11.2. Regler för bidrag till arbetsresor utomlands

(1)

SOLLENTUNA

FÖRFATTNINGSSAMLING

Internationaliserings -bidrag

C:\Documents and Settings\evacar\Local Settings\Temporary Internet

Files\Content.Outlook\35ONAJ47\Regler för bidrag till arbetsresor utomlands.docx

Sida 1 av 3

Regler för bidrag ur kommunstyrelsens särskilda medel för verksamhets- och arbetsrelaterade utomlands – Internationaliseringsbidrag

Antaget av kommunstyrelsen 2012-05-30, § 86. Dnr 2012/129 KS.022 Reviderade av kommunstyrelsen 2012-09-05, § 123 Dnr 2012/129 KS.022

Innehållsförteckning

§ 1 Inledning ... 2

§ 2 Syfte ... 2

§ 3 Bidrag ... 2

3.1 Ansökan om bidrag ... 2

3.2 Vem som kan ansöka om bidrag ... 2

3.3 Vad ansökan ska innehålla ... 3

3.4 Vad bidraget omfattar ... 3

3.5 Beslut om bidrag ... 3

4 Återrapportering ... 3

(2)

SOLLENTUNA

FÖRFATTNINGSSAMLING

Sida 2 av 3

§ 1 Inledning

Kommunfullmäktige har beslutat att avsätta särskilda medel

(Internationaliseringsbidrag) inom det egna kapitalet för att stimulera Sollentuna kommuns personal att fortsätta utveckla och säkerställa en hög kvalitetsnivå i verksamheterna.

Dessa regler gäller bidrag under 2012 och under kommande år under förutsättning av att medel finns i avsatta i för ändamålet.

§ 2 Syfte

Syftet är att anställda och förtroendevalda i Sollentuna kommun ska ges möjlighet till verksamhets- och arbetsrelaterade resor utomlands utan att detta påverkar den egna verksamhetens budget.

Resan ska vara ett led i verksamhetens kompetens- och/eller

verksamhetsutveckling. Den ska dock ej vara en del av den ordinarie kompetens- eller verksamhetsutvecklingen.

Medlen ska användas främst för att hitta goda exempel i andra länder, vilket ska preciseras i ansökan.

§ 3 Bidrag

3.1 Ansökan om bidrag

För att få del av anslaget ska verksamheten/den förtroendevalde ansöka om bidrag.

Ansökan kan lämnas två gånger per år: före den 1 april samt före den 1 oktober.

3.2 Vem som kan ansöka om bidrag

Tjänstemän

Berättigade att ansöka om bidrag är samtliga verksamheter i Sollentuna kommuns organisation som har en egen budget.

Ansökan får avse personal som har tillsvidareanställning. Ansökan får avse ett mindre antal av personalen inom verksamheten.

Förtroendevalda

Berättigade att ansöka om bidrag är samtliga förtroendevalda i Sollentuna kommuns nämnder inklusive kommunstyrelsen samt fullmäktige. Antalet är begränsat till arbetsutskott eller motsvarande antal.

(3)

SOLLENTUNA

FÖRFATTNINGSSAMLING

Sida 3 av 3 3.3 Vad ansökan ska innehålla

Ansökan ska innehålla

- Uppgift om vilken verksamhet som är sökande - Uppgift om vilka anställda som ska delta i resan - Syftet med resan

- Programbeskrivning för resan - Uppskattad kostnad för resan

- Underskrift av verksamhetens chef avseende tjänstemän och/eller den förtroendevalde som ansöker om bidrag

3.4 Vad bidraget omfattar

Bidraget omfattar kostnad för själva resan samt kostnad för boendet på den aktuella orten samt i förekommande fall kostnad för visum och tolk.

3.5 Beslut om bidrag

Kommunstyrelsen fattar beslut om beviljande av bidrag enligt dessa regler.

Kommunstyrelsen får delegera beslutanderätten till eget utskott, till ledamot i kommunstyrelsen eller till tjänsteman inom kommunstyrelsens förvaltning.

4 Återrapportering

Kommunstyrelsen ska snarast efter resan delges en kortfattad skriftlig reserapport som även innehåller en översiktlig ekonomisk redovisning samt en redogörelse för hur erfarenheterna ska tas tillvara i verksamheten.