Fritidsnämnden. Protokoll Ft 113/2015. Datum: Klockan: 14:00-17:05 Plats: Sulan, City konferenscenter

(1)

1

Protokoll Ft 113/2015

Fritidsnämnden

Datum: 2015-05-19 Klockan: 14:00 - 17:05

Plats: Sulan, City konferenscenter Närvarande ledamöter

Jonas Håård (S) §§ 47-60

Elisabeth Malmqvist (C) §§ 47-60 Sebastian Haraldsson (M) §§ 47-60

Thomas Börjesson (S) §§ 47-60

Per-Ove Karlsson (S) §§ 47-60

Pär-Åke Sundkvist (S) §§ 47-60

Johan Arenius (KD) §§ 47-60

Tomas Hjort (V) §§ 47-60

Maud Hadders (M) §§ 47-60

Christina Bremer (M) §§ 47-60

Habib Brini (SD) §§ 47-60

Malin Bjarnefors (MP) §§ 47-60 Willhelm Sundman (FP) §§ 47-60

Tjänstgörande ersättare

Lena Widestrand (S) Ersätter Ingela Hallblom (S) på

§§ 47-60

Johan Svanberg (KD) Ersätter Irene Tydén (S) på §§ 47-60

Närvarande ersättare

Hasan Ajlan (M) §§ 47-60

Arne Björklund (SD) §§ 47-60

Övriga

Helene Lis, förvaltningschef §§ 47-60 Birgitta Wörman, utvecklingschef §§ 47-55 Gustav Axberg, nämndadministratör §§ 47-60 Magnus Wistrand, verksamhetschef §§ 47-60 Elisabeth Rapp, enhetschef §§ 47-60 Maria Schultz, planerare §§ 47-55 Jan Alinski, planerare §§ 47-60 Helen Åhlén, administrativ samordnare §§ 47-60 Jan Larsson, planerare §§ 47-60

(2)

2

Åsa Enkvist-Lenander §§ 47-60

Ulrika Riseby, Örebro Sports Week §§ 47-49 Magnus Lindmark, Örebro Sports Week §§ 47-49 Jasmin Benca Örebro Sports Week §§ 47-49 Paragraf 47-60

Gustav Axberg, sekreterare Justerat den 25 maj 2015

Jonas Håård, ordförande

Malin Bjarnefors (MP), justerare

Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 27 maj 2015.

§ 47 Protokolljusterare

Handläggare: Gustav Axberg Förslag till beslut

Förvaltningens förslag till Fritidsnämnden Ordinarie: Malin Bjarnefors (MP)

Ersättare: Willhelm Sundman (FP) Beslut

Fritidsnämnden beslutar

Ordinarie: Malin Bjarnefors (MP) Ersättare: Willhelm Sundman (FP)

§ 48 Godkännande av dagordning Handläggare: Jonas Håård

(3)

3 Förslag till beslut

Förvaltningens förslag till Fritidsnämnden - Dagordningen godkänns.

Beslut

Fritidsnämnden beslutar - Dagordningen godkänns.

§ 49 Örebro Sports Week Ärendenummer: Ft 45/2015

Handläggare: Helen Åhlén, Ulrika Riseby, Magnus Lindmark och Jasmin Benca

Ärendebeskrivning

Ulrika Riseby, Magnus Lindmark och Jasmin Benca informerar om Örebro Sports Week som har kommit in med en ansökan där man ansöker om subventionerad hallhyra på Idrottshuset.

ÖSW är ett samarbete mellan idrottsföreningar i Örebro där man gemensamt anordnar ett sommarläger för barn och ungdomar under fem dagar i augusti 2015. Under lägret får de aktiva dels ett träningsläger inom sin idrott men ges samtidigt en möjlighet att pröva andra idrotter inom ramen för ÖSW.

ÖSW ansöker nu om en subventionerad hallhyra med 50 procent på Idrottshuset under den aktuella perioden.

Helen Åhlén informerar om att då Örebro Sports Week är ett helt nystartat evenemang som bedöms ha en bra potential att växa och bidra till en positiv utveckling av det organiserade föreningslivet bland barn och unga i Örebro kommun bedömer Kultur- och fritidsförvaltningen att projektet bör stödjas.

Då en av de största enskilda kostnadsposterna för ÖSW är "hyra av idrottsanläggningar" bedöms ett lämpligt stöd bestå av en subventionerad lokalhyra under evenemangets första år.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelsen "Ansökan om lokalstöd - Örebro Sports Week" (2015-04- 21)

- Örebro Sports Weeks ansökan om lokalstöd (2015-04-16) Förslag till beslut

Förvaltningens förslag till Fritidsnämnden

1. Fritidsnämnden beslutar att bevilja subventionerad lokalhyra med 50 procent av hyreskostnaden för lokaler på Idrottshuset perioden 4-8 augusti 2015.

2. Subventionen hanteras inom Idrottsenhetens befintliga budgetram.

(4)

4 Beslut

1. Fritidsnämnden beslutar att bevilja subventionerad lokalhyra med 50 procent av hyreskostnaden för lokaler på Idrottshuset perioden 4-8 augusti 2015.

2. Subventionen hanteras inom Idrottsenhetens befintliga budgetram.

§ 50 Delårsrapport med prognos 1 2015 Ärendenummer: Ft 110/2015

Handläggare: Helene Lis, Maria Schultz och Åsa Enkvist-Lenander Ärendebeskrivning

Utöver kommunens årsredovisning som redovisar ekonomi och verksamhet för det gångna året ska kommunen enligt lag upprätta minst en delårsrapport.

Fritidsnämnden redovisar två delårsrapporter per år; per april och per augusti.

Fritidsnämnden har sammanställt en delårsrapport till och med den 30 april 2015, inklusive ekonomisk prognos för året. Prognosen ska ge en bild av hur nämndens ekonomi utvecklar sig och vilka åtgärder som är nödvändiga att genomföra för att hålla budget.

Nämnden har en budgetram på 146, 2 mnkr. I samband med delårsbokslutet har 34,3 % av budgeten förbrukats, riktvärdet för perioden är 33,3 %.

Nämnden har ett flertal osäkra faktorer att ta hänsyn till men prognosen är att budgeten hålls.

Beslutsunderlag

- Delårsrapport med prognos 1, 2015 Förslag till beslut

1. Fritidsnämnden fastställer delårsrapporten med prognos 1 för 2015.

2. Delårsrapporten överlämnas till programnämnd Samhällsbyggnad för vidare hantering.

3. Nämnden har fått en tilläggsbudget på totalt 4 387 tkr, följande fördelning föreslås:

- Överfört resultat på 312 tkr läggs på planeringsreserven.

- Riktade medel för SM-veckan på 3 mnkr fördelas på avsett ställe.

- Fritidsverksamheten tilldelas 961 tkr vilket fördelas på handikappåtgärder, interna indexuppräkningar, delfinansiering av ökade städkostnader inom idrottsenheten samt ökade kostnader för el i Kilsbergen Ånnaboda och elinstallationer i småbåtshamnen.

- Verksamheten i Wadköping och Karlslund tilldelas 114 tkr vilket i huvudsak är ökad hyreskostnad i Wadköping p g a larminstallationer.

(5)

5 Beslut

1. Fritidsnämnden fastställer delårsrapporten med prognos 1 för 2015.

2. Delårsrapporten överlämnas till programnämnd Samhällsbyggnad för vidare hantering.

3. Nämnden har fått en tilläggsbudget på totalt 4 387 tkr, följande fördelning föreslås:

- Överfört resultat på 312 tkr läggs på planeringsreserven.

- Riktade medel för SM-veckan på 3 mnkr fördelas på avsett ställe.

- Fritidsverksamheten tilldelas 961 tkr vilket fördelas på handikappåtgärder, interna indexuppräkningar, delfinansiering av ökade städkostnader inom idrottsenheten samt ökade kostnader för el i Kilsbergen Ånnaboda och elinstallationer i småbåtshamnen.

- Verksamheten i Wadköping och Karlslund tilldelas 114 tkr vilket i huvudsak är ökad hyreskostnad i Wadköping p g a larminstallationer.

Sebastian Harldsson (M), Maud Hadders (M), Christina Bremer (M), Wilhelm Sundman (FP), Malin Bjarnefors (MP) och Tomas Hjort (V) avstår från att delta i beslutet.

§ 51 Boule- och skyttehall i Örebro Ärendenummer: Ft 473/2014

Handläggare: Jan Alinski Ärendebeskrivning

SörbyÄngens Bouleklubb har kommit in med en ansökan (2014-10-20) där man ansöker om medel till byggnation av en Boulehall alternativt lokalbidrag till nuvarande eller annan lokal.

Tillsammans med Örebro Boulesällskap och Bågskyttesföreningen Jaktpilen har SörbyÄngens Bouleklubb även kommit in med en ansökan (2014-12-02) där man uppger att man har hittat en lämplig lokal och att man därför ansöker om ett lokalbidrag om 150 tkr per år.

SörbyÄngens Bouleklubb har i sin ansökan inte specificerat sina investeringsbehov. Inte heller i den gemensamma ansökan från de tre föreningarna framgår en specifikation för ett lokalbidrag.

Kultur- och fritidsförvaltningen bedömer därför att vare sig SörbyÄngens Bouleklubbs ansökan om investeringsbidrag till en ny boulehall eller den ansökan om lokalbidrag som skickats in av de tre föreningarna gemensamt inte uppfyller kraven för en ansökan och att ansökningarna därför ska avslås.

Beslutsunderlag

- Ansökan från SörbyÄngens Bolueklubb (2014-10-20)

- Ansökan från Örebro Boulesällskap, SörbyÄngens bouleklubb och Bågskytteföreningen Jaktpilen (2014-12-02)

(6)

6

- Tjänsteskrivelsen "Ansökan om bidrag till lokal - Örebro Boulesällskap"

(2015-03-23) Förslag till beslut

1. Fritidsnämnden beslutar att avslå SörbyÄngens Bouleklubbs ansökan (2014-10-20).

2. Fritidsnämnden beslutar att avslå Örebro Boulesällskaps, SörbyÄngens Bouleklubbs och Bågskytteklubben Jaktpilens ansökan (2014-12-02).

Beslut

1. Fritidsnämnden beslutar att avslå SörbyÄngens Bouleklubbs ansökan (2014-10-20).

2. Fritidsnämnden beslutar att avslå Örebro Boulesällskaps, SörbyÄngens Bouleklubbs och Bågskytteklubben Jaktpilens ansökan (2014-12-02).

Sammanträdet ajourneras 14:55 – 15:15.

§ 52 Förstudie Trängen Ärendenummer: Ft 200/2014 Handläggare: Helen Åhlén Ärendebeskrivning

Under årens lopp har kommunen många gånger sett över Trängens IP:s olika delar. Senaste gången var 2008 då dåvarande Idrottsenheten fick i uppdrag att ta fram en utvecklingsplan för anläggningen.

När taket till en av ishallarna rasade in i februari 2010 gjordes en

omprioritering utifrån de behov som framkommit och utvecklingsplanen reviderades. Ett helhetsgrepp behöver tas för områdets fortsatta utveckling.

Curlinghallen har stora brister och genomgående saknas det isytor i Örebro där Trängen spelar en viktig roll. Konstgräsplanen på anläggningen är uttjänt och behöver bytas ut så snart som möjligt.

Hösten 2014 beviljades Fritids- och turistnämnden medel från programnämnd Samhällsbyggnad till en förstudie över Trängens IP. I förstudien presenteras nu ett underlag för fortsatt planering för olika idrottsverksamheter.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelsen "Förstudie Trängen" (2015-04-22) - Förstudie Trängens IP, WSP, med bilagor

(7)

7 Förslag till beslut

Förvaltningens förslag till Fritidsnämnden - Informationen läggs till handlingarna.

Beslut

- Informationen läggs till handlingarna.

§ 53 Örebro Speedwayförening Ärendenummer: Ft 23/2015

Örebro Speedwayförening, som undertecknat ett lägenhetsarrende och skötselavtal med Kultur- och fritidsförvaltningen avseende

speedwayanläggningen på Örebro motorstadion, ansöker om 105 tkr i medfinansiering för säkerhetsuppgraderingar på sin anläggning.

Den sammantagna investeringskostnaden uppgår till 537 tkr och innefattar inköp av luftstaket, sjukstuga, material samt indragning av el och vatten.

Föreningen har av Riksidrottsförbundets Idrottslyft beviljats ett bidrag med 268 500 kr under förutsättning att kommunen kan säkerställa att föreningen fortsatt kan bedriva speedwayverksamhet i Örebro kommun. Föreningen bidrar själv med 163 500 kr.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelsen "Ansökan om särskilt bidrag - investering" (2015-04-21) - Ansökan med bilaga om medfinansiering från Örebro Speedwayförening (2015-01-14)

Förslag till beslut

Förvaltningens förslag till Fritidsnämnden - Ärendet är berett.

Nämndens behandling

Habib Brini (SD) vill ta till protokollet att SD är för motorsport och ämnar att bifalla förvaltningens förslag till beslut om att bevilja föreningens ansökan om bidrag när beslut i ärendet väl tas.

Beslut

Fritidsnämnden beslutar - Ärendet är berett.

(8)

8

§ 54 Småbåtshamnen Ärendenummer: Ft 127/2013 Handläggare: Jan Alinski Ärendebeskrivning

Nuvarande drift- och nyttjanderättsavtalet avseende Skebäcks småbåtshamn gäller till och med 31 december 2015.

Drift- och nyttjanderättsavtalet gäller bryggor, uppställningsplatser för båtar, kort/tag till inpasseringsbom till marinan samt de tillkommande 100 meter brygga vid fastigheten Pråmkajen vid HSBs fastigheter.

För att den projektgrupp som tillsatts för att utreda hur kommunen ska utveckla området runt Skebäcks småbåtshamn ska ha möjlighet att färdigställa utredningen innan ett avtal på längre tid tecknas, föreslås Kultur- och

fritidsförvaltningens förvaltningschef få delegation att teckna en förlängning av nuvarande avtal för perioden 1 januari 2016 - 31 december 2016.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelsen "Skebäcks varvfsförening, avtal, Småbåtshamnen" (2015- 04-28)

- Förslag till nyttjande- och driftsavtal mellan Örebro kommun och Skebäcks Varfsförening avseende Skebäcks småbåtshamn Örebro (2015-04-28)

Förvaltningens förslag till Fritidsnämnden - Ärendet är berett

Beslut

Fritidsnämnden beslutar - Ärendet är berett

§ 55 Utvecklingen av Ekängs IP Ärendenummer: Ft 88/2015

Planerare Jan Alinski informerar kring utvecklingen av Ekängs IP.

(9)

9 Beslut

§ 56 Status på motionsspår

Handläggare: Jan Larsson Ärendebeskrivning

Planerare Jan Larsson informerar kring statusen på kommunens motionsspår.

Beslut

§ 57 Ordförandens information

Handläggare: Jonas Håård Ärendebeskrivning

Ordförande Jonas Håård (S) informerar om vad som sades på

presidieberedningen den 4 maj 2015 och kring rapporten från Centrum för Idrottsforskning om hur de statliga bidragen fördelas utifrån socioekonomiska aspekter. Information lämnas även om att politiker och tjänstemän har träffat Örebro Läns Idrottsförbund för att diskutera hur man kan finna vägar för att öka tjejers deltagande i den organiserade idrotten.

Christina Bremer (M) informerar om den sista testversionen av

ungdomsdialog som ägde rum på Trädet i Brickebacken den 5 maj 2015.

Beslut

(10)

10

§ 58 Förvaltningschefens information

Handläggare: Helene Lis Ärendebeskrivning

Förvaltningschef Helene Lis informerar bland annat om revisorernas rapport kring interngranskningen och om årets medarbetarenkät.

Beslut

§ 59 Inkomna skrivelser Ärendenummer: Ft 114/2015 Handläggare: Gustav Axberg Ärendebeskrivning

Nämnden meddelas inkomna skrivelser via Meetings. Dessa är:

- Samverkansprotokoll med bilagor - Revisorernas rapport

- Postlista 2015-04-07 - 2015-05-11 - Kravlista till och med 2015-04-30

- Bildspel kring bidragsinformation (visades vid föregående nämnd) Förslag till beslut

Beslut

§ 60 Anmälan av delegationsbeslut Ärendenummer: Ft 135/2015

Handläggare: Gustav Axberg Ärendebeskrivning

Nämnden meddelas tagna delegationsbeslut via Meetings. Dessa är:

- Ft 462/2014: Arrangemang 2015

(11)

11 - Ft 12/2015: Attestförteckning 2015

- Ft 62/2015: Ersättningskrav förlorad inkomst under SM-veckan - Ft 104/2015: Ansökan om särskilt bidrag pga av förlängd Is-säsong på Trängens IP

- Ft 105/2015: Beviljande av arrangemangsbidrag - Dockteaterhuset Förslag till beslut

Beslut