Kultur- och fritidsnämnden
Närvarande
Ledamöter Christina Johansson (S)
Karl Gustaf Carlzon (S) Andreas Wihlborg (S) ej §12 Robert Isaksson (C)
Angela Malmgren (M) Karl Gustaf Carlzon (S) Bengt Fredenlund (M) Tjänstgörande ersättare Dorontina Ademi (S) §12
Wanja Hjortmarker (FP) Övriga förtroendevalda Li Hermansson (V)
Tjänstemän Jan P Bordahl, förvaltningschef Katarina Nilsson, sekreterare
Carola Andersson, administrativ chef Christian Fager, anläggnings- och badchef Erika Svensson, ungdomschef
Fredrik Lindespång, park- och kustchef Eddie Svedberg, förvaltningsekonom
Paragrafer §§ 1-12
Justering Ordföranden samt Andreas Wihlborg
Underskrifter Sekreterare ...
Katarina Nilsson
Ordförande ...
Christina Johansson
Justerare ...
Andreas Wihlborg Protokollet justerat 2015-02-19 och anslaget 2015-02-19
Underskrift ...
Katarina Nilsson
Kultur- och fritidsnämnden 2015-02-17
2 (2) Innehåll
Upprop
Val av protokolljusterare, förslag Andreas Wihlborg
§ 1 Redovisning delegationsärende 2015/5
§ 2 Hallands museiförening diplom för god byggnadsvård 2015
2014/127
§ 3 Remiss - Medborgarförslag om handikapparkeringar vid Klitterbadet.
2014/122
§ 4 Gatunamn för Skällentorp 3:157 2014/106
§ 5 Återremiss av gatunamn, utbyggnadsprojektet
Smedjeholm 2014/107
§ 6 Val till kommunala handikapprådet 2014/137
§ 7 Verksamhetsberättelse 2014 2015/12
§ 8 Hantering av över- och underskott 2014-2015 2015/14
§ 9 Verksamhetsplan 2015 2015/11
§ 10 Internbudget 2015 2015/13
§ 11 Granskningsremiss Skrea 23.40 m fl. 2015/20
§ 12 Informationsärende 2015 2015/4
Redovisning delegationsärende. Dnr 2015/5
Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden besluta 1 Anteckna lämnad information
Beslutsunderlag
Datum Diarier nr Ärende Delegat
141208 2014-2 Anställningsavtal vaktmästare 100% TV Christian Fager 141217 2014-2 Anställningsavtal avseende viss tid informatör 50%
Fbgs museum Peter Gerhardson
141217 2014-2 Anställningsavtal avseende vik viss best tid 100%
bibliotekarie Peter Gerhardson
150122 2015-2 .34 Anställningsavtal avseende vik viss best. tid 100%
mobila biblioteket
Peter Gerhardson 150122 2015-2 .35 Anställningsavtal avseende viss best tid vik. 100%
mobila biblioteket
Peter Gerhardson 141230 2015-2 .36 Anställningsavtal avseende viss best. tid vik 80% Christian Fager 141230 2015-2 .37 Anställningsavtal avseende allmän
visstidsanställning uppg. i tjänst badmästare 100%
Christian Fager 141230 2015-2 .38 Anställningsavtal avseende allmän
visstidsanställning uppg. i tjänst badmästare 100%
Christian Fager 141230 2015-2 .39 Anställningsavtal avseende allmän
visstidsanställning uppg. i tjänst badmästare 100% Christian Fager
Sammanfattning
Samlad information om förvaltningens delegation i perioden december - februari Ekonomi
Påverkar inte nämndens ekonomi
Kultur- och fritidsnämnden 2015-02-17
1 (1)
§ 2
Hallands museiförenings diplom för god byggnadsvård 2015. Dnr 2014/127
Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden besluta
1 avstå från att lämna något förslag till mottagare av Hallands museiförenings diplom för god byggnadsvård 2015.
Beslutsunderlag
Skrivelse från Hallands museiförening angående förslag till diplom för god byggnadsvård 2015, inkommen 2014-11-03.
Sammanfattning
Hallands Museiförening delar varje år ut ett diplom för god byggnadsvård. Kultur- och fritidsnämnden är en av de instanser som kan lämna förslag till mottagare av diplomet.
Ekonomi
Förslaget påverkar inte nämndens ekonomi.
Övervägande
Inför nomineringen till Hallands museiförenings diplom för god byggnadsvård 2015, har den avgående nämnden och förvaltningens tjänstemän haft möjlighet att lämna förslag. Det har också varit möjligt för allmänheten att lämna förslag via förvaltningen. Inga förslag har inkommit till diplomet 2015.
Expedieras till:
Hallands Museiförening
Remiss - Medborgarförslag om handikapparkeringar vid Klitterbadet.. Dnr 2014/122
Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden besluta
1. Överlämna yttrandet till kommunstyrelsen
Beslutsunderlag
Beslutsförslag daterat/daterad 2015-01-27 Tekniska nämndens yttrande
Medborgarförslag Dnr. KS 2014-397 Sammanfattning
Gunnar Andersson har lämnat in ett medborgarförslag om att göra ett par
handikapparkeringar i anslutning till Klitterbadets entré, den ut mot Strandbaden.
Kultur- och fritidsnämnden och Tekniska nämnden har fått förslaget för yttrande.
Ekonomi
Kultur- och fritidsnämnden har inte några medel i gällande budget för att inrätta
parkeringsplatser. I det fall kommunstyrelsen beslutar i enlighet med medborgarförslaget krävs att medel anslås i budget eller särskilt beslut för byggande av föreslagna
parkeringsplatser samt tillfartsväg.
Övervägande
Kultur- och fritidsnämnden håller med förslagsställaren att det är en bit att gå från Klitterbadets stora parkering men måste konstatera att nämnden själv inte har resurser att göra insatser för att skapa parkering närmre entrén. En sådan förändring kräver även andra förarbeten samt bygginsatser.
Nämnden vill dock lyfta fram att det finns 3 parkeringsplatser för rörelsehindrade på Klitterbadet vid entrén från Kattegattvägen. Den entré som badet hänvisar gäster som behöver och har tillstånd för sådan parkering.
Stadsbyggnadskontoret har arbetat fram förslag till ny detaljplan för kv. Strandbaden. I dialogen med stadsbyggnadskontoret har kultur och fritid lyft frågan om parkeringsplatser för rörelsehindrade. Både till antal och placering. Förslaget till detaljplan som innehåller parkeringsutredning har tagits upp i KSAU och beräknas kunna gå ut på samrådsremiss under första halvåret 2015.
Kultur- och fritidsnämnden gav i slutet av 2014, efter att kommunstyrelsen återremitterat tidigare förslag till vision, förvaltningen i uppdrag att utarbeta en ny vision för hur
Klitterbadet kan utvecklas för att öka anläggningens attraktion. Arbetet har påbörjats och inkluderar arbete avseende ökad tillgänglighet som viktigt för att öka attraktionen.
Förslaget till Vision Klitterbadet 3.0 kommer att slutföras och behandlas av nämnden under 2015.
Därefter kommer förslaget Vision Klitterbadet 3.0 att tillställas kommunstyrelsen för behandling och beslut.
Kultur- och fritidsnämndens uppfattning är att nuvarande 3 parkeringsplatser för
rörelsehindrade i dag är tillräckligt antal och att eventuell förändring, placering och antal parkeringsplatser för rörelsehindrade, bör behandlas först när kommunstyrelsen tar ställning till hur man vill agera med anledning av förslaget till ny vision.
Expedieras till:
Kommunledningskontoret
Gatunamn för Skällentorp 3:157 . Dnr 2014/106
Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden besluta
1 ge gatorna namnen Parkuddsvägen (röd markering) och Strandgärdesvägen (grön markering)
Beslutsunderlag
Karta över Skällentorp 3:157.
Sammanfattning
Detaljplanen för Skällentorp 3:157 vann laga kraft 2011-11-10 . Två lokalgator inom området skall namnsättas.
Ekonomi
Förslaget påverkar inte nämndens ekonomi.
Övervägande
Området Skällentorp 3:157 ska nu bebyggas. Samråd har skett med entreprenören tillika ordförande i Ugglarps vägförening, Mikael Jidenholm. Namnen har anknytning till en gård som har legat på området samt till en barnkoloni som har tidigare funnits där.
Vägen med infart från förlängningen av Ullarpsvägen föreslås få namnet Parkuddsvägen (röd ring på kartan). Vägen med infart från Ugglarpsvägen föreslås få namnet
Strandgärdesvägen. (grön ring på kartan).
Expedieras till:
Stadsbyggnadskontoret Metria
Kultur- och fritidsnämnden 2015-02-17
1 (1)
§ 5
Gatunamn, utbyggnadsprojektet Smedjeholm. Dnr 2014/107
Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden besluta
1 gatunamnet Bromsvägen endast skall avse sträckningen mellan punkt A och B på kartan 2 byta namn på sträckan mellan punkt B och C på kartan till Kardanvägen
3 ge gatan mellan punkt B och D på kartan namnet Kardanvägen och att hela sträckan från punkt C till punkt D därmed får det gemensamma namnet Kardanvägen
4 förlänga Servicevägen att omfatta även sträckan mellan punkt E och F på kartan 5 ge gatan mellan punkt F och G på kartan namnet Lastvägen
Beslutsunderlag
Kultur- och fritidsnämndens beslut § 99, 2014-12-09.
Sammanfattning
I samband med exploatering av områden på Smedjeholm byggs några befintliga gator ut och en ny tillkommer.
Ekonomi
Förslaget påverkar inte nämndens ekonomi.
Övervägande
Namnen inom det berörda området anspelar på transporter, bildelar och liknande.
Expedieras till:
Stadsbyggnadskontoret Metria
Val till kommunala handikapprådet. Dnr 2014/137
Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden besluta
1 Utse Angela Malmgren (M) som ordinarie ledamot och Per Johansson (C) som ersättare i kommunal handikapprådet
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse från kommunledningskontoret 2014-12-11
Sammanfattning
Inför mandatperioden 2015-2018 skall varje nämnd utse en ordinarie och en ersättare till det kommunala handikapprådet. Den politiska överenskommelsen beträffande fördelningen av platser är redan gjord.
Ekonomi
Ledamoten erhåller ersättning för möte som belastar nämndens ekonomi.
Övervägande
Det åligger kultur- och fritidsnämnden att utse en ordinarie ledamot till handikapprådet från (M) och en ersättare från (C).
Förslag och beslut
Bengt Fredenlund (M) föreslår Angela Malmgren (M) som ordinarie ledamot till det kommunala handikapprådet.
Expedieras till:
Kommunledningskontoret
Kultur- och fritidsnämnden 2015-02-17
1 (1)
§ 7
Verksamhetsberättelse 2014. Dnr 2015/12
Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden besluta
1 fastställa verksamhetsberättelse för 2014
Beslutsunderlag
Verksamhetsberättelse kultur- och fritidsnämnden 2014
Sammanfattning
Samtliga nämnder ska lämna två verksamhetsberättelser. En kortversion som, i redigerad form, ska ingå i kommunens redovisning har tidigare lämnats. En mer utförlig version, som fastställs nu, ska utgöra kommunstyrelsens underlag för uppföljning och beslut av
hantering av över- och underskott.
Expedieras till:
Hantering av över- och underskott 2014-2015. Dnr 2015/14
Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden besluta
1 till kommunstyrelsen framföra begäran att driftsunderskott motsvarande 2 296 tkr avskrivs varav 2 135 tkr enligt tidigare beslut.
2 till kommunstyrelsen framföra begäran att investeringsmedel motsvarande 390 tkr överförs till 2015.
3 till kommunstyrelsen, mot bakgrund av att den totala kostnaden för investeringar hölls 457 tkr under budget, framföra begäran att det enskilda underskottet för investeringen i värmepanna på växthuset motsvarande 159 tkr avskrivs.
Beslutsunderlag
Ekonomisk redovisning drift KFN
Ökade hyreskostnader för Kattegatthallen. (AU § 74) KS 2014-57 Anpassning för allsvenskt spel på Falkenbergs IP. KS 2013-438 Sammanställning kostnader flytt park- och kustavdelningen Blankett 2 investeringar KFN med kommentarer
Avtal upphandling traktor till park- och kustavdelningen Sammanfattning
Nämnderna ska göra en framställan till kommunstyrelsen gällande över-/underskott avseende drift samt investeringar enligt givna anvisningar.
Ekonomi
Om driftunderskott ej avskrivs måste nämnden reglera underskottet genom anpassning av verksamheten till nya förutsättningarna.
Inom anslaget för investeringsprojekt fordon/maskiner 2014 har en traktor upphandlats.
Leverans och betalning sker dock först under 2015. Om medel ej överförs påverkar det investeringsplanen negativt för fordon/maskiner framåt.
Övervägande
Av nämndens underskott på 2 296 tkr utgör 2 135 tkr underskott genom externa beslut utöver nämndens ram. 300 tkr av på grund av ägarförändring av Kattegatthallen, 307 tkr på grund av anpassning av Falkenbergs IP till allsvenskt spel och 1 528 tkr på grund av parkverksamhetens flytt från Kristineslätt till Åkarevägen.
Ovanstående underskott är reglerade i beslut Ökade hyreskostnader för Kattegatthallen.
(AU § 74) KS 2014-57 och Anpassning för allsvenskt spel på Falkenbergs IP. KS 2013- 438 och i projektet Falkenbergs Arena på Kristineslätt.
Resterande underskott på 161 tkr är nämndens faktiska avvikelse jämfört med budget.
Trots en extraordinär sommar som medförde ökade kostnader för havsbaden på ca. 650 tkr på grund av förändrad sophantering, strandgästerna ökade benägenhet att skräpa ned och stor ökning av döda sälar och ilandfluten tång och intäktsbortfall på Klitterbadet på - 654 tkr har nämnden kunnat anpassa och prioritera tilldelade medel så att merparten kunnat hanteras inom ram.
För att kunna slutföra pågående fordonsinvestering krävs en överföring av 390 tkr från 2014 till 2015 års budget.
Nämnden lämnar ett överskott på totalt 457 tkr av 2014 års investeringsmedel och begär därför att underskott för investering av värmepanna på växthuset motsvarande 159 tkr skrivs av.
Expedieras till:
Verksamhetsplan 2015. Dnr 2015/11
Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden besluta 1 Anta verksamhetsplan 2015
Beslutsunderlag
Beslutsförslag daterat/daterad 2015-01-21 Verksamhetsplan 2015
Sammanfattning
Ekonomi
Verksamhetsplanen är en beskrivning av hur kultur- och fritidsnämnden ska använda de medel som kommunfullmäktige anslagit till drift och investering under 2015.
Övervägande
Expedieras till:
Kommunledningskontoret
Kultur- och fritidsnämnden 2015-02-17
1 (1)
§ 10
Internbudget 2015. Dnr 2015/13
Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden besluta 1 att anta internbudget 2015
Beslutsunderlag
Kultur- och fritidsnämnden (tkr) Budget 2014 Budget 2015 Ansvar 40000: nämnd och ledning 4 612 4 630
Ansvar 41000: admin och förvaltningsövergr 3 250 13 218 Ansvar 42000: anläggning och bad 20 256 16 202
Ansvar 43000: park och kust 15 422 13 687 Ansvar 44000: ungdom och Falkhallen 21 317 20 308 Ansvar 44100: föreningsstöd o bidrag 13 503 13 503 Ansvar 45000: bibliotek o kulturarv 19 374 19 297
Total 97 534 100 843
Sammanfattning
Nämnden fördelar fritt medel inom tilldelad budgetram. Återkoppling avseende tilldelning för särskilt ändamål (engångsanslag) ska ske i samband med årsbokslut. Kultur- och fritidsnämnden har fått engångsanslag för livräddningsutrustning, statusbedömning
Klitterbadet, inventarier ungdomslokal Holgersgatan och anpassning för allsvenskt spel på Falkenbergs IP. Budget för dessa samlas enligt förslag på ett förvaltningsövergripande kostnadsställe inom administrationen. Även budget för verksamheternas kapitalkostnader läggs centralt.
Ekonomi
Förslaget förbättrar förutsättningarna för en mer effektiv uppföljning av nämndens kostnader mot budget.
Övervägande
2015 års internbudget innebär en ramökning på 3 309 tkr. I syfte att få en effektivare uppföljning mot budget samlas engångsanslag på ett förvaltningsgemensamt kostnadsställe under administrationen. Övriga justeringar för exempelvis internhyror, löneavtal och volymökningar fördelas inom respektive ansvar. Tre nya verksamheter har tillkommit;
ungdomsdemokrati till ungdomsavdelningen, slåtter- och siktröjning till park- och kustavdelningen samt konsument- och budgetrådgivning till bibliotek- och
kulturarvsavdelningen. Verksamheternas samlade kapitalkostnader flyttas till det förvaltningsgemensamma kostnadsstället
Granskningsremiss Skrea 23:40 m fl.. Dnr 2015/20
Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden besluta
1 då nämndens yttrande i samrådsskedet har tillgodosetts lämnas inga ytterligare synpunkter på granskningshandlingarna.
Beslutsunderlag
Kungörelse granskningsutställning av detaljplan Skrea 23:40 m.fl., från SBK 2015-01-21.
Utställningshandlingar Skrea 23:40, Dnr: KS2013/257.
Kultur- och fritidsnämndens beslut § 85, 2014-09-23.
Tjänsteskrivelse från Malin Clarke 2014-08-29
Sammanfattning
SBK har ställt ut förslaget till detaljplan för Skrea 23:40 m.fl. för granskning. Eventuella synpunkter skall lämnas till SBK senast 2015-02-25.
Ekonomi
Förslaget påverkar inte nämndens ekonomi.
Övervägande
Kultur- och fritidsnämnden har i beslut 2014-09-23 (Dnr: 2014/97), framfört synpunkter på förslag till detaljplan för Skrea 23:40 m.fl. I beslutet påpekades att de stenmurar som är placerade inom området bör omfattas av skyddsbestämmelser i detaljplanen.
Då Kultur- och fritidsnämndens yttrande i samrådsskedet har tillgodosetts, lämnas inga ytterligare synpunkter på granskningshandlingarna.
Expedieras till:
Stadsbyggnadskontoret
Kultur- och fritidsnämnden 2015-02-17
1 (1)
§ 12
Informationsärende 2015. Dnr 2015/4
Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden besluta 1 Anteckna lämnad information
Beslutsunderlag
Administration och bidrag
Information ansökan Teater Falkenberg Bidragsammanställning föreningar 2014 Samverkansprotokoll – bilaga
Ungdom och Falkhallen
Verksamhetsutveckling, Stenfalken - bilaga Bibliotek och kulturarv
Kunskap- och kulturcentrum Anläggning och bad
Falkenbergs arena Park och kust
