var. Frågetecknet till vänster byts ut till ett förstoringsglas.

Underbearbetning.

Här har vi tagit reda på att något lämnas och vad. Däremot har vi inte kompletterat sökfunktionen. Alternativt inte ställt frågan om spekulantregister.

Färdigbearbetad.

Vi vet vad som söks och lämnas.

Färdigbearbetad.

Vi vet vad som söks och att inget lämnas.

Färdigbearbetad.

Denna avböjer spekulantregistret. Men vi vet vad som lämnas.

Under bearbetning.

Denne har antingen inte tillfrågats ännu om spekulantregistret eller så är sökdatan inte komplett.

Däremot vet vi att inget lämnas.

Under bearbetning.

Denna avböjer spekulantregistret. Vi har däremot inte frågat om något lämnas.

Färdigbearbetad.

Denna avböjer spekulantregistret och lämnar heller inget.

Bostadsrättsförening Långivare

Tillträdesplatser Tidning

Övriga

ANTECKNINGAR

38 Ny i Vitec Mäklarsystem - Från intag till avslut

(40)

……….……….……….……….……….……….……….……….……

……….……….……….……….……….……….……….……….…………

………….……….……….……….……….……….……….……….………

……….……….……….……….……….……….……….……….……

……….……….……….……….……….……….……….……….…………

………….……….……….……….……….……….……….……….………

……….……….……….……….……….……….……….……….……

……….……….……….……….……….……….……….……….…………

………….……….……….……….……….……….……….……….………

……….……….……….……….……….……….……….……….……

……….……….……….……….……….……….……….……….…………

………….……….……….……….……….……….……….……….………

……….……….……….……….……….……….……….……….……

……….……….……….……….……….……….……….……….…………

………….……….……….……….……….

39 Ny i Vitec Mäklarsystem - Från intag till avslut

References

Related documents

Om man specificerar detta objekt till aktiviteten att skriva ett brev står skrivpulpeten även i re- lation till Centralposthuset och föremål som associeras till denna byggnad..

• Man kan även låta destruktorn vara privat då förhindras allokering på

Objekt Vinařství v sobě spojuje několik funkcí - trvalé bydlení pro majitele a jeho sestru, výrobu vína, místo pro degustace a ubytování pro turisty.. Pro uspořádání

• UML—ett språk för att beskriva resultat av analys

• Det visar sig ofta att man vill öka multiplicitet (att en person kan ha flera telefonnummer eller adresser, tex). • Det visar sig ofta att man vill kunna gå åt

Att Stina Fors vid moderns död stod helt utan pengar är troligen också en sanning med modifikation eftersom hon av reportaget att döma bor kvar i det stora huset och dessutom

Området hyser ett visst biotopvärde, främst genom förekomst av grov ek och asp, samt ett visst artvärde vilket motiverar ett påtagligt

En del bättre ingår, huvudsakligen * och kvalitén är blandad men även felfria postfriska märken finns.. felfria ostämplade 50 öre och 1 krona