Välkommen till
Ladok grundutbildning
Presentation deltagare
• Namn, institution
• Hur länge på SU? Ladokerfarenhet?
• Vad ska jag använda Ladok till?
• Vilka förväntningar har jag på kursen?
2
Program
Presentation
• Introduktion till Ladok
• Begrepp inom studieadministration
• Ladoks gränssnitt
• Studentinformation Självstudier
• Studiedeltagande Återsamling kl 15
3
Program imorgon
Presentation kl 9
• Programhantering - Antagning inom program
• Tillgodoräknande Självstudier
• Resultathantering
• Grupphantering
• Aktivitetstillfällen
• Tillgodoräknande Presentation kl 15
• Examen
4
Stockholms universitet
Storlek
27000 studenter 1400 doktorander 5700 anställda
Decentraliserat
Institutionerna får själva bestämma hur de
organiserar sig
5
Studentavdelningen
● Studentavdelningen har i uppdrag att ge stöd och service till studenter före, under och efter studierna
● Studentavdelningen ger även verksamhetsstöd till institutioner, fakulteter, områden och ledning
● Avdelningschef Jerker Dahne
● Exempel på vår verksamhet:
Examen
Antagningen Studentstöd
Studievägledning Ladok/SISU
Det här är Ladok/SISU-gruppen
Petter Susanne
Ylva
Anna
Johanna Belzacq (gruppledare), Mikael Hultgren, Nicole Wickman, Susanne Stenius, Madeleine Svahn, Anna Hallin, Ylva Andersson, Lars Karlsson, Susanne Dackheim, Petter Åström
7
Vad gör vi?
1. Ger support
2. Utbildar i handhavande av systemen 3. Förvaltar och vidareutvecklar systemen
Ladok och SISU
8
su.se/ladok
9
Ger support
Ger support
10
SU - manualer, nyhetsbrev m.m.
https://confluence.it.su.se/confluence/display/SK/Ladok
Nationell information
Här finns nationella manualer och e-learningkurser https://ladok.se/utbildning/utbildningsmaterial-
Mejl
ladok@su.se
Telefon
163989 (må-to 10-11)
Post
Studentavdelningen, Systemförvaltning Ladok/SISU
Ger support
11
Utbildar
12
Ladok -
Forskaradministration
● Administration av doktorander och forskarutbildning
● 3,5 timme lång
Utbildar
Ladok -
Utbytesstudier
● Administration av in- och utresande
utbytesstudenter
● 2,5 timme lång
SISU -
Grundutbildning
● Utbildningsutbud samt planer för kurs och
program
● 3 timmar lång
Utbildar
14
Förvaltar och vidareutvecklar
Ladokkonsortiet
Ladok ägs av 37 lärosäten och CSN, www.ladok.se
Systemutveckling
Lärosätesrepresentanter och Umeå universitet
Drift
Vid Umeå universitet
15
Förvaltar och vidareutvecklar
16
Rapporteras från Systemförvaltning Ladok/SISU
Önskemål och buggrapporter från användare
Nationella verksamhets- representanter prioriterar
Programmering i Umeå
Ladok uppdateras
Introduktion till Ladok
● Ett studiedokumentationssystem – Studiedeltagande
– Studieresultat
● En studentmatrikel
● Ett bokförings- och redovisningssystem
● Ett ärendehanteringssystem
● Ett planeringsverktyg
● Ett statistik- och uppföljningssystem
Vad är
18
Förordning (1993:1153) om
redovisning av studier m.m. vid universitet och högskolor
”2 § Ändamålet med studieregistret är att säkra att uppgifter om sökande till utbildning, genomgångna studier, betyg över utbildningar och examina
bevaras. Härutöver ska uppgifterna kunna läggas till grund för uppföljning och utvärdering, för antagning av studenter, för beslut om anmälningsavgift och
studieavgift, för avstängning av studieavgiftsskyldiga studenter, för administration inom respektive högskola, för ändamål som anges i 6 och 6 a §§, för sådan officiell statistik som avses i 3 kap. samt för resurstilldelning.”
19
SU:s Ladok
● Data från 1977 till idag
● Data för 600 000 studenter och alumner
● 4 000 användare
● 500 studieadministratörer
20
Ladok och andra system
Ladok
VFU‐
portal
TimeEdit Mondo/
Athena
SISU
21
System utanför SU
Ladok
NyA
(Antagningssystemet)
SCB
CSN
Migrations‐
verket
Skatte‐
verket
22
Grundläggande
termer och begrepp
Grundutbildning
24
Grund- nivå
Avancerad nivå
Forskar-
nivå
Kurs och modul
25
All utbildning inom högskola/universitet sker i form av kurser.
Kurs
Ex SOA100(Sociologi I, 30 hp)
Benämning SV/EN Högskolepoäng
Huvudområde/ämnes-grupp Institution
Betygsskala Kod
Kursplan (SISU)
Modul
(Prov, delkurs, moment) Benämning SV/EN
Högskolepoäng Betygsskala Kod
Modul
(Prov, delkurs, moment) Benämning SV/EN
Högskolepoäng Betygsskala Kod
Modul
Ex IS37, (Komparativ sociologi, 7,5 hp)
(Prov, delkurs, moment) Benämning SV/EN
Högskolepoäng Betygsskala Kod
SISU
Kurstillfälle Kurstillfälle
26
Kurs
Ex SOA100 (Sociologi I, 30 hp)Benämning SV/EN Högskolepoäng
Huvudområde/ämnes- grupp
Institution Betygsskala
Kod Kursplan (SISU)
Kurstillfälle
Ex 38177(för H19, Sociologi I | 30,0 hp | SOA100 2019-09-02 - 2020-01-19 | Normal | Heltid )
Termin
Studietakt (100%, 50%)
Undervisningsform (NML, DST) Start- och slutdatum
Ort
Undervisningstid (DAG, KVÄ) Skapas i SISU
För antagning och registrering
Kurs och kurstillfälle
27
Antagning
Termin
Registrering kurstillfälle
Resultat på modul
Resultat på modul
Resultat
på kurs
Olika former av registrering
28
1. FFG Registrering för första gång 2. FO Fortsättningsregistrering
3. OM Registrering
Termin 1 Termin 2 Termin 3
30 hp 100% DAG
15 hp 50% KVÄ 15 hp 50% KVÄ
FFG FO OM
Tillfällesbyte
Program/inriktningar/tillfällen
29
Program
Ex
LGFRY
Grundlärarprogrammet med inriktningmot arbete i fritidshem
| 180,0 hp
Programtillfälleskod 61019
(2019-09-02 - 2022-06-05 | Normal | Helfart)
Benämning SV/EN Högskolepoäng Institution
Nivå
Kod Kan leda till examen Utbildningsplan (SISU)
Program/inriktning
Ex inriktning: MUSI (Musik | 180,0 hp)
Inriktningstillfälleskod 61018
(Musik | 180,0 hp | MUSI
2019-09-02 - 2022-06-05 | Normal | Helfart)
Begreppet ”Kurspaketering”
●
Kurspaketering, generellt begrepp för olika samlingar av kurser med mera
●
Flera olika sorters kurspaketeringar:
– Program
– Programinriktning – Utbytesstudier – Forskarutbildning – Kurspaket
●
Yttre och inre kurspaketering
30
Masterprogram i språkvetenskap Med inriktning mot finska
Utbyte med Helsingfors universitet
Att söka utbildning
31
1. Via NyA/Antagning.se
2. Via institutionen (endast kurs inom program)
3. Via utbytesavtal, ex Erasmus+ eller Nordplus
Antagning/förväntat deltagande
32
I Ladok skapas ett förväntat deltagande ”Ej påbörjad” på:
• fristående kurs
• kurs inom program
• program
• programinriktning
Svenskt personnummer
• En students personuppgifter är delad data –
ändringar på ett lärosäte sker på alla lärosäten och i NyA (antagningssystemet)
• Folkbokförd i Sverige – namn och adressuppdatering sker automatiskt varje helg
• Alltid folkbokföringsnamnet i Ladok
• Studenten kan lägga in en annan postadress, samt mejladress och telefonnummer
33
Utan svenskt personnummer
Vem?
Utbytesstudenter, free movers, doktorander
Temporärt personnummer i Ladok och NyA
T-nummer t.ex. 19930119-T123. Även V-nr och R-nr. Äldre P-nr.
Studieavgiftsskyldighet
Uppgift om studieavgiftsskyldighet hämtas via Migrationsverket/Skatteverket
Byte av personnummer
Multipla personnummer för samma person?
Kontakta ladok@su.se
34
