Uppdragsbeskrivning för framtagandet av nya samverkansavtal för samarbetet inom VA och Räddningstjänsten Sammanfattning av ärendet

Sida

TJÄNSTESKRIVELSE 1 (2)

Version Dnr

2021-05-17 KS 2021/213

Kommunledningsförvaltningen Kansli och ledningsstöd

Hörby kommun, 242 80 Hörby | Besöksadress: Ringsjövägen 4 | Tel: 0415- 37 80 00 | Fax: 0415-134 77 kommunen@horby.se | www.horby.se

Kommunstyrelsen

Uppdragsbeskrivning för framtagandet av nya samverkansavtal för samarbetet inom VA och Räddningstjänsten

Sammanfattning av ärendet

Höör och Hörby har ett nära samarbete kring bland annat VA och

Räddningstjänst. VA-verksamheten bedrivs i ett samarbete kallat Mittskåne Vatten och Räddningstjänsten bedrivs i ett samarbete kallat Räddningstjänst Skånemitt. Bägge samarbeten har Höörs kommun som huvudman och ligger under en gemensam nämnd benämnd nämnden för VA och Räddningstjänst.

Under mandatperioden har en rad strategiskt viktiga ärenden väckts och då verksamheternas strategiska betydelse nu är i blickpunkten finns ett behov att mer noggrant reglera samarbetet.

Viktiga framtidsfrågor i VA är, den framtida vattenförsörjningen, upprustning av befintliga reningsanläggningar och/eller nya anläggningar enskilt eller gemensamt samt styrning och organisation av verksamheten. Det är många vägval som ska göras och det måste ges möjlighet för kommunerna att ta olika vägar inom befintligt samarbete.

Viktiga framtidsfrågor inom Räddningstjänsten är ny brandstation i Hörby och framtida behov av brandstationer, räddningsvärn och

personalförsörjning. Framtida samarbete tillsammans, utöka samarbetet eller gå in i annat samarbete. Frågor om framtida ägande och underhåll av bilar och andra större inventarier behöver beslutas. Även styrning och organisation av verksamheten bör belysas framöver.

Uppdraget är att ta fram ett nytt samverkansavtal för Mittskåne vatten och ett för Räddningstjänsten Skånemitt. Avtalen ska tas fram i samverkan med förvaltningarna. I uppdraget ingår att kommunicera med

kommundirektörerna i Höör och Hörby för att säkerställa att samverkansavtalen uppfyller förväntningarna.

Avtalen ska vara juridiskt korrekta och ge en god grund för ett gott framtida samarbete. Avtalen ska särskilt ge en tydlig bild av:

• vilket uppdrag verksamheterna har och begränsningar i uppdragen

• hur och när redovisning av uppdraget och ekonomin ska ske och till vem samt hur ekonomienheterna och beslutande instanser ska samarbeta gällande redovisning och budget

• hur kostnaderna ska fördelas mellan kommunerna och hur ekonomiska

avvikelser ska hanteras

Sida

TJÄNSTESKRIVELSE 2 (2)

Version Dnr

2021-05-17 KS 2021/213

Kommunledningsförvaltningen Kansli och ledningsstöd

• vilka typer av frågor som verksamheten ska ta initiativ till och vilka frågor som ska initieras av kommunstyrelsen i respektive kommun, vilken instans som ska fatta beslut i olika typer av viktigare frågor samt hur beslutsfattandet ska samordnas

• hur insyn i och inflytande över verksamheterna och nämndens arbete kan säkras för bägge kommuner, såväl på tjänstemannanivå som på politisk nivå

• hur en eventuellt framtida upplösning eller ändring av samarbetet ska hanteras (ta bort koppling till mandatperioden).

Därutöver ska tydliga processbeskrivningar göras för ärendehantering,

budgetprocess, verksamhetsplanering, samarbete med ÖP och detaljplanering i bägge kommuner och redovisningsprocessen.

Irene Nykvist

Kommundirektör