Protokoll från Socialnämndens sammanträde 2016-03-16
P.g.a. personuppgiftslagen (PUL) kan vissa uppgifter i protokollet vara borttagna (kryssade)
Innehållsförteckning
Beslutande ... 2
Godkännande av dagordning ... 4
Budgetuppföljning ... 5
Internkontroll redovisning 2015 och information inför 2016 ... 7
Årsredovisning avvikelser 2015 ... 8
Redovisning resultat Kommunens Kvalitet i Korthet (KKiK)... 10
Delrapport om projekt ”Nattillsyn via kamera” ... 11
Bostadsanpassningsbidrag – strategidiskussion ... 12
Lägenheter Nannylund ... 13
Information från kvinno- och tjejjouren ... 14
Information från kostverksamheten ... 15
Inkomna motioner/medborgarförslag ... 16
Socialnämndens protokoll 2016-02-17 ... 17
Delegationsbeslut ... 18
Anmälningsärenden ... 19
Rapporter ... 20
Kurser och konferenser ... 21
Sammanträde med Socialnämnden
Plats och tid Förvaltningshuset, kl. 09.00-12.15
Beslutande Kerstin Robertsson (M), ordförande
Ulf Bardh (C)
Ronny Jakobsson (S) Carina Stende (S) Anders Pansell (KD) Viking Ottosson (S)
Marie-Louise Gunnarsson (M)
Övriga deltagande Ulla Henriksson, socialchef, sekreterare Simon Lennermo, sektorsekonom
Forts.
Utses att justera
Justeringens plats Förvaltningshuset 2016-03-18, kl. 12.00 Paragrafer 33-48
och tid
Underskrifter
Sekreterare………
Ulla Henriksson
Ordförande………..
Kerstin Robertsson
Justerande………..
Viking Ottosson
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ Socialnämnden
Sammanträdesdatum 2016-03-16
Förvaringsplats
för protokollet Sociala sektorn
Datum för anslags 2016-03-18 Datum för anslags 2016-04-11
uppsättande nedtagande
Underskrift ………
Ulla Henriksson, socialchef
forts.
Helena Martinsson, äldreomsorgschef, Gunilla Bergdalen, utvecklingsledare, § 36-38 Mariette Ek, enhetschef kost, §
Carita Fornander, kvinnojouren Linneorna § Stig Andersson, kvinnojouren Linneorna § Lea Petersson, tjejjouren Jorun §
SocN § 33
Godkännande av dagordning
Beslut
Socialnämnden beslutar
att godkänna redovisad dagordning.
Ärendebeskrivning
Dagordning för dagens sammanträde redovisas.
---
SocN § 34 Dnr 2016-SocN0018
Budgetuppföljning
Beslut
Socialnämndens förslag till beslut:
Kommunstyrelsen beslutar
att sociala sektorn 2016 får ianspråkta 1,0 mnkr av 2017 års investeringsbudget, för att byte av larmsystem på kommunens samtliga särskilda boenden ska kunna ske år 2016.
Vidare beslutar Socialnämnden att godkänna lämnad rapport, samt
att ge i uppdrag till sociala sektorn att till socialnämndens aprilsammanträde redovisa åtgärdsförlag för en budget i balans om den negativa prognosen i förhållande till budget 2016 kommer att öka
Ärendebeskrivning
Sociala sektorns investeringsbudget
Sektorns investeringsutfall prognostiserar en negativ avvikelse mot
investeringsbudgeten om 1000 tkr. Avvikelsen beror på att sektorn vill byta ut analoga larm till digitala larm på kommunens fyra särskilda boenden under 2016. I budget 2016 finns avsatta resurser för utbyte för tre särskilda boenden och i budget 2017 finns avsatta resurser för utbyte av ett särskilt boende. För att säkerställa att kommunens investeringsbudget inte överskrids kommer Barn- och ungdomssektorn och
Samhällsbyggnadssektorn att lämna utrymme till Sociala sektorn under 2016 samtidigt som Sociala sektorn kommer att lämna utrymme med motsvarande belopp till Barn- och ungdomssektorn och Samhällsbyggnadssektorn under 2017.
Sociala sektorns driftsbudget
Sektorns driftsutfall efter februari månad är 64,8 mnkr, vilket motsvarar 18,2 procent av helårsbudgeten, jämfört mot riktpunkten för den samlade verksamheten 16,5 procent. Sektorns helårsprognos för driften är 356,5 mnkr vilket motsvarar en negativ avvikelse mot budget om 1,4 mnkr. Den procentuella avvikelsen mot budget i
prognosen är 0,4 procent.
Ulf Bardh (C) framför att socialnämnden beslutar att ge i uppdrag till sektorn att till socialnämndens aprilsammanträde redovisa åtgärdsförslag för en budget i balans om den negativa prognosen i förhållande till budget 2016 kommer att öka.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse från sektorsekonom 2016-03-14 ---
_____________
Utdrag:
Ks Sektorsekonom BuS Sektorsekonom Sbs
SocN § 35 Dnr SocN-2015-0036
Internkontroll redovisning 2015 och information inför 2016
Beslut
Socialnämndens förslag till beslut:
Kommunstyrelsen beslutar
att godkänna redovisad internkontroll för 2015.
Ärendebeskrivning
Enligt kommunstyrelsens reglemente för internkontroll ska nämnderna före april månads utgång varje år upprätta en särskild plan för granskning/uppföljning av den interna kontrollen. För att säkerställa att den interna kontrollen inte enbart fokuserar på ekonomi används ett ramverk där det framkommer att det bör vara fokus på tre huvudområden. Under 2015 har sociala sektorn kontrollerat följande inom respektive huvudområde:
Effektivitet och ändamålsenlighet i verksamheten
• Kontroll av privata medel
• Kontroll av systemhantering
• Kontroll av genomförandeplaner
• Kontroll av följsamhet av kommunens resepolicy Tillförlitlighet i finansiell rapportering
• Kontroll av utbetalningar ekonomiskt bistånd
• Kontroll av att attest av fakturor sker enligt attestreglementet
• Kontroll av enskildas omsorgsavgifter
Anpassning till gällande lagstiftning och förordningar
• Kontroll av sekretess
• Kontroll av hygienkrav
• Kontroll av rättssäkerhet i biståndsbeslut Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse från sektorsekonom 2016-03-11 ---
_____________
Utdrag:
Ks
SocN § 36 Dnr: SocN-2015-0007, SocN-2015-0009
Årsredovisning avvikelser 2015
Beslut
Socialnämnden beslutar att godkänna rapporten.
Ärendebeskrivning
Under 2015 har utvecklingsledare Gunilla Bergdalen tillsammans med MAS Kerstin Carlsson varit i samtliga personalgrupper i Sociala sektorn och gått igenom
avvikelsehanteringssystemet. Något som upplevts både uppskattat och lärorikt och resulterat i många diskussioner om vad som är en synpunkt respektive Lex Sarah.
Avvikelser ingår som en del i det systematiska kvalitetledningssystemet. Enligt rutin ska socialnämnden två gånger per år få en redovisning av inkomna avvikelser.
Externa synpunkter
Det har inkommit 47 synpunkter till Sociala sektorn under året. Av dessa är 11 positiva och 4 är anonyma. Övriga har innehållit olika typer av synpunkter eller
förbättringsförslag.
Beträffande hemtjänsten handlar flera om dålig organisation, för många olika personal hos brukare, stressad personal eller hur städningen utförs.
För särskilt boende handlar det om att utevistelse sker för sällan, för lite personal, att rutiner behöver ses över, organisationen behöver förändras, städ sker för sällan samt synpunkter på kosten.
Hemsjukvården berör svårigheter att få kontakt, brister i palliativvård och medicinhantering.
Det har också inkommit synpunkter på resorna till och från Talgoxen, att tiderna inte stämmer för brukarna.
Två synpunkter har hanterasts av MAS som Lex Maria och två synpunkter har hanterats som Lex Sarah.
Lex Sarah
Det har inkommit 29 Lex Sarah-rapporter under 2015. Sju av dessa har anmälts vidare till IVO.
Flera rapporter handlar om missade besök i hemtjänsten och där har nya rutiner tagits fram.
Brister i bemötande eller brister i omvårdnaden har också genererat anmälningar. Vid några tillfällen har personal avslutat sin anställning och vid flera tillfällen har brukare och personal haft olika uppfattningar.
Undertecknad och eller ansvarig chef har alltid kontakt med inblandad personal och brukare vid olika händelser. Samtalen uppfattas oftast som positiva och inblandad personal får en möjlighet att ge sin syn på vad som hänt, samtidigt som en diskussion kan ske om händelsen.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse från utvecklingsledare, 2016-03-04 ---
_____________
Utdrag:
Utvecklingsledare
SocN § 37
Redovisning resultat Kommunens Kvalitet i Korthet (KKiK)
Beslut
Socialnämnden beslutar
att lägga information till prokollet.
Ärendebeskrivning
Information från utvecklingsledare Gunilla Bergdalen.
Kommunens Kvalitet i Korthet (KKiK) visar resultat från fem viktiga områden som är intressanta för invånarna. Resultaten från 39 olika mätningar har ambitionen att
beskriva kvalitet och effektivitet i jämförelse med andra kommuner. Syftet med mätningen är att ge kommunerna information om kvalitet på service, vara ett underlag för medborgardialog samt att kunna använda måtten som en del i styrningen och verksamhetsutvecklingen. 2015 deltog 230 kommuner.
De fem olika områden som mäts är:
• trygghetsaspekter i kommunen
• medborgarens delaktighet och kommunens information
• kommunens effektivitet
• kommunen som samhällsutvecklare
KKiK redovisas dels via undersökningar som kommunen kan beställa men flertalet av resultateten hämtats från Kolada från i andra sammanhang lämnade data.
I databasen Kolada finns över 3000 nyckeltal för jämförelse och analys.
Exempel på resultat kan ses på:
http://www.gislaved.se/download/18.5767a2b13df9926188a03/1443683500327/pres entation-gislaveds-resultat-kkik2013.pdf
Kävlinge kommun, som utsågs till årets kvalitetskommun 2015, har bl a lagt ut på sin hemsida olika indikatorer för att jämföra kvalitet hos olika utförare osv.
http://www.kavlinge.se/kommunochpolitik/pressochinformationsmaterial/nyhetsarki v/nyheter/kavlingekommunforbattrarsittresultatistorkvalitetsundersokning.5.593d608 81523c1dd568451b4.html
http://www.hylte.se/kommunpolitik/kvalitetochresultat/kommunenskvalitetikorthetk kik.4.5e630c89144f81df68c40d.html
Eksjö kommun har de senaste åren inte medverkat fullt ut ,och inte heller presenterat resultaten på hemsidan. Med hjälp av instrument från SKL kan många bra, enkla jämförelser och presentationer göras och läggas ut på hemsidan som en service till medborgarna.
---
_____________
Utdrag:
Utvecklingsledare
SocN § 38 Dnr 2016-SocN-0024
Delrapport om projekt ”Nattillsyn via kamera”
Beslut
Socialnämnden beslutar att godkänna rapporten, samt
att kameror får vara kvar hos nöjda brukare efter projekttiden, i väntan på beslut efter slutrapport.
Ärendebeskrivning
Utvecklingsledare Gunilla Bergdalen informerar om det pågående projektet med nattkameror som startade 1 december 2015 och ska avslutas 31 maj 2016.
Brukare som bor i ordinärt boende och som endast har tillsynsbesök nattetid ska kunna få dem tillgodosedda via kameratillsyn. Om inte alla kameror kan monteras i ordinärt kommer brukare på korttiden eller särskilt boende erbjudas möjligheten.
Hittills har tre kameror varit igång samtidigt och just nu är det två. Det har varit svårt att få brukare att vilja byta sin påbörjade personliga nattillsyn, mot kamera. Många uppskattar den personliga tillsynen och vill ha det som vanligt.
Enkäter har lämnats ut till brukare och personal för att få en uppfattning om hur det fungerar. Av brukare var det en som stördes av lamporna i kameran, samt ville ha personlig service. Den andra brukaren som är nöjd, beskriver att det är positivt att inte bli väckt nattetid. På grund av problem med uppkopplingen har det dock inte fungerat som tänkt och fått ersättas med tillsynsbesök.
Av 12 i personalgruppen har 8 svarat. Överlag är man positiv till projektet. Hos en brukare har det varit mycket problem med internetuppkopplingen, vilket lett till extra bekymmer både för brukare och personal. Personalen upplever att man sparar tid, behöver inte väcka eller störa brukare och grannar. ”Det är snällt mot axlar och kropp då man slipper kolv och hoppa i och ur bil”. Det som flera bland personalen upplever som mindre positivt är att man inte kan se eller höra om brukaren andas.
Det är troligtvis lättare att få brukare som inte tidigare har insatser att vilja ha tillsyn på detta sätt. Har man redan vant sig vid personligt besök vill man fortsätta ha det.
Det måste finnas en bra internetuppkoppling för att allt ska fungera. Hittills har det varit problem i Eksjö gamla stad men på landsbygden har det fungerat bra.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse från utvecklingsledare 2016-03-04 ---
_____________
Utdrag:
Utvecklingsledare
SocN § 39
Bostadsanpassningsbidrag – strategidiskussion
Beslut
Socialnämnden beslutar
att flytta ärendet till nästa nämndsammanträde.
---
SocN § 40
Lägenheter Nannylund
Beslut
Socialnämnden beslutar
att notera informationen till protokollet.
Ärendebeskrivning
Ulf Bardh ställer en fråga angående ombyggnation på Nannylund och beställning av underlag för ett antal lägenheter från HIA. Frågan kommer att tas upp i
ledningsutskottet och har inte behandlats i socialnämnden.
Socialchefen informerar om att ursprunget till beställningen är en del av planen för nyttjandet av flyktingmedel från staten för 2015-2016. Ansvaret för dessa medel ligger på kommunstyrelsen, och uppdraget till HIA kommer från kommundirektören.
---
SocN § 41
Information från kvinno- och tjejjouren
Beslut
Socialnämnden beslutar
att lägga informationen till protokollet.
Ärendebeskrivning
Carita Fornander och Stig Andersson från Kvinnojouren Linneorna, samt Lea Petersson från Tjejjouren Jorun informerar om jourernas arbete.
Båda jourerna ingår i Unison.
Tjejjouren är en egen förening som varannan onsdag bemannar en chatt under kvällstid, stödjer unga tjejer genom stödsamtal, samt är ett komplement till övrig verksamhet för barn och unga. Jouren vänder sig till unga kvinnor, 15-25 år, och de som är aktiva i jouren är i ålder från 16 år. För att bemanna chatten måste de fyllt 18 år, vara utbildade och avgett tysthetslöfte.
Under 2015 verkade jouren inte hela året och hade cirka 35 ärenden. Jouren verkar också förebyggande, lyssnar och stöttar och är en röst för unga i samhällsdebatten.
Jouren efterfrågar ett samarbete med kommunen, framförallt skolan.
Kvinnojouren Linneorna driver ett boende för kvinnor och barn, en second hand butik och bemannar en telefonjour. De 23 medlemmarna arbetar också förebyggande.
Jouren har ingen anställd.
Om socialtjänsten placerar gäller tystnadsplikt och i övriga fall tystnadslöften. Jouren har inte avtal med någon kommun.
Belastningen på jouren påverkas av rådande bostadsbrist, viket gör att kvinnor kan bli kvar länge i lägenheten, och att man måste neka andra med behov. Under 2015 nekades 28 kvinnor hjälp.
Barn som bor i jourens lägenhet erbjuds skolgång men inte förskola och fritidshem.
Jouren önskar utbilda lärarkåren för att bredda det förebyggande arbetet.
---
SocN § 42
Information från kostverksamheten
Beslut
Socialnämnden beslutar
att lägga informationen till protokollet.
Ärendebeskrivning
Enhetschef Mariette Ek informerar om kostenhetens verksamhet som är ett nytt ansvar för nämnden sedan 2016-01-01.
Verksamheten har cirka 30 anställda, som bedriver verksamhet i fyra tillagningskök och ett mottagningskök, och lagar cirka 1000 portioner under vardagar, och lite färre på helger. En del serveras på plats, och en del levereras ut med matvagnar, eller som matdistribution.
Planeringen görs i ett dataprogram och det är viktigt att alla olika specialkoster och olika konsistenser hanteras rätt.
Det finns en för kommunen antagen kostpolicy och upphandling görs vart fjärde år.
---
SocN § 43
Inkomna motioner/medborgarförslag
Tre medborgarförslag är inkomna och som ska besvaras av socialnämnden:
Dnr: 2016-KLK0049 Bättre utemiljö Almgården
Dnr: 2016-KLK0036 Motion och social interaktion för barn och äldre tillsammans Dnr: 2016-KLK0015 Habiliteringsersättning
---
SocN § 44
Socialnämndens protokoll 2016-02-17
Beslut
Socialnämnden beslutar
att lägga protokollet till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Socialnämnden går igenom protokollet från socialnämndens sammanträde 2016-02-17.
---
SocN § 45
Delegationsbeslut
Beslut
Socialnämnden beslutar
att redovisade delegationsbeslut därmed är anmälda.
Ärendebeskrivning
Redovisas beslut för december, fattade enligt delegationsordning för socialnämnden (2015-01-14, § 4), avseende
• Socialtjänstlag (2001:453)
• Lag (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga
• Lag (1988:870) om vård av missbrukare i vissa fall
• Föräldrabalk (1949:381)
• Lag (1993:389) om assistansersättning
• Lag (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade
• Lag (1992:1574) om bostadsanpassningsbidrag m.m.
---
SocN § 46
Anmälningsärenden
Beslut
Socialnämnden beslutar
att lägga informationen till protokollet Ärendebeskrivning
Förvaltningsrätten i Jönköping, Beslut bostadsanpassningsärende, dnr:
Inspektionen för Vård och Omsorg, meddelande om tillsynsärende efter anmälan, dnr: 2016-Socn0016
Region Jönköping - Överenskommelse om samverkan - Psykisk ohälsa, missbruk och funktionshinder, revidering, dnr: 2015-Socn0068
Region Jönköping, rapport - uppsökande tandvård 2015, dnr: 2015-Socn0139 Synskadades Riksförbund/Förbundet Sveriges Dövblinda - skrivelse
Verksamhetsrapport för budget och skuldrådgivning, Eksjö och Tranås 2015 Protokoll Kommunala Funktionshinder rådet 2016-03-01
---
SocN § 47
Rapporter
Beslut
Socialnämnden beslutar
att lägga informationen till protokollet.
Ärendebeskrivning
Ansvar för revidering av alkohol- och drogpolitiskt program flyttas från
socialnämnden till Rådet för Trygghet och Livskvalité, Ks § 25, Dnr:2016-SocN0003 Resultat seniorköenkät, EBO
FUB möte 2016-02-24
Brukarråd hemtjänst 2016-02-26 Brukarråd Mogården 2016-03-03 Brukarråd öster 2016-01-03 ---
SocN § 48
Kurser och konferenser
Presidiekonferens 2016-04-01, Jönköping