PROTOKOLL 1(10) Sammanträdesdatum

(1)

Plats och tid: Alerummet Kommunhuset kl 13:00 – 15:00

Beslutande Jan A Pressfeldt, ad, ordförande

och tjänstgörande ersättare Tyrone Hansson, s Fredrik Johansson, m Catharina Eliasson, s Ingvar Arvidsson, kd Lars-Erik Carlbom, fp Lennart Nilsson, m Sven Rydén, ad Kerstin Grund, s Sven Engdahl, v Minna Ljungberg, mp

Närvarande ersättare Ida Löfgren, m Christian Forsäng, m Sten-Åke Oveborn, c Magnus Aili, s

Gunilla Hagman, s

övriga deltagande Ann-Britt Svedberg, förvaltningschef Lisbeth Sjöström, sekreterare

Utses att justera Tyrone Hansson

Justeringens platsoch tid Kommunhuset, Alafors 2011-01-07

Underskrifter Sekreterare Paragrafer § 1-7

Lisbeth Sjöström

Ordförande

Jan A Pressfeldt Justerande

Tyrone Hansson

___________________________________________________________________________

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Samhällsbyggnadsnämnden

Sammanträdesdatum 2011-01-04

Datum för anslags uppsättande 2011-01-10 Datum för anlags nedtagande 2011-01-31

Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Alafors

Underskrift Lisbeth Sjöström

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

MBN § 1 MBN0229/10 ... 3 Fastställande av delegeringsordning 2011 ...

MBN § 2 MBN0233/10 ... 5 PUL- Utse ordinarie personuppgiftsombud...

MBN § 3 MBN0230/10 ... 6 Sammanträdestider för Samhällsbyggnadsnämnd samt 2 arbetsutskott 2011 ...

MBN § 4 MBN0232/10 ... 7 Utse en ledamot samt en ersättare till rådet för funktionhinderfrågor ...

MBN § 5 MBN0234/10 ... 8 Utse en ledamot samt en ersättare till det kommunala pensionärsrådet ...

MBN § 6 MBN0236/10 ... 9 Samhällsbyggnadsnämnden; Programförklaring och inriktning under mandatperioden. ...

MBN § 7 MBN0235/10 ... 10 Genomgång av Ale kommuns organisationsplan ...

(3)

MBN § 1 MBN0229/10

Fastställande av delegeringsordning 2011

ÄRENDET

Regler om delegering av ärenden inom en nämnd finns i kommunallagen, 6 kap, §§ 33 – 38. Kommunallagen reglerar vad, i vilken omfattning och till vem nämnden kan delegera sin beslutanderätt. Nämnden avgör själv i vilken utsträckning man vill använda sig av sin delegeringsrätt. Genom delegering flyttas beslutanderätten från nämnden över till delegaten. Nämnden kan inte ändra ett beslut som fattas av

delegaten, däremot kan nämnden när som helst återkalla lämnat delegation. Beslut som fattas med stöd av delegering skall anmälas till nämnden, i syfte att tillgodose

rättssäkerhetsaspekter samt nämndens informations- och kontrollbehov.

Nuvarande delegeringsordning är antagen av tidigare tekniska nämnden respektive miljö- och byggnämnden. Den är sammantaget mycket omfattande och ändringar på grund av ny lagstiftning gör att den uppdateras regelbundet.

Ett arbete pågår inom tjänstemannaorganisationen med att göra en översyn av hela delegeringsordningen. Syftet med revideringen är en anpassning till ny organisation, ökad läsbarhet, kortare beslutsprocess för vissa ärendetyper samt uppdatering utifrån förändrad lagstiftning.

Då revidering av delegeringsordningen är ett omfattande arbete är det viktigt att den nytillträdda samhällsbyggnadsnämnden får insyn i processen innan beslut fattas. I samtråd med ordföranden, Jan A Pressfeldt, föreslår därför sektorchef Ann-Britt Svedberg, att nämnden tillsvidare antar tidigare delegeringsordning i sin helhet att gälla för den nya Samhällsbyggnadsnämnden. Samtidigt slutförs arbetet med revidering av delegeringsordning i samråd med Samhällsbyggnads-nämndens tekniska arbetsutskott och miljö- och bygg arbetsutskott, innan förslaget överlämnas till

Samhällsbyggnadsnämnden för beslut.

Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse av Ann-Britt Svedberg daterad 2010-12-27.

Förslag till beslut

1. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar anta delegeringsordning med de

ansvarsområden som följer samhällsbyggnadsnämndens reglemente som antagits av Kommunfullmäktige.

2. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att ordalydelsen ”Teknisk nämnd” och Miljö- och byggnämnd” avser ”Samhällsbyggnadsnämnd” och ordalydelsen ”förvaltningschef” avser ”sektorchef” i delegeringsordningen.

3. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar om omedelbar justering _____

(4)

MBN § 1 MBN0229/10

BESLUT

1. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar anta delegeringsordning med de

ansvarsområden som följer samhällsbyggnadsnämndens reglemente som antagits av Kommunfullmäktige.

2. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att ordalydelsen ”Teknisk nämnd” och Miljö- och byggnämnd” avser ”Samhällsbyggnadsnämnd” och ordalydelsen ”förvaltningschef” avser ”sektorchef” i delegeringsordningen.

3. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar om omedelbar justering _____

(5)

MBN § 2 MBN0233/10

Förslag till förordnande av samhällsbyggnadsnämndens personuppgiftsombud (PUL)

Sammanfattning

Personuppgiftslagen (PUL) ersatte datalagen och gäller från 1 oktober 2001.

Personuppgiftslagen syftar till att hindra att den personliga integriteten kränks genom behandling av personuppgifter. Lagen bygger på gemensamma regler som har beslutats inom EU.

Ale kommun har lagt ansvaret på respektive nämnd och styrelse för hur personuppgifter ska behandlas.

Enligt personuppgiftslagen krävs att nämnden utser personuppgiftsombud samt ersättare, som sedan anmäls till datainspektionen.

Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse av Lisbeth Sjöström daterad 2010-12-28.

Beslutsförslag till Samhällsbyggnadsnämnden

1. Samhällsbyggnadsnämnden utser Martin Wikman, enhetschef administration, som ordinarie personuppgiftsombud fr om 2011-01-01 samt utser Ulf Bredesen, ekonomiassistent, till ersättare fr om 2011-01-01.

_____

BESLUT

1. Samhällsbyggnadsnämnden utser Martin Wikman, enhetschef administration, som ordinarie personuppgiftsombud fr om 2011-01-01 samt utser Ulf Bredesen, ekonomiassistent, till ersättare fr om 2011-01-01.

_____

Ärendet expedieras efter beslut till Datainspektionen

(6)

MBN § 3 MBN0230/10

Sammanträdestider för Samhällsbyggnadsnämnd samt 2 arbetsutskott 2011

AU NÄMND

4 januari

13 januari 20 januari

20 januari 3 februari

24 februari 10 mars

31 mars 14 april

28 april 12 maj

8 juni 22 juni

• 7 juli extra AU ekonomi

4 augusti 18 augusti

8 september 22 september

27 oktober 10 november

24 november 8 december

Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse av Lisbeth Sjöström daterad 2010-12-27.

Beslutsförslag till Samhällsbyggnadsnämnden

1. Samhällsbyggnadsnämnden antar förslag till sammanträdesdagar 2011.

_____

BESLUT

1. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att föreslagen nämnd 20 januari utgår.

2. Samhällsbyggnadsnämnden antar i övrigt förslaget till sammanträdesdagar 2011.

_____

(7)

MBN § 4 MBN0232/10

Utse en ledamot samt en ersättare till rådet för funktionshinderfrågor

BESLUT

1. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar utse Tyrone Hansson, s, till ledamot i rådet för funktionshinderfrågor.

2. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar utse Jan A Pressfeldt, ad, till ersättare i rådet för funktionshinderfrågor.

_____

(8)

MBN § 5 MBN0234/10

Utse en ledamot samt en ersättare till det kommunala pensionärsrådet

BESLUT

1. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar utse Jan A Pressfeldt, ad, till ledamot i det kommunala pensionärsrådet.

2. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar utse Catharina Eliasson, s, till ersättare i det kommunala pensionärsrådet.

_____

(9)

MBN § 6 MBN0236/10

Samhällsbyggnadsnämnden; Programförklaring och inriktning under mandatperioden.

Ordföranden Jan A Pressfeldt presenterar majoritetens programförklaring och samhällsbyggnadens inriktning inför mandatperioden.

BESLUT

1. Samhällsbyggnadsnämnden noterar informationen.

_____

(10)

MBN § 7 MBN0235/10

Genomgång av Ale kommuns organisationsplan

Sektorchef Ann-Britt Svedberg informerade om Ale kommuns organisationsplan.

BESLUT

1. Samhällsbyggnadsnämnden noterar informationen.

_____