Sidan 1 (2)
Miljö- och byggnadskontoret - Bygglovsenheten
Verksamhetsrapport
För perioden 2014-10-01 - 2015-04-30 Verksamheten
Inflödet av ärenden har succesivt ökat.
Vid årsskiftet trädde en ändring av plan- och bygglagen i kraft. Den innebar bland annat större möjligheter att bevilja bygglov med avvikelse från detaljplan.
Under februari och mars genomförde
bygglovsenheten en kampanj för att uppmana de som tänker bygga i sommar att ansöka om bygglov i god tid.
Ärenden att särskilt notera är:
• Beslut om bygglov för nybyggnad av
flerbostadshus med 156 studentlägenheter på fastigheten Tabellen 5.
• Beslut om bygglov för nybyggnad av kontor, förråd och skärmtak på fastigheten Tureberg 27:19.
• Beslut om bygglov för nybyggnad av flerbostadshus med 62 lägenheter på fastigheten Tabellen 6.
• Beslut om bygglov för ett flerbostadshus med 24 lägenheter på fastigheten Hökarboden 7.
• Beslut om bygglov för ett flerbostadshus med 120 lägenheter på fastigheten Topplocket 1.
Personal
Bygglovsenhetens personal består av två administratörer, en bygglovskoordinator, fem bygglovshandläggare, tre byggnadsinspektörer och en bygglovschef.
Rekrytering av en ny chef pågår då den nuvarande ska övergå till en annan tjänst.
Rekrytering pågår även av en ytterligare bygglovshandläggare samt en ytterligare byggnadsinspektör.
För att möta omvärldens krav pågår en kontinuerlig kompetensutveckling både genom internutbildning och externa kurser och konferenser.
Ekonomi
Den nu gällande taxan för bygglovsverksamheten gäller från och med den 1 januari 2013.
okt nov dec jan fe b mar apr Okt 2013 - april 2014 a Okt 2014 - april 2015
Antal fattade beslut
st 140 -j
okt nov dec jan feb mar apr Sept 2013 - april 2014 • Okt 2014 - april 2015
Sidan 2 (2)
Sveriges Kommuner och Landsting har kommit med ett förslag på ny taxekonstruktion som bygglovsenheten håller på att studera. Det återstår att se om v i byter till den nya taxan eller justerar den nuvarande.
Pågående utvecklingsarbeten
Bygglovsenhetens utvecklingsarbeten syftar till att verksamheten ska vara ännu mera effektiv och rättsäker och att ge medborgare och företag en ännu bättre service.
Tre e-tjänster har införts och är i drift: Ansökan om bygglov för nybyggnad, tillbyggnad och fasadändring av en- eller tvåbostadshus. Ytterligare e-tjänster kommer att tas i drift under hösten: Ansökan om bygglov för skylt, komplettering av ett pågående ärende och anmälan enligt PBL. E-tjänsterna ska även integreras med ärendehanteringssystemet vilket underlättar för administrationen.
Arbete pågår med att införa digital signering. Efter det kan ett ärende handläggas helt utan papper.
För att få en bild av hur verksamheten uppfattas av medborgare och företagare så skickar vi ut en enkät tillsammans med alla beslut om lov. Av svaren kan vi bl.a. dra den slutsatsen att hemsidan är en viktig källa till information för de som har byggprojekt på gång. Detta styrker vår intention att förbättra hemsidan.
I diagrammet till höger ses en sammanställning av de viktigaste frågorna. Staplarna anger den andel av svaren som gett oss betyg 4 eller 5 d.v.s. ett bra betyg.
En utblick mot framtiden
Bygglovenheten har som målsättning att hela tiden bli bättre på att ge medborgare och företag en ännu bättre service och erhålla ett bättre resultat i de nöjd kundundersökningar som görs. En del av detta kan åstadkommas genom att förbättra kommunika- tionen. V i kommer därför att arbeta med bygglovs- enhetens del på kommunens hemsida i syfte att informationen ska vara komplett och tydlig samt lätt att hitta.
Regeringen har i en lagrådsremiss föreslagit ytterligare ändringar av plan- och bygglagen som,
om riksdagen så beslutar, kommer att träda i kraft den 1 januari 2016. Ändringarna innebär framförallt justeringar i det som påverkar bygglovsenhetens verksamhet.
Regeringen har även aviserat att man tänker föreslå att ROT-avdraget minskas från 50 till 30
% vilket torde kunna leda till en temporär ökning av antalet anmälningar om tillbyggnader och komplementbyggnader som får uppföras utan bygglov.
Nöjdhet med ...
(andel betyg 4 och 5)
SAMMANTAGET
ITANDLÄGGNINGSTIDEN
HANDLÄGGARENS KOMPETENS
BESLUTETS MOTIVERING
BESLUTETS TYDLIGHET
KONTAKTMÖJLIGHET
BEMÖTANDE
E-TJÄNSTEN
INFO PÅ ANNAT SÄTT
INFO PÅWEBBEN
201S 2014 201S a 2013
2012
I I
0 20 "10 60 80 100
