Protokollsutdrag - UANAU, 2017-06-07, § 23

(1)

Sammanträdes- protokoll

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2017-06-07

Sidan 1 av 2

... ... ... ... ...

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

§ 23/2017 Dnr 2017/0085 UAN-1

Diariekod: 034

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2017-06-01 från utbildnings- och arbetsmarknadskontoret.

Sammanfattning

Utbildnings- och arbetsmarknadskontoret har i samråd med representanter från nämndens olika verksamheter och kommunens arkivmyndighet (kommunstyrelsen) tagit fram ett förslag på arkivbeskrivning och

dokumenthanteringsplan för nämnden. Sveriges Kommuner och Landstings och Riksarkivets gallringsråd för kommunal verksamhet och

utbildningsväsendet har också beaktats vid framtagandet.

Dokumenthanteringsplanen omfattar alla verksamheter utom Rudbecks gymnasium eftersom Rudbeck har tagit fram en egen

dokumenthanteringsplan som senast uppdaterades 2015. Då nämndens övriga verksamheter har saknat en aktuell arkivbeskrivning och

dokumenthanteringsplan har framtagandet av dessa prioriterats i första hand.

I samband med nästa revidering av Rudbecks dokumenthanteringsplan planeras denna att fastställas av nämnden som en del av den

nämndgemensamma dokumenthanteringsplanen.

Överläggning i arbetsutskottet

Ordförande Henrik Thureson (L) yrkar att arbetsutskottet föreslår utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden besluta:

 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden antar arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan enligt bilaga 1 och 2 till

tjänsteutlåtande 2017-06-01.

Proposition

Ordföranden frågar om arbetsutskottet beslutar enligt hans yrkande och finner att så är fallet.

Arbetsutskottets förslag