Ny i Vitec Mäklarsystem
- Från intag till avslut
OKTOBER 2014
Innehållsförteckning
Förord... 2
Kontakt ... 3
Nödvändiga inställningar ... 4
Grundläggande delar ... 6
Före intaget ... 9
Efter intaget ...15
Annonsering ...20
Budgivning ...25
Inför kontraktsskrivning ...28
Inför Tillträdesdagen ...32
Avslut ...33
Tips ...35
Symbolguide ...35
Anteckningar ... 38
1 Ny i Vitec Mäklarsystem - Från intag till avslut
Förord
Den här guiden är till för dig som inte tidigare har arbetat med Vitec Mäklarsystem. Innehållet beskriver noggrant och pedagogiskt hur du arbetar med programmet under hela
förmedlingsprocessen – från intag till avslut!
Under förmedlingsprocessen är det vissa aktiviteter som sker utanför Vitec Mäklarsystem. De här aktiviteterna är markerade med rött i tidslinjen samt i manualen för att öka förståelsen för arbetsgången.
Vitec Mäklarsystem och dess produkter är i ständig utveckling – precis som den bransch som du arbetar i. Vi vill göra ditt arbete med såväl förmedlingsprocessen som kundkontakterna så enkelt och smidigt som möjligt.
Vi tackar för ditt val av programvara och önskar dig stort nöje i ditt arbete med Vitec Mäklarsystem!
2 Ny i Vitec Mäklarsystem - Från intag till avslut
Kontakt
Kundservice
Tveka inte att höra av dig till vår kundservice om du har några frågor eller önskemål. Vi finns alltid till hands för att hjälpa dig!
Telefon: 031 - 360 61 60
E-postadress: kundservice.maklare@vitec.se
Försäljning
Om du är intresserad av våra produkter och tjänster når du våra säljare på:
Telefon: 031 - 360 61 20.
Hemsida
Besök gärna vår hemsida www.vitec.se för de senaste nyheterna och mer information!
VITEC HJÄLPEN
Om du klickar på den här knappen i Vitec Mäklarsystem kommer du till Vitec Hjälpen! Här finner du snabbt svar på dina frågor och funderingar på det mesta som rör Vitec Mäklarsystem.
3 Ny i Vitec Mäklarsystem - Från intag till avslut
Nödvändiga inställningar
När Vitec Mäklarsystem är installerat finns det några grundläggande inställningar som måste vara gjorda för att du ska kunna komma igång med ditt arbete.
SKAPA EN NY ANVÄNDARE
Gå till 'Verktyg' och klicka sedan på
’Administrera' och välj 'Användare'.
För att kunna arbeta med systemet måste du ange:
• Dina initialer
• Ditt namn
• Firman som du arbetar på
Här kan du också lägga till:
•
Titel
•
E-post
•
Mobilnummer
•
Beskrivning
•
Klientmedelskonto
•
Eventuell förbundstillhörighet
•
Bild på din användare.
Glöm inte att klicka på knappen ’Licenser’ och koppla en licens till din användare!
4 Ny i Vitec Mäklarsystem - Från intag till avslut
Klicka på 'Licenser' och bocka i licens för Vitec Mäklarsystem och/eller Vitec Kommersiella.
Du kan självklart ringa till Vitec Kundservice om du behöver fler licenser. 031-360 61 60.
Klicka på 'OK' för att stänga fönstret.
Klicka på 'Stäng' för att stänga ner fönstret.
LÄGGA TILL UPPGIFTER FÖR FIRMA
Om du behöver lägga till uppgifter för firma följer du stegen nedanför.
Gå till 'Verktyg' och klicka sedan på 'Administrera' och välj 'Firma'.
Här finns redan uppgifter i fyllda som är kopplade till Vitecs kundregister. Kontakta vår kundservice om du behöver ändra de här uppgifterna.
Här kan du ange besöksadress, mobilnummer, kontonummer, momsnummer, beskrivning, e- postadress, adress till hemsidan och lägga till en bild kopplad till firman.
5 Ny i Vitec Mäklarsystem - Från intag till avslut
Här är det viktigt att du klickar på 'Karta' (Se bilden ovan) och markerar var firman befinner sig.
När du har markerat ut kontoret på kartan klickar du på 'OK'.
Klicka på 'OK' för att stänga ner fönstret med uppgifter för firman
Grundläggande delar
Det här kapitlet beskriver de grundläggande delarna i Vitec Mäklarsystem.
BASFLIKAR
Det finns fem grundläggande flikar som alltid finns tillgängliga.
Uppgifter
Här kan du se och skapa nya uppgifter.
Kalender
Här kan du se din kalender och lägga in nya tider.
Inkorg
Här kommer du åt din inkorg från Microsoft Outlook.
Kontakter
Här finns hela ditt kontaktregister där du kan administrera dina kontakter.
Objekt
Här finns hela ditt objektregister där du kan administrera dina objekt. Här kan du även få upp en karta med dina objekt.
6 Ny i Vitec Mäklarsystem - Från intag till avslut
OBJEKTFLIKAR
När du har skapat ett objekt är det dags att fylla i flikarna. Du arbetar från vänster till höger och fyller i den information som du tycker är väsentlig för den aktuella förmedlingen.
Så här ser flikarna ut för en fastighet
Så här ser flikarna ut för en bostadsrätt
MENYRADEN
Här kommer du åt en mängd funktioner och verktyg i Vitec Mäklarsystem.
Till exempel ’Arkiv’. Hit går du för att kontakta basen.
7 Ny i Vitec Mäklarsystem - Från intag till avslut
VERKTYGSRADEN
Vilka ikoner som syns på verktygsraden beror på vilken flik som du är inne på.
Verktygsraden på basflikarna ’Uppgifter’ och ’Kalender’:
Verktygsraden på basflikarna ’Uppgifter’ och ’Kontakter’:
HUR MAN SPARAR
Du behöver du inte tänka på att du måste spara eftersom Mäklarsystemet sparar automatiskt så fort du byter fält eller flik.
8 Ny i Vitec Mäklarsystem - Från intag till avslut
Före intaget
Det här kapitlet beskriver hur du arbetar i Vitec Mäklarsystemet inför intaget.
SKAPA ETT NYTT OBJEKT
För att skapa ett nytt objekt måste du befinna dig på fliken 'Objekt' som finns längst ner till vänster i ditt Vitec Mäklarsystem.
När du ska lägga till ett objekt klickar du på det gröna plustecknet.
Du kan också gå via 'Arkiv' och klicka på 'Nytt objekt...’
Nu ska du välja vilken objektkategori som ditt objekt tillhör.
Klicka på 'Nästa' för att gå vidare.
Du fortsätter sedan med att välja upplåtelseform.
Klicka på 'Nästa' för att gå vidare.
9 Ny i Vitec Mäklarsystem - Från intag till avslut
Här väljer du vilken typ av uppdrag som du ska utföra.
Klicka på 'Nästa' för att gå vidare.
Här väljer du handläggare.
Klicka på 'Nästa' för att gå vidare.
Här får du förslag på löpnummer och objektnummer.
Klicka sedan på 'Slutför'.
Nu har du skapat grunden för ett nytt objekt!
10 Ny i Vitec Mäklarsystem - Från intag till avslut
HÄMTA ETT UTDRAG FRÅN LANTMÄTERIET
När du har skapat objektet är det dags att börja att fylla i information på flikarna. Följ stegen nedanför om du behöver hämta information från Lantmäteriet.
Fastighetsinformation från Lantmäteriet
När du är inne på objektet klickar på ikonen för att hämta dokument i verktygsraden.
Gå till dokumentet ’Lantmäteriet Fastighetsinfo’.
Om du har valt att visa dokumenten i bokstavsordning kan markera listan och trycka på tangenten 'L' för att komma direkt till 'Lantmäteriet Fastighetsinfo'.
Dubbelklicka på 'Lantmäteriet Fastighetsinfo'.
Välj om du vill söka på fastighet eller gemensamhetsanläggning.
Välj ’Fastighet’ och klicka sedan på 'Nästa'.
Välj om du vill göra en standard eller minifråga.
Standardfråga:
• Komplett fastighetsinfo.
• Automatisk faktaöverföring till flikarna.
• Kontroll sker att du har angivit rätt fastighetsbeteckning utan extra kostnad.
11 Ny i Vitec Mäklarsystem - Från intag till avslut
Minifråga:
• Begränsad fastighetsinfo utan taxeringsinformation.
• Information förs inte över till flikarna.
• Det utförs ingen kontroll att du har angivit rätt fastighetsbeteckning.
• Ger lägre kostnad än standardfråga.
Klicka sedan på 'Nästa'.
Här väljer du om du vill söka på fastighetsbeteckning eller adress.
Klicka sedan på 'Nästa'.
Här väljer du kommun och skriver in fastighetsbeteckningen.
Klicka sedan på 'Ring' för att hämta informationen.
12 Ny i Vitec Mäklarsystem - Från intag till avslut
Nu är informationen hämtad!
Klicka på 'OK' för att öppna upp fastighetsutdraget.
FYLL I FLIKARNA
När du har hämtat en standardfråga från lantmäteriet kan du automatiskt föra över informationen från utdraget till flikarna.
Se till att dokumentet ’Lantmäteriets fastighets info’ är öppet.
Om det inte är öppet hittar du det under Hämta dokument ’Lantmäteriets fastighetsinfo 201X-XX-XX”
Om du precis har hämtat ett utdrag från Lantmäteriet behöver du bara klicka på knappen 'Fyll i flikarna' i verktygsraden.
Nu får du upp fönstret för att lägga till en ny kontakt.
Mäklarsystemet kontrollerar nu att personen inte redan finns inlagd som en kontakt.
Om kontakten inte finns klickar du på knappen ’Ny’.
13 Ny i Vitec Mäklarsystem - Från intag till avslut
Fyll i de uppgifter som du känner till. Du kan självklart lägga till och ändra uppgifterna senare.
När du är klar klickar du på ’OK’.
Nu får upp en fråga om du vill hämta fastighetskartan.
Klicka 'Ja' om du vill hämta fastighetskartan.
Klicka 'Nej' om du inte vill hämta fastighetskartan. Du kan självklart hämta den senare om du vill.
Nu har all information förts över och du har lagt till säljaren som en kontakt!
KONTROLLERA
Gå till fliken ’Fastighet’ och kontrollera att det finns rätt antal värderingsenheter på fastigheten och att en av dessa är kopplade till tomtmarken.
SKAPA OCH SKRIV UT DOKUMENT TILL INTAGET
Här kommer förslag på dokument som är bra att skriva ut och ta med sig till intaget:
• Intagsblankett
• Lantmäteriutdrag (För fastigheter)
• Förmedlingsuppdrag/Uppdragsavtal
• Identitetskontroll
14 Ny i Vitec Mäklarsystem - Från intag till avslut
• Frågelista
• Värderingsunderlag
• Infoblad
Efter intaget
När du har fått in uppdraget är det dags med att skriva in information om objektet i ditt mäklarsystem.
ÄNDRA STATUS
Gå till fliken ’Basfakta’ på objektet.
Från början har alla objekt ’Intagsförsök’ som status.
Klicka fram listan och ändra statusen till ’Intaget’.
FYLL I FLIKARNA
Nu ska du föra över informationen från intagsblanketten till de aktuella flikarna i systemet. Det som står under rubriken ’Basfakta’ på Intagsblanketten ska in på fliken ’Basfakta’ och så vidare.
Intaget
Aktivitet som sker utanför Vitec Mäklarsystem
15 Ny i Vitec Mäklarsystem - Från intag till avslut
LÄGGA TILL OBJEKTET PÅ KARTAN
Om du har hämtat ett lantmäteriutdrag kommer ditt objekt att ha placerat ut sig automatiskt på kartan. Annars behöver du lägga till det själv.
Gå till fliken ’Basfakta’ och klicka på knappen ’Karta’.
Högst upp på kartan finns kartans verktyg för att navigera och zooma in/ut. Klicka på det verktyg som du vill
använda.
Klicka på kartan för att markera ut objektet med en röd markering.
LÄGGA TILL BILDER
Gå till fliken ’Bilder’.
Klicka på 'Lägg till'.
Här väljer du varifrån du vill hämta dina bilder.
Klicka sedan på 'OK'.
Välj bilderna och klicka på 'Öppna'.
Nu ligger bilderna i bildlistan. Använd pilarna för att ändra ordningen på bilderna.
Tänk på att
Alla bilder som du lägger in blir synliga på Internet om du
16 Ny i Vitec Mäklarsystem - Från intag till avslut
inte tar bort markeringen i rutan vid ’Publicera bilden på internet’.
LÄGGA TILL VISNINGAR
Gå till fliken ”Visningar”.
Klicka på 'Lägg till'.
Här fyller du i när visningen ska vara, hur tiden ska visas på Internet och eventuell kommentar.
LÄGGA TILL LÅN
17 Ny i Vitec Mäklarsystem - Från intag till avslut
Befintligt lån
Gå till fliken ’Lån’.
Klicka på 'Lägg till'.
Här väljer du befintligt lån.
När du har valt typ av lån klickar du på 'Slutför'.
Här fyller du i uppgifter om lånet. Långivare, belopp, räntesats, om lånet ska lösas m.m.
Nytt lån
Klicka på 'Lägg till'.
18 Ny i Vitec Mäklarsystem - Från intag till avslut
Här väljer du 'Nytt lån'.
När du har valt nytt lån klickar du på 'Nästa'.
Fyll i aktuell köpeskilling och välj belåningsgrad och eller kontantinsats.
Klicka på 'Nästa'.
Nu får du upp en lista över lån.
Välj ett lån och avsluta med att klicka på 'Slutför'.
19 Ny i Vitec Mäklarsystem - Från intag till avslut
LÄGGA TILL INTRESSENTER
Gå till fliken ’Intressenter’.
Klicka på ’Lägg till’.
Här skriver du in intressents namn, personnummer eller telefonnummer och klickar på ’Sök’.
Om du hittar kontakten markerar du kontakten i listan och klickar du på ’Använd’.
Om du inte hittar kontakten klickar du på ’Ny’ och fyller intressents uppgifter.
DOKUMENT
Här kommer förslag på dokument som är bra att skriva ut innan annonseringen.
• Eventuellt skickar du en Till salu-Beskrivning till säljaren för granskning.
Annonsering
Det här kapitlet beskriver hur du annonserar i Vitec Mäklarsystem.
ÄNDRA STATUS
Gå till fliken ’Basfakta’ på objektet.
20 Ny i Vitec Mäklarsystem - Från intag till avslut
Ändra från ’Intaget’ till statusen ’Till salu’.
LÄGGA TILL EN INTERNETANNONS
Gå till fliken ’PR’.
Klicka på 'Lägg till'.
Här väljer du ’Internet’ och klickar på 'Nästa'.
Här väljer du vilka webbsidor som du vill att dina objekt ska synas på.
Avsluta med att klicka på 'Slutför'.
KRAV FÖR ATT ANNONSERA PÅ INTERNET
Det finns vissa krav som måste vara uppfyllda för att du ska kunna annonsera ditt objekt på Internet. Om följt steg ovan är samtliga krav redan uppfyllda.
På fliken basfakta
21 Ny i Vitec Mäklarsystem - Från intag till avslut
Kommun måste väljas.
Församling måste väljas.
Statusen måste vara 'Till salu'
Objektet måste vara markerat på kartan.
På fliken PR
Du måste ha lagt till Internet som annonsplats.
ANNONSERA PÅ INTERNET
När du har fyllt i den nödvändiga information som du vill ha med går du till 'Arkiv' och väljer ’Kontakta basen' för att publicera på Internet.
Alternativt dubbelklickar du på telefonen längst ner till höger för att kontakta basen.
22 Ny i Vitec Mäklarsystem - Från intag till avslut
LÄGGA TILL EN TIDNINGSANNONS
Gå till fliken ’PR’.
Klicka på 'Lägg till'.
Här väljer du ’Tidning’ och klickar på 'Nästa'.
Här väljer du vilken tidning som du vill skapa annons för.
Välj sedan format och klicka sedan på Nästa.
Tänk på att det krävs att du har lagt till en tidning innan du kan välja den.
23 Ny i Vitec Mäklarsystem - Från intag till avslut
Välj dina alternativ och klicka på ’Nästa’.
Välj om du vill skapa en samlingsannonssmed flera objekt och klicka på ’Slutför’.
DOKUMENT
Här kommer förslag på dokument som är bra att skriva ut inför visningen.
• Till salu-Beskrivning
• Spekulantlista
• Vägbeskrivning
• Inför visning
• Boendekostnadskalkyl
• Eventuell fönsterskylt
Visning
Aktivitet som sker utanför Vitec Mäklarsystem
24 Ny i Vitec Mäklarsystem - Från intag till avslut
Budgivning
När du har visat objektet är det dags att börja med budgivningen.
LÄGGA TILL ETT NYTT BUD
Gå till fliken ’Intressenter’
Markera intressenten i kontaktlistan.
Klicka på det gröna plustecknet.
Fyll i belopp, datum och tid. Ange eventuella villkor för detta bud. Godkänn bud genom att klicka på ”OK”.
SKICKA SMS TILL BUDGIVARNA
Om du vill skicka SMS till alla aktiva budgivare om det senaste budet klickar du på ikonen med megafonen i verktygsraden.
25 Ny i Vitec Mäklarsystem - Från intag till avslut
Välj vem/vilka som du vill skicka SMS till om det senaste budet och om du ska skicka kopia till någon/några.
Klicka på 'OK' för att gå vidare.
Här kommer det upp vem du skickar till och vad det kommer att stå.
Klicka på 'OK' för att skicka.
ANNULLERA BUD
Om du vill annullera ett bud klickar du på 'i' för att få upp en lista över buden.
Klicka på det budet som du vill annullera.
Klicka på 'Annullera budet.
26 Ny i Vitec Mäklarsystem - Från intag till avslut
Klicka på 'OK' för att markera budet som annullerat.
STARTA OM BUDGIVNINGEN
Om du vill starta om budgivningen högerklickar du i listan över alla intressenter och väljer 'Starta om budgivning'.
Läs igenom texten och klicka på 'OK'.
AVSLUTA BUDGIVNINGEN
När budgivningen är slut och du har hittat en köpare är det dags att göra om intressenten till köpare.
Det är bra om du antecknar eller skriver ut budens belopp, tid och datum innan du startar om
budgivningen!
27 Ny i Vitec Mäklarsystem - Från intag till avslut
Högerklicka på intressenten som har lagt högst bud och välj 'Gör om till köpare'.
Nu görs intressenten om till köpare och hamnar på fliken
’Parter’ och slutpriset fylls i automatiskt på fliken ’Basfakta’.
Inför kontraktsskrivning
När budgivningen är avslutad är det dags att förbereda kontraktsskrivningen.
ÄNDRA STATUS
Gå till fliken ’Basfakta’ på objektet.
Ändra från ’Till salu’ till statusen ’Såld’.
TA BORT ANNONSEN FRÅN INTERNET
När du har ändrat statusen till ’Såld’ är det dags att kontakta basen för att ta bort annonsen på Internet.
28 Ny i Vitec Mäklarsystem - Från intag till avslut
Gå till ’Arkiv’ och klicka på ’Kontakta basen’.
LÄGGA TILL INFORMATION PÅ FLIKARNA På fliken Basfakta
Gå till fliken ’Basfakta’.
Skriv in kontraktdag, tillträdesdag och tid.
På fliken Ekonomi
Ange beloppet för handpenningen och om säljaren och köparen har valt att deponera den hos
fastighetsmäklaren ska du bocka för det också.
29 Ny i Vitec Mäklarsystem - Från intag till avslut
DOKUMENT
Här kommer förslag på dokument som är bra att skriva ut och ta med sig till kontraktsskrivningen:
• Köpekontrakt/Köpeavtal
• Eventuellt depositionsavtal
• Budhistorik
• Objektbeskrivning
• Underlag för deklaration
• Id kontroll – köpare
KONTROLLERA PARAGRAFER
Läs noga igenom kontraktet/avtalet och kontrollera alla paragraftexter som är markerade i gult:
Köpekontrakt för fastighet
§1 – Tillträdesdag
Kontrollera om köparens förvärvstillstånd krävs. Det gör du på fliken ’Fastighet’.
§3 – Villkor om lån
Kontrollera om lånevillkor föreligger. Det gör du på fliken ’Lån’.
§4 – Deposition av handpenning
Om handpenningen skall deponeras på ett klientmedelskonto måste du också upprätta ett
’Depositionsavtal’.
30 Ny i Vitec Mäklarsystem - Från intag till avslut
Kontrollera om hanteringen av handpenningen. Det gör du på fliken ’Ekonomi’.
§6 – Faran för fastigheten
Kontrollera textförslag för övertag olja/pellets/ved m.m.
§7 – Fördelning av utgifter och inkomster
Kontrollera textförslag för betalning av provision.§8 – Lagfartskostnader
Kontrollera textförslag för betalning av provision.
§12 – Fastighetens fysiska skick
Kontrollera textförslagen för husbock och friskrivningsklausuler.
§15 – Försäljning av köparens bostad
Kontrollera textförslagen.§16 – Försäljning av köparens bostad
Kontrollera textförslagen för obelånade pantbrev, förekomna pantbrev och säljarens pantsättning.
Övriga villkor
Kontrollera att köparen och säljaren har tagit emot, tagit del av och förstått de listade handlingarna.
Köpeavtal överlåtelse bostadsrätt
§3 – Villkor om lån
Kontrollera om lånevillkor föreligger. Det gör du på fliken ’Lån’.
§4 – Handpenning
Kontrollera om hanteringen av handpenningen. Det gör du på fliken ’Ekonomi’.
§8 – Särskild besiktning
Kontrollera att du har valt en text som passar ditt uppdrag. Tänk på att informera parterna om innebörden av en öppen besiktningsklausul och om att alternativet finns att sätta en ”prislapp” på eller en avgift för den fria rätten att frånträda köpet.
§9 – Äganderättens övergång, avgifter
Kontrollera vad stadgarna föreskriver.§10 – Medlemskap
Kontrollera villkoren för köparens inträde i bostadsrättsföreningen. Om du använder loop 2 ”Köparen har före köpet...” ska du noggrant informera om inskränkningen av köparens lagliga rätt enligt
Bostadsrättslagen att överklaga ett beslut om nekat medlemskap.
§11 – Ansvar vid skada
Kontrollera textförslag för vem som ansvar vid skada.
31 Ny i Vitec Mäklarsystem - Från intag till avslut
§14 – Villkor om köparens nuvarande bostad
Kontrollera textförslag för villkor om köparens nuvarande bostad.
Övriga villkor
Kontrollera att köparen och säljaren har tagit emot, tagit del av och förstått de listade handlingarna.
Inför Tillträdesdagen
Nu är det dags att förbereda inför tillträdesdagen.
DOKUMENT
Här kommer förslag på dokument som är bra att skriva ut inför och ha med sig till tillträdesdagen.
• Kallelse köpare
• Kallelse säljare
• Bekräftelse bank
Kontraktsskrivning
Aktivitet som sker utanför Vitec Mäklarsystem
32 Ny i Vitec Mäklarsystem - Från intag till avslut
• Köpebrev/Köpebevis
• Eventuella kvittenser
• Avräkning
• Underlag för kapitalvinstberäkning
• Betalningsmeddelande
• Mäklarjournal
Avslut
Efter tillträdet kan det vara bra att arkivera objektet. Du kan självklart komma åt dina arkiverade objekt.
ARKIVERA OBJEKTET
Tillträdet
Aktivitet som sker utanför Vitec Mäklarsystem
33 Ny i Vitec Mäklarsystem - Från intag till avslut
Markera det objekt som ska arkiveras i objektlistan.
Klicka på symbolen för att ’Ta bort/arkivera’ i verktygsfältet för att påbörja borttagning eller arkivering.
Det går också att högerklicka på ett markerat objekt och välja 'Ta bort/arkivera'.
Först ska du välja om du vill arkivera eller ta bort objektet.
Klicka på 'Arkivera''.
Sedan ska du bekräfta att du ska arkivera objektet.
Klicka på 'OK'.
Härom du ska låta parterna ligga kvar i kontaktregistret genom att låta den gröna bocken vara ifylld. Vill du att parterna också ska arkiveras klickar du bort bocken.
Samma sak gäller för om du vill arkivera enbart första bilden eller om du vill arkivera alla bilder.
Klicka sedan på 'OK'.
34 Ny i Vitec Mäklarsystem - Från intag till avslut
Har objektet inte status 'Inget uppdrag', 'Återtagen' eller 'Såld' kan det inte arkiveras.
Välj den status som passar bäst och klicka sedan på 'OK'.
Arbetet är klart!
Tips
Om du har några frågor om Vitec Mäklarsystem rekommenderar vi Vitec Hjälpen som du hittar i verktygsraden.
Om du funderar på något är du välkommen att kontakta vår kundservice på telefon 031-360 61 60 eller e-post: kundservice.maklare@vitec.se
Symbolguide
SYMBOLER I OBJEKTLISTAN
Intagsförsök
Intaget
Intaget – Annonserat som kommande
35 Ny i Vitec Mäklarsystem - Från intag till avslut
Till salu – Ej annonserat Till salu - Annonserat
Till salu – Annonserat med visningstid
Budgivning
Såld
Såld Referens objekt
Vilande
Reserverad
Reserverad - Annonserad Reserverad – Ej till salu Inget uppdrag
Återtagen
Projekt
Projekt - Annonserat Ej till salu
SYMBOLER I VERKTYGSRADEN
Ikon Beskrivning Snabbkommando
Lägg till objekt
36 Ny i Vitec Mäklarsystem - Från intag till avslut
Öppna markerat objekt/kontakt
Ta bort/Arkivera markerat objekt kontakt
Skriv ut/faxa/skicka e-post
(Ctrl + P)Skicka brev till markerad kontakt Faxa till markerad kontakt
Skicka e-post till markerad kontakt Sms:a till markerad kontakt
Matcha markerad spekulant mot objektregistret Urval
Gör boendekalkyl för markerad kontakt och markerat objekt
Ny uppgift på markerad kontakt/objekt
(Ctrl + K)Ny Kalender händelse på markerat objekt/kontakt
(Ctrl + K)Notera i loggen på markerat objekt/kontakt
(Ctrl + L)Starta händelse och aktivera dubblettkontroll
(F4)Sök
(F3)Vitec Hjälpen
Matcha markerat objekt mot spekulantregistret.
Öppna web kontot/kundsidan för markerad kontakt.
SYMBOLER I OBJEKTLISTAN
Ikon Beskrivning
37 Ny i Vitec Mäklarsystem - Från intag till avslut
Köpare f.d. Köpare
Säljare f.d. Säljare Obearbetad.
En intressent eller ny spekulant börjar med frågetecken på.
Underbearbetning.
Vi frågar om intressenten/spekulanten vill stå med i spekulantregister, tar reda på vad som söks och var. Frågetecknet till vänster byts ut till ett förstoringsglas.
Underbearbetning.
Här har vi tagit reda på att något lämnas och vad. Däremot har vi inte kompletterat sökfunktionen. Alternativt inte ställt frågan om spekulantregister.
Färdigbearbetad.
Vi vet vad som söks och lämnas.
Färdigbearbetad.
Vi vet vad som söks och att inget lämnas.
Färdigbearbetad.
Denna avböjer spekulantregistret. Men vi vet vad som lämnas.
Under bearbetning.
Denne har antingen inte tillfrågats ännu om spekulantregistret eller så är sökdatan inte komplett.
Däremot vet vi att inget lämnas.
Under bearbetning.
Denna avböjer spekulantregistret. Vi har däremot inte frågat om något lämnas.
Färdigbearbetad.
Denna avböjer spekulantregistret och lämnar heller inget.
Bostadsrättsförening Långivare
Tillträdesplatser Tidning
Övriga
ANTECKNINGAR
38 Ny i Vitec Mäklarsystem - Från intag till avslut
……….……….……….……….……….……….……….……….……
……….……….……….……….……….……….……….……….…………
………….……….……….……….……….……….……….……….………
……….……….……….……….……….……….……….……….……
……….……….……….……….……….……….……….……….…………
………….……….……….……….……….……….……….……….………
……….……….……….……….……….……….……….……….……
……….……….……….……….……….……….……….……….…………
………….……….……….……….……….……….……….……….………
……….……….……….……….……….……….……….……….……
……….……….……….……….……….……….……….……….…………
………….……….……….……….……….……….……….……….………
……….……….……….……….……….……….……….……….……
……….……….……….……….……….……….……….……….…………
………….……….……….……….……….
39 Ny i Vitec Mäklarsystem - Från intag till avslut