Justerandes sign Utdragsbestyrkande CESAM
Plats och tid 2020-10-06: Kulturhuset Björnen, Åstorp kl. 10.00-12.00
Hans Gustafsson, Lärarförbundet
Kerstin Lindecrantz-Noreson, Lärarförbundet Lena Karolidou, Vision
Marie-Louise Nilsson, Kommunal Gunilla Bäcklund, Kommunal
Annika Viding Rundh, Lärarnas riksförbund Jonas Jönsson, kommunchef
Annika Hoppe, förvaltningschef Bildningsförvaltningen Anna Falkenstam, ekonomichef
Karolina Håkansson, HR-chef Malin Högdén, HR-utvecklare Alexander Nymån, HR-utvecklare Anna Bjarell, HR-utvecklare
Underskrifter Sekreterare ……….. Paragrafer 108- Alexander Nymån
Ordförande ………..
Jonas Jönsson
Justerande ……….
fackliga organisationer Lena Karolidou, Vision
……….
Hans Gustafsson, Lärarförbundet
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
……….
Kerstin Lindecrantz-Noreson, Lärarförbundet
……….
Marie-Louise Nilsson, Kommunal
……….
Gunilla Bäcklund, Kommunal
………
Annika Viding Rundh, Lärarnas riksförbund
Justerandes sign Utdragsbestyrkande 1. Information §§ 108 - 116
____
§ 108
Föregående protokoll
Föregående protokoll lägges till handlingarna.
____
§ 109
Kommunchefen informerar
Kommunchefen informerar att politikers och tjänstemännens attityd och beteende gentemot företag i Åstorp är sämre än vid tidigare mätningar enligt Svenskt Näringslivs årliga företagarenkät. Det är samma trender i hela nordvästra Skåne och familjen Helsingborg. Det som utmärker sig mest i undersökningen är att företagare upplever otrygghet i samhället de verkar i. Kommunchefen meddelar att detta är något man kommer behöva jobba bredare med inom familjen Helsingborg.
Kommunchefen informerar vidare att Åstorps kommun inte går in som delägare i Ängelholms flygplats men att den politiska oppositionen önskar att man går in med bidrag istället.
Fackförbundet Kommunal kommenterar att det kanske inte är så lämpligt med tanke på det ekonomiska läget.
Kommunchefen informerar slutligen att man skall se över Åstorps kommuns fordonsflotta och anpassa personbilarna för olika behov samt att de skall nyttjas mer ändamålsenligt så att bilarna slits jämnare. Tekniska kontoret har fått uppdraget att se över hur kommunen hanterar fordonen på ett mer effektivt och arbetsmiljömässigt sätt.
____
§ 110
Krisledningsrapport
Har inte träffats då det inte funnits något direkt att diskutera. Den oron man haft kring att besöksförbudet hävts för äldreboendena har inte inträffat då det inte blivit någon speciell besöksanstormning.
Fackförbundet Kommunal kommenterar att anhöriga inte respekterar de riktlinjer som är uppsatta. Exempelvis går man ut i fikarummen och i matsalen. Kommunal lyfter också att man är ifrågasätter varför man inte riskbedömt i och med att äldreboendena öppnades. Man skulle dock ta upp dessa punkter vid nästa FÖSAM också.
___
§ 111 Tjänster
Activa rekryterar ny områdeschef och man är i sluttampen i den processen.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 112
Laget runt förvaltningscheferna
Förvaltningschef Bildningsförvaltningen, meddelar att man upplever en tung uppstart av terminen och att man fått in en del KIA anmälningar som man skall göra en konsekvensanalys på. COVID-19 anses vara den stora orsaken till den högre arbetsbelastningen vid uppstarten.
Fackförbundet Kommunal menar på en annan orsak också och det är att det varit ganska oroligt på skolorna då man har en omorganisation att hantera och
informationshanteringen inte har fungerat.
____
§ 113
Aktuellt från de fackliga organisationerna
Kommunal informerar att man numera har 49 ombud vilket är glädjande. Man är också lite orolig för att samverkan inte fungerat fullt ut i och med
organisationsförändringar.
Lärarförbundet informerar att man saknar ombud på en del ställen och man känner inte att man får full tid att genomföra vissa fackliga uppdrag.
Vision informerar att arbetet med avtalsförhandlingarna har påbörjats och man kommer ha inställningen att man är värd mer. Vidare så har man skickat
kommentarer till punkten nytt kommunhus samt man påpekar att kommunikationen ibland går lite snabbt i organisationen.
___
§ 114
Nytt kommunhus
Kommunchefen och ekonomichefen har på varsitt håll arbetat med frågan och frambringat underlag med olika alternativ i frågan som skall till politiken för beslut. Avsikten med beslutet är att få inriktning på om det skall byggas nytt eller om det skall byggas om.
____
§ 115 Cykelpump
Information från Tekniska förvaltningen att det kommer sättas upp en ny pump innan årsskiftet.
____
§ 116
Övrig information
HR-chefen meddelar att introduktionsdagen för nyanställda kommer genomföras 0900-1200 fredagen den 13/11 och tisdagen 17/11. Vidare önskar HR-chefen att de fackliga deltager som del av dagen med kort information om sina organisationer.
Mer fördjupade informationstillfälle kommer anordnas som ett förlängt fika tillfälle där fackförbunden kan mingla med de nya medarbetarna. Det kommer skickas ut en inbjudan till fackförbunden med förfrågan om man vill deltaga.
Lärarförbundet undrar om det kommer skickas ut inbjudan till alla nyanställda och då menar man även de som missade förra tillfället då evenemanget ställdes in.
Vidare så ber man få ta del av vilka som kommer deltaga.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande 2. Dialog §§ 117-122
Arbetsmiljöfrågor och systematiskt arbetsmiljöarbete
____
§ 117
Uppföljning av sjukredovisning
Uppföljning av sjukredovisning Arbetsgivaren redovisar sjukredovisningen för juli 2020.
____
§ 118
Uppföljning av inkomna tillbud och arbetsskador
Arbetsgivaren redovisar inkomna tillbud, arbetsskador och andra händelser i arbetsmiljön för den senaste perioden.
Ekonomi
____
§ 119
Månadsuppföljning Aug
Ekonomichefen informerar om att utvecklingen av sjuklönekostnaderna ökat med totalt 48 % om man jämför årets första nio månader 2019 och 2020. Förändringen varierar kraftigt mellan månaderna.
Helårsprognosen (+49,8 mkr) som presenteras i månadsrapporten efter augusti har förbättrats sedan delårsrapporten (+33,8 mkr) på grund av en starkare
skatteprognos.
Kommunal undrar hur utfallet var för presentkorten varpå ekonomichefen presenterar statistik som visar var medarbetarna använt sina presentkort. Ungefär 75 % har använts till inköp i Oj, ICA, Maxi och Lidl.
Ekonomichefen lyfter också att pandemin så klart inte bara påverkat ekonomin i samband med förändrade intäkter och kostnader, utan även inneburit omfattande omprioriteringar i de olika verksamheterna. Inför årsskiftet bör en sammanställning av dessa effekter göras.
____
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Övrigt
____
§ 120 Benify
HR avdelningen har fått statistisk information kring användandet för portalen Benify men har ännu inte gått igenom informationen. De fackliga deltagarna meddelar har liknande uppfattning kring användandet av Benify och friskvård är den funktion man använder mest även om vissa rabatterade delar också nyttjats.
____
§ 121
Upphandlingar
En allmän fackförbundsuppfattning är att upphandlingar inte samverkats i alla lägen och vissa beslut kan verka ologiska. Ekonomichefen menar att det finns en rapport kring upphandling som man kan förevisas för CESAM mötets deltagare.
____
§ 122
Mall kallelse CESAM
Punkten 3 Beslut uppfattas som ologisk då samverkan är inte tänkt att fatta några beslut utan vara förberedande. Kommunchefen yrkar att man ändrar på
beslutsrubriken till något som inte syftar på ordet beslut. Det lyftes från HR- avdelningen att det pågår en översyn på samverkansavtalet och i det arbetet kan man göra översyn på dokumenten och dess innehåll.
____
3. Beslut
4. Reflektion § 123
____
§ 123
Samtliga tycker att det varit ett bra och givande sammanträde med ett gott samtalsklimat dock är akustiken i lokalen för mötet väldigt dålig och det är svårt och höra vad man säger.
