Plats och tid Kommunkontoret samt på distans via Microsoft Teams onsdagen den 23 juni 2021 kl. 09.00-09.24
Beslutande Anna Essebrink (M)
Karin Paulsson (S)
Lars Andersson (V), tjänstgörande ersättare Sven-Åke Engmar (C), vice ordförande Ulla-Britt Lindblad (S), ordförande
Övriga deltagande Elin Ryd, valsamordnare
Utses att justera Karin Paulsson (S)
Justeringens plats och tid Elektronisk signatur 2021-06-23 kl. 10.00
Sekreterare ...
Elin Ryd
Ordförande ...
Ulla-Britt Lindblad (S)
Paragrafer 1-4
Justerande ... . Karin Paulsson (S)
ANSLAG/BEVIS
Bevis om justerade protokoll anslås sedan 2018-01-01 på kommunens officiella tillika digitala anslagstavla.
Besök www.berg.se för att nå anslagstavlan.
G:\Stabsavdelningen\Politiska sammanträden\Valnämnd\Val 2022\Protokoll valnämnden 2021-2022\Protokoll valnämnden 2021-06-23.docx 111221/lj
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Informationer
• Information/diskussion om valdistriktsindelning - Elin Ryd, valsamordnare
• Sammanträdestider 2021-2022
• Elin Ryd, valsamordnare
Signature reference: e0ee3e7f-53c7-496b-8fcb-cd3faa1bbc2b
VN § 2
Fastställande av dagordning
Valnämndens beslut
Valnämnden fastställer dagordningen enligt förslag.
G:\Stabsavdelningen\Politiska sammanträden\Valnämnd\Val 2022\Protokoll valnämnden 2021-2022\Protokoll valnämnden 2021-06-23.docx 111221/lj
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Uppdrag om att se över valdistriktsindelning i kommunen
Valnämndens beslut
Valnämnden uppdrar till stabsavdelningen att göra en översyn av valdistriktsindelningen i kommunen.
Ansvarig
Elin Ryd
Finansiering
Finansiering sker inom befintlig budget.
Tidplan/Uppföljning
Valnämnden den 2 september 2021, kommunstyrelsen den 14 september 2021 och kommunfullmäktige den 30 september 2021.
Bakgrund
Den 6 maj 2021 inkom en begäran från länsstyrelsen i Jämtlands län om valdistriktsindelning.
På förslag från kommunfullmäktige ska länsstyrelsen bestämma om kommunens valdistriktsindelning. Kommunen ska se över
valdistriktsindelningen året före ordinarie val till riksdagen.
Enligt vallagen 4 kap § 17 (2005:837) ska ett valdistrikt omfatta mellan 1000 och 2000 röstberättigade. Om det finns särskilda skäl får ett valdistrikt omfatta färre än 1000 eller fler än 2000 röstberättigade. Vid synnerliga skäl får ett valdistrikt omfatta färre än 300 röstberättigade. Om kommunen vill ha valdistrikt som omfattar färre än 1000 eller fler än 2000 röstberättigade bör de särskilda skäl som framgår av lag redovisas.
Förslag till ändring av valdistrikt inför valen 2022 ska lämnas till länsstyrelsen senast den 19 november 2021.
Beslutsunderlag
Stabsavdelningens tjänsteutlåtande den 14 juni 2021.
Begäran om valdistriktsindelning den 6 maj 2021.
Bilaga om antal röstberättigade den 6 maj 2021.
Kopia till
Elin Ryd, valsamordnare
Kent Karlsson, GIS handläggare
Signature reference: e0ee3e7f-53c7-496b-8fcb-cd3faa1bbc2b
VN § 4 DNR/2021/173 Sammanträdestider för valnämnden 2021
Valnämndens beslut
Valnämnden beslutar följande datum tid och plats för sammanträden under hösten 2021:
2 september 2021 kl. 9-12 Microsoft teams
6 december 2021 kl. 13-16 Microsoft teams eller kommunkontoret
Ansvarig
Elin Ryd
Finansiering
Finansiering sker ur valnämndens verksamhet 13010.
Tidplan/Uppföljning
Sammanträdesplan för 2022 beslutas i valnämnden den 2 september 2021.
Bakgrund
Valnämnden ska året före ordinarie val till riksdag se över
valdistriktsindelningen i kommunen som sedan beslutas av Länsstyrelsen på förslag från kommunfullmäktige. För att valnämnden ska kunna bereda ärendet behövs ett sammanträde innan kommunstyrelsen den 14 september 2021. Kommunens nämnder beslutar detaljbudget i december månad.
Beslutsunderlag
Stabsavdelningens tjänsteutlåtande den 16 juni 2021
Kopia till
Elin Ryd, valsamordnare
Ingegerd Backlund, verksamhetsansvarig demokratistöd Lina Östman, ekonomisk controller
Valnämndens ledamöter
Ordförande i valnämnden: Ulla-Britt Lindblad
Nämndsekreterare: Elin Ryd
Justeringsperson: Karin Paulsson
Signature reference: e0ee3e7f-53c7-496b-8fcb-cd3faa1bbc2b Kopia/bekräftelse på e-signerat dokument.
Signed by: Ingrid Ulla-Britt Lindblad Date: 2021-06-23 10:41:54
BankID refno: 5a3d0458-0bb0-42db-8bd7-d282025dbc82
Signed by: ELIN RYD Date: 2021-06-23 11:52:46
BankID refno: 63803db3-e738-442c-a186-ee37971d70d3
Signed by: Karin Kristina Paulsson Date: 2021-06-23 10:40:07
BankID refno: f8fe08ce-2dc5-4106-8846-a6d01a65add0
