Barn- och utbildningsnämnden 16 december (23) Övriga deltagande: Jan Ulvforsen, sekr. Utses att justera: Henric Forsberg Paragrafer: 65-84

(1)

FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum Blad

Barn- och utbildningsnämnden 16 december 2014 1(23)

__________________________________________________________________

Plats och tid: Ferlinrummet kl 13.30-16.00

Beslutande: Torbjörn Parling, ordf. (s) Olle Engström (s)

Pia Skoglund (v) Ers. Ann-Marie Rosö Henric Forsberg (s)

Patrik Fornander (m) Linda Knutsen (m) Jerry Rothin (fip) Ersättare:

Övriga deltagande: Jan Ulvforsen, sekr Ingela Dullum Tage Nordkvist, tf. förv.chef Åsa Andersson Jan-Erik Andrén Per-Arne Söderstedt Christina Angberg

Justeringens plats BUN:s kansli 18 december 2014 och tid:

Utses att justera: Henric Forsberg Paragrafer: 65-84

Underskrifter: Sekreterare Jan Ulvforsen

Ordföranden Torbjörn Parling

Justerande Henric Forsberg

___________________________________________________________________

ANSLAG/BEVIS

Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ: Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum: 16 december 2014

Anslagsdatum: 18 december 2014 Datum för anslags nedtagande: 8 januari 2015

Förvaringsplats: Barn- och utbildningsnämndens kansli

Underskrift__________________________________________________________

Maritha Hedlund Utdragsbestyrkande

(2)

§ 65

Riktlinjer IFO-barn

Handläggning och dokumentation avseende barn och ungdom inom avdelningen för Förebyggande och stöd

Sammanfattning

Från 2015-01-01 organiseras all myndighetsutövning och därtill kommande insatser gällande barn och unga 0-21 år (undantaget ungdomar som är i behov av bostadssocialt kontrakt eller ekonomiskt bistånd) under Barn- och utbildningsnämnden i en ny avdelning som benämns Förebyggande och stöd. Det som i lagtexten benämns

Socialnämndens eller socialtjänstens ansvar, gällande barn och unga 0- 21 år övergår i Filipstads kommun till Barn- och utbildningsnämndens ansvar och benämns i detta dokument som ”nämnden”.

Delegationsplaner och reglementen är upprättade att gälla i enlighet med den förändrade organisationen.

Rutinerna och riktlinjerna baseras huvudsakligen på socialtjänstlagen (SoL), lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) och berör även offentlighets- och sekretesslagen(OSL), föräldrabalken (FB) samt socialtjänstförordningen (SoF).

Socialstyrelsens föreskrifter är tvingande och har arbetats in riktlinjerna/

rutinerna.

Förslag till beslut

Förvaltningschefen föreslår nämnden att anta föreliggande förslag(enl.

bilaga)till Rutiner och riktlinjer avseende handläggning och dokumentation

för IFO barn och ungdom inom Förebyggande och stöd.

Nämnden beslutar

att anta förvaltningschefens förslag (enligt bilaga) till Rutiner och riktlinjer avseende handläggning och dokumentation för IFO barn och ungdom inom Förebyggande och stöd.

Utdragsbestyrkande

(3)

Barn- och utbildningsnämnden 16 december 2014 3

§ 66

Socialjourens organisation från 2015-01-01

Sammanfattning av ärendet

Efter förestående organisationsförändring 2015-01-01 kommer

handläggare för barn och unga, som tidigare, att tjänstgöra i socialjour under kvällar, nätter och helger. Individutskottets ledamöter utgör socialjour på politisk nivå.

Förvaltningschefen föreslår nämnden att anta förslag på organisation av socialjour/beredskap från 2015-01-01 enligt följande:

 Socialsekreterare inklusive IFO-chef inom avdelningen för Förebyggande och stöd, upprätthåller beredskap/socialjour innehållande beslut och insatser inom socialtjänst jml lagrummen SoL, LVU och LVM. Avdelningen för

Förebyggande och stöd kommer således att fatta beslut gällande både barn och vuxna under den tid som

socialjouren/beredskapen träder in.

 Insatser kan vara rådgivande, men också av ingripande natur

 IFO-chefen schemalägger socialsekreterarna och de schemaläggs två och två.

 Individutskottets ledamöter utgör socialjour på politisk nivå och dessa schemaläggs så att det alltid framgår vilken som ansvarar inom politiken.

Socialjourens telefonnummer går direkt till de socialsekreterare som har schemalagd beredskap/socialjour. Ansvariga socialsekreterare gör sedan en bedömning om ledamot i Individutskottet ska kontaktas.

Utdragsbestyrkande

(4)

Nämnden beslutar enligt förvaltningschefens förslag, innebärande:

att anta förslag på organisation av socialjour/beredskap från 2015-01-01 enligt följande:

 Socialsekreterare inklusive IFO-chef inom avdelningen för Förebyggande och stöd, upprätthåller beredskap/socialjour innehållande beslut och insatser inom socialtjänst jml lagrummen SoL, LVU och LVM. Avdelningen för

Förebyggande och stöd kommer således att fatta beslut gällande både barn och vuxna under den tid som

socialjouren/beredskapen träder in.

 Insatser kan vara rådgivande, men också av ingripande natur

 IFO-chefen schemalägger socialsekreterarna och de schemaläggs två och två.

 Individutskottets ledamöter utgör socialjour på politisk nivå och dessa schemaläggs så att det alltid framgår vilken som ansvarar inom politiken.

Socialjourens telefonnummer går direkt till de socialsekreterare som har schemalagd beredskap/socialjour. Ansvariga socialsekreterare gör sedan en bedömning om ledamot i Individutskottet ska kontaktas.

MBL § 11 har hållits 204-12-15. Erinran på förslaget har lämnats från SSR.

Överenskommelse om fortsatt arbete med avstämning 2015-03-31

Utdragsbestyrkande

(5)

§ 67

Delegationsordning för tjänstgörande i socialjour 2015 Sammanfattning

Efter förestående organisationsförändring 2015-01-01 kommer

handläggare för barn och unga att tjänstgöra i socialjour under kvällar, nätter och helger. Individutskottets ledamöter kommer

att ingå socialjouren på politisk nivå.

Socialnämnden beslutar om att ge socialjouren delegation att fatta akuta beslut gällande vuxna under jourtjänstgöring. Besluten förslås gälla under kort tid, fram tills socialförvaltningens handläggare är åter i arbete.

Barn- och utbildningsnämnden föreslås härmed att ge socialjouren delegation att fatta akuta beslut gällande barn och unga under jourtjänstgöring.

Nämnden föreslås besluta:

- att godkänna delegationsordningen i de delar som avser beslut från Barn- och utbildningsnämnden

Nämnden beslutar

att godkänna delegationsordningen i de delar som avser beslut från Barn- och utbildningsnämnden

Utdragsbestyrkande

(6)

§ 68

Beslut om delegationsordning

Nämnden har att besluta om en reviderad och till stora delar ny delegationsordning.

Förändringarna sker på grund av:

- Omorganisation inom våra verksamheter

- Tillkommande verksamheter från Socialnämnden - Ändringar i lagstiftningen (Gymnasiesärskolan)

I förslaget skall avsnitt markerade med rött tas bort. Gult är nya skrivningar.

Avsnitten från sid. 27- 35 gäller de tillkommande verksamheterna.

Nämnden föreslås besluta enligt föreliggande förslag

Nämnden beslutar enligt föreliggande förslag till delegationsordning.

Utdragsbestyrkande

(7)

§ 69

Beslutsattestanter 2015 Nämnden beslutar

att godkänna beslutsattestanter enligt upprättade listor.

Utdragsbestyrkande

(8)

Till berörda

§ 70

Bidrag till föräldraföreningar

Förvaltningen har upprättat förslag till fördelning av medel till föräldraföreningar 2014 enligt följande:

Förening Antal elever Bidrag Strandvägsskolan 192 9 300,- Åsenskolan 242 11 500, Brattfors skola 31 2 325,- Nordmarks skola 39 2 700,- Nykroppa skola 61 3 625,- Ferlinskolan 278 13 000,- Lesjöfors 152 7 550,- Summa 993 50 000,-

Nämnden beslutar

att utdela medel enligt ovanstående förslag.

Utdragsbestyrkande

(9)

§ 71

Interkommunala ersättningar 2015 – Förskola – Förskoleklass – Grundskola – Grundsärskola - Fritidshem

Avstämningsdag

Den 15:e varje månad, utom juli, som jämställs med juni samt att augusti läses av den 25:e. Debitering görs för hel månad om barnet/eleven finns inskrivet på avstämningsdagen.

Förvaltningen föreslår följande interkommunala ersättningar för 2015:

Ersättning i kronor per barn/elev

År Månad

Förskola: 94 370 7 864

Förskoleklass: 70 860 5 905

Skolår 1-6: 70 860 5 905

Skolår 7-9: 79 100 6 592

Grundsärskola: 280 744 23 395

Fritidshem: 36 672 3 056

Nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag.

Utdragsbestyrkande

(10)

§ 72

Interkommunala ersättningar för gymnasieutbildning 2015

Avstämningstidpunkt är den 15:e varje månad, utom juni som stäms av den 31 maj samt juli och augusti med avstämning den 31 augusti.

Förvaltningen föreslår följande interkommunala ersättningar för 2015:

Ersättning i kronor per elev År Månad

Bergteknik åk tre 130 713 10 893

Bygg- och anläggningsprogrammet/

Byggprogrammet 104 938 8 745

El- och energiprogrammet/

Elprogrammet 101 042 8 420

Fordons- och transportprogrammet/

Fordonsprogrammet 120 223 10 019

Handels- och administrationsprogrammet

(lärling)/Handelsprogrammet (lärling) 83 559 6 963

Hantverksprogrammet – frisör (lärling) 99 743 8 312 Industritekniska programmet/

Industriprogrammet 130 713 10 893

Naturvetenskapsprogrammet 79 263 6 605

Restaurang- och livsmedelsprogrammet/

Hotell- och Restaurangprogrammet 109 833 9 153

Samhällsvetenskapsprogrammet 74 667 6 222

Vård- och omsorgsprogrammet (lärling)/

Omvårdnadsprogrammet (lärling) 86 556 7 213

Utdragsbestyrkande

(11)

§ 73

Interkommunala ersättningar för vuxenutbildningen 2015 Förvaltningen föreslår följande interkommunala ersättningar för vuxenutbildningen 2015:

Gymnasial vuxenutbildning 50 kr/verksamhetspoäng Yrkeskurser inom industri 86 kr/verksamhetspoäng Yrkeskurser inom restaurang 75 kr/verksamhetspoäng Yrkeskurser inom bergteknik 135 kr/verksamhetspoäng

Grundläggande vuxenutbildning 50 kr/verksamhetspoäng

SFI 70 kr/verksamhetspoäng

För utbildningen gäller allmänt att läromedel och skolmåltider ej ingår utan betalas av eleven själv.

Utdragsbestyrkande

(12)

Bidragsbelopp för ersättning till fristående gymnasieskolor 2015 Hemkommunen skall lämna bidrag för elever i fristående

gymnasieskolor. Vad som ska ingå i bidraget är reglerat i skollagen.

Bidraget ska beräknas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten.

Bilaga: Beräkningsunderlag

Beslut om bidrag kan överklagas till allmän förvaltningsdomstol.

Förvaltningen föreslår följande ersättningar för 2015:

Ersättning i kronor per elev År Månad Bergteknik åk tre 138 556 11 546

Bygg- och anläggningsprogrammet/

Byggprogrammet 111 235 9 270

El- och energiprogrammet/

Elprogrammet 107 104 8 925

Fordons- och transportprogrammet/

Fordonsprogrammet 127 436 10 620

Handels- och administrationsprogrammet

(lärling)/Handelsprogrammet (lärling) 88 572 7 396

Hantverksprogrammet – frisör (lärling) 105 728 8 811 Industritekniska programmet/

Industriprogrammet 138 556 11 546

Naturvetenskapsprogrammet 84 018 7 001

Restaurang- och livsmedelsprogrammet/

Hotell- och Restaurangprogrammet 116 423 9 702

Samhällsvetenskapsprogrammet 79 148 6 597

Vård- och omsorgsprogrammet (lärling)/

Omvårdnadsprogrammet (lärling) 91 749 7 646

Utdragsbestyrkande

(13)

Region Värmland.

Karlstad/

Hammarö gymn.nämnd

Nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag, samt

att denna paragraf förklaras omedelbart justerad.

Utdragsbestyrkande

(14)

Persbergs friskola

§ 75

Fastställande av bidrag 2015

Persbergs fristående skola – Persbergs fristående fritidshem- Persberg fristående förskola Guldgruvan

Hemkommunen skall lämna bidrag för barn/elever i fristående

verksamheter. Vad som ska ingå i bidraget är reglerat i skollagen. Bidraget ska beräknas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten.

Avstämning sker den 15:e varje månad, utom juli som jämställs med juni samt att augusti läses av den 25:e. Debitering görs för hel månad om barnet/eleven finns inskrivet på avstämningsdagen.

Utbetalning sker kvartalsvis i förskott med ev korrigering beroende på antalet barn/elever vid nästkommande kvartalsutbetalning.

Förvaltningens förslag till bidrag för 2015:

( Beräkningsunderlag framgår av bilaga)

Förskola: kr/barn och år 100 490

Förskoleklass: kr/barn och år 73 813

Skolår 1-6: kr/elev och år 73 813

Fritidshem: kr/elev och år 37 574

Utdragsbestyrkande

(15)

Fristående förskolan Skogsgläntan

§ 76

Fastställande av bidrag för den fristående förskolan Skogsgläntan 2015

Hemkommunen skall lämna bidrag för barn i fristående verksamheter.

Vad som ska ingå i bidraget är reglerat i skollagen. Bidraget ska

beräknas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten.

Avstämning sker den 15:e varje månad, utom juli som jämställs med juni samt att augusti läses av den 25:e. Debitering görs för hel månad om barnet/eleven finns inskrivet på avstämningsdagen.

Utbetalning sker kvartalsvis i förskott med eventuell korrigering beroende på antalet barn/elever vid nästkommande

kvartalsutbetalning.

Förvaltningens förslag till bidrag för 2015:

(Beräkningsunderlag framgår av bilaga)

kr /barn och år 100 490

Utdragsbestyrkande

(16)

Till berörda

§ 77

Studiestipendier 2014

Två fonder har för år 2014 utdelningsbara medel enligt följande:

Samfond för gymnasieskolan kr 1 118,- August Larssons Stipendiefond ” 671,-.

Till Samfond för gymnasieskolan har en ansökning inkommit nämligen från Markus Gustafsson,

För utdelning ur Samfond för gymnasieskolan 2014 föreslås att Markus Gustafsson erhåller 1 118 kronor.

Till August Larssons Stipendiefond har en ansökning inkommit nämligen från Markus Gustafsson.

För utdelning ur August Larssons stipendiefond 2014 föreslås att Markus Gustafsson erhåller 671 kronor.

Nämnden beslutar enligt förslag på utdelning ur aktuella fonder.

(17)

§ 78

Beslut om förlängning av verksamheten i Sörgården

Behovet av Sörgården som lokal för förskoleverksamhet kvarstår.

Beslut finns för verksamhet fram till 2015-06-30.

Nämnden föreslås fatta beslut:

- att verksamheten på Sörgården fortsätter tills vidare.

Utdragsbestyrkande

(18)

§ 79

Utredning angående nattöppen förskola

Efterfrågan på nattöppna förskoleplatser ökar kontinuerligt. För att undersöka vilka åtgärder som kan finnas för att bereda fler plats i verksamheten finns behov av att en utredning genomförs.

Förslag till beslut

Nämnden beslutar att uppdra till ansvarig för nattöppen förskola att utreda och lämna förslag till möjliga förbättringar. Utredningen och eventuella förslag skall presenteras för nämnden vid sammanträdet i mars 2015.

Nämnden beslutar

att uppdra till förvaltningschefen att tillsammans med ansvarig för nattöppen förskola att utreda och lämna förslag till möjliga förbättringar. Även en översyn av regelverket skall ske.

Utredningen och eventuella förslag skall presenteras för nämnden vid sammanträdet i mars 2015.

Utdragsbestyrkande

(19)

Ks

§ 80

Sammanträdesdagar 2015 Nämnden beslutar

att anta följande datum för Barn- och utbildningsnämnden och Individutskottet:

20/1 BUN kl 13.30 27/1 IU kl 13.00

Övriga datum gäller BUN kl 09.00 och IU samma dag kl 13.00:

10/2, 10/3, 14/4, 12/5, 16/6, 18/8, 8/9, 13/10, 10/11, 8/12

Utdragsbestyrkande

(20)

§ 81

Förvaltningen informerar

- Planering särskild verksamhetsuppföljning vt 2015

Nämnden beslutar

att Särskild verksamhetsuppföljning genomförs enligt följande datum:

19/2 Förskola/grundskola 18/3 Frivilliga skolformer 21/4 Förebyggande och stöd

Tid kl 14.00-16.00

- Skolriksdagen

Nämnden beslutar

att anmäla presidiet och förvaltningschefen till Skolriksdagen, 27-28/4 2015

Utdragsbestyrkande

(21)

§ 82

Anmälningsärenden

1 Protokoll Samverkansgrupp 2014-11-03.Bilaga

2 Protokoll Samverkansgrupp MBL § 19, 2014-11-03.Bilaga

Nämnden beslutar

att med godkännande lägga anmälningsärenden till handlingarna.

Utdragsbestyrkande

(22)

§ 83

Delegationsärenden

Beslut som fattats i delegation av:

Förvaltningschef Jan-Erik Andrén 1 Utdelning ur Lönejordsfonden

2 Utdelning ur Samfond för Lönedonationer

3 Ränteutdelning från Samfond för grundskolan och Norsbäcks kanalfond

Rektor Gun Palmqvist Ferlinskolan 1 Timtidsanställning, vikariat

Rektor Ingela Dullum Grundsärskolan 1 Mottagande i grundsärskolan

Nämnden beslutar

att lägga delegationsärenden till handlingarna.

Utdragsbestyrkande

(23)

§ 84

Avslutning

Avgående nämndledamöter samt tf förvaltningschef avtackades

Ordförande riktade ett tack från nämnden, för det arbete som all personal inom våra verksamheter, utfört under året.

Ordförande tackade även nämnden samt önskade alla en God Jul och ett Gott Nytt År.

Utdragsbestyrkande