Hjälp med fakturaunderlag från CVMS – taxisystemet för Arlanda och Bromma
Version 2020-03-16
• Den faktura ett bolag får från Swedavia är en summeringsfaktura per månad. Dvs den visar en totalsumma för alla de körningar bolagets bilar gjort från Arlanda och Bromma per månad.
Fakturorna skickas ut månadsvis i efterskott.
• För att se fakturaunderlaget i detalj måste en rapport dras fram i systemet CVMS – Vendor Website.
• Kvantiteten i fakturan är alltid 1 och anger ej antalet debiteringar.
• Fakturan skickas från e-post adressen: no-reply@pageroonline.com
Ta fram fakturaunderlag
Steg för steg guide
1) Gå till https://taxi.swedavia.se/GSIVendor/LogOnForm.aspx(fungerar bäst i webläsaren Chrome).
2) Logga in med användarnamn och lösenord (samma som används för att registrera bilar och förbokningar).
3) Klicka på menyn ”Rapporter” och välj ”Rapporturval”.
4) I den första listan där det står ”Välj en rapport”, välj ”Trip Charges Detail”
5) För delen där det står ”Rapportparametrar” välj vilket tidsspann ni vill se genom att välja datum för ”Startdatum” och ”Slutdatum”.
De små vita trekanterna stegar framåt och bakåt avseende månad.
Fälten ”Starttid” och ”Sluttid” kan lämnas tomma (men använd om ni vill se ett specifikt tidsintervall).
→ Exempel: För januari 2020-fakturan (både Arlanda och Bromma), välj:
Startdatum = 2020-01-01 & Slutdatum =2020-01-31 I listan ”Facility”, välj flygplats: Arlanda eller Bromma.
Obs, det går att lämna Facility-fältet tomt/blankt och då få båda flygplatserna i samma rapport.
Om ni vill se underlaget för ett specifikt fordon, välj detta i listan av fordon.
Om ni vill se bolagets samtliga fordon, lämna listan utan värde/blank.
Ta fram fakturaunderlag
Steg för steg guide
6) Välj i vilket filformat ni vill se fakturan i listan som heter ”Utdata typ”, några möjliga alternativ är:
• PDF (passar om ni vill se underlaget men inte arbeta vidare med siffrorna, används oftare av små bolag med fåtal fordon).
• Excel (passar om ni vill se och arbeta vidare med siffrorna, t.ex. kopiera in i ett annat dokument eller system).
• CSV comma delimited (passar om ni vill se och arbeta vidare med siffrorna eller vill göra en automatisk filinläsning i ett annat system)*
När inställningarna är klara, tryck ”Hämta rapport”
*Obs, Swedavia ser för närvarande över möjligheterna att ta fram en ny/modifierad rapport lämplig för maskininläsning. Den skulle i så fall vara lik motsvarande som Apcoa hade. Detta arbete pågår och finns ej tillgänglig för dec-jan-fakturorna. Swedavia återkommer med mer information inom kort.
7) Rapporten öppnas som en separat fil. I exemplet nedan är en pdf-fil öppnad i webläsaren Chrome, då lägger filen sig längst ned i webläsaren. Genom att dubbelklicka på den öppnas den.
Ta fram fakturaunderlag
Steg för steg guide
8) Så här ser rapporten ut i pdf.
Rapportintervall = visar vilken tidsperiod rapporten avser.
I detta exempel är hela december vald.
Facilitet = flygplats. I detta exempel Arlanda.
Fordon = Vilka fordon är med i rapporten, i detta exempel alla fordon hos ett bolag.
Därefter visas alla de resor ett specifikt fordon gjort samt vid vilken tidpunkt. I en lista, och summerad kostnad på slutet.
Observera, att enligt nuvarande prislista kostar resor enligt följande:
• Arlanda, spontankön: 38,20 kr
• Arlanda, förbokad/appride: 63,90 kr → Består av 38,20 kr (grundavgift) +25,70 kr (förbeställningsavgift)
• Bromma, spontankön: 20,20 kr
• Bromma, förbokad: 45,90 kr → Består av 20,20 kr (grundavgift) + 25,70 kr (förbeställningsavgift)
Observera även att priserna i underlaget visas exklusive moms och fakturan visas inklusive moms!
Fråga: Jag kommer inte ihåg användarnamn/lösenord till CVMS – Vendor Website?
Svar: Skicka ett mail till info.arlanda@parkman.nuså får du hjälp.
Fråga: Varför ser inte fakturorna ut som de gjort innan?
Svar: Det är ett nytt system och därmed ser både systemet och fakturorna lite annorlunda ut.
Fråga: Jag förstår inte hur jag ska se mitt fakturaunderlag?
Svar: Pröva att följ instruktionerna i detta dokument, om det ändå inte fungerar, kontakta angoring@swedavia.se
Fråga: Summorna på fakturan verkar inte vara samma som i rapporten, varför?
Svar: Observera att fakturan visar kostnaden inklusive moms, rapporterna visar kostnaderna exklusive moms.
Fråga: Jag anser att jag blivit debiterad felaktigt för en resa, vad gör jag?
Svar: Observera att reglerna för vilka resor som blir krediterade har ändrats, en resa som blev krediterad i Apcoas system blir inte alltid det i detta system. Om du anser att det blivit fel, kontakta angoring@swedavia.se
