S enska rkan LUNDBY FÖRSAMLING

(1)

S enska rkan

LUNDBY FÖRSAMLING

Kyrkorådet

Plats och tid Länsmansgården

1(7)

Beslutande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2020-08-24

Ledamöter

Karin Greenberg Gelotte, ordförande Jerker Schmidt, 1 :e vice ordf.

Kent Wikström, 2:e vice ordf.

Annika Thornberg Anders Westerberg Anna Svensson

Lena Sällström

kl. 18. 30-20. 10 Ersättare

Eva Nihlblad tj ers. § 64-78

Axel Hanson Lotta Wahlqvist

Frånvarande

Övriga

Terje Ahl

Sara Lindalen

Annika Larson, kyrkoherde Anders Ivarsson, ekonom, § 64-71

Sara Sandelin, utvecklingsledare, HR-koordinator Lotta Bohman, sekreterare

Michael Ekdahl § 64-66

^^

Underskrifter Mötes- *- Ordförande

Kari ^ép rg Gel te^ ^

Justerande

Kent Wikström Sekreterare <^iS^^-

Lotta Bohman Paragrafer 64-78

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Lundby församling, kyrkorådet

Sammanträdesdatum 2020-08-20

Datum då anslaget sätts 2020- O^^OZ

upp

Datum då anslaget tas 2020- 61} "2-5

ner

Förvaringsplats för Församlingsexpeditionen, Hisingsgatan 26, Göteborg protokollet

Underskrift Q^

Lotta Bohman

(2)

Svenska kyrkan

LUNDBY FÖRSAMLING

2(7)

Kyrkorådet

Sammanträdesdatum

2020-08-24

§64

Sammanträdets öppnande

Ordförande Karin Greenberg Gelotte hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. Det noteras att KR haft en dialog med DR och personal i Länsmansgården.

På uppdrag av ordföranden förrättade sekreteraren upprop, varvid noterades att för ordinarie ledamot Terje Ahl tjänstgjorde ersättare Eva Nihlblad.

§65

Val avjusteringsperson Förslag: Kent Wikström Beslut

Kyrkorådet beslutade

att till justeringsperson välja Kent Wikström

Justering 26 augusti kl. 16. 00 i Lundby församlingshem Barnkonsekvensanalys:

Barn bedöms inte påverkas av val avjusteringsperson.

§66

Lokalförsörjningsplan

Processledare Michael Ekdahl redogjorde för arbetet kring, och bakgrunden till Lokalförsörjningsplan. Diskussioner fördes kring mål i detta tidiga skede.

Michael Ekdahl ombeds att komma till KF 7 september för att informera.

att bordlägga frågan om utformningen och förslag till mål för Lokalförsörjningsplanen.

Ordförande Justerare

f

(3)

S enskalq<rkan

LUNDBY FÖRSAMLING

3(7)

Kyrkorådet

Sammanträdesdatum

2020-08-24

§67

Ekonomi

Kyrkorådet beslutade föreslå Kyrkofullmäktige besluta att anta följande budgetprinciper:

. Oförändrad kyrkoavgift 0, 81 kr per skattekrona (100 kr) . Organisationsplanen styr fördelning av personalkostnader

. Personalkostnader relaterat till lön räknas upp med max 2, 3 procent beroende på

avtal och intäkter

. Fastighetsrelaterade kostnader såsom investeringar, kapitalkostnader, planerat och felavhjälpande underhåll bygger på 2019 års budget och församlingens flerårsplan för fastighetsunderhåll

. Fastigheternas driftskostnader grundas på 2019 års budget uppräknat med 2

procent

Yrkande som föll inkom:

att kyrkorådet beslutar att en utgångspunkt för det fortsatta arbetet med 2021 års budget ska vara att församlingens personalkostnader (inklusive utbildning och andra personalkostnader) inte bör överstiga 43, 5 miljoner kronor.

Anders Westerberg, (ÖKA) Reservation inkom från Anders Westerberg och Annika Thornberg (ÖKA), bilaga 1.

(4)

Svenska rkan

LUNDBY FÖRSAMLING

Kyrkorådet

'Ar 4m

Sammanträdesdatum

2020-08-24

§68

Äskande från Hjärta Göteborg

att bevilja Hjärta Göteborg äskat anslag med 132, 000 kr under förutsättning att projektet kommer att genomföras, bilaga 2.

Barnkonsekvensanalys:

Barn bedöms kunna påverkas av beslutet då projektet omfattar olika delar som vänder sig till

såväl barn som vuxna.

§69

Behörigheter

Gordana Ostojic avslutar sin tjänst 2021-01-31 och Katarina Hörnquist börjar 2020-09-10 som

ekonomiassistent.

Kyrkorådet beslutade att

att

ge behörigheter till Katarina Hörnquist, ekonomiassistent, från 2020-09-10.

avsluta behörigheterförGordana Ostojic, ekonomiassistent, från 2021-01-31

Det aktuella beslutet bedöms inte ha några direkta eller indirekta konsekvenser för barn.

§70

Diakonimottagning

Diakonimottagningen i Lundby församling, belägen i Biskopsgårdens kyrka, invigdes med öppet hus under förmiddagen och eftermiddagen. Invigningen gästades av representanter från församlingens kyrkoråd och distriktsråd samt Bostadsbolaget, Bräcke diakoni, Katolska

kyrkan, Räddningsmissionen, Räddningsmissionen Maträtt, SDF Lundby, Stadsmissionen och Stena fastigheter.

Justerare

(5)

S enskakvrkan

LUNDBY FÖRSAMLING

Kyrkorådet

5(7) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2020-08-24

§71

Public 360

Kyrkoherden informerade om det nya, digitala, arkiv- och diariesystemet som Svenska kyrkan på nationell nivå valt att ansluta sig till och som Lundby församling kommer att anslutas till

under hösten.

§72

Flaggningspolicy

Kyrkorådet beslutade att

att

tillsätta en arbetsgrupp som ska utveckla en flaggningspolicy med hänsyn till övrig flaggningskultur inom Svenska kyrkan.

arbetsgruppen består av en person ur varje nomineringsgrupp som är representerad i Kyrkorådet, samt kyrkoherden.

Kyrkoherden är sammankallande.

Nomineringsgrupperna återkommer med namn till kyrkoherden, arbetsgruppen återrapporterar till kyrkorådet på decembermötet.

Det aktuella beslutet bedöms inte ha några direkta eller indirekta konsekvenser för barn.

§73

Delegationsbeslut från Kyrkoherden

Delegationsprotokollen anmäldes.

Ordförande Justerare _{'.. /}

(6)

S enskakvrkan

LUNDBY FÖRSAMLING

Kyrkorådet

em SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2020-08-24

§74

Anmälningsärenden Anmälda handlingar:

Anmälda handlingar:

1. Protokoll Sixten och Astrid Almerots minnesfond.

2. Nyhetsbrev Hjärta Göteborg 2020-05-29

3. Distriktsrådet i Kyrkbyn-Alvstranden, protokoll, 2020-05-26

4. Äskande Svenska sjömanskyrkan i Skagen, vb till DR för kollektäskande 5. Göteborgs begravningssamfällighet, Årsrapport 2019

6. Göteborgs begravningsstyrelse, protokoll, 2020-06-03 7. Minnesanteckningar avstämningsmöte AU 2020-06-08 8. Valnämnden i Lundby, 2020-06-09

9. Kyrkans SOS, Årsredovisning 201 9

10. Distriktsrådet Biskopsgården, protokoll, 2020-06-07 11. Nyhetsbrev Hjärta Göteborg 2020-06-22

12. Kyrkans familjerådgivning jan-juni 2020 13. Protokoll DR Brämaregården 2020-05-26 14. Nyhetsbrev Göteborgs Kyrkliga Stadsmission 15. Arbetsutskottet, protokoll, 2020-08-10

§75

Ordföranden informerar

Ordförande informerade om invigningen av församlingens Diakonimottagning.

§76

Kyrkoherden informerar Rapport enligt bilaga 3.

Information kring biskopsvisitationen kommer att mailas ut. Anmälan sker till sekreteraren enligt mailet.

Gudstjänster och mässor startar igen 30 augusti.

Lundby gamla kyrka öppnas för kyrkliga handlingar efter renoveringen. Riskanalyser avgör antal personer som kan närvara.

(7)

Svenska kyrkan

LUNDBY FÖRSAMLING

7(7)

Kyrkorådet

Sammanträdesdatum

2020-08-24

§77

Övriga frågor

Förslag inkom om att Kyrkorådet kan göra studiebesök på Bräcke diakoni, förslagsvis i samband med ett av kyrkorådets sammanträden. Kyrkoherden undersöker vidare.

§78

Mötets avslutande

Ordföranden förklarade sammanträdet avslutat, och kyrkoherden ledde oss i bön.