”Navet”
FINSAMgruppen
FK
Samverkans Teamet
Samverkans Teamet
.
Utvecklingsdagar Kroppefjäll mars 2010
Teamet är bara på ”besök” ett tag.
Hur får vi till ett hållbart samar- bete för individens bästa?
Allas ansvar ….Ingens ansvar….?
.
Utvecklingsdagar Kroppefjäll mars 2010
SYFTET MED DAGEN
Samarbete i Finsam En gemensam bild av
Uppdrag
Mål
Mandat
Dagen inleds med syftet och en kort tillbakablick på tidigare utvecklingsdagar
UTVÄRDERING MAJ2009
möjliggör för medarbetare att aktivt delta i samarbete
Helhjärtad marknadsföring av de gemensamma insatserna från chefernas sida in i egen
organisation
gemensamma utvecklingsdagar – se till att deltagandet är högt
UTVÄRDERING MAJ2009
Utveckla”remissgruppen” till ett nav för all samverkan
Koncentrerasamverkansteamets insatser till de som bedöms kunna vara självförsörjande inom en nära framtid
Erbjud övriga deltagare andra instanser
som kan bygga på två eller flera av förbundets parter
BORGVIK SEP2007 Styrkor
Resurser – tid, kompetens
Viljan finns
Individen delaktig
Flexibla och kreativa medarbetare
Svagheter
Rädsla för övervältring
Regelverk som hindrar
Samverkan prioriteras inte
Olika kulturer
Geografisk oenighet VÄRDEGRUND
KÄRLINGESUND2008
Individens behov, förmåga och egen delaktighet är utgångspunkten.
Verksamheterna tar ett gemensam ansvar utifrån individ och samhällsnytta
ÅNIMSKOG OKTOBER2009
Identifiering av områden som behöver fortsatt arbete
Stärka Finsam-gruppernas arbete
Unga med Aktivitetsersättning
Drop-Outs från Gymnasiet
JOB Fas 3 Viktigt med meningsfulla jobb
Alternativ arbetsmarknad
Diagnosbrist?
Eva Sjötun coach Bengtsfors inleder
”Vi har hållit på i drygt 3 år, och vi har gjort ett bra resultat.
Det vi kan ge er nu, är de erfarenheter vi gjort.
Vi har dels skapat utveckling runt oss, men vi har också genom samverkan bidragit till att ett antal individer blivit sedda.
Vi har också blivit medvetna om att samverkan inte betyder någonting—om det inte leder till samarbete.
Vi tänker att man från start vill något med det arbete som bedrivs
detta något har lett till att vi gjort saker, nu är det dags att lära av det – och i bästa fall skapa möjlighet att ändra och utveckla.”
Vi har identifierat några faktorer som vi anser haft betydelse för samarbetet.
En arena har skapats, vilket är en förutsättning för att överhuvudtaget kunna samarbeta. Den arena jag pratar om är våra tre finsamgrupper. Arenan har vidare lett till ökat engagemang, ökad insyn, och kunskap om varandra.
Att begreppet ADA – Aktivitet, Delaktighet och Ansvar införts har också bidragit till ökad medveten- het och i förlängningen till ökat samarbete.
Vi har också identifierat ett område, där vi ser att det finns mycket utvecklingspotential. Vi har valt att kalla detta område Prioritering/mandat.
Hur prioriterar vi när vi kommer till samarbete mellan olika aktörer?
Har vi det mandat som krävs, på samtliga nivåer?
Får vi de resurser vi behöver i fråga om tid, möjlighet att närvara, återkoppla och aktivt jobba med deltagarna?
Prioriterar vi upp arbetet, insatserna kring individer i samverkan, eller ……
……...prioriterar varje myndighet snarare ner arbete med dem?(Det blir teamets ansvar?)
VILL
GÖRA
LÄRA ÄNDRA
Britt-Marie Lundin processledare:
NAVET—Finsam grupperna
Efter utvärderingen har ”remissgruppen” bytt namn till FINSAM-gruppen. Den är vår gemensamma ARENA . När myndigheter känner vanmakt , inte hittar lös- ningar för de personer man jobbar med, behövs samarbete.
I Finsamgruppen kommer vi från olika myndigheter med olika kultur, olika språk och olika synsätt:
FK tycker att det finns arbetsförmåga; AF tycker personen inte är anställningsbar IFO säger att personen ska stå inskriven på AF för att stå till arbetsmarknadens förfo- gande. AF menar att kan man inte vara aktivt arbetssökande så ska man inte vara inskri- ven och man står inte till arbetsmarknadens förfogande.
Arbetet i Finsamgruppen innebär att skapa förståelse för varandras regelverk och ändå få till ett samarbete. Det kräver trygghet, engagemang och tid. Aktivitet, delaktighet och ansvar =ADA
Vilka Passar i samverkan?
Häromdagen hörde jag; ”jag förstår inte vilka som kan ingå i sam- verkan, jag tycker aldrig att någon passar?”
ALLA som har behov av att fler än en myndighet behövs för att hitta lösningar PASSAR! MEN det är inte självklart att TEAMET är lämpligaste åtgärden.
Hur går det till?
Varje myndighet får ett samtycke från individen om deltagande, en be- skrivning av problemet och ett uppdrag till samverkan. Till Finsam- gruppen tar alla med sig relevant information om deltagaren. Gruppen dis- kuterar lämpliga åtgärder utifrån uppdraget. I de flesta fall går uppdraget till TEAMET . De som blir TEAMETS deltagare blir sedda och får myck- et av våra gemensamma resurser.—
MEN ………..
…...MEN ÄR DET SAMARBETE?
♦ Är teamet välkomna in till myndigheten?
♦ Hur ställer handläggare på myndigheten upp på tex flerpart- samtal?
♦ Förstår vi i våra myndigheter att samarbete kan vara något mer än att ge ett uppdrag till ett projekt?
♦ Har medarbetaren i Finsamgruppen något forum att diskutera och informera om samverkan/samarbete?
♦ Vilket mandat har man att jobba med samarbete?
Det vi sett är :
OM vi får kunskap om varandras myndigheter/system OM vi får tillgång till varandras resurser/verktyg OM det finns ett engagemang
OM det finns ett mandat från arbetsledning OM det finns tid
DÅ BLIR INDIVIDEN SEDD OCH
RESULTATET FANTASTISKT!!!
Pelle Norlin, coach Dals-ED beskriver ADA= Aktivitet Delaktighet Ansvar ADA är ett försök att låta deltagare själv skatta sin förflyttning mot ett liv med större aktivitet, delaktighet och ansvar. Det är inte självklart att det leder till arbete eller studier men förhoppningsvis ett mer innehållsrikt liv
Deltagare som länge befunnit sig på den röda delen av utvecklingsstegen har ofta hamnat i ett
”situationsberoende” Man har anpassat sig och gör som man alltid gjort. Detta fenomen gäller inte bara deltagare i samverkan utan kan lika gärna gälla oss alla och för vårt beteende när vi försöker samarbeta. Vi gör som vi alltid gjort och är fast i vår egen organisations situation.
Grupparbete
Kan ADA vara ett sätt att även mäta vår aktivitet delaktighet och ansvar i samverkan/samarbete?
-10 betyder att allt samarbete/samverkan är obefintlig + 10 att allt är så bra att inget mer går att utveckla.
Var befinner du dig i dag och vad kan vi göra för att utveckla samverkan?
GRUPP 1 utveckla samverkan;
Ge TID
Pengar för sammanhållande tjänst som arbetar med individen
Informera om samarbete
Få med beslutsfattare
Formalisera rutiner som accepteras av alla myndigheter
Formalisera rutiner inom resp. myndighet ang samverkan
Grupp 2 utveckla samverkan
Samarbete ska vara ett ”naturligt” inslag
Prioritera deltagande
Ge ett ”ska” till handläggarna
Utse ersättare
Öka delaktigheten genom att
Ha möten hos varandra
Rotera ordförande
Grupp 3 utveckla samverkan
Påvisa reslutat i den egna organisationen
Omvärldskontakter
Politisk påverkan
Påvisa möjligheter
Prioritering av samverkan-samarbete
• Att prioritera samarbetet inom myndigheten.
Hur gör man det ?
• Tid
• Kontinuitet
• Resurser
• Mandat
Britt Otterdahl-Sundlo arbetsterapeut och Roger Axén coach Åmål presenterar tankar kring priorite- ringar :
Britt: Allt man gör, alla små och stora beslut, leder mot målet eller från målet. Om du har en stor atlant- ångare och ändrar inställningen 2 cm på riktningen så kommer du hamna i Syd Amerika istället för i New York. Vad händer då om alla har olika mål? Om man inte vet vart man ska spelar det
ingen roll vart man går ….som Alice i Underlandet sa!
Prioritering av samverkan-samarbete
• Tillgång till alla myndigheters resurser (med hänsyn till regelverket) utifrån individen behov.
Vad kan det betyda?
Hur gör vi det?
Mål LLG Mål
Finsamgrp
Mål styrelse
Roger; Inskrivna till samverkansteamet är till största delen personer som på ADA-pilen placerar sig mellan –5 till –9. Är alla medvetna om det? Arbetar vi utifrån det tillsam- mans?
Hur resonerar vi när Finsamgruppen åtar sig ett uppdrag? Prioriterar vi upp deltagaren då i respektive myndighet? ...eller prioriterar vi ner?. Är det klart vem som har bollen? - tar alla ansvar? Eller fortsätter ”Svarte
Petter” beteendet? Hur låter vi indivi- den få tillgång till de resurser som finns inom respektive myndighet?
”Navet”
FINSAMgruppen
FK Samverkan
s Teamet
Samverkan s Teamet
Teamet är bara på ”besök” ett tag. Hur får vi till ett hållbart samarbete för individens bästa?
va e målet?
Grupp 2
GE MANDAT
Att få träffas
Byta information
Ge information tillbaka i egen org
GEMENSAMMA MÅL
Kan vi hitta effektmål? X % föremål för samverkan?
ETT UPPDRAG
Ett ”ska” behövs
Se hela ”potten” av personer som behöver insatser
”Rätt” insats till ”rätt” person
Grupp 1 prioriteringar
Upp- prioritering är/skall vara självklart när man remitterar till samverkan
Är mandatet ”sol”klart?
Alltid ha ersättare vid samverkansmöten
Samverkan kräver delaktighet
Grupp 2 prioriteringar
Använd tid och resurser smart!
Vi behöver en gemensam samverkansanda
Vi kan och gör bra samarbete men behöver ”ta hem” det i egen organisation
Utnyttja utbudet av möjligheter som finns i resp organisation
Hinder
Året som tidsintervall – väntetider
Centralstyrning - organistionsförändringar
Grupp 3 prioriteringar
VI HAR TID OCH RESURSER!
Språksvårigheter är hinder
Mandat står för mycket
Vägen framåt – ADA
Aktivitet -Delaktighet -Ansvar
ARBETSGRUPP Uppdrag:
Hur permanentar vi samverkan in i varje organisation?
Vilka:
Kenneth Bramberg, Åmål, Magnus Åkesson, Ed Anders Paulsson AF, Björn Smith FK
+ en ”vård” person som Laila har i uppdrag ta fram ihop med kollegor
När
Förslag till styrelsen 16 juni, första möte 12 april Plats Bengtsfors AF
AKTIVITET, DELAKTIGHET, ANSVAR = ADA
Deltagare
Ewa Arvidsson ordf SOF Norra Dalslands ,VGR Laila Andersson LLG ,VCT Bäckefors Britt Otterdahl-SundloTeam VCT Bäckefors
Björn Smith vice ordf SOF norra Dalsland ,Fk Elisabeth Davidsson Finsamgrp, Fk
Kerstin Svensson Finsamgrp, Fk
Ulrika Jörkander SOF Norra Dalsland , Af Anders Paulsson LLG , Af
Britt-Mari Lundin Team ,Af
Kenneth Gustavsson SOF Norra Dalsland Dals-Ed Per-Erik Norlin Team , Dals-Ed
Gerd Andersson LLG , Ifo Dals-Ed Hans Lindström Finsamgrp , Ifo Dals-Ed
Anne Sörqvist SOF Norra Dalsland , Åmål Kenneth Bramberg LLG , Ifo Åmål Ulf Lidström LLG , Ame Åmål Roger Axén , Team Åmål
Bengt Jonsson SOF Norra Dalsland Bengtsfors Malin Magnusson Finsamgrp ,Ifo Bengtsfors Eva SjötunTeam, Bengtsfors
Ulrica Sandzén SOF Norra Dalsland
Möte med Cristina Husmark Pehrsson 23 mars 2010
Ewa Arvidsson, Anne Sörqvist, Bengt Jonsson, Björn Smith , Ulrika Jörkander, Ulrica Sandzen, Cristina Husmark Pehrsson, Kenneth Gustavsson
Ett samarbete över länsgränserna
Förra tisdagen besökte socialförsäkringsminister Cristina Husmark Pehrsson både Vänersborg och Mellerud, som ett led i att sätta fokus på rehabilitering och insatser i ett tidigt skede för att förkorta och undvika sjukskrivningar. Av: Susanne Ekstedt
Text och bild Melleruds Nyheter 20100331
Samma dag lämnade regeringen en proposition till riksdagen som skall öppna upp för ett utökat samarbete över länsgränser- na mellan de olika samordningsförbunden. Detta har länge ef- terfrågats av exempelvis samordningsförbundet Norra Dalsland, som träffade ministern på Kroppefjäll. Det framkom att man eftersträvar ett nära samarbete med Årjängs och Säffles kommu- ner. Några positiva effekter med ett utökat samarbete är ett effektivare arbete med mer resurser.
Ofta hamnar människor med långvarig arbetslöshet, hälsopro- blem eller psykosocial problem i en slags gråzon mellan olika myndigheter. Det kan leda till rundgång mellan olika myndighe- ter och organisationer med kortsiktiga lösningar som resultat. Den mycket viktiga helhetssynen på individen kan saknas. Detta för- hindras med en aktiv samverkan mellan de olika aktörerna inom rehabiliteringsområdet.
– En tredjedel av alla förtids pensionerade för psykisk ohälsa har sökt för något annat från början, konstaterar Husmark Pehrs- son, som arbetar för att samordningsförbunden skall få en egen budget.
Målgruppen är personer med psykisk ohälsa eller långvariga sjukskrivningar samt yngre med svårigheter att ta sig in på ar- betsmarknaden. Syftet är att personen skall klara av att ta egna initiativ, är delaktig i processen och tar ansvar för sin livs situa- tion. Man tog upp svårigheten att ordna arbetspraktik på före- tag, många slåss om praktikplatserna och skolornas elever står först i tur. När personen i fråga fått den individuella hjälp och det stöd den behöver gäller det att snabbt få ut personen i praktik.
Stötta personen
– Vi använder ordinarie system rakt igenom och lägger kraften på att stötta personen, säger Ulrika Jörkander, Arbetsförmedlingen.
- Det är fantastiskt! Ni jobbar med en arbetsmarknad som inte är lysande. Ni utnyttjar den närhet och klokskap som finns, utbrister Husmark Pehrsson.
Samordningsförbundet Norra Dalsland bildades 2005 och består av Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Västar Götalandsregio- nen, Åmåls-, Dals Eds- och Bengtsfors kommuner. På förmiddagen träffade ministern samordningsförbundet Vänersborg-Mellerud, som bildades 2006. Kommunernas samverkande parter är Försäk- ringskassan, Arbetsförmedlingen och Västra Götalandsregionen. De målgrupper som i första hand prioriteras är ungdomar 18-29 år och invandrare 30-40 år. Förbundet vidgar prioriteringarna med till att också generellt omfatta individer med psykosocial ohälsa.
Bland aktiviteter kan nämnas en samverkansgrupp, hälsa- och livs- stilskurs samt arbetsprövning och bedömningsresurs som är förlagd till Mellerud.
– I förbundet arbetar man med arbetsmarknadstorg för ungdomar med olika typer av utgångar. Man hjälper till att ge redskapen, styrkan och självförtroendet, säger Husmark Pehrsson. Under tisda- gen besöktes projektet Holmängen för att möta personer som ar- betstränar och personal som arbetar med coachning med inriktning mot rehabilitering. Hon förklarar att hon reser mycket för att lyssna på andras erfarenheter plus pröva sina egna tankar och förslag.
– Jag kan ju inte sitta bakom ett skrivbord på Rosenbad hela tiden.
Om tisdagen säger hon;
–Det känns väldigt bra. Vi har skapat en bro mellan Arbetsförmed- ling och Försäkringskassan och det är otroligt bra. Min känsla är att man vill förmedla en trygg sjukförsäkring.
Cristina Husmark Pehrsson
