Beslutande Hans-Åke Mårtensson (S), ordförande Margareta Abelsson(S), 1:e vice ordförande Håkan Harvigsson (ALP), 2:e vice ordförande Bertil Bengtsson (S)
Patrik Selimson(M) My Hallström(M) Anders Brännström(FP)
Övriga deltagande Bengt Jönsson(S) Tord Elmström(M) Göran Kihlstrand(C)
Anders Öhlin, förvaltningschef
Agneta Jakobsson, kulturchef/sekreterare
Utses att justera
Jane Andersson, fritidschef
Sandra Tauberman, utvecklingsledare §100
Håkan Harvigsson
Justeringens plats Medborgarhuset, förvaltningens kansli Paragrafer 100-106 Underskrifter:
Sekreterare _________________________________
Ordförande
_________________________________
Justerande
_________________________________
ANSLAG/BEVIS
Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Kultur och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum 2011-12-12 Anslaget uppsatt den 2011-12-20 Anslaget nedtages den 2012-01-11
Förvaringsplats för protokollet
Medborgarhuset, förvaltningens arkiv
Underskrift
__________________________________
Agneta Jakobsson Utdragsbestyrkande
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Sandra Tauberman, utvecklingsledare för utbildnings- och kulturförvaltningen presenterar sig och sitt uppdrag.
Mötesanteckning
Sandra Tauberman presenterar det kvalitetsarbete hon påbörjat i förvaltningen och visar exempel på hur man kan arbeta med styrkort.
Kultur- och fritidsnämnden tackar för informationen
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
KUF/2011:46
§ 101
Inför budget 2012
Sammanfattning
Vid förra nämndsammanträdet den 14 november redovisade förvaltningen ett förslag hur man dels kan hantera underskott från 2011 och dels det effektiviseringskrav som
budgetberedningen har föreslagit.
I KF:s budgetbeslut har både nya besparingar och nya tillskott i budgeten lagts till. I bifogad utredning redogör förvaltningen för de åtgärder som vi menar krävs för att skapa en budget i balans för 2012.
Förslag till beslut
Kultur- och fritidsnämnden föreslås att besluta:
- att ge förvaltningen i uppdrag att utarbeta en internbudget i enlighet med förvaltningens utredning
Beredningen överlämnar ärendet till nämnden för beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar
i enlighet med förslag till beslut
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Bidrag till verksamhet för äldre 2012
Sammanfattning
Kommunfullmäktige beslutade 2011-11-21 att minska ramen för pensionärsbidrag med 80.000kr. Budgeten för 2011 var 160.000 kr och 162.100 kr utbetalades.
Beslutet innebär att bidragsbestämmelserna, se bilaga, måste ändras avseende grundbidrag – verksamhet för äldre inför 2012.
Förslaget är en minskning från 100 kronor till 40 kronor per medlem. Att det är mer än en halvering beror på att antalet äldre ökar och därmed ökar också det totala bidrag till föreningar. Redan 2011 överskreds budgeten med 2.100 kronor.
Förslag till beslut
Kultur- och fritidsnämnden föreslås besluta
att minska bidrag till verksamhet för äldre till 40kronor per medlem i åldern 65år och äldre.
Beredningen överlämnar ärendet till nämnden för beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar
i enlighet med förslag till beslut
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
KUF/2011:43
§ 103
Intern kontroll 2011, uppföljning
Sammanfattning
Kultur- och fritidsnämnden beslöt 2011-06-13
- att anta de kommungemensamma momenten för intern kontroll 2011 i sin verksamhet - att inventering av kommunens konst och översyn av fritidsenhetens kontanthantering antas som nämndspecifika kontrollmoment
- att uppdra åt förvaltningschef att ovannämnda kontrollmoment genomförs och redogörs till nämnden senast 20 december 2011.
De kommungemensamma momenten är de kontrollmoment som omfattades av intern kontroll 2009 och som förslås igen i syfte att följa upp att bristerna som då konstaterade har blivit avhjälpta.
-anställningsförfarande med avseende på vakansprövning, annonsering, anställningsform och registerkontroll.
-inköpsförfarande med avseende på regelefterlevnad vid inköp/upphandling av varor och tjänster
Bifogat finns förvaltningens rapport avseende de olika momenten.
Förslag till beslut
Kultur- och fritidsnämndens beslutar godkänna rapporten och överlämna den till kommunstyrelsen.
Beredningen överlämnar ärendet till nämnden för beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar
i enlighet med förslag till beslut
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Nedanstående medelanden/delgivningar har inkommit till kultur- och fritidsnämnden.
Handlingarna bifogas.
Ekonomisk månadsuppföljning t o m november Dnr Kuf 2011:16
Kommunstyrelsen
Beslut angående ansökan om kommunalt borgensåtagande för Kraftsportklubben Burlövs Styrka
Dnr Kuf 2011:52
Barn- och utbildningsnämnden
Beslut angående utveckling av skolbiblioteksverksamheten Dnr Kuf 2011:61
Kultur- och fritidsnämnden beslutar
att lägga meddelanden/delgivningar till handlingarna
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 105
Kurser/konferenser
Nedanstående inbjudan har inkommit till kultur- och fritidsnämnden
Skåneidrotten, Region Skåne m fl
Att polarisera idrottsföreningen – inte bara idrott?
Malmö 2012-01-30
Kultur- och fritidsnämnden beslutar
att lägga inbjudan till handlingarna
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Förvaltningen informerar:
Det blir flera aktiviteter på badet och i fältgruppens regi under jullovet. När mellanbassängen kaklats om efter årsskiftet kommer det att startas kampanjer för att locka fler besökare till badet.
KFUM Burlöv har kommit igång med sin verksamhet. Man har engagerat ett 40-tal flickor i bollsport och dans.
Förvaltningschefen har deltagit i samrådsmöte med bl a polisen och där lyftes KFUM Burlövs verksamhet fram som ett positivt inslag för kommunens ungdomar. Man pratade där även om hur man skulle försöka komma tillrätta med ordningsproblemen på biblioteket i samverkan.
Luciafirandet äger i år rum på Möllegården kultur.
Möllegården kultur har haft 200 fler besökare januari - oktober 2011 än hela 2010.
Inslaget i Sydnytt i början av december om Möllegårdens senaste utställning har haft stort genomslag och påverkat besöksantalet positivt.
Angående spolning av isbanor har förvaltningen stött på samhällsbyggnadsförvaltningen men inte fått något svar.
Kommunens Hall of Fame kommer att utökas med följande: Karin Lentz, Grus i Dojjan och Tora Vega Holmström.
Kultur- och fritidsnämnden tackar för informationen
Ordföranden avslutar mötet med att önska alla God Jul och Gott Nytt År.
