Datum Sid
Kansliet Peter Nyberg 86 128
070-206 95 44
Postadress Besöksadress/Reg.office Telefon Telefax Organisationsnummer Postgiro Box 66 Stångörsgatan 10 Nat 0173-860 00 Nat 0173-175 37 03-212000-0290-01 1 31 70 –6 S-742 21 Östhammar Östhammar Int +46 173 860 00 Int +46 173 175 37 V.A.T. No Bankgiro
www.osthammar.se kommunen@osthammar.se SE212000029001 233-1361
\\osthammar.se\adm\Program\EDP\EDPFiles\HHJ\KS-2017-677_ --_ Översyn - direktiv ksau 170815.doc
Kommunstyrelsen
Organisationsöversyn, direktiv
Inledning
Kommunens organisation har under de senaste 20 åren ändrats marginellt. I grunden har organisationen byggt på en kommunstyrelse samt ett antal
saknämnder. Till nämnderna har kopplats en förvaltning. Följande förändringar hr skett sedan 1997;
- Införande och borttagande av teknisk nämnd
- Sammanslagning av bygg- och miljönämnd samt deras förvaltningar - Sammanslagning av kultur- och fritidsnämnd samt deras förvaltningar - Inrättande av ett Tillväxtkontor(tidigare bolag)
Syftet med en organisationsöversyn är att pröva om nuvarande organisation;
- Är organiserad och skapar mesta nytta för medborgare, företagare, besökare och fastighetsägare
Krav och förväntningar på den kommunala organisationen(servicen och välfärdsleveransen) ändras och ökas över tid. Undersökningar, SCB:s medborgarundersökning, SKL:s Insikten, Fokus Bäst att bo, Svenskt
Näringslivs ranking avseende företagsklimat, ger oss kontinuerligt en bild av hur service och välfärdsleverans upplevs.
Mot bakgrund av ovanstående föreslås därför en organisationsöversyn där särskild vikt läggs vid följande;
- En organisation som underlättar för medborgare och företagare - En kostnadseffektiv organisation
Vidare vill kommunstyrelsen att följande prövas i översynen;
- En sammanhållen exploaterings/planeringsprocess där all fysisk
planering(strategisk- och detalj) samt exploateringsfrågor ryms i samma organisation
- En sammanhållen organisation avseende det nära och strategiska arbetet med kommunens näringsliv
- Administrativa stödfunktioner(IT, Ekonomi, HR, politiskt stöd) – avvägningen mellan decentraliserat och centraliserat
- Hur de framtida frågorna kring kärnteknisk verksamhet skall omhändertas i organisationen
Bilaga 6, KS § 175/2017 Sidan 1 av 3
2 (2)
I organisationsöversynens förslag skall;
- Redogöra för organisatoriska förändringar
- Redogöra för eventuella konsekvenser för den förtroendevalda organisationen – i förekommande fall lämna förslag till förändring - Redogöra för vilka effekter som kommer att uppnås
- Särskilt redogöra för ekonomiska effekter
Peter Nyberg Kommundirektör Östhammars kommun
Bilaga 6, KS § 175/2017 Sidan 2 av 3
Kommunfullmäktige Kommunlednings- förvaltningen
Nämnder Kommunstyrelse
Personal- och ekonomifrågor Administrativt stöd till kommunfullmäktige och kommunstyrelse IT och bredband
Näringslivs- och tillväxtfrågor Strategiska frågor och processer Beredning av slutförvarsärendet Mottagande av nyanlända flyktingar
Vatten- och avloppsfrågor Mark- och exploateringsfrågor Gator, trafik och parker Fastigheter Renhållning Måltider Städ
Boende för personer med särskilda behov Hjälp i hemmet Hemsjukvård Försörjningsstöd Missbruksvård Familjestöd Stöd till barn och unga Mottagande av ensam- kommande flyktingbarn Färdtjänst
Bibliotek Mötesplatser för unga och funktionshindrade Sport- och fritids- anläggningar Föreningsstöd Friluftsområden Idrotts- och kultur- evenemang Ungdomsråd Offentlig konst Kulturmiljövård
Hälsoskydd Bygglov Detaljplanering Miljöskydd Livsmedelstillsyn Enskilda avlopp Kartor och mättjänster
Våra verksamheter Förskola Grundskola Gymnasieskola Grundsärskola Pedagogisk omsorg Fritidshem Vuxenutbildning Kulturskola
Tekniska förvaltningenSocial- förvaltningen Barn- och utbildnings- förvaltningen
Bygg- och miljöförvaltningenKultur- och fritidsförvaltningen
Bilaga 6, KS § 175/2017 Sidan 3 av 3
