SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(12)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(12)

Kommunstyrelsens arbetsutskott

2016-06-15

Utdragsbestyrkande

Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan 13.30-17.00 Varav budgetberedning, klockan 15.20–16.25

Beslutande M Tomas Johansson

C Leif Sternfeldt MBP Henry Sandahl S Lisa Dahlberg

S Christopher Thorsson tjänstgör för Peter Landgren (S)

Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare L Rolf Hallberg

MP Lo Göthberg Larsson

V Arthur Thiry, klockan 13.30–16.00

Övriga

SD Mattias Krantz, kommunstyrelsen, klockan 15.20- 16.25

§ 124

Tjänstemän

Haleh Lindqvist, kommunchef

Malin Stomberg, kommunsekreterare

Helena Blomqvist, kommunjurist §§ 121, 123 Maria Sivedal, administrativ chef § 123 Patrik Wendeblad, kvalitetsutvecklare § 123 Kerstin Guth, planeringsledare stab § 122 Karin Hydén, ekonomichef §§ 124-125 Kristian Johansson, ekonom § 124

Sara Davidsson, kvalitetsutvecklare § 124

Utses att justera Lisa Dahlberg

Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna den 22 juni 2016

Underskrifter Sekreterare §§ 120-126

Malin Stomberg Ordförande

Tomas Johansson Justerande

Lisa Dahlberg

(2)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(12)

2016-06-15

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Instans Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2016-06-15 Datum för anslags

uppsättande 2016-06-22

Datum för anslags

nedtagande 2016-07-14

Förvaringsplats för

protokollet Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift

Malin Stomberg

(3)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(12)

2016-06-15

Innehållsförteckning

Förändring av ärendelistan § 120

Information om utredning av hanteringen vid exploatering i Horred § 121

Representanter i Marks näringslivsråd § 122

Omförhandling av färdtjänsten § 123

Budgetberedning § 124

Fördelning av medel som kommunen erhållit i tillfälligt stöd med

anledning av rådande flyktingsituation § 125

Information om omdiplomering av Fairtrade City § 126

(4)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(12)

2016-06-15

§ 120/2016

Förändring av ärendelistan

Arbetsutskottets beslut

Ärende om representanter i Marks näringslivsråd, omförhandling av färdtjänsten samt information om omdiplomering av Fairtrade City tillförs ärendelistan.

Dagenssammanträde

Ordförande anmäler ärende om representanter i Marks näringslivsråd och omförhandling av färdtjänsten.

Lo Göthberg Larsson (MP) anmäler information om omdiplomering av Fairtrade City.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om förändring av ärendelistan kan antas och finner att så sker.

________________

(5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(12)

2016-06-15

§ 121/2016 Dnr 2016-263 253

Information om utredning av hanteringen vid exploatering i Horred

Arbetsutskottets beslut Informationen noteras.

Styrsystemet för Marks kommun antaget av kommunfullmäktige 24 november 2009 § 165, skickas till kommunens nämnder och styrelser som påminnelse.

Utredningen översänds till plan- och byggnadsnämnden.

Ärendet

Marks Bostads AB har kommit in med önskemål om markanvisning för del av Mark Horred 9:7. I senare del av ärendets handläggning visade

annan exploatör intresse för att bygga på samma plats. Denne exploatör har anlitat person som samtidigt är förtroendevald i plan- och byggnadsnämnden.

Förtroendevalda i nämnden har haft möten med exploatören.

Kommunstyrelsens vice ordförande har begärt en fullständig utredning av det inträffade.

Ärendets behandling

Kommunledningskontorets utredning den 3 juni 2016.

Dagens sammanträde

Kommunjurist Helena Blomqvist redogör för utredningen.

Ärendet diskuteras.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår följande:

Informationen noteras.

Styrsystemet för Marks kommun antaget av kommunfullmäktige 24 november 2009 § 165, skickas till kommunens nämnder och styrelser som påminnelse.

Utredningen översänds till plan- och byggnadsnämnden.

Förslagen antas.

________________

(6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(12)

2016-06-15

§ 122/2016 Dnr 2015-42 140

Representanter i Marks näringslivsråd

Följande representanter utses och bjuds in till Marks näringslivsråd:

Maria Stockefors, Sätila of Sweden AB Marie Jöreteg, Frösunda omsorg AB

Bengt Mauritzon, Margret Gardinkonfektion AB Anne Ludvigson, AB Ludvig Svensson

Mikael Ivarsson, Mat i Mark AB

Charlotte Ljunggren, Swedavia/Landvetter Flygplats Leif Nilsson, Dunross & Co AB

Ulf Öjerklint, Gekås AB

Till vice ordföranden utses Maria Stockefors, Sätila of Sweden AB.

Ärendet

Vid sammanträde den 25 februari 2016, § 11, beslutade kommunfullmäktige att den kommunala näringslivsverksamheten ska drivas av kommunledningskontoret genom inrättande av ett näringslivskontor. Ett näringslivsråd med representanter från näringslivets organisationer, såväl regionala som lokala, samt personer från övriga näringsliv inrättas. Vidare antog kommunfull- mäktige en policy för Marks kommuns arbete med näringslivsfrågor.

Ärendets behandling

Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 8 juni 2016.

Förvaltningens förslag till beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att utse och bjuda in följande representanter till Marks näringslivsråd:

Dagens sammanträde

Planeringsledare Kerstin Guth redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att följande representanter utses och bjuds in till Marks näringslivsråd:

(7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(12)

2016-06-15

Till vice ordföranden utses Maria Stockefors, Sätila of Sweden AB.

Förslaget antas.

________________

(8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(12)

2016-06-15

§ 123/2016 Dnr 2015-438 736

Omförhandling av färdtjänsten

Arbetsutskottets beslut Informationen noteras.

Kommunchefen fortsätter uppdraget med att omförhandla färdtjänsten.

Ärendet

Kommunstyrelsens arbetsutskott har den 9 mars 2016, § 54, gett kommunchefen i uppdrag att omförhandla färdtjänsten enligt arbetsutskottets specifikationer och återrapportera till arbetsutskottet.

Ärendets behandling

Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 17 maj 2016.

Kommunstyrelsens arbetsutskott har fått information om ärendet den 1 juni 2016, § 118.

Kommunstyrelsen har fått information om ärendet den 8 juni 2016, § 101.

Dagens sammanträde

Kommunchef Haleh Lindqvist och kommunjurist Helena Blomqvist redogör för ärendet och den omförhandling som pågår.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att informationen noteras och att kommunchefen fortsätter uppdraget med att omförhandla färdtjänsten.

Förslaget antas.

________________

(9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(12)

2016-06-15

§ 124/2016

Budgetberedning

Informationsärenden 1-5, ärenden på dagordningen

1. Årets budgetprocess, innehåll och tider 2. Ekonomisk utveckling och läge just nu 3. Genomgång av nämndernas förslag 4. Uppdrag/frågeställningar

5. Inplanering av eventuell träff med presidier ________________

(10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(12)

2016-06-15

§ 125/2016 Dnr 2016-265 047

Fördelning av medel som kommunen erhållit i tillfälligt stöd med anledning av rådande flyktingsituation

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen

För barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden reserveras 10 miljoner kronor för ökade kostnader kopplade till migrationen. Under året görs avstämning av redovisade kostnader kopplade till migrationen och överstiger kostnaden det reserverade beloppet får det prövas i delbokslutet i augusti och slutlig avstämning och redovisning görs i bokslut för 2016.

För kultur- och fritidsnämnden avsätts 1 miljon kronor att användas för redovisade ökade kostnader kopplade till migrationen.

För miljönämnden avsätts 350 000 kronor att användas för redovisade ökade kostnader kopplade till migrationen.

För plan- och byggnadsnämnden avsätts 350 000 kronor att användas för ökade redovisade kostnader kopplade till migrationen.

Medel för kultur- och fritidsnämnden, miljönämnden och plan- och byggnads- nämnden finansieras med kommunenreserven till slutlig avstämning och redovisning görs i bokslutet för 2016.

Ovanstående satsningar ska ses som tillfälliga och är inte att betrakta som nivåhöjande. Den del av de kvarstående 25 miljonerna som inte förbrukas under 2016 redovisas som ett överskott i bokslutet. Dessa medel kan användas under nästa år genom att resultatet för 2017 sänks med mot- svarande belopp.

Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut.

Ärendet

I december 2015 beslutade riksdagen om ett tillfälligt stöd till kommuner och landsting med anledning av rådande flyktingsituation. För Marks kommuns del innebar detta en intäkt om 26,3 mnkr. Enligt Rådet för kommunal redovisning ska intäkten periodiseras antingen med en jämn fördelning från och med december 2015, eller från den månad 2015 när kommunen bedömt att kostnaderna för flyktingsituationen började öka i betydande omfattning, till och med 2016. Marks kommun har valt en periodisering från regeringens beslutsdatum för regleringsbrevet, vilket var 2015-12-17, till och med 2016.

Detta har inneburit att 1 miljon kronor resultatförts 2015.

Ärendets behandling

Kommunstyrelsens arbetsutskott har den 1 juni 2016, § 114, diskuterat ärendet.

Dagens sammanträde

(11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(12)

2016-06-15

Ledamöternas förslag till beslut

Leif Sternfeldt (C) föreslår följande:

För barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden reserveras 10 miljoner kronor för ökade kostnader kopplade till migrationen. Under året görs av- stämning av redovisade kostnader kopplade till migrationen och överstiger kostnaden det reserverade beloppet får det prövas i delbokslutet i augusti och slutlig avstämning och redovisning görs i bokslut för 2016.

För kultur- och fritidsnämnden avsätts 1 miljon kronor att användas för redovisade ökade kostnader kopplade till migrationen.

För miljönämnden avsätts 350 000 kronor att användas för redovisade ökade kostnader kopplade till migrationen.

För plan- och byggnadsnämnden avsätts 350 000 kronor att användas för ökade redovisade kostnader kopplade till migrationen.

Medel för kultur- och fritidsnämnden, miljönämnden och plan- och byggnads- nämnden finansieras med kommunenreserven till slutlig avstämning och redovisning görs i bokslutet för 2016.

Ovanstående satsningar ska ses som tillfälliga och är inte att betrakta som nivåhöjande. Den del av de kvarstående 25 miljonerna som inte förbrukas under 2016 redovisas som ett överskott i bokslutet. Dessa medel kan användas under nästa år genom att resultatet för 2017 sänks med mot- svarande belopp.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om arbetsutskottet antar eller avslår Leif Sternfeldt (C) förslag och finner att förslaget antas.

________________

(12)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(12)

2016-06-15

§ 126/2016 Dnr 2016-107 059

Information om omdiplomering av Fairtrade City

Kommunchefen får i uppdrag att skicka in en ny ansökan om Fairtrade City-diplomering för Marks kommun.

Dagens sammanträde

Lo Göthberg Larsson (MP) ger arbetsutskottet en information om utebliven omdiplomering av Fairtrade City för Marks kommun, tiden för inlämning av komplettering för omdiplomering har gått ut.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att kommunchefen får i uppdrag att skicka in en ny ansökan om Fairtrade City-diplomering för Marks kommun.

Förslaget antas.

________________