Protokoll TN 2020-03-23 §§ 40, 42-43, 46-60

(1)

sammanträdesrummet, Vårdcentralen i Vara.

Beslutande

Ledamöter Erik Lindström (M)

Bengt-Åke Svensson (S) Lennart Haglund (M) Mikael Zetterström (S) Håkan Andersen (SD)

Tjänstgörande ersättare Emil Fremäng (S)

Övriga närvarande

Ersättare Rune Fridén (C)

Övriga Åke Lindström, förvaltningschef

Margareta Hagström, lokalvårdschef § 40 Nils Gustafsson, lokalstrateg § 42-43 Mikael Jönsson, gatu-/parkchef 46-48

Maria Carlsson-Torp, verksamhetsutvecklare § 49

Utses att justera Bengt-Åke Svensson

Justeringens plats och tid Kansliavdelningen kommunhuset i Vara 2020-03-27, kl. 09,00

Justerade paragrafer §§ 40, 42-43, 46-60 (§ 41, 44-45 i separat protokoll)

Underskrifter

Sekreterare

________________________

Lindali Bergenzaun Ordförande

________________________

Erik Lindström

(2)

Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla.

Beslutsinstans Tekniska nämnden

Protokoll från sammanträde 2020-03-23

Datum då protokollet justerades 2020-03-27

Datum då tillkännagivandet

publicerades 2020-03-30

Datum då publiceringen av

tillkännagivandet upphör 2020-04-21

Förvaringsplats för protokollet Kansliets arkiv

Underskrift

________________________

Lindali Bergenzaun

(3)

§ 40 Lägesrapport från lokalvårdsavdelningen TN 2020/5 4

§ 42 Dialog utredning avyttrande på kommunens lägenheter

TN 2019/155 5

§ 43 Genomgång av pågående och nyss avslutade förstudier

TN 2020/13 6

§ 46 Kommunalt övertagande av Lugnets belysningsförening

TN 2020/52 7

§ 47 Senareläggning av tätortsvandringar 2020 TN 2020/14 8

§ 48 Uppföljning av beslut om tätortsvandringar

2019 TN 2020/14 9

§ 49 Kontrollplan för tekniska nämndens intern kontroll 2020

TN 2020/10 10

§ 50 Remiss från kommunstyrelsen avseende medborgarlöfte 2020

TN 2020/59 11 - 12

§ 51 Detaljplan avseende Hästskon 3 och del av Vara 26:a, Vara tätort, Vara kommun (samrådsyttrande)

TN 2020/73 13

§ 52 Detaljplan avseende Kastanjen 14, Vara

tätort, Vara kommun (granskningsyttrande) TN 2019/112 14

§ 53 Skyltning av industrimark i Heljeved TN 2020/77 15

Hörslingor i lokaler TN 2020/78 16

§ 55 Uppföljning av investeringar inom budgetramar

TN 2020/50 17

§ 56 Information från förvaltningschef TN 2020/5 18

§ 57 Anmälan av tekniska nämndens ärendebalans mars 2020

TN 2020/15 19

§ 58 Anmälningsärenden 2020 TN 2020/4 20

§ 59 Redovisning av delegationsbeslut TN 2020/3 21

§ 60 Övriga frågor 22

(4)

Lägesrapport från lokalvårdsavdelningen

Tekniska nämndens beslut

Tekniska nämnden tar del av lägesrapporten från lokalvårdsenheten och lägger informationen till handlingarna.

Sammanfattning av ärendet

Lokalvårdschef Margareta Hagström ger tekniska nämnden en lägesrapport från lokalvårdsenheten.

Städrutiner med anledning av Covid 19 Sjukfrånvarosituationen idag

Nya avtal som påbörjats idag, bla på Solgården, Stenkilsgården, Levene skola

Slutat använda rengöringsmedel vid moppning av golv. Används endast vid svåra fläckar.

Golven ser bättre ut efter detta. Bra städkvalitet

Pensionsavgångar, tre stycken under 2020. Svårt hitta personal med rätt kompetens och som har körkort och tillgång till bil.

5 stycken långtidssjuka. Ev en åter i början av maj.

Lönesamtal pågår

Diskussioner med Alléskolan pga nerskräpning mm som påverkar arbetsmiljön.

(5)

Dialog utredning avyttrande på kommunens lägenheter

Inriktning är att frikoppla lägenhetsbyggnaderna på Solgården och Tornumsgården.

Fd Vidhemsgården avyttras helt och hållet Extern fastighetsvärdering är klar

Ekonomisk analys klar över driftnettot av lägenheterna (Fastigheter går med bra plusresultat) Ansökan om lantmäteriförrättning håller på att förberedas

Inväntar rättsutredning på inom vilka ramar och under vilka villkor försäljning ska sek

Allt presenteras som en förstudierapport med förslag till beslut. Beslutsgång, TN-KS-KF och samtidigt styrelsebeslut hos Vara bostäder.

Inriktning att besluten och behandlingen klar innan sommaren

(6)

Genomgång av pågående och nyss avslutade förstudier

Tekniska nämnden tar del av genomgången av pågående och nyss avslutade förstudier och lägger informationen till handlingarna.

Lokalstrateg Nils Gustafsson ger tekniska nämnden en genomgång av status av pågående och nyss avslutade förstudier. Lagmansgymnasiet-förflyttning av BA-program till Sveviatomten såsom Alléhallen, om- och tillbyggnad, Nya Kompassen och samlokalisering på Odengården, Familjecentral, Alléskolan, Nästegårdsskolan

(7)

Kommunalt övertagande av Lugnets belysningsförening

Tekniska nämnden beslutar att överta Lugnets intresseförenings gatubelysningsanläggning.

Lugnets intresseförening har i telefonsamtal och brevledes framfört önskemålet att kommunen skall överta ansvaret för deras gatubelysningsanläggning. Skälet som de anför är att det saknas personer för att sköta belysningen.

Kommunen har övertagit ett flertal belysningsföreningar sedan den första övertogs 2018. Detta ärende skiljer sig dock något från de tidigare genom att föreningen inte fått kommunalt bidrag de senaste åren. Detta för att kommunen inte lyckats nå någon representant för föreningen. Dock har anläggningen varit i drift oberoende av det. Detta är viktigt då Trafikverket kräver en helt annan standard på nya anläggningar. Befintliga anläggningar tolereras tills vidare.

I och med att föreningen inte har fått något bidrag på sistone, innebär ett övertagande en

utgiftsökning, då det inte finns något bidrag ”att kvitta” kommunens ökade driftskostnader mot.

Samtidigt skulle föreningen kvalificeras sig för förnyat bidrag, om de ansökte om det.

Även gällande denna anläggning gäller att Trafikverket, i det långa perspektivet, har för avsikt att överta gatubelysning längs sina vägar, vilket innefattar samtliga belysningsföreningars anläggningar. Vad det kommer innebära är inte känt i dagsläget.

Beslutsunderlag

- Anhållan om övertagande

- Tjänsteskrivelse: Kommunalt övertagande av Lugnets gatubelysning

Beslutet ska skickas till Lugnets intresseförening Gatuenheten

(8)

Senareläggning av tätortsvandringar 2020

Tekniska nämnden uppdrar åt förvaltningen att ta fram förslag på nya datum för årets tätortsvandringar.

Tekniska förvaltningen kommer troligen att få en arbetsanhopning och reducerad bemanning under våren till följd av Coronaviruset. Med anledning av detta föreslås en senareläggning av årets tätortsvandringar till preliminärt perioden augusti/september.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse – senareläggning av tätortsvandringar 2020

Beslutet ska skickas till Tekniska nämnden

Teknisk chef Gatuchef

Organisationer och grupper som medverkar vid tätortsvandringarna

(9)

Uppföljning av beslut om tätortsvandringar 2019

Tekniska nämnden tar del av uppföljning avseende beslut om tätortsvandringar 2019 samt beslutar att åtgärderna i Tumleberg avseende punkt 18 och 20 genomförs

Tekniska nämnden beslutade 2019-09-16 om resultat och fördelning utifrån genomförda tätortsvandringar 2019. Inför genomförande av tätortsvandringar 2020 får nämnden en lägesrapport och uppföljning av genomförda beslut i och med tätortsvandringar 2019.

(10)

Kontrollplan för tekniska nämndens internkontroll 2020

Tekniska nämnden beslutar att godkänna internkontrollplan för tekniska nämnden 2020, daterad 2020-03-05.

Tekniska nämnden är i egenskap av nämnd ansvarig för den interna kontrollen inom sitt verksamhetsområde. Ansvaret innebär att verksamheten bedrivs i enlighet med mål, riktlinjer samt föreskrifter. Det innebär även ett ansvar för att den interna kontrollen är tillräcklig, samt att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt. Nämnden ska besluta om kontroll- åtgärder genom att anta en internkontrollplan, vilket avser kommande budgetår. Internkontrollen ska årligen följas upp i samband med bokslut genom en uppföljnings/resultatrapport. Ärendet avser internkontrollplan för tekniska nämnden budgetåret 2020.

Risk- och väsentlighetsanalyser för respektive verksamhet på tekniska förvaltningen har gjorts för 2020. Högrisker har sammanställts i en bruttolista.

Tekniska förvaltningens ledningsgrupp har utifrån bruttolistan valt ut fem högrisker att fokusera på under 2020. Det handlar om att upprätta rutiner för dokumentation på gata park, fastighet och VA, återinföra rutin för energiuppföljning på fastighet, starta upp svenskundervisning för

personal inom kost och lokalvård, arbeta för en tillgänglig databas där alla upphandlade leverantörer finns samlade samt ta fram en åtgärdsplan för deponier. Därtill kommer årliga stickprovskontroller avseende leverantörsfakturor (inklusive representation), upphandling, diarieföring, delegationsbeslut, entreprenader och extrabeställningar på dessa.

Beslutsunderlag

Tekniska nämndens internkontrollplan för 2020.

Beslutet ska skickas till Teknisk chef

Verksamhetsutvecklare

(11)

Remiss från kommunstyrelsen avseende medborgarlöfte 2020

Tekniska nämnden anser att medborgarlöfte för 2020 är bra ock belyser viktiga frågor och åtaganden både från Vara kommuns och Polisens sida. Nämnden har inget att erinra mot föreslaget medborgarlöfte.

Kommunstyrelsen antar årligen ett medborgarlöfte. Medborgarlöftet är en del av

lokalpolisområde Västra Skaraborg och Vara kommuns samverkansöverenskommelse i det långsiktiga brottsförebyggande och trygghetsskapande arbetet. Medborgarlöftet för 2019 löper ut 2020-02-29. Ett förslag till medborgarlöfte 2020 har tagits fram men innan det antas har

kommunstyrelsens arbetsutskott beslutat att skicka förslaget till berörda nämnder för yttrande.

Yttrandet ska vara kommunstyrelsens kansli till handa senast 2020-03-27.

I förslaget om medborgarlöftet 2020 ska Vara kommun och Polisen samverka för att förebygga och förhindra bruk av droger på offentliga platser och i skolmiljö. Parterna ska också förhindra och förebygga brukandet av alkohol och droger och kriminalitet i trafiken samt förebygga och förhindra inbrott, stölder och skadegörelse. Åtgärderna som Polisen och Vara kommun åtager sig i och med medborgarlöftet är bland annat följande:

- Polisen: Återkommande fotpatrullering på sådana platser som kan upplevas som otrygga - Polisen: Genomföra trafikkontroller

- Polisen: Erbjuda och medverka vid uppstart av Grannsamverkan

- Polisen: Genom besök på skolor och fritidsgårdar ha täta kontakter med skola, fritid och socialtjänst

- Polisen: Genomföra förebyggande insatser på initiativ och medverkan från skolan mot användande av droger i skolmiljö

- Vara kommun: Beredskap och resurs för att kunna genomföra orossamtal, förhindra och förebygga utanförskap, fysisk och psykisk ohälsa, våld och missbruk med särskild fokus på ungdomar

- Vara kommun: ansvara och göra åtgärder för trygg miljö - Vara kommun: vid behov vara delaktig vid grannsamverkan - Tillsammans: genomföra tätortsvandringar och dialogmöten

(12)

erinra mot föreslaget medborgarlöfte för 2020.

Beslutsunderlag

Förslag till medborgarlöfte 2020

KSAU 2020-02-19 § 30 – Remiss medborgarlöfte 2020 Tjänsteskrivelse – remissvar avseende medborgarlöfte 2020

Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsens arbetsutskott

(13)

Detaljplan avseende Hästskon 3 och del av Vara 26:1, Vara tätort, Vara kommun (samrådsyttrande)

Tekniska nämnden har inget att erinra i samrådet avseende detaljplan för Hästskon 3 och del av Vara 26:1, Vara tätort, Vara kommun.

Miljö och byggnadsnämnden beslutade den 27e februari 2020 att sända ut planförslaget för Hästskon 3 och del av Vara 26:1 på samråd. I ÖP2012 är planområdet som ett byggklart verksamhetsområde. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra för en flexibel

verksamhetsutveckling över tid och således kunna motsvara framtida behov av en föränderlig marknad för verksamhetsutövning.

Planförslaget finns utsänt för samråd till och med 31 mars 2020.

Tekniska förvaltningen har inget att erinra mot upprättat detaljplaneförslag avseende Hästskon 3 och del av Vara 26:1 och föreslår detsamma som tekniska nämndens yttrande.

Beslutsunderlag

Samrådsinbjudan Hästskon 3 och del av Vara 26:1 Plankarta Hästskon 3 och del av Vara 26:1

Planbeskrivning Hästskon 3 och del av Vara 26:1

Tjänsteskrivelse – samrådsyttrande avseende detaljplan för Hästskon 3 och del av Vara 26:1, Vara tätort

Beslutet ska skickas till Miljö- och byggnadsnämnden Fastighetschef

VA-chef Gatu-Park chef

(14)

Detaljplan avseende Kastanjen 14, Vara tätort, Vara kommun (granskningsyttrande)

Tekniska nämnden har inget att erinra mot upprättat detaljplaneförslag avseende Kastanjen 14, Vara tätort, Vara kommun.

Miljö och byggnadsnämnden beslutade den 27e februari 2020 att sända ut planförslaget för Kastanjen 14 på granskning. I ÖP2012 är planområdet inte särskilt utpekat.

Syftet med planförslaget är att tillgodose behovet av ytterligare kontorsyta för att möjliggöra en verksamhetsutveckling. Planförslaget innebär att befintlig enplansbyggnad kan omfatta två våningar.

Planförslaget finns utsänt för granskning till och med 31 mars 2020.

Tekniska förvaltningen har inget att erinra mot upprättat detaljplaneförslag och föreslår tekniska nämnden att lämna detsamma som sitt yttrande.

Beslutsunderlag

Granskningsinbjudan Kastanjen 14 Granskningsutlåtande Kastanjen 14 Planbeskrivning Kastanjen 14 Plankarta Kastanjen 14

Tjänsteskrivelse – Granskningsyttrande avseende detaljplan för Kastanjen 14, Vara tätort, Vara kommun

Beslutet ska skickas till Miljö- och byggnadsnämnden Planarkitekt

Fastighetschef, VA-chef, Gatu/Parkchef

(15)

Skyltning av industrimark i Heljeved

Tekniska nämnden uppdrar åt förvaltningen att sätta upp en skylt angående ledig industrimark på Heljevedsområdet.

På industriområdet vid Heljeved finns ledig industrimark. Tekniska nämndens ordförande har väckt frågan om att sätta upp en skylt som riktar sig till resande på E20 i avsikt att väcka intresse för att etablera sig i området.

Beslutet ska skickas till Gatu-Park chef

Teknisk chef

(16)

Hörslingor i lokaler

Tekniska nämnden uppdrar åt förvaltningen att installera ytterligare hörslingor i kommunens lokaler samt undersöka plan för medfinansiering

I kommunens lokaler saknas hörslingor i vissa lokaler där sådana behövs. Tekniska nämndens ordförande har väckt frågan om att komplettera lokalerna med hörslingor samt undersöka möjligheterna till bidragsfinansiering.

Beslutet ska skickas till Fastighetschef

Fastighetsförvaltare

(17)

Uppföljning av investeringar inom budgetramar

Tekniska nämnden tar del av uppföljningen.

Teknisk chef Åke Lindström ger tekniska nämnden en uppföljning av investeringar inom budgetramar.

(18)

Information från förvaltningschef

Teknisk chef Åke Lindström informerar om följande:

- Angående planerat studiebesök till Vårgårda ang vätgas så är det i dagsläget inga visningar i.

Andra alternativ för studiebesök ska undersökas

- Pandemi, Covid-19. Konstateras att tekniska förvaltningen inte är drabbade hittills. Liten frånvaro. Krisledningsgrupp har möte varje dag. Överlag ses det över i olika verksamheter om det finns medarbetare som kan gå in i t ex vården om så behövs.

- Diskussioner ang matavfall. Dialog med Essunga och Grästorp förs om de är intresserade av att vara med i en upphandling av kärl.

- Sprinten, avslutningsmöte ang ekonomin ska ske.

(19)

Anmälan av tekniska nämndens ärendebalans mars 2020

Tekniska nämnden tar del av ärendebalansen per 2020-03-17 och lägger densamma till handlingarna.

Tekniska nämndens ärendebalans uppdateras varje månad och presenteras för nämnden vid varje sammanträde. Ärendebalansen ger nämnden en samlad bild över ärenden och uppdrag till

förvaltningen med beskrivning, statusrapport, ansvarig och tidsplan för respektive ärende.

Beslutsunderlag

Ärendebalans per 2020-03-17

Tjänsteskrivelse anmälan av tekniska nämndens ärendebalans mars 2020

Beslutet ska skickas till

Ansvariga för ärenden i ärendebalansen

(20)

Anmälningsärenden 2020

Tekniska nämnden tar del av anmälningsärendena och lägger dessa till handlingarna.

Dnr Ärende eller handling

TN 2020/6 20200219, 20200226, 20200310: Statistik avseende utfärdade och betalda P- anmärkningar för svenska och utländska fordon, årsredovisning av belopp, P- anmärkningar

TN 2020/25 Inbjudan från NTF Skaraborg till årsmöte 20200327 samt förfrågan till gatuenheten om kommunens trafiksäkerhetsarbete

TN 2020/106 Id: 2020.304

Tilldelningsbeslut Torsgården etapp 2 – tilldelning till Eqqvena Schakt AB

TN 2020/48

Id: 2020.305 Information från Länsstyrelsen om skyddsvärda träd på fastigheter i kommunen

TN 2020/58 Begäran om överklagningsbart beslut avseende höjning av trottoar vid Duvan 2, Drottninggatan samt begäran om skadestådsanspråk

TN 2019/118 Force Majeure-anspråk i avtal avseende leverans av 242 st armaturer för byte av gatuarmaturer

TN 2020/72 Förfrågan från Svenska Kyrkan avseende avgiftsbefrielse vid inlämning av grovavfall hos Ragn-Sells

TN 2019/143 Beslut från KF – Renhållningsordning del 1, föreskrifter om avfallshantering antas.

TN 2019/142 Beslut från KF – Renhållningstaxa antas.

(21)

Redovisning av delegationsbeslut

Tekniska nämnden godkänner redovisningen av nedan förtecknade delegationsbeslut.

Tekniska nämnden har genom sin delegeringsordning, antagen av tekniska nämnden 2019-01-09

§ 1, överlåtit viss beslutanderätt till ordförande och tjänstemän. Samtliga beslut som fattats med stöd av delegering – även vidaredelegering – skall anmälas till tekniska nämnden.

Nedanstående beslut anmäls till tekniska nämnden 23 mars 2020:

Punkt Beslutsdatum Ärende och beslut Delegat

6.2 2020-02-26 Hyresavtal seniorlägenhet

(2020.241)

Fastighetschef

6.2 2020-02-21 Hyresavtal seniorlägenhet

(2020.345)

Fastighetschef

6.2 2020-01-21 Hyresavtal

trygghetsboende (2020.315)

Fastighetschef

10.8 Januari 2020 Parkeringstillstånd

(2020.380)

Fordonsansvarig

(22)

Övriga frågor

Rune Fridén (C) ställer fråga om lokal för Vara gymnastikförening att tillgå som en tillfällig lösning i industriområde under tiden som Alléhallen byggs om. Förvaltningschef Åke Lindström informerar att det är Miljö- och byggnadsnämnden och tillväxt- och utvecklingsavdelningen som hanterar detaljplanerna avseende industriområde och om sådan verksamhet kan inhysas i dessa områden