Kommunstyrelsen (12) Bengt Sundling Tommy Israelsson Per-Olov Lidestav

(1)

Plats och tid Folkets Hus, kl. 08.00-10.00, 10.45-11.30 Ajournering

Beslutande Christina Lidström, ordförande (M)

Ronny Jonsson, 1:e vice ordförande (C) jäv § 69 Birgitta Dahlberg (S) tj ersättare

Ulrica Lidström (M) tj ersättare

Bengt Sundling (M)

Tommy Israelsson (M)

Per-Olov Lidestav (C)

Eila Eriksson (S) tj ersättare

Per Lindqvist (L)

Karin Gustafsson (S)

Jesper Vestman (S)

Sverker Holgersson (C) ersättare § 69

Övriga Christoffer Skåtar (M), Sverker Holgersson (C), Örjan Svensson gatuingenjör närvarande § 68-69, Elisabet Lycksell fastighetsingenjör, §§ 69-71, Karin Gothefors-Linder

tf kommunchef § 72. Jimmy Johansson ekonom § 71, Torbjörn Botes fastighetsingenjör § 69,

Utses att justera Birgitta Dahlberg (S) direktjustering Ersättare

Plats och tid för

justering Folkets Hus, 2018-06-26 kl 11.30

Underskrifter ...Paragrafer 68-74 Karin Gulliksson, sekreterare

...

Christina Lidström, ordförande

...

Birgitta Dahlberg, justerare

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag www.bjurholm.se

Anslås 2018-06-26

Anslaget upphör 2018-07-17

(2)

Innehållsförteckning

Igångsättningstillstånd – Sammanbindning av Verkstadsgatan och Smedvägen ... 3

Köp av industrifastighet VERKTYGET 3 ... 4

Försäljning av fastighet TORPAREN 3 ... 6

Igångsättningstillstånd – Uppförande av paviljong för förskoleavdelning ... 7

Regional överenskommelse om samverkan för kompetensförsörjning mellan Umeåregionens kommuner och Arbetsförmedlingen 2018-2020 ... 9

Redovisning av delegeringsbeslut ... 11

Redovisning av meddelanden ... 12

(3)

§ 68 Dnr KS18-262 537

Igångsättningstillstånd – Sammanbindning av Verkstadsgatan och Smedvägen

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen avslår igångsättningstillståndet.

Paragrafen justeras omedelbart.

Sammanfattning av ärendet

Det har framkommit ett önskemål på att öppna upp en förbindelse mellan Verkstadsgatan och Smedvägen. Detta möjliggör att tätorten får en omledningsväg om olycka skulle uppstå på väg 92. Detta gör även att bostadsområdena Österbacka samt Smedvägen får en smidigare väg ut på väg 92.

Detta ska bli en belyst gata med en bredd på åtta meter varav två meter är avsett som trottoar. Gångare och cyklister får en säkrare väg till arbetet vilket efterfrågats idag.

Kostnad för att anlägga denna väg blir ca 840 000 kronor under första året samt att kostnad för beläggning blir ca 500 000 kronor och detta kommer att ske under 2019.

Beslutsunderlag

Gatuingenjörens tjänsteskrivelse daterad 2018-06-04 Situationsplan över området.

Beslutet ska skickas till Kommunchef

Gatuingenjör Diariet

(4)

§ 69 Dnr KS18-201 252

Köp av industrifastighet VERKTYGET 3

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att köpa

industrifastigheten VERKTYGET 3 för 2 250 000 kronor. Medel för förvärvet tas från investeringskonto 73 (förvaltningsfastigheter).

Fastigheten ska vara avstädad innan tillträdesdagen.

Reservation mot beslutet.

Per Lindqvist (L) och Jesper Vestman (S) reserverar sig mot beslutet och kommer in med skriftlig reservation.

Behovet av att ha ett samlat, rationellt kommunförråd med tillgång till personalutrymmen har länge varit stort. Parallellt har diskuterats att det är önskvärt att flytta Återvinningscentralen (ÅVC) från Kyrktjärn till samhället samt att inkludera mottagning av farligt avfall i

anslutning till ÅVC. Då kan personal samutnyttjas istället för att

”låsas” upp på olika ställen. (Idag sker mottagning av farligt avfall i förhyrd lokal, som saknar tillgång till bland annat wc). Bjurholms Industriplast AB har för avsikt att sälja VERKTYGET 3 med en byggnad som ger goda förutsättningar för rationella lösningar.

Ett förvärv av VERKTYGET 3 medför

- att ÅVC och farligt avfall kan samlas på ett ställe

- att det blir enklare att öka öppethållandet för ÅVC vardagar samt - även ha öppet kvällstid

- att servicen och tillgängligheten för kommunmedborgarna ökar väsentligt och därmed även kundnöjdheten

- att en ordentlig verkstad med svetsutrymme kan ordnas liksom ett snickeri. (Maskiner finns redan från f d tekniken på skolan resp.

Älvgården)

- att placeringen i samhället sparar in mycket bilkörning dvs medför stora tids- och miljövinster för såväl kommuninvånare som

personal

- att övervakning av området underlättas och därmed kommer antalet stölder sannolikt att minska

- att förråd, maskiner, fordon mm samlas på ett ställe - att vår personal kan arbeta effektivare

- att arbetsmiljön förbättras genom ordentliga personalutrymmen - att Bjurholms Net får ca 200 kvm för förvaring av bredbands-

utrustning

(5)

§ 69 (forts) Dnr KS18-201 252

- att delar av byggnaden kommer att vara möjliga att hyra ut till andra aktörer

- att lokalytor frigörs t ex kan GS kommunförråd säljas samt ytor i Verktyget 1 och i Grönalundsförrådet hyras ut.

Som framgår av bilaga 1 bedöms investeringskostnad/åtgärder för alternativ B bli ca 530 000 kr lägre och driften ca 90 000 kr lägre per år jämfört med alternativ A genom de samordningsfördelar som uppnås med ett förvärv.

Investeringar som behövs för iordningställande av själva byggnaden avses ske i etapper under en flerårsperiod. Beträffande

iordningställande av ÅVC beräknas det arbetet påbörjas under hösten 2018 för att färdigställas under sommaren 2019.

Av hänsyn till behovet och samordningsfördelarna med ett

centralförråd samt att ÅVC i Kyrktjärn ligger 4 km utanför samhället och saknar både el, vatten och byggnader samt även har behov av kostsamma åtgärder av ramp, skyddsräcken, asfaltering, stängsel av hela området och belysning m m förordas att kommunen förvärvar VERKTYGET 3.

Tekniska avdelningen har förhandlat fram en köpeskilling om 2 250 000 kr med tillträde under september 2018.

Bjurholms Industriplast AB ansökte om att få förvärva VERKTYGET 3 år 2003 som ett hyrköp för 1 940 000 kr (motsvarar i dagens penningvärde 2 282 000 kr enligt SCB:s konsumentprisindex). Det bokförda restvärdet var 1 564 000 kr. Köpet slutfördes 2015-09-24 och då var restvärdet 28 226 kr, se vidare bifogat underlag-

Beslutsunderlag

Fastighetsingenjörernas tjänsteskrivelse daterad 2018-06-12 Bilaga: Bedömda kostnader för åtgärder avseende kommunförråd Kommunstyrelsens beslut 2018-05-22 § 53

Kommunfullmäktiges beslut 2015-04-27 § 6 Kommunfullmäktiges beslut 2003-06-02 § 27

Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktige Kommunchef

Fastighetsingenjör, förvaltningsfastigheter Fastighetsingenjör, bostäder

Gatuingenjör Diariet

(6)

§ 70 Dnr KS18-126 290

Försäljning av fastighet TORPAREN 3

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att sälja fastigheten TORPAREN 3 för 500 000 kronor.

Sedan 1991 hyr Sionförsamlingen Bjurholm/Örträsk fastigheten TORPAREN 3 av kommunen och bedriver en fristående

förskoleverksamhet – förskolan Växthuset. Församlingen har framfört önskemål om att köpa fastigheten och avser även i fortsättningen att bedriva förskoleverksamhet.

En marknadsvärdering har gjorts 2018-06-04 av Mäklarhuset Umeå och fastigheten värderades till 650 000 kronor. Hänsyn har härvid inte tagits till en konstaterad vattenskada i hallen orsakat av läckage från yttertaket och inte heller till sviktande golv i köket. Fastigheten säljes i befintligt skick, men utgående från värdering och en bedömd åtgärdskostnad av NT Bygg för ovan nämnda brister föreslås

fastigheten säljas för 500 000 kronor.

Restvärdet per 2017-12-31 är 351 941 kronor för fastigheten.

Månadshyran, kallhyran, är 7 453 kronor/månad innevarande år.

Byggnaden är taxerad som specialenhet.

Beslutsunderlag

Fastighetsingenjörens tjänsteskrivelse daterad 2018-06-12 Kommunstyrelsens beslut 2018-05-22 § 50

Kommunstyrelsens beslut 2018-03-27 § 37

Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktige

Kultur- och utbildningsnämnden Kommunstyrelsen

Kommunchef Skolchef

Fastighetsingenjör, förvaltningsfastigheter Diariet

(7)

§ 71 Dnr KS18-268 291

Igångsättningstillstånd – Uppförande av paviljong för förskoleavdelning

1. Kommunstyrelsen beslutar att bevilja igångsättningstillstånd avseende uppförande av paviljong för förskoleverksamhet med lokalisering till detaljplanelagt område intill Smedvägen.

2. Kommunstyrelsen beslutar att medel om 370 000 kronor tas från investeringsbudgeten för år 2017, projektgrupp 73, för

markarbeten.

3. Kommunstyrelsen utser fastighetsingenjören för förvaltningsfastigheter till beställarombud.

4. Kommunstyrelsens beslut 2017-09-26 § 57

Igångsättningstillstånd för anpassning av lokaler till

förskoleverksamhet upphävs, det vill säga ingen ombyggnad av ÖRNEN 4, f d telestationen, genomförs.

I enlighet med tidigare beslut planerades att anpassa de lokaler som SFI-undervisningen bedrivits i till en förskoleavdelning, Silverpilen, med 16 platser. Men, mot bakgrund av att behovet redan i höst är 11 nya förskoleplatser och att efterfrågan på fler platser väntas öka har en omvärdering av denna lösning skett såväl ur ekonomisk som strategisk synpunkt.

I dagsläget finns nedanstående förskolor i Bjurholm:

Förskola Antal avdelningar Antal barn ht 2018

Örnen 3 48 (3x16)

Dalabo 1 9

Lärkan 1 15

Silverpilen (ny) 1 11

Bitvargen 1 8

Växthuset 1 19

Summa 8 110

Kostnaderna för barnomsorgen har stigit och det långsiktiga målet är att planera för en samlad modern förskola där alla

förskoleavdelningar ryms i en byggnad med ändamålsenliga lokaler.

(8)

§ 71 (forts) Dnr KS18-268 291

På så vis kan verksamheterna bli kostnadseffektivare genom att samutnyttja personal, dela vissa utrymmen och ha en gemensam utemiljö.

Ett viktigt led i denna målsättning är att redan nu starta med uppförande av en paviljong som ska rymma två avdelningar varav den ena tas i anspråk i höst av Silverpilen och den andra tas i bruk under 2019.

Den första paviljongen med två avdelningar avses hyras på fem år och första året beräknas besparing och kostnad gå jämnt upp.

En lämplig lokalisering blir inom detaljplanelagt område intill Smedvägen. Investeringskostnaden i samband med etableringen bedöms till 370 000 kronor.

Beslutsunderlag

Fastighetsingenjörens skrivelse daterad 2018-06-12 Kommunstyrelsens beslut 2017-09-26 § 57

Beslutet ska skickas till Kommunchef

Fastighetsingenjör

Kultur- och utbildningsnämnden Skolchef

Diariet

(9)

§ 72 Dnr KS18-248 106

Regional överenskommelse om samverkan för kompetensförsörjning mellan Umeåregionens kommuner och Arbetsförmedlingen 2018-2020

Kommunstyrelsen antar de åtaganden som gäller för var kommun enligt Regional överenskommelse om samverkan mellan

Arbetsförmedlingen och Umeåregionens kommuner 2018–2020.

Sveriges kommuner och landsting och Arbetsförmedlingen träffade 2017-06-15 en nationell överenskommelse för att stödja samverkan lokalt och regionalt. Den nationella överenskommelsen syftar till att underlätta konkret samverkan utifrån lokala och regionala

förutsättningar.

Umeåregionens kommunchefsgrupp och Arbetsförmedlingen har med utgångspunkt i den nationella överenskommelsen under hösten 2017 och våren 2018 arbetat fram en Umeåregional

överenskommelse för kompetensförsörjning och bättre matchning på arbetsmarknaden.

Vid regionrådsmötet 2018-05-17 fattade Regionrådet beslut om att ställa sig positivt till överenskommelsen i sin helhet, att anta de föreslagna åtagandena för Regionrådet samt att de åtaganden som gäller kommunerna ska skickas tillsammans med en tjänsteskrivelse för handläggning och beslut i respektive kommun.

Avsikten med överenskommelsen är att skapa en gemensam regional målbild om en förbättrad matchning mellan dem som söker arbete och dem som söker arbetskraft, att främja mångfald och jämställdhet samt att motverka diskriminering i arbetslivet och en könsuppdelning på arbetsmarknaden. Den regionala

överenskommelsen är också tänkt att kunna ligga till grund för mer konkretiserade lokala överenskommelser i respektive kommun.

(10)

§ 72 (forts) Dnr KS18-248 106

För att nå effekt i samarbetet har konkreta åtaganden formulerats för Umeåregionens Regionråd, de enskilda kommunerna samt för Arbetsförmedlingen.

Genom en Umeåregional överenskommelse med gemensamma målsättningar och konkretiserade åtaganden för parterna skapas förutsättningar för ett tydliggjort arbete för kompetensförsörjning och bättre matchning på arbetsmarknaden inom Umeåregionen som arbetsmarknadsregion.

Mot bakgrund av detta föreslås att respektive kommun i Umeåregionen antar åtaganden enligt bilagt förslag.

Beslutsunderlag

Kommunchefens tjänsteskrivelse daterad 2018-06-04 Kommunernas åtagande 2018-2020 daterad 2018-05-28

Regional överenskommelse, samverkan Arbetsförmedlingen och Umeåregionens kommuner 2018-2020

Beslutet ska skickas till

Umeåregionens kansli, Lisa Andersson Lindberg Kommunchef

Diariet

(11)

§ 73

Redovisning av delegeringsbeslut

Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en av kommunstyrelsens antagna

delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden.

Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det styrelsen fritt att återkalla lämnad delegering.

1. Ordförande kommunstyrelsen

Beslut daterat 2018-04-16, Erbjudande om ersättning sommaren 2018 för sjuksköterskor, Dnr KS18-161 024.

Beslut daterat 2018-04-16, Erbjudande om ersättning sommaren 2018 för omvårdnadspersonal, Dnr KS18-161 024.

2. Tillväxt- och utvecklingskontoret

Beslut daterat 2018-05-15, Yttrande Regionalt bidrag till företagsutveckling, Sebastians Manufaktursmedja, Dnr KS18- 212 143.

3. Enhetschef

Anställningsavtal sjuksköterska, tillsvidare från och med 2018-06- 01, Dnr KS18-132 022.

Anställningsavtal, arbetsterapeut, tills vidare från och med 2018- 06-18, Dnr KS18-180 022.

4. Räddningschef

Yttrande daterat 2018-06-03 om invigning av skatepark i Bjurholm A274./2018, Dnr KS18-257 171.

Yttrande daterat 2018-06-04 om tillfälligt utökande av

serveringstillstånd till allmänheten, Nya Agnäsbacken AB, Dnr KS18-247 407.

Beslut daterat 2018-06-05 Medgivande om sotning fastighet BJURBÄCK 1:10, Dnr KS18-241 174.

Beslut daterat 2018-06-11, Tillstånd till hantering av brandfarlig varor för Nya Agnäsbacken AB, Dnr KS18-247 407.

5. Rektor

Anställningsavtal grundskollärare låg, tills vidare från och med 2018-08-13, Dnr KS18-223 022.

(12)

§ 74

Redovisning av meddelanden

Länsstyrelsen

Beslut daterat 2018-05-08, Avslag på ansökan om Bygdemedel till Destination Bjurholm Ek. För. För projektet ”Förstudie – hotell i Bjurholm, Dnr KS18-076 143.

Beslut daterat 2018-05-13, Utbetalning till projektet ”Dränering runt skyttestugan”, Dnr KS18-076 143.

Beslut daterat 2018-05-13, Utbetalning till projektet ”Projekt skyltning

& säkerhet 2018-2020, Dnr KS18-076 143.

Beslut daterat 2018-05-17, Beviljat Särskilt investeringsstöd & stöd till företagsutveckling, Dnr KS18-212 143.

Beslut daterat 2018-05-24, Tillstånd till kameraövervakning, Dnr KS18-233 435.