Närvarande
Erika Werner, Utbildningsbevakningssamordnare Martin Svensson, Vice ordförande
Christoffer Muhl, Kassör Patrik Valfridsson, Sekreterare
Filip Lanneld, PR/informationsansvarig Mattias Nordin, Arbetsmiljökvalitetsansvarig Björn Öhlund, Utlåningsansvarig
Jennie Eriksson, Ordförande
Christoffer Svensson Ehlin , Arbetsmarknadskontakt
§ 1 Inledande formalia
§ 1.1 Mötet öppnas
Jennie Eriksson förklarar mötet öppnat klockan 18:19 den 2013-09-16 i möteslokal A2505.
§ 1.2 Mötets behörighet
Mötet anses behörigt med 9 styrelsemedlemmar närvarande.
§ 1.3 Val av mötesordförande
Till mötesordförande väljs Jennie Eriksson.
§ 1.4 Val av mötessekreterare
Till mötessekreterare väljs Patrik Valfridsson.
§ 1.5 Val av protokolljusterare
Till justerare väljs Christoffer Muhl.
§ 1.6 Adjungeringar
Inga adjungeringar
§ 1.7 Föregående protokoll
Protokoll från styrelsemöte 1-4 bordläggs.
§ 1.8 Fastställande av dagordning
Dagordningen godkänns.
§ 2 Information
§ 2.1 Information från styrelsen
Jennie Eriksson har sedan senaste styrelsemötet:
anmält styrelsen till Smart (mer info kommer senare), mailat Lars Frisk om lokal, skickat in M–jet presentation, reviderat föredragningslistan till sektionsmöte 1 samt lagt upp den på hemsidan, varit med på mötet med Lars Frisk, skickat ut dagordning till dagens styrelsemöte, lärt sig podio.
Björn Öhlund har sedan senaste styrelsemötet:
hyrt ut maskinen, pratat med Stefan Carlsson ang. förrådaccess samt M-JETparkering. Han har även representerat på rodden.
Christoffer Muhl har sedan senaste styrelsemötet:
Varit med på Rodden, varit i kontakt med nordea, varit i kontakt med Erik Sjödin och Daniel Nilsen i 6m angående konton till dem som ligger under våra konton samt varit på möte med Lars Frisk.
Christoffer Svensson Ehlin har sedan senaste styrelsemötet:
Jobbat med M-JET, anordnat företagskvällen med ABB och Bosch, varit på möte med Lars Frisk, varit på möte med AO & PR i kåren samt ringt Siemens om företagskväll.
Patrik Valfridsson har sedan senaste styrelsemötet:
Varit med på rodden, jobbat med tidigare mötesprotokoll, varit på möte med Lars Frisk samt varit på inofficiell teambuilding med MAkt och Julle.
Erika Werner har sedan senaste styrelsemötet:
Varit på möte med Lars Frisk samt fixat med programråd.
Martin Svensson har sedan senaste styrelsemötet:
Varit på möte med kåren om våra ledamöter i KF, sektionens ekonomistrategiska arbete, våra profilkläder. Hr även arbetat med KG och sin presentation till M-JET samt simplsignup till företagsintervjuer under M-JET.
Filip Lanneld har sedan senaste styrelsemötet:
Gjort affisch till sektionsmötet och till ABB, lagt upp info på hemsida & facebook, träffat Lars Frisk samt diskuterat med Arb om mailutskick.
Mattias Nordin har sedan senaste styrelsemötet:
Varit med på Rodden, varit på inofficiell teambuilding med MAkt och Julle. Möte med Aiko Abbas angåendestudioemiljökommittén.
§ 3 Diskussion
§ 3.1 KF-middag
Martin vill ha mötesmiddag med sina KF-ledamöter för att öka mervärdet i en KF-post. Skall komma med skriftlig ansökan (söker ur fonden).
§ 3.2 Fondansökan 6M
Styrelsemötet anser att fondansökan nu är av kvalitet för att ta ett positivt beslut till.
§ 4 Beslut
§ 4.1 KF-middag
Punkten bordläggs
§ 4.2 Fondansökan 6M
Styrelsemötet beslutar att godkänna 6m’s fondansökan.
§ 5 Övrigt
§ 5.1 Lokal
Björn undrar vilken lokal mötet med Lars Frisk handlade om, Jennie förklarar. Mötet tycker att alla seriösa föreningar som skall hålla möten kan få låna den i vårt namn. Låst skåp föreslås för säker förvaring av viktiga papper. Även Expens framtid diskuteras under denna punkt. Tankar om att flytta den, alternativt hålla den varannan fredag. Expen borde utvärderas i stort. Läggs förslagsvis som en punkt på sektionsmötet.
Styrelsemötet tycker även att vi behöver en lokal att göra saker i. Mötet förelsår att vi kontaktar Pontus som var en drivkraft under arbetet med sektionspuben. Aurorum är ett förslag.
Christoffer Svensson Ehlin tar kontakt med Aurorum nästa vecka.
§ 5.2 Sektionsmöte 1
Kan vi presentera punkter på mötet, ja det kan vi? Hur fungerar overallsförsäljningen, varför skall vi sälja på mötet? Vi säljer efteråt för att ingen skall gå därifrån. Angående fika så har makt läsk hemma. Erika och muhl fixar. Muhl undrar varför punkterna kommer i den ordningen det gör.
Mini förklarar varför. Styret är lite osäkra på vad vi borde säga, vi diskuterar. Styret diskuterar vad vi tycker om personliga åsikter, det tycker vi inte om.
§ 5.3 Tackmiddag serveringspersonal
Jennie presenterar info för alla som inte var här senaste. Datumet är satt till 18e oktober.
Styrelsemötet beslutar att BBB på O’Learys är ett rimligt tack.
§ 5.4 Resultat- och balansrapporter
Martin Svensson presenterar att det bra ut, styrelsemötet föreslår att det görs en tydligare plan för pengarna till nästa verksamhetsår.
§ 5.5 Podio
Podio fungerar bra, alla håller på att lära känna programmet. Verkar fungera bra än så länge.
§ 5.6 Fika
Det blir en fikalista.
Ehlin Patrik Erika Martin Filip Mattias Jennie Björn Muhl Benji
§ 5.7 Nollearmband
Vi får bara pengar till sektionsmiddagen för dom som faktiskt kommer, dock måste vi köpa in mat för det antal som anmäler sig. Dvs kommer inte alla som anmält sig till sittningen går vi back.
Detta kommer tas upp på NPGs utvärdering lovar Martin.
§ 5.8 Mailutskick
Diskussion förs kring hur våra mailutskick fungerar. Skall det vara veckomail, enstaka mail, skall det kosta för företag etc?
§ 5.9 Gatupratare
Filip undrar om vi har gatupratare alternativt om vi skall skaffa eller om man kan låna? Filip hör med kåren hur det ligger till med saken.
§ 5.10 Hemsida
Mötet diskuterar om hemsidans nuvarande utseende. Filip skall kolla upp prisförslag på en ny hemsida.
§ 5.11 Samarbete TVM
Lars Frisk vill ha ett samarbete med sektionen angående hemresande studenter samt program- bloggare. Styrelsemötet diskuterar kring hur detta kan fungera samt hur det kan fungera
ekonomiskt. Styrelsemötet enas om att det är ett bra tillfälle att byta lite goodwill fram och tillbaks med TVM. Styrelsemötet måste också förbättra relationen med ETS, den andra
institutionen för studenter under Maskinteknologsektionen då denna kontakt idag är obefintlig.
Jennie eriksson skall prata med Lars Frisk och ta kontakt med den andra institutionen
§ 5.12 Förfest red
Styrelsemötet enas om att vi inte vill ge oss in i subgruppernas arbete då vi har mycket annat att göra.
§ 5.13 AO
Diskussion kring modellen med ”en väg in, ett ansikte utåt”. Fortsatt ogillande i styrelsemötet.
§ 5.14 Uptakt med kåren
Vi vill vara med på uptakten. Planerat datum 27e september
§ 5.15 Rekryteringsdag
Styrelsemötet disukterar kring hur eventuell subgruppsrekrytering kan se ut med fler närvarande medlemmar. Rekryteringsdag röstas ner och en öppen kanal dit de kan vända sig föredras.
§ 5.16 ETS Stipendium
Hur skall styrelsemötet ställa sig mot den information som inkommit om stipendier till exjobb inom ETS. Ingen konsensus nås.
§ 5.17 Jokkmokk winter conference
Vi sprider endast information angående Jokkmokks marknad, inget annat.
§ 5.18 Sittning med snaps
Det ryktas om att Snaps vill hålla en sittning i samröre med en sektion. Christoffer Muhl lyfter till snaps.
§ 5.19 Muttertruck
Styrelsemötet anser att man kan göra mycket kul med en monstertruck. Vi borde ha en.
§ 5.20 M-JET
Parkeringsfrågan lyfts. Vi kan inte boka någon parkering, hur många parkeringstillstånd skall bokas? Ungefär 25, Björn skall försöka ordna detta.
§ 5.21 Regelbundna mote
Regelbundna möten är bra. Det finns ingen veckodag där alla kan, så styrelsen håller möten blandade veckodagar men bestämmer i god tid innan ett klockslag då det funkar bäst för majoriteten i gruppen. Styrelsen känner efter tills nästa vecka. Styrelsen skall försöka köra varannan onsdag/varannan måndag.
§ 5.22 Barents sea youth conference.
Patrik presenterar vad Barents Sea-konferensen är för något. Patrik får fria händer att fortsätta arbetet.
§ 5.23 Publicering av mötesprotokoll
Styrelsen publicerar inte idag sina styrelsemötesprotokoll, borde vi göra det? Tar upp på sektionsmötet.
§ 6 Avslutande formalia
§ 6.1 Nästa möte
Nästa sammankomst den 25:e september kl 18:00.
§ 6.2 Mötet avslutas
Jennie Eriksson förklarar mötet avslutat klockan 21:42.
Protokollförare: /Patrik Valfridsson
Mötesordförande: /Jennie Eriksson
Justeras: /Christoffer Muhl
