Miljö- och byggnadsnämnds arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

(1)

Joel Schäfer (S), ordförande Tomas Zander (C), 1:e vice ordf Marcel van Luijn, (M), 2:e vice ordf

Övriga närvarande Magnus Juhlin, plan- och byggchef

Gunilla Rask, handläggare §13-14

Justerare Tomas Zander och Marcel van Luijn

Justeringens plats och tid Akvariet 2019-03-14 kl 13.30 Underskrifter

Sekreterare

Martina Ullfors Ordförande

Joel Schäfer (S) Justerare

Marcel van Luijn Tomas Zander

Datum då anslaget sätts upp 2019-03-14 Datum då anslaget tas ned 2019-04-05

Förvaringsplats för protokollet Miljö- och byggnadsnämnden, Borgholms kommun

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Ärendelista

§ 11 Dnr -

Godkännande av kallelse och dagordningen ... 3

§ 12 Dnr -

Val av justeringsman ... 3

§ 13 Dnr B2019-000044

Löttorp 3:33, nytt gatunamn genom namngivningstävling ... 4

§ 14 Dnr B2019-000032

Högsrum 5:29, nytt gatunamn ... 6

§ 15 Dnr-

Genomgång av kallelse och ärenden till nämnden 28/3 ... 8

§ 16 Dnr-

Övrig information och frågor ... 9

(3)

§ 11 Dnr -

Godkännande av kallelse och dagordningen Beslut

Miljö- och byggnadsnämnds arbetsutskott godkänner kallelse och dagordningen trots de tekniska missödena.

Sammanfattning

På grund av nämndsekreterarens tekniska missöde, kom kallelsen ut för sent.

§ 12 Dnr -

Val av justeringsman Beslut

Miljö- och byggnadsnämnds arbetsutskott beslutar att jämte ordförande justera dagens protokoll väljs Tomas Zander (C) och Marcel van Luijn (M).

(4)

§ 13 Dnr B2019-000044

Löttorp 3:33, nytt gatunamn genom namngivningstävling

Beslut

Miljö- och byggnadsnämndens arbetsutskott beslutar att vägen norr om Åkerboskolan får namnet Badringen.

Sammanfattning av ärendet

Behovet av ett eget namn på den väg som går in från Byrumsvägen till Åkerbobadet, förskolan och biblioteket lyftes. Idén väcktes om att låta elever på Åkerboskolan få komma med förslag i en namngivningstävling.

Många kreativa förslag har kommit in. En liten jury bestående av rektorn på skolan samt två representanter från kommunledningsförvaltningens

administration har tittat på förslagen.

Det förslag som stack ut och som tilltalade juryn mest var Badringen från förskoleklassen. Motiveringen till förslaget löd ”Badringen

Beslutsunderlag

2019-01-17 Karta

2019-02-06 Förslag från Förskoleklassen 2019-02-20 Förslag från årskurs 6-9

Bedömning

Vägen som behöver ha ett eget namn heter idag Löttorpsvägen. Där ligger idag Åkerbobadet, förskola och bibliotek. Att vägen heter Löttorpsvägen är helt ologiskt eftersom man måste lämna Löttorpsvägen, köra in på

Byrumsvägen, och sedan svänga in på en helt ny väg norr om skolan, som också heter Löttorpsvägen. Mellan de båda ”Löttorpsvägarna” ligger skolan som har leveranser och parkering mot den norra vägen. Någon direkt förbindelse mellan dessa vägar finns inte.

Motivering

Barnens förslag att namnge vägen Badringen är otraditionellt som

gatunamn men piggt och nytänkande. Vägen går runt och badet ligger där.

Namnet känns ungt, positivt och väl passande för de verksamheter som finns där.

Förskolan, badet och biblioteket är de som berörs av adressändringen i nuläget.

(5)

Beslutet skickas till

Beslutet meddelas berörda

(6)

§ 14 Dnr B2019-000032

Högsrum 5:29, nytt gatunamn Beslut

Miljö- och byggnadsnämndens arbetsutskott beslutar att den väg som går in öster om Rällavägen/väg 136 och berör fastigheterna Högsrum 5:29, Rälla Tall 7:24, Rälla Tall 7:6, Rälla Tall 7:19 och Rälla Tall 7:20 namnges Fröken Märtas väg.

Sammanfattning av ärendet

I samband med att området exploateras uppstod behovet av nya adressplatser. Idag använder fastigheterna adress Rällavägen, vilket är namnet på den del av väg 136 som sträcker sig från Vipetorp/Ekerum i norr till kommungränsen i söder.

En del av de mindre vägarna som har sina utfarter mot Rällavägen har tidigare fått egna gatunamn.

Fastighetsägarna som kommer att beröras av det nya gatunamnet

kontaktades med brev 2019-01-28. De informerades om att deras väg skulle få ett eget namn och att de gärna fick komma in med förslag. Två förslag kom in: Fröken Märtas väg och Astrids gata.

Förslagen sammanställdes och kommunicerades med samtliga berörda 2019-02-22. I kommuniceringen presenterades förslagen alternativ som fastighetsägarna fick lämna synpunkter på. Fyra yttranden kom in.

Rälla Tall 7:6 har skrivit att de anser att det ska vara två gatunamn, och att de ska vara utan titel, alltså Märtas gata och Astrids gata. Att om titel behålls i Fröken Märtas väg/gata är alternativet Ossians gata till den

nordsydligagatan. Att namnge dem med ”gata” istället för ”väg” är i linje med lokala traditioner. De skriver även att Fröken Märtas väg känns onödigt långt.

Rälla Tall 7:24 skriver att de samtycker till Fröken Märtas väg alternativt Fröken Märtas gata.

Högsrum 5:29 skriver att Fröken Märtas väg för hela sträckan är att föredra.

Rälla Tall 7:20 skriver att nästan samtliga vägar/gator i Rälla och Stora Rör har adress ”väg”. Förslaget Fröken Märtas väg kvarstår. Frågor om framtida dragning av vägen tas också upp.

Beslutsunderlag

Yttrande 2019-03-04

(7)

Yttrande 2019-03-04 Yttrande 2019-03-01 Yttrande 2019-02-28

Utgående skrivelse 2019-02-22 Utgående skrivelse 2019-02-22 Inkommande skrivelse 2019-02-21 Inkommande skrivelse 2019-02-07

Bedömning

Miljö- och byggnadsnämndens arbetsutskott har att ta ställning till om de ska besluta om ett eller två gatunamn. Ytterligare exploatering i området kan ske. Dessutom kan det bli ändringar av in- och utfarter i samband med att väg 136 byggs om. Kommunens tillväxtavdelning har lämnat ett yttrande att det är att föredra ett namn.

Blir beslutet ett namn är förslaget att namnge hela sträckan Fröken Märtas väg.

Blir beslutet två namn är förslaget att namnge dem Märtas väg och Astrids väg.

Handläggarens förslag till beslut är att alla berörda fastigheter får adress efter Fröken Märtas väg. Vid numrering bör man ge utrymme för ytterligare exploatering av området samt tänka på att in- och utfarter kan komma att förändras, och även vägens sträckning.

Beslutet skickas till

Beslutet samt information om hur man överklagar delges berörda fastighetsägare.

(8)

§ 15 Dnr-

Genomgång av kallelse och ärenden till nämnden 28/3

Sammanfattning

Genomgång av kallelsen med alla ärenden till nästa nämnd torsdagen den 28/3.

Miljö- och byggnadsnämndens arbetsutskott kommer att genomföra en besiktningsresa den 2019-03-19.

Joel Schäfer (S) deltar ej i genomgången av två av ärendena (nr 18 och nr 19) på grund av jäv.

Miljö- och byggnadsnämndens arbetsutskott önskar framöver få alla ärenden och handlingar presenterade som i kallelsen till miljö- och byggnadsnämnden.

(9)

§ 16 Dnr-

Övrig information och frågor

• Genomgång med miljöchef Anna Stjärndahl.