1
Verksamhetsberättelse 2012
Villaägarna Södra Halland
Org.nr 849202-4933
Antagen av styrelsen den 13 februari 2013
Behandlas på årsmötet den 20 mars 2013
2
Innehåll
1. Inledning... 3
2. Villaägarna Södra Halland……….………...3
2.1 Föreningens verksamhetsidé... 3
2.2 Övergripande mål ... 4
2.3 Föreningens nyckeltal och mål 2012……... 4
3. Verksamhetsplan ... 4
3.1 Intressepolitik/Opinionsbildning ... 4
3.2 Lokalt och regionalt rådgivningsarbete………..……….5
3.3 Medlemsförmåner ... 5
3.4 Medlemsvärvning ... 6
3.5 Intern kommunikation …... 6
3.6 Extern kommunikation och marknadsföring ... 7
3.7 Medlemsservice ...7
3.8 Medlemsvård och medlemsaktiviteter……... 7
3.9 Föreningsutveckling ... 8
3.10 Remisser...9
4. Ekonomi……….…9
5. Budget och utfall 2012...10
3
1. Inledning
Denna verksamhetsberättelse skall i första hand återspegla genomförandet av föreningens verksamhetsplan 2012 men också beskriva övrig utveckling och verksamhetsresultat.
Vid årsskiftet 2012-12-31 har föreningen Villaägarna Södra Halland 3194 medlemmar. Med- lemsantalet i Villaägarna för hela landet var vid årsskiftet ca 322 000.
Under året har det varit ett årsmöte och styrelsen har haft 12 stycken protokollförda styrelse- möten. Styrelsen har efter årsmötet den 22 mars 2012 haft följande sammansättning:
Ordförande Hans Bäckström Ledamot Roland Adler
Vice ordförande Bo Fridolph Ledamot Roy Aronsson
Sekreterare Lars-G Sköld
Ekonomiansvarig Bo Björkander
Marknadsansvarig Christer Fornell Ersättare Ylva Jalming Ansvarig för Hemsidan Bo Fridolph
Valberedningen har utgjorts av Torsten Nilsson, sammankallande, samt Kenneth Svensson och Gunnar Cervin.
Revisor har varit Stig Thorstensson.
Verksamhetsåret i korthet:
Det har varit ett aktivt verksamhetsår och styrelsen har varit engagerad i flera olika aktiviteter.
Framför allt genom utveckling av medlemsförmåner och samarbetspartners och aktiv med- lemsvärvning i samband med mässor. Styrelsen har deltagit i samhällsdebatten med artiklar och insändare i pressen samt genom anordnande av Energihearing i Halmstad och debattkväll om bolåneräntor i Halmstad. Styrelsen har också deltagit i regionala konferenser för erfaren- hetsutbyte. Arbete pågår med förbättring av hemsidan för medlemskommunikation. Fyra edit- ioner av Villaägarnytt har utgivits.
2. Villaägarna Södra Halland
2.1. Föreningens verksamhetsidé
Villaägarna Södra Halland är en stark och obunden förening ansluten till Villaägarnas Riks- förbund. Genom att samla alla villaägare i kommunen/kommunerna i en stark och partipoli- tiskt obunden organisation som driver medlemmarnas intressen som villaägare, uppnår vi bättre villkor för småhusägandet. Föreningen är också kommunal remissinstans i bl.a. alla väsentliga plan- och byggärenden och andra frågor som påverkar villaägarna i Halmstads och Laholms kommuner. För Hylte kommun kan handlingar i sådana ärenden beställas för ev ytt- rande.
4 Föreningens verksamhet skall utgå från den verksamhetsinriktning/handlingsplan kongressen 2011 fastställt. Föreningsstyrelsens roll är att med stöd av och i samverkan med regionkon- toret och regionstyrelsen säkerställa en lokal anpassning av verksamheten som sammanfaller med regionens övergripande verksamhetsinriktning.
2.2. Övergripande mål
Föreningens uppgift är att tillvarata medlemmarnas intressen i enlighet med föreningens stad- gar och de riktlinjer som fastställs av regionstyrelsen. Föreningen skall verka för att regionens mål uppnås genom:
att vara en stark lokal konsumentorganisation för opinionsbildning som med hög påverkansfaktor tillgodoser medlemmarnas intressen
att påverka lokala myndigheter, kommunorgan och andra intressenter
att åstadkomma lokal medlemsnytta genom medlemsaktiviteter och lokala medlemsförmåner
2.3. Föreningens nyckeltal
Utfall för Utfall för
2012-12-31 2011-12-31
Medlemsantal 3194 3190
Förnyelsegrad 85,9% 82,8%
3. Verksamhetsplan
3.1. Intressepolitik/Opinionsbildning
Föreningen bidrar till att etablera Villaägarna som en viktig lokal intressepolitisk aktör och opinionsbildare genom egna och av regionkontoret samordnade intressepolitiska aktiviteter.
Föreningen har aktiviteter för lokal intressepolitisk verksamhet och opinionsbildning utifrån lokalt behov, exempelvis tomträtter, snöröjning, placering av postlådor, källsortering nära boendet, mm.
Föreningen aktiverar och stödjer medlemmarna i lokala frågor och även i enskilda problemfall som är viktiga för medlemmarna, exempelvis enstegstätade fasader, tomträtt, vindkraftetable- ringar, mördarsniglar, vägföreningar, samfälligheter, byggfusk, bergtäkter, VA-anläggningar, kommunikationer mm.
5 Utfall
Villaägarna Södra Halland har under året gett ut fyra editioner av Villaägarnytt med artiklar om bl a elprisområden, bolåneräntor, bygglov mm och fungerar som ett viktigt intressepoli- tiskt kommunikationsverktyg och en viktig marknadskommunikation (inte medlemsblad).
Editionerna har möjliggjorts genom att föreningen under verksamhetsåret ingått i ett testpro- jekt mellan regionerna Väst och Syd, där förbundet tagit på sig halva kostnaden för utgivning- en av tidningen.
Vid kongressen i Göteborg, i oktober 2011, fick vår förening gehör för ett tillägg till det bo- stadspolitiska programmet gällande konsekvensanalys av de elprisområden som beslutats.
Föreningen har bl a med anledning av nya elprisområden, anordnat debatt med Energihearing i Halmstad med medverkan av riksdagsmän och representant från förbundet. Debatt om bolå- neräntor har också anordnats i Halmstad, med medverkan från banker, kreditgivare och från förbundet. Energihearingen var relativt välbesökt medan boräntedebatten endast lockade ett mindre antal besökare.
3.2. Lokalt och regionalt rådgivningsarbete
Föreningen ska i samverkan med regionkontoret fånga upp lokala frågor och upprätthålla en god servicegrad och kompetensnivå för allmän rådgivning till medlemmarna, som inte kräver specifika expertkunskaper. Övriga rådgivningsärende skall hänvisas till den centrala rådgiv- ningen.
Utfall
Allmän rådgivning har kunnat ges framför allt i samband med mässor och i viss mån per tele- fon.
3.3. Medlemsförmåner
Föreningen erbjuder attraktiva lokala medlemsförmåner utöver de förmåner som erbjuds från centralt eller regionalt håll, på bekvämt avstånd inom områden som berör boendet, samt even- tuella andra villarelaterade områden med specifika lokala förutsättningar.
Föreningen ser även till att alla lokala förmåner finns tillgängliga och uppdaterade på webben och anordnar medlemsaktiviteter i samverkan med samarbetspartner för lokal medlemsför- mån.
Utfall
Omfattande arbete har styrelsen lagt på att teckna avtal med lokala företag. Nya eller omarbe- tade avtal har under året tecknats med Energibutiken i Halmstad, Lilla Tjärby Trädgård AB i Laholm, Laholmsvagnar, Solett, Halmstad samt Ringström i Halmstad AB Idé & design.
Samarbetspartners har kunnat deltaga med annonser och artiklar i Villaägarnytt, i samband med årsmötet och vid Bomässan där vi delade monter med Studieförbundet Vuxenskolan.
6 3.4. Medlemsvärvning
Föreningen har som mål att själva öka den egna värvningen av nya medlemmar genom egna värvningsaktiviteter.
Utfall
I samband med vårt deltagande vid mässor i Laholm och Halmstad samt "Hästens dag" i Hyl- tebruk har styrelsen lagt stor vikt på medlemsvärvning. Särskilt värvningsbrev, att bifogas utskick mm, har upprättats.
Antalet medlemmar var vid årets slut 3194 och är en ökning med 4 medlemmar sedan samma tid föregående år. Ökningen kan tyckas obetydlig, men bör också ses i förhållande till övriga föreningar i regionen som nästan undantagslöst har minskat i antal och med totalt ca 1000 färre medlemmar i regionen. Enligt statistiken är antalet egna värvade medlemmar 10 st och uppfyller därmed inte vår målsättning om 25 nya egna värvningar. Det är dock styrelsens upp- fattning att den egna värvningen är större än vad statistiken visar.
3.5. Intern kommunikation
Vi arbetar för en ökad samverkansgrad mellan regional och lokal verksamhet inom regionen.
Föreningen har som målsättning att delta i regionens föreningsaktiviteter som t.ex. utbildning- ar, förenings- och ordförandeträffar och att söka samverkan med andra förbundsanslutna vil- laägarföreningar i regionen.
Utfall
Roland Adler har som föreningens representant i Regionstyrelsen deltagit i 7 antal regionsty- relsesammanträden.
Vid gemensam föreningskonferens mellan Region Syd och Region Väst den 9 - 10 mars 2012 i Falkenberg, deltog Hans Bäckström, Roland Adler, Lars-G Sköld och Christer Fornell.
Vid region möte i Mölndal den 3 maj 2012 deltog Hans Bäckström, Bo Fridolph och Bosse Björkander. Vid mötet invaldes Roland Adler i Regionstyrelsen samt som delegat vid Riks- stämman.
Vid ordförandeträff den 7 november 2012 i Göteborg, deltog Bo Fridolph, Roland Adler och Roy Aronsson.
7 3.6. Extern kommunikation och marknadsföring
Vårt mål är att öka kunskapen om Villaägarna och nyttan med medlemskapet för såväl med- lemmarna som övriga småhusägare i kommunen.
Detta kan ske både med centralt, regionalt och eget framtaget material att användas i utskick och vid egna lokala mässor och aktiviteter.
Utfall
Stort arbete har lagts på marknadsföring och nyttan med medlemskap i Villaägarna, genom vår tidning Villaägarnytt, i samband med mässor i Laholm, Wapnö och Bomässan i Halmstad samt "Hästens dag" i Hyltebruk
Styrelsen har under året utsänt medlemsinformation i brev, tillsammans med särskilt erbju- dande om medlemsförmån från HEM.
3.7. Medlemsservice
Föreningen skall upprätthålla en god tillgänglighet med god serviceanda i kontakten med sina medlemmar.
Utfall
Föreningens hemsida bearbetas kontinuerligt för att nå bra och aktuell information till med- lemmarna. Vissa problem kvarstår dock p g a svårigheter att ändra i systemet. Hemsidan kan nås genom www.villaagarna.se/sodrahalland och genom den äldre adressen
www.villahalland.se.
3.8. Medlemsvård och medlemsaktiviteter
Föreningens mål är att öka den upplevda medlemsnyttan. Detta sker genom ökad skriftlig kontakt / information till medlemmarna, ökat antal aktiviteter inom speciellt intressanta områ- den t ex energi, trädgård och bygg. I samband med årsmötet anordnas något program, t.ex.
föreläsning, minimässa, underhållning, lätt förtäring.
Årsmöte hålls före april månads utgång enligt stadgarna.
Föreningen medverkar vid events, d.v.s. är på plats där arrangemang och mycket folk finns.
Lokala mässor är mer kostnadseffektiva och där medverkar föreningen när möjlighet ges.
8 Utfall
Vid årsmötet 22 mars 2012 informerade kommunikatör Clara Oswald, Villaägarna Region Väst, om vad man gör på förbundet och regionen med temat "Vi gör skillnad". Hon redovi- sade områden där man nått framgång, utredningar man deltar i och områden som man satsar på mm.
I samband med årsmötet 2012 medverkade Bo Anders Antonsson, Halmstads Energi och Miljö (HEM) med information om sin verksamhet, energikostnader, energifakturor mm.
Efter årsmötet informerade också Lilla Tjärby Trädgård AB om verksamheten samt sponsrade också blommor till vårt lotteri. Vidare informerade och visades värmepumpar av IVT-
Väst/Energimannen i utställningsvagn.
Styrelsens medlemmar medverkade vid företagsmässan i Laholm, Bomässan i Halmstad och Trädgårdsmässan på Wapnö. Ett stort antal intresserade kom till vår monter, särskilt vid Bo- mässan i Arenahallen och god kontakt etablerades med medlemmar och presumtiva medlem- mar. Tävling ordnades under mässdagarna.
Även vid "Hästens dag" i Hyltebruk, medverkade några av styrelsemedlemmarna, där vi gavs möjligheten att informera om Villaägarna, vår verksamhet och fördelarna med att vara med- lem i Villaägarna.
Den 20 februari 2012 genomfördes en Energihearing i Halmstad med medverkan av riks- dagsmännen Ola Johansson (c), Kungsbacka och Carina Adolfsson Elgestam (s) från Krono- bergs län och vice förbundsdirektör Joacim Olsson, Villaägarna. Som moderator medverkade regionchef Stefan Stjernedal.
Den 10 oktober 2012 anordnades en Boräntedebatt i Halmstad med medverkan av Thomas Gränsman, Swedbank, Börje Gunnesson, Länsförsäkringar och Villaägarnas chefekonom Da- niel Liljeberg. Regionchef Stefan Stjernedal ledde debatten.
Ett styrelsesammanträde, den 4 maj 2012, har under året förlagts till Hyltebruk och i samband därmed ett möte med representanter från Hylte kommun, där diverse gemensamma intressen kunde diskuteras.
Två styrelsemedlemmar deltog i uppstart för grannsamverkan i Hyltebruk, tillsammans med lokala representanter för polis och försäkringsbolag.
Trädgårdsträff med beskärning och växtförädling har ej kunnat genomföras.
3.9 Föreningsutveckling
Säkerställa medlemmarnas upplevda nytta med sitt medlemskap i den lokala villaägarför- eningen och säkerställa att medlemmarnas intressen tillvaratas.
Målsättningen att hitta lokal styrelserepresentant från Hylte kommun har bara delvis lyckats då Ylva Jalming, som arbetar i Hylte kommun, gått in som ersättare.
9 3.10 Remisser
Styrelsen har under 2012 behandlat remisser avseende:
Detaljplan Tylösand 2:1, Karlstorps camping, Halmstad -"- Munkagård 1:2 m fl, Laholm
-"- Onsjö 32:1, Halmstad -"- Fammarp 8:2, Halmstad
Plansamråd, detaljplan Bonnarp 1:1, Laholm Detaljplan Kronobetet 1:7, Laholm
Hastighetsöversyn, Laholm
Detaljplan Getinge-Brogård 1:80, Halmstad
-"- samt planprogram Tyludden 1:1 (Salt), Halmstad Utredningsplan för Oskarström, Halmstad
Renhållningsordning, Halmstad
Detaljplan Getinge Industriområde, Halmstad -"- Steninge skola, Halmstad
-"- Halmstad 3:130, Halmstad -"- Järnvägen 3, Halmstad
-"- Eketånga 6:658 och 6:99, Halmstad -"- Lyngåkra 4:133, Halmstad
-"- Bonnarp 1:1, Laholm
Dessutom har skrivelse om handläggningstider för bygglov skickats till Halmstad, Laholm och Hylte kommuner.
4. Ekonomi
Föreningen svarar genom sin styrelse för en stabil ekonomi, väl ekonomiskt avvägt förhåll- ningssätt mellan medlemsnytta och föreningskostnader samt en väl fungerande administration såväl gentemot medlemmarna som internt inom förbundet.
Villaägarna Södra Halland budgeterat kostnader för Villaägarnytt som bl a fungerat som ett viktigt intressepolitisk kommunikationsverktyg och en viktig marknadskommunikation (inte medlemsblad).
Resultat- och balansräkning samt budgetplan redovisas för medlemmarna på årsmöte.
Föreningen har eget ansvar för att bokförings- och skattelagar efterlevs.
Utfall
Se redovisning i särskild bilaga.
10
5. Budget och utfall 2012
Föreningen har erhållit 55 kr i medlemsavgift per betalande medlem som förnyat sitt medlem- skap. Föreningen har fått regionalt verksamhetsbidrag med 6 kr per medlem 120630 samt 400 kr för varje egen värvad medlem.
Regionens verksamhetsbidrag förutsätter utgivning av två Villaägarnytt, vår och höst, och regionstyrelsens godkännande av föreningens verksamhetsberättelse och verksamhetsplan.
Bidraget förutsätter också att kallelser, protokoll, resultatredovisning och årsmöteshandlingar fortlöpande skickas till regionkontoret.
Se redovisning i särskild bilaga.
Halmstad den 13 februari 2013
Hans Bäckström Bo Fridolph Lars-G Sköld
Ordförande vice Ordförande Sekreterare
Bo Björkander Christer Fornell Roland Adler Ekonomiansvarig Marknadsansvarig Ledamot
Roy Aronsson Ledamot
Vår revisionsberättelse är avgiven den 8 februari 2013.
Auktoriserad revisor Stig Torstensson
