Protokoll Nr 4
Sammanträdesdatum 2016-06-14
Sammanträdestid
13:00 – 17:00 Ajourneras 14:40-15:00
Kultur- och fritidsnämnden
Närvarande
Ledamöter Per Johansson (C)
Angela Malmgren (M) Karl Gustaf Carlzon (S) Robert Isaksson (C) Andreas Wihlborg (S) Bengt Fredenlund (M Tjänstgörande ersättare Li Hermansson (V) Övriga förtroendevalda Anita Andersson (KD)
Wanja Hjortmarker (L)
Tjänstemän Jan P Bordahl, förvaltningschef
Carola Andersson, bitr. förvaltningschef Erika Svensson, ungdomschef
Christian Fager, fritidschef Peter Gerhardson, kulturchef
Johanna Åstrand, förenings-och bidragskonsulent Katarina Nilsson, nämndsekreterare
Paragrafer §§ 23-28
Justering Ordföranden samt Robert Isaksson
Underskrifter Sekreterare ...
Katarina Nilsson
Ordförande ...
Per Johansson
Justerare ...
Robert Isaksson Protokollet justerat Rådhuset 2016-06-15 och anslaget 2016-06-15
Underskrift ...
Katarina Nilsson
Kultur- och fritidsnämnden 2016-06-14
2 (2) Innehåll
Upprop
Val av justerare, förslag Robert Isaksson
§ 23 Redovisning av delegationsärende april-juni
2016 2016/4 3 - 4
§ 24 Utredningsuppdrag - Det samlade föreningsstödet
2014/130 5
§ 25 Internremiss - Medborgarförslag om att man bygger en gångväg i trä utmed
Doktorspromenaden
2016/46 6 - 7
§ 26 Delegationsordning 2016 2016/55 8
§ 27 Remiss - Detaljplanesamråd kv Krispeln m fl 2016/59 9
§ 28 Information april-juni 2016 2016/3 10 - 11
Kultur- och fritidsnämnden 2016-06-14
1 (2)
§ 23
Redovisning av delegationsärende 2016. Dnr 2016/4
Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden besluta 1 Anteckna lämnad information
Beslutsunderlag
Datum Diarier nr Ärende Delegat
160404 2016-2 .173 Anställningsavtal avseende Park-och
kustarbetare viss säsong 100% Rolf Svensson 160404 2016-2 .174 Anställningsavtal avseende Park- och
kustarbetare viss säsong 100% Camilla Hamnemo 160404 2016-2 .175 Anställningsavtal avseende Park- och
kustarbetare viss säsong 100%
Rolf Svensson 160404 2016-2 .176 Anställningsavtal avseende parkarbetare
viss säsong 100%
Camilla Hamnemo 160404 2016-2 .177 Anställningsavtal avseende Park- och
kustarbetare 100% viss säsong
Camilla Hamnemo 160504 2016-2 .213 Anställningsavtal avseende bibliotekarie
50%
Anders Gistorp 160512 2016-2 .215 Anställningsavtal avseende bibliotekarie
AvA tim. Anders Gistorp
160520 2016-2 .222 Anställningsavtal avseende
byggnadsantikvarie AVA tim Peter Gerhardson 160531 2016-2 .229 Anställningsavtal avseende Badmästare
TV 75%
Veronika Wintvik 160519 2016-2 .230 Anställningsavtal avseende- Badmästare
TV 100%
Veronika Wintvik 160516 2016-2 231 Anställningsavtal avseende- Badmästare
TV 100%
Veronika Wintvik 160518 2016-2 .232 Anställningsavtal avseende- Badmästare
TV 80%
Veronika Wintvik 160520 2016-2 .233 Anställningsavtal avseende- Badvakt
utökad ss- för viss tid 100%
Veronika Wintvik 160524 2016-2 .234 Anställningsavtal avseende- Badmästare
utökad ss- för viss tid 100% Veronika Wintvik 160517 2016-2 .235 Anställningsavtal avseende- Badmästare
utökad ss- för viss tid 100% Veronika Wintvik
160603 2016-2 .236 Anställningsavtal avseende Bibliotekarie
AVA 100% Falkenbergs bibliotek Anders Gistorp Ordförandebeslut / Integrationsbidrag
160511 FRI-12257 Bidrag integration, IF Böljan Per Johansson 160511 FRI-12258 Bidrag integration, Glommens IF Per Johansson 160511 FRI-12288 Bidrag integration, Stafsinge IF Per Johansson
Kultur- och fritidsnämnden 2016-06-14
1 (1)
§ 24
Utredningsuppdrag - Det samlade föreningsstödet. Dnr 2014/130
Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden besluta
1 baserat på genomförd utvärdering avsluta samtalsmodell per 2016-12-31 som metod att ge ut föreningsbidrag
2 uppdraget att utreda det samlade föreningsstödet är utfört
3 ge utredningsgruppen i uppdrag att fortsätta arbetet med utformning av
bidragsbestämmelser, taxor och avgifter med målsättning att föra upp båda till beslut vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2016-10-18 och införande per 2017-01-01 Beslutsunderlag
Det samlade föreningsstödet – Utredning 2015 – 2016
Det samlade föreningsstödet – Bilaga 1 Utvärdering samtalsmodellen
Det samlade föreningsstödet – Bilaga 2 Bidragsbestämmelser (förslag nya 17-01-01) Det samlade föreningsstödet – Bilaga 3 Taxor och avgifter (förslag nya 17-01-01) Sammanfattning
Kultur- och fritidsförvaltningen presenterar för kultur- och fritidsnämnden en färdig utredning av det samlade föreningsstödet tillsammans med tre bilagor avseende
1. Utvärdering samtalsmodellen 2. Förslag bidragsbestämmelser 3. Förslag Taxor och avgifter
I korthet ger utredningen både stöd och krav för de förändringar som föreslås i de tre bilagorna.
Ekonomi
Utredningens förslag på Bidragsbestämmelser bygger sammantaget på en övergripande ambitionsökning avseende stödet till föreningslivet i Falkenbergs kommun vilket innebär, utifrån nuvarande kunskap, att kultur- och fritidsnämndens budget för föreningsstöd behöver tillföras nya medel.
Förslagen till beslut vid nu aktuellt sammanträde innebär ingenting för kultur- och fritidsnämndens ekonomi
Övervägande
Hänvisning till utredning med bilagor.
Kultur- och fritidsnämnden 2016-06-14
1 (2)
§ 25
Internremiss - Medborgarförslag om att man bygger en gångväg i trä utmed Doktorspromenaden. Dnr 2016/46
Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden besluta
1 lämna nedanstående övervägande som sitt yttrande
Beslutsunderlag
Medborgarförslag om att bygga en gångväg i trä utmed Doktorspromenaden
Internremiss – Medborgarförslag om att bygga en gångväg i trä utmed Doktorspromenaden Sammanfattning
Kultur- och fritidsnämnden som idag inte har skötselansvar för Doktorspromenaden säger i sitt yttrande nedan att ställt i relation till promenadens historia och betydelse i första hand bör återställas genom att återinföra skötsel och underhåll av promenaden.
Ekonomi
Yttrandet påverkar inte kultur- och fritidsnämndens ekonomi.
Övervägande
Förslagställaren, Holger Börjesson, lämnar i sig ett spännande förslag för att göra det möjligt för alla att vid fint väder gå torrskodda på Doktorspromenaden. Förslaget har med största säkerhet sin grund i klagomålen på att Doktorspromenaden är blöt och geggig och därför inte promenadvänlig.
Från Tullbron ut mot havet kommer promenaden utmed ån att inom en snar framtid utvecklas till ett positivt gångstråk med plats för rekreation.
Problemen med en allt blötare och geggigare Doktorspromenad mellan Tullbron och Laxstugan började i och med att skötsel och underhåll av promenaden avvecklades under 2013. För varje år utan skötsel och underhåll blir promenaden i allt sämre skick.
Hade inte skötsel och underhåll av Doktorspromenaden avbrutits enligt ovan hade inte heller de problem som nu ventileras på insändarsida, sociala medier och i diskussioner uppstått. De anläggningar med diken och brunnar för avrinning av vatten är tillräckliga för att vid skötsel och underhåll på samma sätt som fram till 2012 hålla Doktorspromenaden i gott promenadskick vid de allra flesta vädertyper.
De nu i allt större utsträckning irriterande problemen uppkommer genom att tidigare byggda diken och brunnar för avrinning behöver handpåläggning för att vattnet ska rinna under istället för över vägen (se bild). Efter fyra år utan skötsel är problemen i växande.
Doktorspromenaden är viktig för många falkenbergare och har en historia värd att förvalta.
Att återuppta normal skötsel och underhåll av Doktorspromenaden och därigenom återställa promenaden i ett gott skick av ursprunglig karaktör bör vara första alternativet för att få bukt med de problem som Doktorspromenaden dras med idag.
Som konsekvens av ovanstående resonemang ser kultur- och fritidsnämnden inte några tungt vägande skäl för att tillmötesgå förslagsställarens förslag om att studera hans förslag närmare, kostnadsberäkna det samt, oavsett kostnad, bygga över Doktorspromenaden med en gångbana i trä höjd över marken. Utöver ovanstående argument tillkommer att
medborgarförslaget inte löser grundproblemet. Det innebär förmodligen att den åtgärd som kultur- och fritidsnämnden anser ska prioriteras, återinföra skötsel och underhåll, ändock kommer att vara nödvändig
Expedieras till:
Kommunstyrelseförvaltningen, kanslienheten
Kultur- och fritidsnämnden 2016-06-14
1 (1)
§ 26
Delegationsordning 2016. Dnr 2016/55
Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden besluta
1 anta föreslagen delegationsordning, att gälla från 2016-07-01
Beslutsunderlag
Förslag till delegationsregler för kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområden Särskilt utsedda handläggare enligt delegationsordning
Sammanfattning
Delegationsordingen skall löpande revideras efter faktiska rådande förhållanden. Då omorganisationen av kultur- och fritidsförvaltningen nu är avslutad gällande
ledningsfunktioner, kan en delegationsordning anpassad för den nya organisationen fastställas.
Ekonomi
Förslaget påverkar inte nämndens ekonomi
Kultur- och fritidsnämnden 2016-06-14
1 (1)
§ 27
Remiss - Detaljplanesamråd kv. Krispeln m.fl.. Dnr 2016/59
Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden besluta
1 anta tjänsteskrivelse 2016-06-09 som nämndens yttrande i ärendet.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse från Peter Gerhardson, 2016-06-09.
Remiss – Detaljplanesamråd kv. Krispeln, 2016-05-17, med handlingar.
Sammanfattning
SBK har sänt ut förslaget till detaljplan för kv. Krispeln (Kunskaps- och kulturcentrum) för samråd. Eventuella synpunkter skall lämnas till SBK senast 2016-06-23.
Ekonomi
Förslaget påverkar inte nämnden ekonomi Övervägande
Nämnden lämnar ett yttrande över detaljplanen för kv. Krispeln m.fl., som framförallt tar upp arbetsformerna för planarbetet och parkeringssituationen när Kunskap- och
kulturcentrum skall tas i bruk. Mindre påpekande görs också avseende rivningsförbud och i texterna felaktig beskrivning av bibliotekets organisatoriska tillhörighet.
Expedieras till:
Samhällsbyggnadsavdelningen
Kultur- och fritidsnämnden 2016-06-14
1 (2)
§ 28
Information 2016. Dnr 2016/3
Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden besluta 1 anteckna lämnad information
Beslutsunderlag
Hans Berg, konsument- och budgetrådgivare information om verksamheten.
Förvaltningschefen informerar Bowlingavtalen
Utredning ungdomsdemokrati, Nulägesbeskrivningar genomförda, ung
livsstilsundersökning genomförd för gymnasieelever där svarfrekvensen var 78 %.
Budget 2017 – 2019, ny styrmodell inför årets budgetarbete i dagsläget inget uppdrag för Kfn
Utredning om Offentlig miljö där PWC som konsult ska leda utredning Struktur för kommunens styrdokument
Utveckling förvaltningens organisation – Etapp II
Projekt Falkenbergsmodellen för integration Kultur-och fritidsförvaltningen bör vara en del av projektet
Vattenråd för ån Ätran, referensgrupp där Kfn ska vara delaktiga.
Möte med revisorerna
Utveckling av verksamhet inom Arenaområdet Starta fritidsbank – utredningsuppdrag
Kommunal handlingsplan för minskad barnfattigdom – utredningsuppdrag Kfn delaktiga i utredningen
Röda Korsstugan renoveras Ny kommunchef
Bröderna Lejonhjärta - erbjudande Verksamhetsstöd
Samverkansprotokoll bilaga
Kultur
Morups Tånge bilaga
Hallands kulturplan 2017-2020 bilagor
Synpunkter på kulturplanen skickas senast 5 augusti 2016 till peter.gerhardson@falkenberg.se
Kulturresidens 2017. Ambulerande kulturresidens, för Falkenbergs kommun planeras hösten 2017 som designresidens
Redovisning av Kulturundersökning som genomfördes 2015.
Fritid
Tullbroprojektet,
Herting rondellen, växter planterade Bacchus, projektet följer enligt plan Evenemangslekplats, flyttbar Arenan, projektet följer enligt plan
Idrottshallar, rivningen av Falkenberg IH har startat, Skogstorp IH slutbesiktning i juli Fråga kring sommar och stränder, omorganisation av arbetstider, Dialog med andra intressenter är igång för att det ska bli så bra som möjligt. Sommaranställningarna startade vecka 24.
Ungdom
Utreda möjligheten till frikort för medföljande kontaktperson/ledsagare bilaga
