1
Beslutande Ersättare
Kaj-Eve Enroth FP Maria Hjärtqvist S Karin Malmsten M
Linda Sjödin Leo KD Ersätter Marie Guhrén
Johnny Nicklasson C Jörgen Frödelius S Kjell Johansson MP
Leif Karlsson C Sara Wennerholm FP Dorota Johansson S Magnus Fransson S
Övriga deltagande
Utses att justera Jonny Nicklasson
Underskrifter Sekreterare
...
Paragrafer 10-20 Lennart Anderson
Ordförande
...
Kaj-Eve Enroth Fp
Justerande
...
Justerare
Jonny Nicklasson
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ Fritidsnämnden
Sammanträdesdatum 2013-03-04
Justeringsdatum 2013-03-12
Anslagsdatum 2013-03-12 Överklagningstid t o m 2013-04-02
Förvaringsplats
för protokollet Skövde Stadshus
Underskrift
...
Lennart Anderson
2
§ 10/13
Muntlig information
Beslut
Informationen läggs till handlingarna Information från fritidschef
• Billingens golfklubb
• Föreningsbidragsutredningen
• Marknadsföringsavtal med elitklubbarna
• Besök Skövde IK
• Verksamhetsberättelse
- Fritidspolitiska programmet/Verksamhetsplan
• Sportlovsprogrammet 2013
• Utvärdering idrottsgalan
• Föreningsenkät Klicka här för att ange text.
3
§ 11/13 Dnr: FRN10/0013
Ekonomisk uppföljning jan-dec 2012
Beslut
Den ekonomiska uppföljningen godkänns och läggs till handlingarna Bakgrund
Förvaltningsekonom Camilla Källerman redovisar utfallet för perioden januari-december 2012.
Handlingar
Ekonomisk uppföljning januari-december 2012
4
§ 12/13 Dnr: FRN2013.0003
Verksamhetsberättelse 2012, officiell
Beslut
Fritidsnämnden godkänner av förvaltningen upprättat förslag till verksamhetsberättelse för 2012.
Bakgrund
Varje nämnd lämnar in en verksamhetsberättelse enligt kommungemensam mall.
Verksamhetsberättelsen ska vara beslutad i respektive nämnd i sin helhet senast den 6 mars.
Handlingar
Verksamhetsberättelse 2012 Delges
Ekonomistaben
5
§ 13/13 Dnr: FRN2013.0003
Verksamhetsberättelse 2012, publik
Beslut
Fritidsnämnden godkänner av fritidsförvaltningen upprättad publik version av verksamhetsberättelse 2012.
Bakgrund
Fritidsförvaltningen upprättar varje år en publik verksamhetsberättelse med ett mer omfattande bildmaterial och mer extern riktad information än den årliga
verksamhetsberättelsen, enligt kommungemensam mall, som lämnades in till ekonomistaben den 15 februari.
Den publika versionen kommer att presenteras på sammanträdet den 4 mars, så långt som den är klar.
Handlingar
Verksamhetsberättelse publik Delges
Fakta om fritid
6
§ 14/13 Dnr: FRN2013.0004
Ansökan föreningsbidrag, Skövde Judoklubb
Beslut
Fritidsnämnden beslutar att ge 1 000 kr i bidrag till Skövde Judoklubb för särskilda projekt.
Bidrag kommer att utbetalas för besök i upplevelsebadet i Arena Skövde mot uppvisande av faktura eller liknande.
Bakgrund
Skövde Judoklubb har inkommit med en ansökan om bidrag för särskilda projekt för
internationellt utbyte, 5 900 kr. Av ansökningshandlingen framgår att föreningen sökt bidrag för besök vid fästningsspelen i Karlsborg – extra visning, hyra av minibussar och besök vid upplevelsebadet i Arena Skövde.
Handlingar
Ansökan föreningsbidrag, Skövde Judoklubb Delges
Skövde Judoklubb Förvaltningsekonom
7
§ 15/13 Dnr: FRN2013.0006
Plansamråd Trädgårdsstaden, etapp 2
Beslut
Fritidsnämnden godkänner fritidskontorets yttrande gällande plansamråd, Trädgårdsstaden, etapp 2.
Bakgrund
Fritidsnämnden har beretts möjligheter att yttra sig över plansamråd för Trädgårdsstaden etapp 2.
Trädgårdsstaden kommer fullt utbyggt att omfatta ca 1 200 bostäder med ca 3 500 invånare.
Målet är givetvis att i alla avseenden skapa ett väl fungerande bostadsområde.
Fritidskontoret vill betona vikten av att goda möjligheter till fritidsverksamhet ges såväl för enskilda som för föreningar. Därmed finns goda förutsättningar för att den sociala kontrollen utvecklas, att vuxna tar ett gemensamt ansvar för barn och ungdom under fritiden. Att så mycket fritidsverksamhet som möjligt bedrivs i Trädgårdsstaden och också viktigt av miljöskäl.
Fritidsnämnden har i tidigare beslut 2008-04-07 § 38 lämnat förslag på vad som bör tillföras till området. Då vissa förutsättningar ändrats vill förvaltningen lämna följande yttrande:
1. Motions spår med från kvinnors nyttjande hög trygghetsprofil. I anslutning till motionsspåret ska utomhusgymredskap finnas.
2. Möjligheter till spontanidrott är viktiga. I området ska gräsytor finnas för dessa ändamål.
Dessutom byggs en så kallad näridrottsplats med möjligheter till många aktiviteter, gärna i anslutning till planerad skola.
3. Mark reserveras för en idrottsanläggning med bland annat en idrottshall med fullmått 40x20 meter, en fullstor fotbollsplan, omklädningsrum, förråd, föreningslokaler med mera.
Expansionsmöjligheter ska finnas.
Fritidskontoret anser också att möjligheter till integration mellan kultur- och idrottsverksamheter är av stort intresse och bör prövas lokalmässigt.
Handlingar
Plansamråd Trädgårdsstaden, etapp 2 Delges
Plan, Bygg och Lantmäteriavdelningen
8
§ 16/13 Dnr: FRN10/0024
Taxor och avgifter, Nyeport
Beslut
Fritidsnämnden beslutar att tillämpa följande taxor för uthyrning av lokaler i Nyeport.
Grupp 1 Föreningar och organisationer med ungdomsinriktning enligt Nyeports definitioner.
Grupp 2 Övriga föreningar och organisationer Grupp 3 Privatpersoner/företag
Lokal Grupp 1 Grupp 2 Grupp 3
Rum 2,3,4 * Fritt 3 NT 5 NT
Rum 1,5 * Fritt 1 NT 3 NT
* Enligt bifogad ritning
Bakgrund
I Nyeports lokaler kommer det finnas fem rum som kommer att kunna hyras ut.
Verksamheten har tagit fram förslag till hyressättning, vilket i stort sett följer samma modell som tillämpas på övriga anläggningar inom Fritidsförvaltningen.
Handlingar
Taxor och avgifter Nyeport Delges
Enhetschef Nyeport
Bokare, fritidsförvaltningen
9
Beslutsattestanter 2013
Beslut
Fritidsnämnden beslutar att komplettera tidigare beslut FRN § 99 2012-12-10 angående beslutsattestanter för 2013 enligt följande:
Enhet Beslutsattestant Ersättare
120 Stefan Herre Eriksson Kaj-Eve Enroth
Maria Hjärtqvist
120 Camilla Källerman Kaj-Eve Enroth
Maria Hjärtqvist
Bakgrund
I tidigare beslut saknades beslutsattestanter för enhet 120. Detta kompletteras i detta beslut.
Handlingar
Beslutsattestanter 2013 Delges
KS Ekonomienheten
10
§ 18/13 Dnr: FRN2013.0002
Delegationsbeslut mars
Beslut
Anmälda delegationsbeslut godkänns och läggs till handlingarna.
Bakgrund
Beslut som fattas med stöd av delegationsrätt anmäls till fritidsnämnden.
Förvaltningsekonom
Till fritidsnämndens sammanträde den 4 mars
__________________________________________________________________
Datum Beslut
__________________________________________________________________
2013-01-31 Utbetalning verksamhetsbidrag 15 675:- Utbetalning lokal/anläggningsbidrag 6 875:- Utbetalning subventionerad lokalhyra 175:- 2013-02-28 Utbetalning verksamhetsbidrag 50 050:-
Utbetalning lokal/anläggningsbidrag 334 250:- Utbetalning subventionerad lokalhyra 14 065:- Utbetalning ledarutbildningsbidrag 5 625:- ____________________________________________
SUMMA 426 715:-
Fritidskonsulent
2013-02-28 Beslut enligt § 17 lotterilagen IF Hagen Friidrottsklubb Handlingar
Delegationsbeslut mars
11
Föreningsbidrag, UI S:t Johannes ungdomsförening
Beslut
Fritidsnämnden beslutar att inte betala ut något verksamhetsbidrag för 2012.
Bakgrund
UI Sankt Johannes ungdomsförening ansökte 2013-02-01 om verksamhetsbidrag hos fritidsförvaltningen.
Fritidsförvaltningen meddelade föreningen 2013-02-08 om att föreningen enligt Allmänna bidragsbestämmelser punkt 2:4 antagna av kommunfullmäktige 2010-09-27 inte uppfyller kraven för att få bidrag för verksamheten 2012.
För att bidrag ska kunna betalas ut krävs det att föreningen ska haft minst 15 bidrags- berättigade sammankomster under verksamhetsåret. Studier i religion är inte
bidragsberättigade.
På inlämnade närvarokort finns 26 sammankomster angivna, 14 av dessa har endast fyra redovisade deltagare angetts och uppfyller inte kraven på minst fem deltagare för
bidragsberättigad sammankomst.
På inlämnade närvarokort framgår också att tre av sammankomsterna är bibelstudier vilka inte får räknas som sammankomst. Resterande nio sammankomster är för få för att bidrag ska kunna betalas ut, vilket inte uppfyller kravet på minst 15 sammankomster.
Delges
UI S:t Johannes Fritidskonsulent Förvaltningsekonom
12
Anläggningsbidrag Billingens golfklubb
Beslut
Fritidsnämnden beslutar att föreningen har rätt till anläggningsbidrag enligt nu gällande bidragsregler, under förutsättning att nedanstående organisation gäller vid ett eventuellt bildande av ett driftsbolag.
Bakgrund
Billingens golfklubb har inkommit med en skriftlig förfrågan om hur ett eventuellt bildande av driftsbolag för att sköta driften av golfbanan kommer att påverka golfklubbens rätt till anläggningsbidrag.
Förutsättningarna vid ett eventuellt bolagsbildande är enligt föreningens beskrivning följande:
Golfklubben äger anläggningen och hyr ut den exklusivt till sitt helägda Golf AB.
Golf AB bedriver golfverksamhet på anläggningen.
Golfklubben har sina medlemmar och bedriver den ideella verksamheten såsom medlemsträning och tävling.
Golfklubbens medlemmar betalar medlemsavgift till golfklubben medan en spelavgift för att få nyttja banan erläggs till Golf AB.
Delges
Billingens golfklubb
