FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad Kultur- och föreningsutskottet 2 april 2020 1 (8) Plats och tid: Ferlinrummet kl. 09.00 – 11.00
Ajournering 9.30-10.00
Beslutande: Åsa Hååkman Felth (S), ordförande Henric Forsberg (S)
Patrik Fornander (M)
Övriga deltagande: Inge Nilsson Piehl, teknisk chef
Jan Fröding, biblioteks- och tf kulturchef Catrin Marsell, sekreterare
Utses att justera: Patrik Fornander
Justeringens plats och tid: Kommunstyrelsens kansli den 8 april 2020 Underskrifter:
...
Ordförande Åsa Hååkman Felth
...
Justerande Patrik Fornander
...
Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer 7 - 12
_______________________________________________________________________
ANSLAG/BEVIS
Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens kultur- och föreningsutskott
Sammanträdesdatum: 2 april 2020
Anslagsdatum: 8 april 2020 Datum för anslagets nedtagande: 30 april 2020 Förvaringsplats: Kommunstyrelsens kansli
Underskrift: __
Annika Jansson Utdragsbestyrkande
FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum Blad
Kultur- och föreningsutskottet 2 april 2020
2
Kfu § 7 Dnr 2020/50 Ekonomisk rapport
Vid sammanträdet redovisas ekonomisk rapport avseende
kultur- och föreningsutskottets (KFU) verksamhetsområden. Kanslichef Catrin Marsell presenterar aktuell uppföljning och tillsammans med Inge Nilsson Piehl besvaras frågor i anslutning härtill.
Kommunstyrelsens kultur- och föreningsutskott beslutar
att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna _______
Utdragsbestyrkande
FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum Blad
Kultur- och föreningsutskottet
2 april 2020
3
Kfu § 8 Besök av filmskapare
Besök av Forest Film AB som tidigare erhållit stöd genom beslut KFU § 90/2018. Vid besöket presenteras projektet och en del av materialet visas. Vidare informeras om det pågående utvecklingsarbetet.
Kommunstyrelsens kultur- och föreningsutskott beslutar att uppdra till ordförande om vidare dialog samt
att eventuellt fatta beslut.
_______
Utdragsbestyrkande
FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum Blad
Kultur- och föreningsutskottet
2 april 2020
4
Beslutsexp:
Filipstads Bergslags kanal
Kfu § 9 Dnr 2019/163
Ansökan om investeringsbidrag - Filipstads Bergslags Kanal upa Jan Fröding, biblioteks- och kulturchef och Inge Nilsson Piehl, teknisk chef meddelar i tjänsteskrivelse 24 mars 2020 att Filipstads Bergslags Kanal upa har ansökt om investeringsbidrag för att uppgradera
avloppsanläggningen vid Bjurbäckens slussar. Bjurbäckens slussar ligger i Storfors kommun, föreningen har inte sökt investeringsbidrag i Storfors.
Förslag till beslut
Att Kultur- och föreningsutskottet avslår ansökan, med hänvisning till att Bjurbäckens slussar ligger i Storfors kommun och att en ansökan om investeringsbidrag i första hand bör ställas till Storfors kommun.
Kommunstyrelsens kultur- och föreningsutskott beslutar
att avslå ansökan, med hänvisning till att Bjurbäckens slussar ligger i Storfors kommun och att en ansökan om investeringsbidrag i första hand bör ställas till Storfors kommun
_______
Utdragsbestyrkande
FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum Blad
Kultur- och föreningsutskottet
2 april 2020
5
Kfu § 10 Dnr 2019/36
Återredovisning verksamhetsplan för kulturfrågor 2019
Kultur- och föreningsutskottet fastställde förslaget till verksamhetsplan 2019 den 13 februari 2019, § 8.
Jan Fröding, biblioteks- och kulturchef ger en återredovisning i tjänsteskrivelse 28 januari 2020 enligt följande:
” En ny kulturorganisation har diskuterats under året i en grupp bestående av: Inge Nilsson Pihl, Torbjörn Parling, Jan-Erik Andrén, Susanne Berggren och Jan Fröding.
Inget arbete med att inleda en förstudie för ett kulturhus i Folkets hus lokaler har inletts.
Ett dialogmötet med kulturutövare och kulturföreningar har hållits, vi kommer att jobba vidare utifrån de synpunkter som kom in då.
”Filiscape 2019” – ett arbete inleddes, kontakt togs med flera lokala konstnärer. Vi fick ett förslag till muralmålning från Lennart Gybrant, kostnaden, 85 000, bedömdes dock för hög, vi beslöt att avvakta.
Ett konstråd som ska arbeta med utsmyckning av nya äldreboendet har inrättats. Förfrågan har gått ut till 4 konstnärer och ett flertal förslag har kommit in.
Kulturarvsarbete i samarbete med Värmlands museum och länsstyrelsen – Torbjörn Parling har hållit i de kontakterna.
Externa bidragsansökningar har vi inte jobbat med – kommer vara en av den nya kultursamordnarens uppgifter 2020”.
Förslag till beslut
Att godkänna redovisningen och lägga den till handlingarna.
Förvaltningschef Inge Nilsson Piehl och Bibliotekschef Jan Fröding presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill.
Kommunstyrelsens kultur- och föreningsutskott beslutar att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna.
_______
Utdragsbestyrkande
FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum Blad
Kultur- och föreningsutskottet
2 april 2020
6
Kfu § 11 Dnr 2020/103 Verksamhetsplan kulturverksamheten 2020
Jan Fröding, biblioteks- och kulturchef har upprättat förslag till verksamhetsplan för kulturverksamheten 2020. I förslaget finns 3 prioriterade aktiviteter. Övriga punkter är utan inbördes
prioriteringsordning.
”Verksamhetsplan 2020 för kulturaktiviteter”
Att ta fram förslag på en samlad kultur- och fritidsorganisation under Kommunstyrelsens Kultur- och föreningsutskott. Den ska även ansvara för föreningsstöd och utveckling av kommunens föreningsliv. Med hänsyn taget till detta bör vår första prioritet vara:
Att fastställa en kulturorganisation där Kfu är ansvarigt utskott för kultur- och föreningsfrågor i kommunen. Till Kfu är kopplat Kultur- och
bibliotekschef, (Fritidschef), kulturutvecklare samt kanslifunktion. Detta enligt uppdrag i budget 2020-2022
En viktig uppgift under året är att söka externa medel för
utvecklingsarbete. För att utveckla det lokala kulturlivet behöver vi aktivt arbeta med bidragsansökningar.
Att även under 2020 genomföra ett Kulturdialogsmöte med
kulturföreningar och kulturutövare. Vi ska under året arbeta med de synpunkter som kom in vid det dialogmöte som hölls hösten 2019 med aktiva kulturutövare och kulturföreningar, verksamma i
Filipstadskommun, detta för att skapa en aktiv dialog mellan kommunen och kulturutövare och föreningar.
• Att ta fram ett dokument om hur vi hanterar kommunens konst
• Att arbeta fram en kommunal konstpolicy
• Att samla ihop all kommunal konst som står i olika förråd runt om i kommunen till ett gemensamt lager
• Att anordna en utställning med kommunal konst i lämplig lokal
Utdragsbestyrkande
FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum Blad
Kultur- och föreningsutskottet
2 april 2020
7
• Att Konstrådet fortsätter sitt arbete i samband med inköp av konst och offentliga utsmyckningar.
• Att jobba med utsmyckning av offentliga miljöer med lokal/regional förankring
• Kulturarvsarbete i samarbete med Värmlands museum och Länsstyrelsen.
• Att inleda ett arbete med en förstudie för ett kulturhus i Folkets hus lokaler.
• Att under året starta en förstudie angående innehåll o verksamhet i ett kulturhus/folkets hus
• Musiklivet – hur jobbar vi för att stödja även det lokala musiklivet
• Integration – hur jobbar vi med integrationsfrågan inom kulturen
Kommunstyrelsens kultur- och föreningsutskott beslutar att fastställa ovan redovisad verksamhetsplan för år 2020.
_______
Utdragsbestyrkande
FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum Blad
Kultur- och föreningsutskottet 2 april 2020
8
Kfu § 12 Delgivning
1. Meddelande till föreningar som ansökt om medel hos kommunen. Dnr 2019/163, 2020/6
Kommunstyrelsens kultur- och föreningsutskott beslutar att lägga delgivningen till handlingarna.
_______
Utdragsbestyrkande
