Protokoll SNAU 2015-06-17 §§ 141-159

(1)

VARA KOMMUN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Utdragsbestyrkande

Socialnämndens arbetsutskott 2015.06.17 1

Plats och tid Stora sammanträdesrummet vårdcentralen kl 08.00-12.24

Beslutande Ulf Genitz (C) ordförande

Fredrik Pettersson (S) Agneta Edvardsson (M)

Övriga deltagande Sep lista

Justerare Agneta Edvardsson

Justeringens plats och tid Kansliavdelningen 2015.06.24 kl 08.00

Under-

skrifter Sekreterare Paragrafer 141-159

Lindali Bergenzaun § 141-153 socialtj.ärenden)

Ordförande

Ulf Genitz

Justerare

Agneta Edvardsson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Socialnämndens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2015.06.17

Datum för anslagets upp-

sättande 2015.06.25 Datum för anslagets

nedtagande 2015.07.17

Förvaringsplats för proto-

kollet Kansliavdelningen

Underskrift

(2)

Övriga deltagande

Per-Ola Olsson, socialchef Ann-Marie Brander, utredare

Elisabeth Andersson, chef IFO § 141-154 Anna-Carin Sjöberg, sektionschef § 141-153 Stella Ericson, biståndshandläggare § 141-142 Liselotte Nelander, socialsekreterare § 143-145 Ulrika Ljunggren, socialsekreterare § 146-147 Veronica Hjertén, socialsekreterare § 148 Yvonne Hofling, ekonom § 155 Lindali Bergenzaun, sekreterare

(3)

Innehållsförteckning

Socialtjänstärenden……….. 2-14 Ny punkt i delegeringsordningen………. 15

Ekonomisk månadsrapport………. 16

Handlingsplan till det drogpolitiska programmet………. 17 Information om pågående utredning kring familjecentral……. 18 Mål i socialnämndens verksamhetsplan 2016-2019……… 19 Övrigt……… 22

(4)

VARA KOMMUN

Utdragsbestyrkande SN AU § 154

Ny punkt i delegeringsordningen

Arbetsutskottets förslag till beslut

Socialnämnden antar delegeringsordning med föreslagen ändring _________

Bakgrund

Enligt punkt 6.14 i socialnämndens delegeringsordning får sektionschef besluta om bistånd i form av tillfällig placering i jourhem eller hem för vård eller boende avseende barn och ungdom. För vuxna saknas motsvarande punkt.

Mot bakgrund av ovanstående bör socialnämndens delegeringsordning kom- pletteras med en ny punkt, 6.18. Övriga punkter i avsnitt 6 numreras om.

Individ- och familjeomsorg 6. Socialtjänstlagen (SoL)

Nr Delegeringsärende Lagrum Delegat Anm 6.18 Beslut om bistånd åt

vuxna i form av tillfäl- lig placering i familje- hem eller hem för vård eller boende

4 kap 1 § SoL SekC Beslutet gäller under högst 2 månader. Avser även socsekr i sociala jouren i avvaktan på nästkommande vardag/arbetsdag

_____________

(5)

VARA KOMMUN

Ekonomisk månadsrapport

Beslut

Arbetsutskottet har tagit del av månadsrapporten och förutsättningar inför 2016 års budget

Information om socialnämndens ekonomiska förutsättningar inför 2016 års budget skall ges socialnämnden

___________

Ekonom Yvonne Hofling redogör för ekonomisk månadsrapport för maj må- nad. Årsprognos visar ett underskott på 2 588 tkr

Förvaltningen informerar även om socialnämndens ekonomiska förutsättning- ar budget 2016

___________

(6)

VARA KOMMUN

Handlingsplan för det drogpolitiska pro- grammet

Socialnämnden antar handlingsplan kopplad till det Drogpolitiska programmet.

___________

Beredning

En arbetsgrupp med representanter från bildningsförvaltning, social-, förvalt- ning, teknisk förvaltning och folkhälsorådet har under våren diskuterat variabler som gör det möjligt att följa upp insatser inom det drogförebyggande ar- betsområdet. Dessa variabler finns föreslagna i handlingsplanen. Folkhälsorå- det har även beslutat anta förslag på handlingsplan enligt

FHR 2015-05-22 § 19

Förvaltningen informerar att dokumentet kommer att benämnas som ett pro- gram enligt antagen ny strategisk plan och till dess benämns det som ”pro- gram-dokument”

I dokumentet ändras även ”vårdcentralen” till ”Närhälsan”

____________

(7)

VARA KOMMUN

Information om pågående utredning kring familjecentral

Beslut

Arbetsutskottet noterar informationen ____________

Socialchef Per-Ola Olsson informerar om bildningsförvaltningens pågående utredning kring inrättande av en familjecentral som har i syfte att samordna insatser kring bland annat familjer. Bland annat kommer öppna förskolan, bar- navårdscentralen och IFO:s att vara aktiva i verksamheten.

Ritning är framtagen och eventuellt kommer ombyggnation att kunna ske under hösten

_____________

(8)

VARA KOMMUN

Mål i socialnämndens verksamhetsplan 2016- 2019

Socialnämnden fastställer målen till socialnämndens verksamhetsplanen enligt förslag.

_________

Bakgrund

Arbetet med kommunens styrdokument för perioden 2016 – 2019 pågår.

Nämndernas verksamhetsplaner kommer att innehålla en del text från Strate- giska planen, vilken behandlades av kommunfullmäktige på sammanträde 2015-06-15. Av Strategiska planen framgår nämndernas inriktningsmål och effektmålen återfinns i verksamhetsplanerna.

Mot bakgrund av ovanstående kommer socialnämndens verksamhetsplan i sin helhet att tas upp för behandling i augusti. Målen i socialnämndens verksamhetsplan har dock varit uppe till diskussion i socialnämnden vid ett par tillfällen och tas upp som separat ärende med syftet att slutgiltigt beslut om verksamhetsplanen ska kunna fattas i augusti.

Kommunstyrelsen behandlade Strategiska planen på sammanträde 2015-05-27 (KS § 91). Av den Strategiska planen framgår socialnämndens inriktningsmål för planperioden:

”Socialnämnden ska verka för att alla människor ska bemötas med respekt utifrån sina behov för sitt självbestämmande och sin integritet. Utgångspunk- ten är att stärka människors förmåga och de egna resurserna så att alla så långt som det är möjligt kan ta ansvar för sin egen livsföring. Insatser från social- nämnden ska utgå från bästa tillgängliga kunskap/forskning, professionens erfarenheter och kompetens samt den enskildes erfarenheter och önskemål.

Socialnämnden ska inrikta sig på den enskilda människans delaktighet och in- flytande över när och hur insatser från socialnämnden ska genomföras. Ett hälsofrämjande synsätt ska genomsyra arbetet inom socialnämndens verksam- hetsområde.”

(9)

VARA KOMMUN

Utdragsbestyrkande Förvaltningens förslag

Fyra effektmål har formulerats med utgångspunkt i socialnämndens inrikt- ningsmål.

Respektive mål kopplas till indikatorer där värden har angetts för vart och ett av åren under planperioden. Indikatorernas värde är en bedömning av verk- samheternas möjlighet att nå indikatorns värde och därmed måluppfyllelse. Bl a har den årliga Kommun- och enhetsenkäten samt Kvalitetsprotalen utgjort underlag för bedömningarna.

 Brukaren i centrum

Målet följs upp/mäts genom resultatenheternas egna mätningar.

För att målet ska anses uppnått ska angivet värde ha nåtts:

Indikator 2016 2017 2018 2019

Andel % aktuella genomförande-

planer 85 95 100 100

Andel % enheter med minst ett förbättringsarbete som utgår från brukarnas synpunkter

100 100 100 100

 Kvalitetssäkrad kommunal hälso- och sjukvård

Målet följs upp/mäts genom Kvalitetsportalen.

För att målet ska anses uppnått ska antalet indikatorer med förbättrat resultat överstiga antalet indikatorer med eventuellt försämrat resultat, med angivet värde.

Indikator 2016 2017 2018 2019

Antal % indikatorer i Kvalitets-

portalen med förbättrat resultat 1 1 1 1

(10)

VARA KOMMUN

Utdragsbestyrkande

 Engagerade medarbetare

Målet följs upp/mäts genom uppgift från resultatenheterna.

För att målet ska anses uppnått ska angivet värde ha nåtts.

 Ekonomi i balans

Målet följs upp/mäts genom: Socialnämndens tertialrapporter.

För att målet ska anses uppnått ska angivet värde ha nåtts.

______________

Indikator 2016 2017 2018 2019

Andel % enheter med minst ett för- bättringsarbete som utgår från medarbetarnas synpunkter

100 100 100 100

Indikator 2016 2017 2018 2019

Resultat inom tilldelad ram Ja Ja Ja Ja

(11)

VARA KOMMUN

Övrigt

Socialchef Per-Ola Olsson informerar:

 Beslut från IVO från genomförd tillsyn på HVB-hemmet Aspen.

 Regeringen har beslutat om vårändringsbudget. I detta finns förslag om ökad bemanning i äldreomsorgen. Socialchefen återkommer med information när förslaget har fastställts.

 Kostnad per brukare (KPB) inom OF, IFO och ÄO. Redogörelse ska ges till socialnämnden under hösten.

 Information från migrationsverket och länsstyrelsen som kan föranleda att platserna för ensamkommande barn inte kommer att räcka.

 Det är en brist på bostäder i Vara vilket är en svårighet när vi måste ta emot dels ensamkommande och dels nyanlända

 Antal platser och tomplatser per äldreboende

Utredare Ann-Marie Brander informerar

 Introduktion av sommarvikarier har genomförts

_______________