Malmö stad
Kulturnämndens arbetsutskott
Sekreterare ...
Anna Gawrys
Ordförande ... ………
Frida Trollmyr (S) Underskrifter
Justerande ... ………
Nicola Rabi (M)
Protokollsutdrag
Sammanträdestid 2019-02-12 kl. 09:00-11:15
Plats Kulturförvaltningen, Baltzarsgatan 31
Beslutande ledamöter Frida Trollmyr (S) (Ordförande)
Amanda Onsberg Brumark (L) (Vice ordförande) Nicola Rabi (M) (Andre vice ordförande)
Ej tjänstgörande ersättare Gustav Svanborg Edén (MP) Cornelia Björklund Röjner (M)
Övriga närvarande Pernilla Conde Hellman (Kulturdirektör) Anna-Carin Mårtensson (Stabschef) Anne Mattsson (Ekonomichef) Linda Johansson (Administrativ chef) Anna Gawrys (Sekreterare)
Utses att justera Nicola Rabi (M)
Justeringen 2019-02-14
Protokollet omfattar §20
1
§ 20 Intern kontroll 2019 (plan och uppföljning)
KN-2018-4158 Sammanfattning
Det primära syftet med intern kontroll är att säkerställa att de av kommunfullmäktige fastställda målen uppfylls och att nämnden kan genomföra dess uppdrag. Med detta som utgångspunkt har en riskanalys för 2019 genomförts. Identifierade risker ingår i föreslagen intern kontrollplan, tillsammans med åtgärder och granskningar.
Beslut
Arbetsutskottet beslutar
1. Arbetsutskottet uppdrar åt kulturförvaltningen att revidera beslutsunderlagen i enlighet med Frida Trollmyrs (S) yrkande.
2. Arbetsutskottet hänskjuter ärendet till kulturnämnden utan eget ställningstagande.
Yrkanden
Frida Trollmyr (S) yrkar att uppdra åt kulturförvaltningen att revidera de tre första områdena i internkontrollplanen för 2019 så att de blir på rätt nivå och stämmer överens med planens syfte.
Beslutet skickas till
Stadskontoret
Beslutsunderlag
G- Tjänsteskrivelse KN 190225 Intern kontrollplan 2019
Internkontrollplan 2019 (Kulturnämnden)
Riskanalys 2019 (Kulturnämnden)
2
