Protokoll TN 2021-03-22 §§ 46-71

(1)

Tid och plats måndagen den 22 mars 2021, klockan 13:00 till 17:50 i

Sammanträdesrum Mäntsälä, Kommunhuset där ordförande och teknisk chef deltar. Övriga deltagare deltar på distans.

Ajournering: 14.00-14.10, 14.56-15.00 samt 16.15-16.20

Beslutande

Ledamöter Erik Lindström (M)

Lennart Haglund (M) Håkan Andersen (SD)

Sten-Olof Sundvall (S) §§ 46-48 samt 54-71

Tjänstgörande ersättare Malin Andersson (S) ersätter Emil Fremäng (S)

Per Lundh (S) ersätter Sten-Olof Sundvall (S) §§ 49-53

Övriga närvarande

Ersättare Rune Fridén (C)

Mikael Plate (M)

Övriga Åke Lindström, teknisk chef

Anela Lennartsson, sekreterare

Ann-Kristin Torstensson, kostchef § 47 Margareta Hagström, lokalvårdschef, § 48 Dan Lindbäck, fordonsansvarig, § 49

Mikael Jönsson, gatu- och parkchef, §§ 49-52 Nils Gustafsson, lokalstrateg, § 53

Björn Ekendahl Haugland, hållbarhetsstrateg, § 54 Jennie-Ann Olsson Holm, avfallssamordnare, § 55-56 Robert Isberg, VA-chef, §§ 55-61

Utses att justera Malin Andersson

Justeringens plats och tid Kommunhuset 2021-03-26, klockan 08.30.

Justerade paragrafer §§ 46-71

(2)

Underskrifter Sekreterare

________________________

Anela Lennartsson

Ordförande

________________________

Erik Lindström

Justerare

________________________

Malin Andersson

(3)

Kommun Vara kommun

Beslutsinstans Tekniska nämnden

Datum för sammanträdet 2021-03-22

Datum då tillkännagivandet

publiceras 2021-03-26

Datum då publiceringen av

tillkännagivandet upphör 2021-04-16

Förvaringsplats av protokollet Kansliavdelningen

Sekreterare Anela Lennartsson

(4)

Ärendelista

Paragraf Ärende Diarienummer Sida

§ 46 Ändring i ärendelista och anmälan om jäv TN 2021/3

§ 47 Lägesrapporter från kostenheten TN 2021/10

§ 48 Lägesrapporter från lokalvårdsenheten TN 2021/10

§ 49 Lägesrapport avseende kommunens fordonspark TN 2021/14

§ 50 Genomfört beläggningsunderhåll 2020 TN 2019/157

§ 51 Information om planerat beläggningsunderhåll 2021 TN 2019/157

§ 52 Cykelväg längs Fordonsgatan i Vara TN 2021/76

§ 53 Information om arbete med förorenade marker TN 2021/67

§ 54 Information kring framtagandet av Vara kommuns miljöstrategi

TN 2021/87

§ 55 Tillstånd för kameraövervakning: Nästegårdsskolan i

Kvänum, Vara kommun TN 2020/357

§ 56 Beslut om medlemsskap i avfallhantering Östra Skaraborg (AÖS)

TN 2020/101

§ 57 Information om återvinningsstation i Vedum TN 2021/89

§ 58 Hantering av NIS-direktivet i vattenförsörjningen i Vara kommun

TN 2021/62

§ 59 Remiss om regional vattenförsörjningsplan för

dricksvatten i Västra Götalands län TN 2021/47

§ 60 Samrådsremiss från Vattenmyndigheterna om

vattenförvaltning Västerhavets vattendistrikt 2021-2017

TN 2020/396

§ 61 Dialog om tidsplan för ny vattentäkt i Vara kommun TN 2020/353

§ 62 Uppföljning av investeringsramar för fastighet/VA/Gatu-park

TN 2021/13

§ 63 Remiss från kommunstyrelsen avseende bestämmelser TN 2021/78

(5)

§ 70 Anmälningsärenden TN 2021/2

§ 71 Information om Vara Utomhusbad TN 2021/109

(6)

§ 46 Diarienummer TN 2021/3

Ändring i ärendelista och anmälan om jäv

Till justerare utses: Malin Andersson Justeringstid: 26 mars kl. 08.30 Inget jäv anmäls.

Ärende ” Val av ny ersättare/representant till kommunala rådet för funktionshindrade efter Gert Andersson (S)” bordläggs från dagens möte och flyttas till nästkommande nämndsmöte

Extra informationsärende läggs till sist i dagordningen: Information om Vara utomhusbad Ärendena protokollförs i den ordning som de behandlas på nämnden.

(7)

Lägesrapporter från kostenheten

Tekniska nämndens beslut

Tekniska nämnden tar del av lägesrapport från kostchef avseende kostenheten.

Sammanfattning av ärendet

Kostchef Ann-Kristin Torstensson ger nämnden en lägesrapport avseende Kostenheten

 Enheten driver 3 äldreomsorgskök och 2 caféer

 60 tillsvidareanställda samt 5-10 timvikarier

 Mål: laga mat från grunden, bakar bröd på de flesta kök i stor utsträckning, meny med flera rätter att välja på, riklig salladsbuffé

 Enhetens ledord: LÖN (Leende, ögonkontakt, nick)

 Enheten har i sin arbetsplan för brutit ner de mål som nämnden beslutat om för förvaltningen.

 Andra mätningar som följs upp halvårsvis och återkopplas till nämnden är: andelen ekologiska livsmedel, närproducerade livsmedel, lagernivåer, produktionskapacitet mat vid störning, portionspris mer måltid

 Pandemins påverkan på kostenheten (sedan mars 2020) infattar bland annat snabba omställningar i behovet och nya arbetssätt.

o Enheten har flera projekt på gång. Bland annat: E-tjänst för specialkost,

Svenskundervisning tillsammans med lokalvårdsenheten för medarbetare som har det behovet, digitalt betalsystem – pilotprojekt under maj för att nämnda några.

 Framtiden för kostenheten:

o Personalförsörjning - flertalet pensionsavgångar framöver o Fortsatt behov av svenskundervisning för vissa medarbetare o Flertalet kök har behov av renovering

o Miljömålsarbete Beslutet ska skickas till Kostchef för kännedom

(8)

Lägesrapporter från lokalvårdsenheten

Tekniska nämnden tar del av lägesrapport från lokalvårschef avseende lokalvårdsenheten.

Lokalvårdschef Margareta Hagström ger nämnden en lägesrapport avseende lokalvårdsenheten.

 Enheten har 35 anställda och några timanställda som rings in efter behov.

 Det har varit en har varit hög belastning för lokalvården under pandemin då

städrutinerna ändras och högre krav ställts på hygienstäd. Toaletterna och kontaktytor prioriteras i städningen och mindre tid på salar och korridorer. Detta har börjat lämna ergonomiska spår hos medarbetarna.

 Ett bekymmer som uppkommit i och med pandemin är fläckar på golv och ytor av handsprit. När handspriten skvätter skapar det fläckar som inte går att få bort. Det förstör ytan.

 Lokalvårdarna har fått utbildning i ergonomi och städmetoder.

 Lokalvårdsenheten har fått strukturpengar till lokalvårdare i lönerevisionen 2021

 Nuvarande lokalvårdschef Margareta Hagström går i pension och arbetar sista dagen 28 maj. Ny lokalvårdschef har tillsatts.

Beslutet ska skickas till Lokalvårdschef för kännedom

(9)

Lägesrapport avseende kommunens fordonspark

Tekniska nämnden tar del av informationen om kommunens fordonspark.

Tekniska nämnden har tidigare efterfrågat information om kommunens fordonspark utifrån frågeställningen om kostnader, vilka bilar kommunen har i fordonsparken och hur många.

Fordonsansvarig på förvaltningen informerar nämnden om följande:

 I kommunens fordonspark finns det i dagsläget 90 personbilar och 31 lätta lastbilar

 Dessa har följande drivmedel: 20 elbilar, 57 diesel, 20 bensin och 24 bensin/el

 Alkolås monteras i alla ny införskaffade bilar. Alkolåset kalibreras en gång per år men planering pågår för mer frekvent kalibrering.

 Merparten av kostnaderna i kommunens fordonspark är leasingkostnader. Därefter bränslekostnader och servicekostnader

 Arbete med målet fossilfri kommun 2030 pågår.

o Ca Från och med 2020 så försöker förvaltningen att enbart beställa elbilar o I och med detta ökar behovet att fler laddplatser. Tiotal laddstolpar idag i

kommunen och det kommer inte täcka behovet i framtiden.

Förslag till beslut på sammanträdet (yrkande)

Tekniska nämnden gör följande medskick till fordonsansvarig:

Nämnden önskar en redovisning av servicekostnader. Önskemål finns att bryta ner servicekostnader brytas ner på fabrikat och drivmedelssystem på bilarna.

Förvaltningen tar med sig önskemålet och återkommer till nämnden när sådan fördelning finns att tillgå.

Beslutet ska skickas till Fordonsansvarig för kännedom

(10)

Genomfört beläggningsunderhåll 2020

Tekniska nämnden tar del av sammanställningen av genomfört beläggningsunderhåll under 2020.

Gatu- och parkchef ger nämnden en redovisning över genomförda beläggningsarbeten under år 2020. Förvaltningen har genomfört större och mindre beläggningsarbeten i hela kommunen.

Dessa sammanfattas i dokument med dokumentid 111219.

Beslutet ska skickas till Gatu- och parkchef för kännedom

(11)

Planerat beläggningsunderhåll år 2021

Tekniska nämnden tar del av informationen om planerat beläggningsunderhåll under år 2021.

Gatu- och parkchef informerar nämnden om planerat beläggningsunderhåll 2021. Förvaltningen har tagit fram en plan för beläggningsarbeten. Planen är temporär och kan ändras beroende på behovet. Budgetunderlaget för beläggningsarbeten för året är 6 miljoner. Beläggningsbehovet är större än medlen vilket innebär att förvaltningen måste prioritera och använda medlen utefter behovet.

Man ser även att beläggningshovet ökar år för år och takten för beläggningsarbetena kan i dagsläget inte ökas varför detta kommer att behöva diskuteras i kommande budgetarbete.

Beslutet ska skickas till Gatu- och parkchef för kännedom

(12)

Cykelväg längs Fordonsgatan i Vara

Tekniska nämnden tar del av informationen att frågan om separat GC-väg längs Fordonsgatan tas med i det pågående planeringsarbetet inför byggandet av ny ÅVC på Heljeved.

Bengt-Åke Svensson (S) skapade ett initiativärende vid TN sammanträde 2021-02-15, gällande en utbyggnad av cykelväg längs Fordonsgatan i Vara. Han motiverade frågan med

kombinationen av tung trafik på gatan, och att cyklister använder gatan, bland annat för att nå STC gymmet.

Frågan om separat GC-väg längs Fordonsgatan hanteras redan av förvaltningen.

I det pågående planeringsarbetet inför byggandet av en ny ÅVC på Heljeved (Fordonsgatan) är en GC-väg inritade längs Fordonsgatan, mellan anläggnings entré och den befintliga GC-vägen mellan Vara och Emtunga.

I det pågående arbetet med en ny detaljplan över området, har planavdelningen reservera en yta för GC-väg längs hela Fordonsgatan. Hur detaljplanen slutligen utformas är fullmäktiges beslut.

En utbyggnad enligt en sådan ny detaljplan får förvaltningen återkomma till.

Utifrån detta anses frågan besvarad.

Beslutsunderlag

Protokoll TN 2021-02-15, handlingsid TN 2021.545 Tjänsteskrivelse från gatuingenjör, dokumentid 110076 Beslutet ska skickas till

Gatuingenjör för kännedom Gatu- och parkchef för kännedom

(13)

Information om arbete med förorenade marker

Tekniska nämnden har tagit del av informationen om arbete med förorenade marker.

Inom Vara kommun finns ett tjugotal kända fastigheter där kommunen har ett ansvar att hantera förorenade eller potentiellt förorenade områden. Det har fram till nu inte funnits en tydlig process för hur detta ska hanteras inom organisationen. Detta utifrån vilken förvaltning som ansvarar för vad och hur konsultkostnader samt eventuella saneringsåtgärder ska finansieras.

Förvaltningschefsgruppen är nu överens om följande arbetssätt, med utgångspunkt tagen från kommunens förstudiemodell:

1. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår Kommunstyrelsen att ge ett förstudieuppdrag på en aktuell fastighet. Detta utifrån en behovsbeskrivning och prioritering som ges av förvaltningen.

2. Förstudien har som syfte att presentera ett lämpligt åtgärdsförslag med en bedömd kostnad. Förstudien utförs i samverkan med olika roller inom såväl Tekniska

förvaltningen, Samhällsbyggnadsförvaltningen och förvaltningen för Utveckling och Service. En stor del av arbetet kommer i de flesta fall ske genom inköpt konsulthjälp.

3. Utifrån förstudiens resultat ger Kommunstyrelsen i uppdrag till Tekniska Nämnden att utföra eventuella saneringsåtgärder.

4. Såväl förstudiekostnader som eventuella saneringskostnader ska enligt redovisningsregler gå på driftmedel. Det föreslås att den ram för markförvaltning som ligger inom tekniska nämndens ansvar utökas för att täcka såväl förstudiekostnader som saneringsåtgärder.

Detta bereds inför varje års budgetarbete.

Det finns en önskan från samhällsbyggnadsförvaltningen att det under år 2021 påbörjas

saneringsarbete på den mark som kommunen har sålt till Lagerhuset och där kommunen har en skyldighet att åtgärda föroreningarna. I och med att detta önskas ske under innevarande år får det hanteras som ett enskilt ekonomiskt ärende till kommunfullmäktige.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från lokalstrateg, dokumentid 110553

Förteckning över förorenade områden i kommunen, dokumentid 110996

(14)

Beslutet ska skickas till För kännedom till:

 Samhällsbyggnadschef

 Förvaltningsekonom

 Gatu- och parkchef

 Förvaltningschef utveckling och Service

 Lokalstrateg

(15)

Information kring framtagandet av Vara kommuns miljöstrategi

Tekniska nämnden tar del av informationen kring arbetet med framtagande av kommunens miljöstrategi.

Hållbarhetsstrateg Björn Ekendahl Haugland informerar om processen med framtagandet av Vara kommuns miljöstrategi.

Miljöstrategin ska synliggöra strategiskt viktiga områden och åtgärder som bidrar till att visionen och de övergripande målen beslutade av kommunfullmäktige för 2020-2023 nås.

En arbetsgrupp med representant från varje förvaltning tar fram miljöstrategin, som ska skickas på remiss senare i vår. Målet är att strategin är färdig sommaren 2021 och antas av

Kommunfullmäktige i september 2021. Innan dess kommer förslag på strategin skickas till nämnderna för yttrande.

Arbetet har delats upp i fyra olika teman:

1. Inventera nuläget miljöpåverkan: omvärldsanalys, miljörapport, betydande miljöpåverkan

2. Identifiera fokusområden, där tre olika områden tagits fram:

a. En energieffektiv och fossiloberoende kommun b. En resurseffektiv och cirkulär kommun

c. En kommun som vårdar naturen och främjar biologisk mångfald

3. Framtagande av åtgärder och aktiviteter i samverkan med förvaltningarna (pågår nu) 4. Processen framåt med uppföljning och analys; hur miljöstrategin kan implementeras i

verksamheternas arbetsplaner.

Beslutet ska skickas till

Björn Ekendahl Haugland för kännedom

(16)

Tillstånd för kameraövervakning: Nästegårdsskolan i Kvänum, Vara kommun

Tekniska nämnden beslutar att kamerabevakning ska ske av Nästegårdsskolans fasader och skolområde 2 meter ifrån fasad alla dagar mellan kl 20.00-06.00. Uppdraget att installera kamerasystem ges till Fastighetsenheten.

Under de senaste åren har förvaltningen uppmärksammat ökad skadegörelse på fastighet och lekutrustning och nedskräpning på Nästegårdskolan. Bekymret är påtagligt kvällstid. I ett led med att förhindra denna skadegörelse samt få till en tryggare skolgård kvällstid föreslås att kamerabevakning på Nästegårdsskolan påbörjas. Kamerorna kommer vara rörelseaktiverade och avsikten är att realtidsövervakningen kommer ske av den kommungemensamma larmcentralen i Lidköping.

Av 2 § kamerabevakningslagen (2018:1200) framgår att syftet med lagen är att tillgodose behovet av kamerabevakning för berättigade ändamål och att skydda fysiska personer mot otillbörligt intrång i den personliga integriteten vid sådan bevakning. Enligt 7 §

kamerabevakningslagen krävs tillstånd för kamerabevakning av en plats dit allmänheten har tillträde, om bevakningen ska bedrivas av en myndighet. Tillstånd för kamerabevakning ska enligt 8 § samma lag meddelas om intresset av sådan bevakning (bevakningsintresset) väger tyngre än den enskildes intresse av att inte bli bevakad (integritetsintresset).

Vara kommun är en myndighet och behöver därför tillstånd för att kamerabevaka en plats dit allmänheten har tillträde. Skolors utomhusmiljö och skolgårdar anses vara platser dit

allmänheten har tillträde.

En ansökan om kamerabevakning av fasader och skolgård på Nästegårdsskolan har skickats till Datainspektionen (numera Integritetsmyndigheten). I sitt beslut bedömer Integritetsmyndigheten att Vara kommun får kamerabevaka fasader och 2 meter ut ifrån fasad på Nästegårdsskolan.

Beslutet att kameraövervaka ligger, enligt KF 20-04-27 §38, hos berörd nämnd.

(17)

Beslutet ska skickas till Projektledare

(18)

Medlemskap i Avfallshantering Östra Skaraborg (AÖS)

Tekniska nämndens beslut Kommunfullmäktige beslutar att:

1. Vara kommun med verksamheten avfallshantering ska ansöka om medlemskap i kommunalförbundet Avfallshantering Östra Skaraborg (AÖS) från 2022-01-01 och därmed för över ansvaret för kommunalt avfall enligt 3§ 15 kap Miljöbalken med tillhörande lagstiftning till förbundet.

2. Ge tekniska chefen i uppdrag att teckna avtal med förbundet avseende drift och hyra av Vara kommuns nya återvinningscentral.

3. De ovan angivna besluten gäller under förutsättning att kommunalförbundet AÖS beslutar att godkänna ny förbundsordning med Vara kommun som medlem i förbundet.

Sverige ska fram till år 2025 anpassa sig till nya EU-regler för avfall, där syftet är att främja en övergång till cirkulär ekonomi med mer återvinning, källsortering och minskade avfallsmängder.

Den nyligen införda sorteringen av matavfall i Vara är ett konkret exempel på de nya reglerna.

Fler och höjda återvinningsmål, ansvar för returpapper samt bygg- och rivningsavfall, separat insamling av farligt avfall och åtgärder för att förebygga avfall är några exempel på utmaningar i närtid för den kommunala avfallshanteringen. Det bedöms förmånligt för Vara kommun att möta de kommande utmaningarna i ett nära samarbete med övriga kommuner i Skaraborg.

Tekniska nämnden beslutade 2020-05-18 att ge förvaltningen i uppdrag att utreda

förutsättningarna för ett eventuellt medlemskap i kommunalförbundet Avfall Östra Skaraborg (AÖS). Bakgrunden är att det bedöms finnas betydande synergivinster med ett samarbete mellan kommuner beträffande avfallsverksamhet. Utredningen ska göras i dialog med Essunga och Grästorp.

Representanter för avfallshanteringen i Vara kommun och kommunalförbundet Avfallshantering Östra Skaraborg (AÖS) har gemensamt undersökt förutsättningarna for Vara Kommuns

(19)

Förvaltningens förslag är att kommunen ska ansöka om medlemskap i kommunalförbundet AÖS.

Förslag till beslut på sammanträdet (yrkande)

Förvaltningen informerar att första paragrafhänvisningen i första punkten ska ändras till 3 § kap.

15 kap. Miljöbalken. I tjänsteskrivelsen hänvisas det § 8 kap 5 Miljöbalken vilket är fel hänvisning.

Beslutsgång

Tekniska nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag till beslut med ovanstående revidering i paragrafhänvisning.

Beslutsunderlag

 Tjänsteskrivelse från avfallssamordnare, dokumentid 110482

 Remiss till partigrupperna angående medlemskap i kommunalförbundet AÖS, handlingdsid TN 2021.323 och TN 2021.324

 Remissvar från partigrupperna, handlingsid TN 2021.446, 2021.468, 2021.476, 2021.492, 2021.498

 Sammanställning av inkomna synpunkter på förslag om ansökan om medlemskap i AÖS, dokumentid 110786

 Prisjämförelse av renhållningsavgifter Vara-AÖS 2021 , dokumentid 110807 Beslutet ska skickas till

Avfallssamordnare Jennie-Ann Olsson Holm för kännedom

Kommunalförbundet Avfallshantering Östra Skaraborg (AÖS) för kännedom Kommunfullmäktige för beslut

(20)

Information om återvinningsstation i Vedum

Tekniska nämnden har tagit del av informationen om återvinningsstationen i Vedum.

Förvaltningen har, efter efterfrågan från boende i Vedum, utrett den nuvarande placeringen av återvinningsstationen i Vedum. Utredningen har skett genom en enkätförfrågan där berörda getts möjligheten att svara på frågor om nuvarande planering samt alternativa planeringar av

återvinningsstationen. Resultatet visar att nuvarande placering är den som kommer att kvarstå.

Beslutet ska skickas till Avfallssamordnare för kännedom

(21)

Hantering av NIS-direktivet i vattenförsörjningen i Vara kommun

Tekniska nämnden tar del av informationen om vattenförsörjning utifrån NIS-direktivet.

Vattenförsörjningen är ett område som nämnden kommer tillsammans med förvaltningen ta ett helhetsgrepp om. Ärendet kommer därför att igen på nämndens sammanträden under året.

Ett initiativärende väcktes på tekniska nämndens sammanträde 2020-02-15 av Emil Fremäng (S) avseende vattenförsörjningen utifrån NIS-direktivet. Följande frågeställning ligger till grund för ärendet: Hur klarar kommunen kraven i NIS-direktivet kopplat till vattenförsörjning?

Det europeiska NIS-direktivet är svensk lag. NIS-direktivet ställer krav på säkerhet i nätverk och informationssystem. Reglerna omfattar leverantörer av samhällsviktiga tjänster och vissa digitala tjänster. Dessa leverantörer kan finnas i både privat och offentlig sektor. Det är sju sektorer som omfattas, var och en med en ansvarig tillsynsmyndighet. Kommuner och regioner berörs av tjänster inom sektorerna:

 Energi

 Transport

 Hälso- och sjukvård

 Dricksvatten

 Digital infrastruktur.

Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) koordinerar nationellt arbetet med tillsynsmyndigheterna. I MSB:s författningssamling 2018:7 kap. 8 identifieras leverantörer av samhällsviktiga tjänster inom leverans och distribution av dricksvatten.

1 § Med samhällsviktiga tjänster avseende leverans och distribution av dricksvatten där incidenter skulle medföra en betydande störning vid tillhandahållandet av tjänsten avses

1. leveranser av dricksvatten som en huvudman enligt 2 § lagen (2006:412) om allmänna vattentjänster tillhandahåller

a) minst 20 000 personer, eller

(22)

NIS-lagen - Lag 2018:1174 om informationssäkerhet för samhällsviktiga och digitala tjänster - ställer krav på hur samhällsviktiga tjänsteleverantörer bedriver sitt informationssäkerhetsarbete.

Livsmedelsverket är tillsynsmyndighet för NIS-lagen inom sektorn leverans och distribution av dricksvatten.

Med detta i åtanke konstateras att Vara kommun inte berörs av NIS-direktivet eftersom kommunen inte levererar vatten som VA-huvudman till mer än 20 000 personer även om man räknar med vattenleveranserna till Essunga och Grästorp. Totalt kommuninnevånare i dessa tre kommuner är 27 434 invånare och uppskattningsvis kanske vi levererar till 13 000 personer.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från VA-chef, dokumentid 110777 Beslut från tekniska nämnden 2021-02-15, TN 2021.394 Beslutet ska skickas till

VA-chef för kännedom

(23)

Remiss om regional vattenförsörjningsplan för dricksvatten i Västra Götalands län

Tekniska nämnden avger följande yttrande avseende remiss från Länsstyrelsen Västra Götaland avseende regional vattenförsörjningsplan för dricksvatten i Västra Götaland:

Länsstyrelsen Västra Götaland bör ta en mer aktiv roll i att möjliggöra samarbeten, exempelvis genom att aktivt samordna träffar mellan kommuner och erbjuda forum för diskussion om dricksvattenrelaterade frågor. Förslagsvis inom V6 (samverkan mellan Essunga, Grästorp, Götene, Lidköping, Skara och Vara kommuner) med eventuellt Vänersborgs kommun

Nämndens yttrande lämnas till kommunstyrelsen för samordning och remissvar till Länsstyrelsen.

Vara kommun har mottagit en remiss från Länsstyrelsen Västra Götaland avseende regional vattenförsörjningsplan för dricksvatten i Västra Götaland. Den regionala

vattenförsörjningsplanen för Västra Götalands län är ett planeringsunderlag som kan användas av alla som arbetar med en robust vattenförsörjning i länet. Robust vattenförsörjning innebär att vattenkvaliteten är god och att det finns balans mellan vattentillgång och vattenbehov.

Planens syfte är att säkerställa långsiktig tillgång till råvatten för att täcka dricksvattenbehovet till och med år 2100. I planen beskrivs vilka vattenresurser som är viktiga för länets framtida dricksvattenförsörjning samt förslag på åtgärder för en robust vattenförsörjning. Åtgärderna riktar sig till Länsstyrelsen samt till kommunernas VA-huvudman, tillsynsmyndighet och planförvaltning.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från VA-chef, dokumentid 110776

- Missiv till regional vattenförsörjningsplan för dricksvatten i Västra Götalands län, handlingsid TN 2021.204

- Regional vattenförsörjningsplan för dricksvatten i Västra Götalands län – remissversion, handlingsid TN 2021.202

- Bilagor till remiss om regional vattenförsörjningsplan för dricksvatten i Västra Götalands

(24)

Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsen

(25)

Samrådsremiss från Vattenmyndigheterna om vattenförvaltning Västerhavets vattendistrikt 2021-2017

Tekniska nämnden har inget att erinra i Vattenmyndigheternas samråd om vattenförvaltning Västerhavet utifrån åtgärd 1-vattenplanering, åtgärd 3-dricksvatten och åtgärd 5-VA-plan och dagvatten (avsnitt 2.17) i åtgärdsprogrammet för vatten 2021-2027 Västerhavets vattendistrikt då åtgärderna bedöms vara rimliga.

Nämndens yttrande lämnas till kommunstyrelsen för samordning och remissvar till Vattenmyndigheterna.

Länsstyrelsen i Västra Götalands län, som också är Vattenmyndighet i Västerhavets

vattendistrikt, har tagit fram förslag till förvaltningsplan, åtgärdsprogram, miljökvalitetsnormer och en delförvaltningsplan med åtgärder mot vattenbrist och torka, inför vattenarbetet 2021–

2027. Dessa förslag samråds under sex månader, 1 november 2020–30 april 2021 och

kommunen har möjlighet att yttra sig. Tekniska nämnden har fått i uppdrag att yttra sig i frågor som berör vattenförsörjning. Kommunens yttrande kommer att samordnas av kommunstyrelsens arbetsutskott eftersom samrådet berör flera nämndes verksamhetsområden.

Förvaltningen har, genom VA-enheten, fokuserat på tre områden som berör vattenförsörjning.

Dessa områden är vattenplanering (åtgärd 1), dricksvatten (åtgärd 3) samt VA-plan och

dagvatten (åtgärd 5) under avsnitt 2.17 i Vattenmyndigheternas åtgärdsprogram för vatten 2021- 2027 Västerhavens vattendistrikt.

Förvaltningens ställningstagande är att det är positivt att Vattenmyndigheterna har ett helhetsgrepp om vattenfrågan. Kraven i åtgärdsplanen bedöms vara rimliga och självklara aspekter. Åtgärdsprogrammet för 2021-2027 bygger vidare på det åtgärdsprogram som hittills varit gällande för åren 2016-2021. Detta innebär att förvaltningen redan idag arbetar utefter många av de k-rav som finns ställda för åren 2021-2027. Med anledning av detta har

förvaltningen inget att erinra i detta samråd och föreslår nämnden att lämna detsamma som svar till kommunstyrelsen.

Beslutsunderlag

- Vattenmyndigheternas åtgärdsprogram för vatten 2021-2027 Västerhavets vattendistrikt,

(26)

- Tjänsteskrivelse från VA-chef, dokumentid 110781 Beslutet ska skickas till

Kommunstyrelsen VA-chef för kännedom

(27)

Dialog om tidsplan för ny vattentäkt i Vara kommun

Tekniska nämnden tar del av informationen om pågående arbete med vattentäkt i kommunen.

VA-chef informerar nämnden om förvaltningens pågående arbete med ny vattentäkt i kommunen.

 Arbetet är komplext och kräver mycket dialog med fastighetsägare.

 Informationskväll med berörda fastighetsägare planeras inom en snar framtid.

 Inom två veckor kommer man igång med provborrningen. Arbetsgången är sådan att man först genomför en provborrning och därefter bestämmer en plats för provpumpning.

Provpumpning kan vara lämplig att ta sommartid där man ser hur ev. vattentäkt ter sig under en torr sommar.

 Vid nästa nämnd kommer detta ärende tillbaka igen med information från Länsstyrelsen.

Beslutsunderlag

Informationsbrev till fastighetsägare, handlingsid TN 2021.520 Kartor, förslag undersökningspunkter, dokumentid 110802 Beslutet ska skickas till

(28)

Uppföljning av investeringsramar för fastighetsenheten och gatu/parkenheten

Tekniska nämnden tar del av uppföljningen av investeringsramar för fastighet- och gatu- parkenheterna.

Teknisk chef Åke Lindström ger tekniska nämnden en uppföljning av investeringar inom budgetramar utifrån fastighetsenheten och gatu- och parkenheten.

Uppföljning av VA-enhetens investeringar inom budgetramar kommer tas upp på nästa nämndsmöte.

Beslutet ska skickas till För kännedom

- Fastighetschef - VA-chef

- Gatu- och parkchef - Teknisk chef

(29)

Remiss från kommunstyrelsen avseende bestämmelser för det kommunala rådet för funktionshindrade

Tekniska nämnden har tagit del av förslag till bestämmelser för det kommunala rådet för funktionshindrade och lämnar nedanstående yttrande till kommunstyrelsens arbetsutskott:

Tekniska nämnden har inget att erinra i förslag till bestämmelser för det

kommunala rådet för funktionshindrade. Däremot anser nämnden att det kan vara lämpligt att olika tjänstepersoner från tekniska förvaltningen tillåts vara

förvaltningens representant på mötena. Vem som är bäst lämpad att representera förvaltningen vid ett specifikt möte kan variera beroende på vilka ärenden som rådet avser behandla på sina möten.

Kommunfullmäktige beslutade den 2 maj 2018 § 37 att ge kommunstyrelsen i uppdrag att se över bestämmelserna för de kommunalt utsedda råden. En översyn av bestämmelser för det kommunala rådet för funktionshindrade (KRF) har genomförts och förslag på nya bestämmelser tagits fram. Förslaget har skickats av kommunstyrelsens arbetsutskott till KRF, socialnämnden och tekniska nämnden för yttrande.

I översynen av bestämmelserna för KRF har rådets organisatoriska tillhörighet setts över, baserat på en enkätundersökning av berörda organisationer och förtroendevalda. De ändringar som införs är bland annat att möjligheten för rådet att utse en granskningsgrupp formaliseras, det fastslås vidare att rådet sammanträder fyra gånger per år, och innebörden av ”sekreterar- och kansliservice” förtydligas. Paragrafen som berör anmälan av handikapporganisationer ändras för att bättre spegla verkligheten; organisationerna ska anmäla sina representanter efter sina

årsmöten i början av mandatperioden och deras representanter ska vara skrivna i kommunen.

Den största förändringen som föreslås är att rådet ges tre ansvariga tjänstepersoner som deltar vid mötena. En representant vardera från socialförvaltningen, tekniska förvaltningen och samhällsbyggnadsförvaltningen. Tanken är dock fortfarande att alla kommunens nämnder ska finnas representerade i rådet. De föreslagna förändringarna innebär att socialnämndens och kommunstyrelsens reglementen behöver uppdateras.

Beslutsunderlag

(30)

Förslag till bestämmelser för det kommunala rådet för funktionshindrade, KRF, handlingsid TN 2021.418

Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsen

(31)

Revisionsrapport av fastighetsunderhåll 2020

Tekniska nämnden tar del av revisionsrapporten avseende fastighetsunderhåll 2020. Eftersom nämnden bedömer att revisionsrapporten inte föranleder några akuta åtgärder inom

fastighetsunderhållet kommer ärendet att besvaras på nämndens kommande sammanträde.

Revisorerna i Vara kommun har gett PwC i uppdrag att genomföra en granskning av kommunens fastighetsunderhåll 2020. Syftet med granskningen är att bedöma om tekniska nämnden

säkerställer att underhållsarbetet av kommunens fastigheter sker på ett ändamålsenligt sätt.

Kommunstyrelsen berörs även av rubricerad granskning inom ramen för sin samordnade roll.

Tekniska nämnden har nu mottagit en revisionsrapport avseende fastighetsunderhåll 2020.

Bedömningen i revisionsrapporten bedömning är att tekniska nämnden inte helt säkerställer att underhållsarbetet sker på ändamålsenligt sätt.

Tekniska nämnden ges möjlighet att senast 10 juni 2021 lämna svar till revisorerna.

Förvaltningen gör en översyn av rapporten och återkommer till nämnden med förslag på svar till revisorerna..

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från utredningssekreterare, dokumentid 110779

Revisionsrapport avseende fastighetsunderhåll, handlingsid TN 2021.488 Missiv, handlingsid TN 2021.489

Beslutet ska skickas till Fastighetschef för kännedom Fastighetsförvaltare för kännedom Teknisk chef för beredning

(32)

Revisionsrapport av byggprojekt: Projekt Sprinten

Tekniska nämnden tar del av revisionsrapporten avseende byggprojekt Sprinten. Eftersom nämnden bedömer att revisionsrapporten inte föranleder några akuta åtgärder inom byggprojekt kommer ärendet att besvaras på nämndens kommande sammanträde.

Revisorerna i Vara kommun har gett PwC i uppdrag att genomföra en granskning av planering och genomförande av projektet Sprinten. Bedömningen är att kommunstyrelsen och tekniska nämnden har säkerställt att större bygg- och anläggningsprojekt bedrivs på ett ändamålsenligt sätt utifrån perspektiven ekonomi och kvalitet.

Genomgång av handlingar kopplade till projektet Sprinten visar på att detta projekt har hanterats på korrekt och omsorgsfullt sätt.

Tekniska nämnden ges möjlighet att senast 10 juni 2021 lämna svar till revisorerna.

Förvaltningen gör en översyn av rapporten och återkommer till nämnden med förslag på svar till revisorerna.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från utredningssekreterare, dokumentid 110780

Revisionsrapport avseende byggprojekt Sprinten, handlingsid TN 2021.506 Missiv, handlingsid TN 2021.505

Beslutet ska skickas till Fastighetschef

Projektledare för projekt Sprinten Teknisk chef

(33)

Information om arrendeavtal och hyresavtal med Vara IBK Arena AB

Tekniska nämnden tar del av informationen om arrendeavtal och hyresavtal med Vara IBK Arena AB.

Rivningen av det gamla Allébadet är färdigställt och Vara IBK står redo för att påbörja en nybyggnation av Vara IBK Arena. Arenan ska byggas på kommunens mark varför ett

arrendeavtal mellan Vara kommun och Vara kommun behövs. Vara kommun har för avsikt att hyra den nya arenan till bildningsnämndens verksamhet varför också ett hyresavtal mellan parterna behövs.

Tekniska förvaltningen informerar på dagens möte om detta ärende. Ärendet kommer tillbaka till nämnden i april för beslut.

(34)

Anmälan av ärendebalans

Tekniska nämnden tar del av ärendebalansen per 2021-03-16 och lägger det till handlingarna.

Ärendebalansen är en sammanställning av de ärenden som förvaltningen arbetar med som på sikt kommer att behandlas av tekniska nämnden eller som tidigare har behandlas av tekniska

nämnden.

Ärendebalansen uppdateras inför varje sammanträde och skickas till nämnden som ett anmälningsärende.

Beslutsunderlag

Ärendebalans per 2021-03-16, dokumentid 109601

Tjänsteskrivelse från utredningssekreterare, dokumentid 111002 Beslutet ska skickas till

Ansvariga handläggare

(35)

Information från förvaltningschef

Tekniska nämndens beslut Teknisk chef informerar om följande:

- Cirkulationsplatsen väg 187 är under planering. Trafikverket för dialog med fastighetsägare där cirkulationsplatsen ska byggas.

- Lassagården: tilldelning utskicket efter förnyad anbudsprövning. En intern utredning kommer att göras kring upphandlingsprocessen

- Cykelvägen Kvänum och Jung: Trafikverket har flyttat fram planen för byggnation av gång- och cykelväg mellan Kvänum och Jung till år 2025.

- Pandemiläge tekniska förvaltningen: Läget i förvaltningen är för tillfället lugnt - Ny lokalvårdschef Ingela Välitalo börjar 14 juni

- Rekrytering av teknisk chef pågår: Nuvarande chef arbetar till Midsommar 2021 - Avloppsreningsverket i Vara: Upphandling av Kvävereningssteg kommer att göras - Samverkan VA mellan Vara, Grästorp och Essunga: Arbete pågår med att formalisera ett

avtal mellan kommunerna avseende stöttning och samverkan vid ex. driftproblem.

(36)

Redovisning av delegationsbeslut

Tekniska nämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut.

Tekniska nämnden har genom sin delegeringsordning, antagen av tekniska nämnden 2019-01-09

§ 1 och reviderad av tekniska nämnden 2020-09-21 § 138, överlåtit viss beslutanderätt till ordförande och tjänstemän. Samtliga beslut som fattats med stöd av delegering – även vidaredelegering – ska anmälas till tekniska nämnden.

Delegationsbesluten som redovisas till tekniska nämnden 22 mars 2021 sammanfattas i rapport över delegationsbeslut, dokumentid 111000

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från utredningssekreterare, dokumentid 110999 - Redovisning över delegationsbeslut, dokumentid 111000 Beslutet ska skickas till

Delegater

(37)

Anmälningsärenden

Tekniska nämnden tar del av nedanstående anmälningsärenden och lägger dessa till handlingarna.

Dnr Ärende eller handling

TN 2020/376 Beslut från Miljö- och byggnadsnämnden, Antagande av detaljplan Grimman 5

TN 2020/375 Beslut från Miljö- och byggnadsnämnden, Antagande av detaljplan Aspen 44 (Brinkeskogen)

TN 2020/308 Beslut från KF 20210222 om antagande av driftsbidrag till belysningsföreningar från och med 2021

TN 2020/309 Beslut från KF 20210222om antagande av bidrag enskild väg från och med 2021

TN 2020/187 Beslut från BIN 20210224, Redovisning av förstudie för renovering/ombyggnation av Nästegårdsskolan och Alléskolan

TN 2019/22 Beslut från KF 20210222 Avsägelse från Bengt-Åke Svensson (S) från uppdraget som vice ordförande i tekniska nämnden samt fyllnadsval

(38)

Information om Vara Utomhusbad

Tekniska nämnden tar del av informationen om Vara utomhusbad.

Ett arbete och dialog pågår med Vara Småstad avseende kommunens eventuella övertagande av Vara Utomhusbad. Ärendet måste beslutas först av kommunfullmäktige. Om beslut om

kommunalt övertagande blir antaget kommer detta innebära att tekniska nämnden blir ansvarig nämnd för driften av badet varför ärendet tas upp som ett informationsärende på dagens

sammanträde.

Beslutet ska skickas till Teknisk chef för kännedom Fastighetschef för kännedom