SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Omsorgsnämnden

(1)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Monica Forsgren (S), Ordförande Johan Reyier (S), 1:e vice ordförande Mats Jakobsson (S)

Monica Georgsson (S) Christer Gåsfors (S) Göran Engström (C) Kristina Karlsson (M) Jerry Jäger (SD) Ersättare

Fredrik Holmgren (S) Lena Nilsson (S) Magnus Pettersson (S) Ann-Louise Ericsson (S) Yvonne Johansson (MP) Karin Winqvist (M)

Tjänstgörande

Övriga närvarande Elisabet Zimmer

Lena Fröyen Anette Billström Madeleine Gray Minna Sjöström Pia Solberg Ulla-Britt Carlsson Madeleine Wallin Birgitta Helsén Fredrik Lind Susanne Billström Marianne Pettersson Tina Andersson Jennifer Östby Ann-Kristin Hahne Teresa Ramqvist

Förvaltningschef

Biträdande förvaltningschef Förvaltningsekonom

§ 21 Enhetschef Allégården

§ 21 Enhetschef Lyktan, bemanningen

§ 21 Enhetschef Hedgården

§ 21 Bitr enhetschef Solgården

§ 21 Enhetschef Munkbogården

§ 21 Enhetschef Hemsjukvården

§ 21 Enhetschef Hemtjänsten

§ 21 Enhetschef LSS, dagverksamheter

§ 21 Enhetschef LSS

§ 21 Enhetschef LSS Skyddsombud Kommunal Sekreterare

Justerare

Justeringens plats och tid Johan Ahlbäcks Plats 7, 2021-02-09 Underskrifter

Sekreterare Paragrafer §§ 1-21

Teresa Ramqvist

Ordförande

Monica Forsgren

Justerare

Kristina Karlsson

(2)

Instans Omsorgsnämnden

Sammanträdesdatum 2021-02-03

Datum då anslaget sätts upp 2021-02-09 Datum då anslaget tas ned 2021-03-03

Förvaringsplats för protokollet Johan Ahlbäcks plats 7, Smedjebacken

Underskrift

Teresa Ramqvist

(3)

Ärendelista

§ 1 Dnr 2021/00009

Redovisning av kommunens arbete med Coronapandemin ... 5

§ 2 Dnr 2021/00012

Namntävling, nya LSS-boendet ... 6

§ 3 Dnr 2020/00189

Måluppdrag rörande äldreomsorgssatsning ... 7

§ 4 Dnr 4455

Del av medel för föreningsbidrag till verksamheter via kommunens Hälsofrämjare ... 8

§ 5 Dnr 2021/00004

Delegationsbeslut 2021 ... 9

§ 6 Dnr 2021/00003

Anmälningsärenden 2021 ... 10

§ 7 Dnr 2021/00006

Bokslut 2020 ... 11

§ 8 Dnr 2020/00076

Ansökan föreningsbidrag 2021 ... 12

§ 9 Dnr 2020/00071

§ 10 Dnr 2020/00069

§ 11 Dnr 2020/00065

§ 12 Dnr 2020/00063

§ 13 Dnr 2020/00058

§ 14 Dnr 2020/00056

§ 15 Dnr 2020/00055

§ 16 Dnr 2020/00195

Rekommendation om beslut från Välfärdsrådet ang. SUS och TN- platser ... 20

§ 17 Dnr 2020/00183

Uppdatering angående sjukskrivningstal inom omsorgen ... 21

§ 18 Dnr 2021/00007

Internkontrollplan 2021 ... 22

§ 19 Dnr 2021/00011

Äskande till KS ... 23

§ 20 Dnr 2020/00106

Lägesrapport Corona samt eventuella beslut ... 24

(4)

§ 21 Dnr 2021/00008

Redovisning från enhetscheferna, verksamhetsberättelser samt verksamhetsplaner ... 25

(5)

§ 1 Dnr 2021/00009

Redovisning av kommunens arbete med Coronapandemin

Omsorgsnämndens beslut

Tacka Madeleine för informationen. Förvaltningen arbetar med de punkter som kan förbättras.

Ärendebeskrivning

Madeleine Gray blev anställd som projektledare för kommunens

Covid-19-utredning där arbetet med pandemin skulle granskas. I det stora hela har kommunen klarat det bra, de flesta som Madeleine intervjuade arbetar inom omsorgen.

I flera andra kommuner har man tydligt kunnat se en koppling mellan chefer som arbetat mycket hemifrån och inte ”synts” i verksamheten och ett sämre resultat av hanteringen av pandemin. I Smedjebacken har cheferna varit på plats, för att kunna stötta personalen, det tror man är ett stort plus.

Ann-Kristin Hahne, huvudskyddsombud berättar om arbetet på Covidavdelningen på Lyktan.

Pandemin har bidragit till ett bättre samarbete mellan kommunen och Regionen.

Bra tillgång till läkare och vårdpersonal via Regionen.

(6)

§ 2 Dnr 2021/00012

Namntävling, nya LSS-boendet

Namnge det nya LSS-boendet Granholmen och utse Malin Midér som vinnare av namntävlingen.

Innan sommaren utlystes en namntävling för det nya boendet i kommunen.

Malin Midér har skickat in ett förslag, Granholmen. Förslaget grundar sig i fastighetsbeteckningen och det är även vad som varit "arbetsnamnet" under byggtiden.

Beslutsunderlag

Skrivelse (e-post), Namnförslag, 2020-12-21, Malin Midér.

(7)

§ 3 Dnr 2020/00189

Måluppdrag rörande äldreomsorgssatsning

Omsorgsnämndens beslut Tacka för informationen.

Beslutas om extra nämnd den 17 mars kl 8.00 -10.00 (innan nästa AU) för att sammanställa partiernas svar och kommentarer på frågor och underlag.

I ett beslut den 1 december 2020 har Kommunstyrelsen gett

omsorgsnämnden i uppdrag att inom ramen för äldreomsorgssatsningen utarbeta förslag till mål gällande framtida bemanning och kompetens, och återkoppla detta till KS senast den 31 mars.

Underlag till frågorna har inte gått ut till nämnden i förväg. Det presenteras på nämnden av förvaltningschef och biträdande förvaltningschef och kommer skickas ut till nämndsledamöterna snarast.

Varje partigrupp ombeds läsa igenom, besvara och kommentera frågorna och sedan skicka sitt underlag till förvaltningschef innan den 8 mars.

För att förvaltningen ska kunna sammanställa inkommet material innan det skickas till KS innan den 31 mars så kommer nämnden ha ett extrainsatt sammanträde den 17 mars.

Beslutsunderlag

Protokollsutdrag KS 2021-01-12 § 3 Äldreomsorgssatsning 2021, inkom 2021-01-14, dnr 2021/10

(8)

§ 4 Dnr 4455

Del av medel för föreningsbidrag till verksamheter via kommunens Hälsofrämjare

20 000 kr ska årligen avsättas till Hälsofrämjares verksamheter och ansökningar.

De senaste åren har nämnden årligen betalat ut ca 109 000 kr i

föreningsbidrag. Förra året togs 20 000 kr av dessa till ansökningar som skickats in till Hälsofrämjare från olika föreningar i kommunen. Ska dessa pengar tas från Föreningsbidragspotten eller av andra medel?

Summan kommer kunna avsättas utan att behöva ta medel från de tänkta till föreningsbidrag. Bland annat betalas betydligt färre gåvor till jubilarer ut, då det i dag är färre som arbetar så pass länge för samma arbetsgivare.

(9)

§ 5 Dnr 2021/00004

Delegationsbeslut 2021

Lägga delegationsbesluten till handlingarna.

Anställningar gjorda inom omsorgsförvaltningen under november och december 2020.

Biståndsbeslut fattade inom SoL och LSS under november och december 2020.

Beslut ON AU, 2020-12-21 ”Individärende, LSS”, dnr 2020/194.

Beslut ON AU, 2021-01-20, Avskrivningar omsorgen 2002-2019, dnr 2021/2.

(10)

§ 6 Dnr 2021/00003

Anmälningsärenden 2021

Lägga anmälningsärendena till handlingarna.

Skrivelse ”Brev till socialchef och kommunstyrelse”, SRF (Synskadades riksförbund) 2020-11-13, dnr 2020/179.

Skrivelse ”Verksamhetsberättelse 2020”, Personliga ombud, Södra Dalarna, 2020-12-23, dnr 2020/198.

Underrättelse ”Vårdförbundet underrättar om utsedd facklig förtroendeman och skyddsombud” (2 personer), Vårdförbundet, 2020-11-05, dnr 2020/177.

Protokollsutdrag KS 2021-01-12 § 3 Äldreomsorgssatsning 2021, inkom 2021-01-14, dnr 2021/10.

(11)

§ 7 Dnr 2021/00006

Bokslut 2020

Godkänna bokslutet med justeringar enligt yrkande och lämna till Kommunfullmäktige.

Kristina Karlsson (M) önskar en förtydligande siffra som visar sjukskrivningstalen för personalen inom äldreomsorgen för sig.

Kommunen har idag 10 personer som vidareutbildar sig till undersköterskor, tillsammans med 20 personer från Ludvika kommun.

Siffrorna i dokumentet som är tagna från Socialstyrelsens system ”Kolada”

är inte helt uppdaterade. Många officiella siffror kommer under våren (exakta siffror för jämförelse med andra kommuner).

Diskussion om hur man ska attrahera fler att söka sig till vården.

Beslutsunderlag

Kristina Karlsson (M) yrkar att sjukstatistiken för personalen inom äldreomsorgen läggs in för sig i bokslutet.

(12)

§ 8 Dnr 2020/00076

Ansökan föreningsbidrag 2021

Bevilja Reumatikerföreningen i Smedjebacken föreningsbidrag med 9 000 kronor.

Ansökan om föreningsbidrag har inkommit från Reumatikerföreningen i Smedjebacken på totalt 9 000 kronor för 2021.

Föreningen sökte inte föreningsbidrag 2020.

Beslutsunderlag

Ansökan föreningsbidrag 2020-04-29.

(13)

§ 9 Dnr 2020/00071

Ansökan föreningsbidrag 2021

Bevilja Västerbergslagens Demensförening föreningsbidrag med 5 000 kronor.

Ansökan om föreningsbidrag har inkommit från Västerbergslagens Demensförening på totalt 5 000 kronor för 2021.

För år 2020 erhöll föreningen 5 000 kronor i bidrag från omsorgsnämnden.

Beslutsunderlag

Ansökan föreningsbidrag, inkom 2020-04-27.

(14)

§ 10 Dnr 2020/00069

Ansökan föreningsbidrag 2021

Bevilja Söderbärke PRO föreningsbidrag med 26 400 kronor.

Ansökan om föreningsbidrag har inkommit från Söderbärke PRO på totalt 26 400 kronor för 2021.

För år 2020 erhöll föreningen 26 400 kronor i bidrag från omsorgsnämnden

Beslutsunderlag

Ansökan föreningsbidrag, inkom 2020-04-24

(15)

§ 11 Dnr 2020/00065

Ansökan föreningsbidrag 2021

Bevilja Smedjebacken PRO föreningsbidrag med 34 000 kronor.

Ansökan om föreningsbidrag har inkommit från Smedjebacken PRO på totalt 34 000 kronor för 2021.

Beslutsunderlag

(16)

§ 12 Dnr 2020/00063

Ansökan föreningsbidrag 2021

Bevilja SKPF avd 108 föreningsbidrag med 8 000 kronor Ärendebeskrivning

Ansökan om föreningsbidrag har inkommit från SKPF avd 108 på totalt 8 000 kronor för 2021.

För år 2020 erhöll föreningen 8 000 kronor i bidrag från omsorgsnämnden

Beslutsunderlag

(17)

§ 13 Dnr 2020/00058

Ansökan föreningsbidrag 2021

Bevilja FUB Ludvika/Smedjebacken föreningsbidrag med 2 500 kronor.

Ansökan om föreningsbidrag har inkommit från FUB Ludvika/Smedjebacken på totalt 5 000 kronor för 2021.

Beslutsunderlag

(18)

§ 14 Dnr 2020/00056

Ansökan föreningsbidrag 2021

Bevilja SPF Seniorerna Barkenbygden föreningsbidrag med 24 000 kronor.

Ansökan om föreningsbidrag har inkommit från SPF Seniorerna Barkenbygden på totalt 24 000 kronor för 2021.

Beslutsunderlag

(19)

§ 15 Dnr 2020/00055

Ansökan föreningsbidrag 2021

Avslå ansökan för föreningsbidrag från Smedjebackens Röda Korskrets.

Ansökan om föreningsbidrag har inkommit från Smedjebackens Röda Korskrets på totalt 5 000 kronor för 2021.

Arbetsutskottet anser att föreningens verksamhet inte är förenlig med omsorgsnämndens riktlinjer då nämnden ansvarar för stöd till föreningar inom området äldre- och handikappomsorg. Således bör ansökan avslås.

Omsorgsnämnden väljer att gå på arbetsutskottets förslag.

För år 2020 avslogs ansökan på grund av bristfälligt underlag.

Beslutsunderlag

(20)

§ 16 Dnr 2020/00195

Rekommendation om beslut från Välfärdsrådet ang.

SUS och TN-platser

Godkänna rekommendationerna från Välfärdsrådet.

Mindre justeringar och ändringar i underlaget för samarbetet mellan kommuner och Regionen. Dokumentet styr hur Dalarnas kommuner och Region Dalarna ska samarbeta kring patienter som behöver hjälp när de skrivs ut från slutenvården (exempelvis med hemtjänst eller särskilt boende) Beslutsunderlag

Skrivelse med förslag på uppdaterat avtal, inkom 2020-06-24, Hjälpmedelsrådet.

(21)

§ 17 Dnr 2020/00183

Uppdatering angående sjukskrivningstal inom omsorgen

Sjukskrivningarna har inte ökat så mycket som befarats med tanke på pandemin. Statistiskt blir det svårt att jämföra arbetsgrupper och verksamheter då arbetsgrupperna skiljer mycket i storlek.

Beslutsunderlag

Sjukstatistik, omsorgen 2019-2020. Personalavdelningen,

(22)

§ 18 Dnr 2021/00007

Internkontrollplan 2021

Godkänna internkontrollplanen för 2021.

Internkontrollplanen uppdateras och följs upp varje år. Varje år görs en bruttolista med olika processer och rutiner där risker finns och utifrån denna lista tas ett antal mål fram.

Vissa mål ligger kvar från förra året, vissa är nya för 2021.

Beslutsunderlag

Internkontrollplan 2021, förvaltningschef, 2021-02-01

(23)

§ 19 Dnr 2021/00011

Äskande till KS

Godkänna äskandet för att lämnas vidare till KS.

Då pandemin inte är över så kommer förvaltningen behöva äska om extra medel även för kvartal 2, 2021.

Ökade assistanskostnader, personalkostnader samt ökade kostnader för skyddsutrustning. För att slippa interndebitering köper nu

omsorgsförvaltningen in all skyddsutrustning till kommunen, men man registrerar var utrustningen förbrukas (inom vilken förvaltning).

Beslutsunderlag

Skrivelse, förvaltningschef, Äskande till KS 2021. 2021-01-28.

(24)

§ 20 Dnr 2020/00106

Lägesrapport Corona samt eventuella beslut

För närvarande finns inga coronasmittade i omsorgens verksamheter (bland boende och hemtjänsttagare), dock är några ur personalen smittade men de har inte spridit smitta vidare.

Alla brukare på kommunens särskilda boenden är vaccinerade 2 ggr.

Ny enhetschef till Solgården den 15 feb, Marielle Priadko med biträdande enhetschef Madeleine Gray. Ny enhetschef på Hedgården blir Madeleine Wallin då Ulla-Britt Carlsson går i pension.

Heltidsprojektet; en av projektledarna åker runt till samtliga i personalen som berörs av projektet. Riskanalyser görs i verksamheterna. Madeleine Gray skriver bemanningshandboken samt intervjuar de som idag arbetar som timvikarier för att få reda på vad de tycker är för- och nackdelar att arbeta på det sättet.

(25)

§ 21 Dnr 2021/00008

Redovisning från enhetscheferna,

verksamhetsberättelser samt verksamhetsplaner

Under eftermiddagen presenterar samtliga enhetschefer sina verksamhetsberättelser från 2020 för nämnden.