IF Mölndal Fotboll Telefon: +46 031 27 83 81
Idrottsvägen 21 E-post: molndal.fotboll@tele2.se 43162 Mölndal Hemsida www.molndalfotboll.com
HUR VI JOBBAR I IF MÖLNDAL FOTBOLL Styrelsen
Vem ansvarar för vad i IF Mölndal Fotboll.
Skapat: 2013-09-04 Version:2015-02-06
IF Mölndal Fotboll Telefon: +46 031 27 83 81
Idrottsvägen 21 E-post: molndal.fotboll@tele2.se 43162 Mölndal Hemsida www.molndalfotboll.com
Spelarutbildningsplan IF Mölndal Fotboll
IF Mölndal Fotbolls styrelse 2015
Ordförande
Mats Pehrsson
Ledamöter
Richard Nilsson Vice ordförande/Fotbollsskola/3-manna ansvarig
Mats Fors Kassör
Lotta Grundström Sekreterare Stefan Osla Ungdomsansvarig Annika Andersson 9-11 manna ansvarig Per G Olsson 5-7 manna ansvarig Hans Freij Herransvarig Anders Bäckner Utbildningsansvarig Fredrik Knutsen Mölndalslinjen
Guy Lukebani Stimulansträning/Lutanda Ninni Larsson Rekrytering/Webbansvarig Åsa Lennersten SportAdmin/ApN
Revisorer
Martin Swegmark Lotta Eliasson
IF Mölndal Fotboll Telefon: +46 031 27 83 81
Idrottsvägen 21 E-post: molndal.fotboll@tele2.se 43162 Mölndal Hemsida www.molndalfotboll.com
Vem ansvarar för vad i IF Mölndal Fotboll, en arbetsbeskrivning.
Riktlinjer
Riktlinjer – Styrelsen
Styrelsen skall i aktivt arbeta för att uppfylla klubbens mål och vision. Styrelsen skall även verka för:
Ett ökat samarbete mellan klubbarna i Mölndals stad.
Att klubbens varumärke upplevs positivt och uppfattas som det självklara valet för samarbete med näringslivet i Mölndals stad.
Att utveckla, ta fram och fastställa klubbens mål och riktlinjer samt att de efterlevs.
Arbeta för en egen konstgräsplan samt ett ändamålsenligt klubbhus.
Att arbete inom klubben är roligt, stimulerande och upplevs som ett förtroende istället för som en börda.
Styrelsen skall vara insatta och ta aktiv del av verksamheten exempelvis genom att besöka matcher och träningar.
Arbetsbeskrivning för styrelsen samt dess funktioner.
Styrelsen
Styrelsen har övergripande ansvar för:
Policyfrågor och Mål
Kansli
Ekonomi
Medlemsfrågor
Ledartillsättning
Utbildning
Försäkringsfrågor
Reklam/Sponsorer
Lotterier
Material
Fastighetsförvaltning
Policyfrågor
Årsmöten
Förbundskontakter
Representation
Fastighetsförvaltning
IF Mölndal Fotboll Telefon: +46 031 27 83 81
Idrottsvägen 21 E-post: molndal.fotboll@tele2.se 43162 Mölndal Hemsida www.molndalfotboll.com
Ordförande
Ordförande har övergripande ansvar för:
Leda och fördela styrelsens arbete.
Föreningens verksamhet
Representation
Sponsor-, avtalsansvarig.
Kontakter med media
Firmatecknare normalt ej plusgirot
Personalansvar
Kontakter med Förbund och Kommun
Förbereda styrelsemöten
Ansvara för att bidragsansökningar genomförs
Redovisning till Stat/Kommun
Övergångshandlingar Fogis.
Årsmötesfrågor
Medlemsfrågor
Kallelser till styrelsemöten samt dagordning.
Klubbens profil
V. Ordförande
Vid ordf. bortavaro leda och fördela styrelsearbetet.
Tillsammans med U-ansvarig. fördela klubbens träningstider på Enerbacken samt övriga tilldelade tider/planer ibland klubbens alla lag.
I övrigt hjälpa Ordf. i dennes åtaganden.
Mölndalsallians representant för klubben.
Kassör
Kassören har övergripande ansvar för:
Föreningens totala ekonomi
Ansvar för klubbens ekonomiska flöden
Ansvarar för att bokföringen genomförs
Betalar fakturor och ersättningar mot kvitto
Utbetalning av lön
Skattedeklaration och betalning av skatt
Uppföljning av lagkassor
Uppföljning av Cupkassan.
Sammanställning av föreningens budget
Budgetuppföljning
Firmatecknare ekonomiska frågor.
Ansvarar för (föredragande i styrelsen) olika ekonomiska avtal, typ el, telefon, inköpsavtal,
Hantering av Kransalliansens bingo
Lotteritillståndsansvarig.
IF Mölndal Fotboll Telefon: +46 031 27 83 81
Idrottsvägen 21 E-post: molndal.fotboll@tele2.se 43162 Mölndal Hemsida www.molndalfotboll.com
Ungdomsansv.
Tillsammans med V.ordf. fördela träningstider.
Ansvara för gemensamma ungdomsfrågor.
Kontrollera och hjälpa föreningsutvecklaren att uppfylla Mölndalslinjens tankar och syfte.
Närvara och företräda klubben i möten gällande barn/ungdomar.
Ansvar för anmälan 7- 9-11manna lag i Fogis.
Sekreterare
Sekreteraren har övergripande ansvar för:
Protokoll vid styrelsemöten samt ombesörja utskick till styrelsen snarast efter genomfört möte.
Förberedelser inför årsmöte
Firmatecknare
Truppansvarig
Truppansvarig har övergripande ansvar för:
Hjälper föreningsutvecklaren så att lagen följer Mölndalslinjen
Hjälpa rekryteringsansvarige med ledar/tränar samt spelarrekrytering till lagen
Truppens budgetarbete samt dess efterlevnad.
Truppens material
Truppens möten
Anmäla till seriespel i Mölndalsalliansen
Hantering av teamets material
Inventeringar
Budgetering av materialinköp
Uppstart av FS.
Ansvarig MiniLirarCupen
Ansvarig för MiniLirarCupen har övergripande ansvar för:
Organisationskommitén
Cupens genomförande
Cupens ekonomi
Utvärdering av genomförd cup
Rapportering till huvudstyrelsen
Utbildningsansvarig
Arrangera domar, tränar- och ledarkurser tillsammans med föreningsutvecklaren.
Uppföljning av tränar-, ledarkurser och fortbildningar
Hålla utbildningsmatrisen aktuell
Tillsammans med föreningsutvecklaren se till att utbildningsmålen i Mölndalslinjen uppnås.
IF Mölndal Fotboll Telefon: +46 031 27 83 81
Idrottsvägen 21 E-post: molndal.fotboll@tele2.se 43162 Mölndal Hemsida www.molndalfotboll.com
Föreningsutvecklare
Ansvarar för ledarnas Mölndalslinjeutbildning
Uppföljning av Mölndalslinjens efterlevnad bland lagen.
Hålla Mölndalslinjens dokument aktuella.
Hålla interna utbildningar
Hjälpa rekryteringsansvarige med rekrytering
SportAdminansv/ApN
Sammanställning av aktivitetskort samt inskick i Klubben online.
Vara ledarna behjälplig i SportAdmin frågor.
”Byta säsong” när så krävs.
Hålla SportAdmin aktuell.
Söta klubbens rapportering via ApN
Stimulans/Lutandaansv.
Ansvara för Stimulansträningarna.
Ansvara för klubbens målvaktsutbildning
Ansvara för klubbens sammarbete med Lutanda Soccer Academy.
Ansvara för ev. Lutanda spelare på plats i Mölndal.
Herrsupport/Materialansv herr. Vakant 2015
Ansvara för ordningen på H-seniorernas matr.
Vara senioransvarig behjälplig i seniorarbetet
Rekryterings/Webbansvarig
Ansvarig för spelar/ledar/sponsorrekrytering
Annonsering inför fotbollsskolestart
Webbansvar: Tillse att klubbens sidor är aktuella
Vara ledare behjälplig i Webbfrågor
IF Mölndal Fotboll Telefon: +46 031 27 83 81
Idrottsvägen 21 E-post: molndal.fotboll@tele2.se 43162 Mölndal Hemsida www.molndalfotboll.com
Ledare och tränare
Ledare och tränare har övergripande ansvar för lagens:
Genomförande av träningar och matcher enligt Mölndalslinjen
Hålla egna truppen i SportAdmin aktuell
Föra och redovisa aktivitetskort i SportAdmin.
Hämta post från lagfacken
Anmälningar till cuper
Hantering av lagens material (klubbens mtrl)
Rätt uppförande och klädsel vid match och träning
Årlig inventering av lagets material
Återlämnande av material till truppansvarig efter anmodan
Deltagande i truppens möten
Uppföljning av lagkassor tillsammans med kassör
Deltaga i MiniLirarCupen enligt klubbens riktlinjer.
Initiera föräldraarrangemang
Tillse att information från klubben mottages och vid behov även distribueras vidare till lagets medlemmar.
Redovisa SISU blanketter till kansliet vid sammankomster förutom träningstillfällen
Rapportera till styrelsen vid anmodan. Eller då ev. problem uppstår i laget
Kansli
Kansliet har övergripande ansvar för:
Posthantering
Bokning av Klubbstugan
Yttre och inre skötsel av fastighet
Leverantörskontakter angående material
Beställning och distribution av lagmaterial
Kontroll och kontering av fakturor till kassör
Kontroll av truppernas beställningar gentemot budget tillsammans med Truppansv.
Upprätta årlig materialinventering
Förbrukningsmaterial budgetering, beställning och kontroll
Inköp och försäljning Klubbshop
Uppföljning av utskick och av medlemsavgifter i SportAdmin.
Uppföljning och arkivering av utmärkelser
Administration av Fogis (anmälan till seriespel 7- 9- och 11-manna, licenser mm)
Arkivera klubbens protokoll.
Medlemmar
Verka i IF Mölndal Fotbolls anda och följa Mölndalslinjen
Alltid ställa klubben före laget eller ”jaget”.
Betala sin medlemsavgift i tid.
IF Mölndal Fotboll Telefon: +46 031 27 83 81
Idrottsvägen 21 E-post: molndal.fotboll@tele2.se 43162 Mölndal Hemsida www.molndalfotboll.com
Lagets ekonomi
Föreningens samlade ekonomi bygger på den verksamhet som bedrivs i lagen. Detta innebär också att de aktiviteter som bedrivs av lagen bekostas i huvudsak av föreningens huvudkassa.
För att ha full kontroll på den ekonomiska verksamheten administreras varje lag via den trupp man ingår i och via dess budget.
Lagkassa
Varje lag i föreningen har en egen så kallad lagkassa. Här skall de pengar förvaras som laget arbetat eller samlat ihop för egen användning. Lagkassan är i praktiken ett konto i föreningens huvudkassa.
Vid önskemål om insättning eller uttag sker detta genom kontakt med föreningens kassör. I princip gäller att en lagkassa aldrig ska ha en skuld. När medlen i lagkassan inte räcker för det specifika ändamålet ,t.ex. träningsläger, får ledaren ta in pengar från var och en som ska med på lägret, så att det kan finansieras.
Lagkassan skall användas till att stärka lag och klubbkänslan samt för fotbollfrämjande åtgärder.
Ledare får via föreningens kassör löpande besked om storleken och genomförda transaktioner som rör lagets lagkassa.
Startkassa
Fotbollskolan är ej seriespelande lag och de har även problem att generera egna pengar varför ett aktivitetsbidrag på 2.000:- betalas ut per år för hela verksamheten. Detta skall användas för att öka trivsel och fotbollsintresse så barnen får en bra start i klubben.
Om pengar finns kvar vid årets slut så förs inte de över i nästa års fotbollsverksamhet utan anses som förverkade.
Cupkassa
Lagen får årligen ett bidrag från klubben till sin såkallade cupkassa, detta bidrag skiljer sig för respektive ålder och knutet till hur många lag som resp. åldersgrupp har anmält till seriespel. Vid övertrassering dras pengar från lagkassan,
Om pengar finns kvar vid årets slut förs de inte över till kommande år utan anses som förverkade.
Foto: P. Ullberg