1 Allmän information 2. 2 Aktuellt 3. 3 Kurser/Konferenser 7. 4 Övrigt 8

(1)

Adress Telefon/Telefax Mail/Hemsida Krokslätts Torg 5 031-708 29 50 Info@eniac.se 431 37 MÖLNDAL 031-708 29 55 www.eniac.se

Adress Telefon/Telefax Mail/Hemsida

Hakenäs 0303-688 50 hrsolutions@hogia.se

444 28 Stenungsund 0303-667 89 www.hogia.se

1 Allmän information __________________________________ 2

1.1 R

EKOMMENDERAD PROGRAMVERSION

__________________________________________ 2

2 Aktuellt____________________________________________ 3

2.1 L

^ÖNEARTER

–

LAGSTADGADE BELOPP FÖR KOSTAVDRAG

_____________________________ 3 2.2 A

VTALSENLIGA SOCIALA AVGIFTER

- I

NSTÄLLNINGAR

_______________________________ 4

2.2.1 Konto för särskild löneskatt ________________________________________________________ 4 2.2.2 Ändra urval av lönearter __________________________________________________________ 4

2.3 H

ANTERING AV UTLÄNDSKA ARTISTER M M

– A-SINK _______________________________ 5

3 Kurser/Konferenser __________________________________ 7

3.1 H

OGIA

K

YRKLÖN OCH

H

OGIA

P

ERSONAL

________________________________________ 7

4 Övrigt _____________________________________________ 8

4.1 V

AR FINNS UTSKRIFTER AV GRUNDREGISTER

,

ARBETSSCHEMAN OCH BLANKETTER

? ____________ 8

4.2 H

UR FÅR VI AKTUELL INFORMATION OM

H

OGIA

K

YRKLÖN

? ___________________________ 10

(2)

1 Allmän information

Välkommen till Eniac Datas och Hogias nyhetsbrev, speciellt utformat för Svenska Kyrkans verksamhet. Detta nyhetsbrev redovisar aktuell information om Aveny Hogia PA och den avtalsservice som Eniac Data

tillhandahåller. Nyhetsbrevet kommer ut ungefär en gång per månad och skall ses som ett komplement till Hogias Supportbrev som kommer ut varje vecka och som innehåller mer allmänt hållen information om Hogias löne- och PA-system.

1.1 Rekommenderad programversion

Rekommenderade versioner fr.o.m 2012-01-26:

Hogia Kyrklön 12.1.18 Hogia Personal 12.1.18

Installerade versioner hos GIP fr.o.m 2012-01-26:

Installerade versioner hos Advance fr.o.m 2012-01-26:

Nya versioner av Hogia Personal och Hogia Kyrklön finns att hämta på www.kundtorg.hogia.se.

Logga in med de tre första tecknen i ditt företagsnamn samt kundnummer. Saknar du inloggningsuppgifter skickar du ett mail till support.hrs@hogia.se så returnerar vi uppgift om kundnamn och lösenord.

Välj produkt, under Nedladdningar – Aktuell version hämtar du installationsfilen Där finner du även installationsanvisningar. Det är viktigt att alltid läsa igenom installationsanvisningarna.

OBS! Om du har Hogia Personal, tänk på att Hogia Kyrklön kräver samma versionsnummer av Hogia Personal.

Följebrev finns alltid i det nyhetsbrev där ny version/uppdatering presenteras. Detta följebrev är justerat och skall bara innehålla det som berör Hogia Kyrklön. Nyhetsbrev kommer fortsättningsvis namnsätts aven med versionsnummer ex nyhetsbrev_2012_04_12.1.18

(3)

2 Aktuellt

2.1 Lönearter – lagstadgade belopp för kostavdrag

Som vi meddelat i tidigare nyhetsbrev gäller nya belopp för traktamenten och förmån av fria måltider, s k kostförmån fr o m 1 januari 2012. Vi har blivit uppmärksammade på att vi inte har informerat om att beloppen för kostavdrag i samband med traktamente också ändrats.

Reseräkningsblanketter i såväl Excel- som PDF-format finns att ladda ner från www.eniac.se, se sidan 9.

Sök upp och markera löneart 871.

Klicka på .

Klicka på fliken ”Formel” och skriv över med det nya beloppet.

Ändra även kommentaren under fliken ”Allmänt”.

Klicka på .

(4)

2.2 Avtalsenliga sociala avgifter - Inställningar

I nyhetsbrev 1/2012 redogjorde vi för de inställningar som skall göras för att hantera avtalsenliga sociala avgifter enligt den nya modellen.

2.2.1 Konto för särskild löneskatt

Från flera användare har vi fått frågan om hur kontot för särskild löneskatt anges.

Gå in under Arkiv – Inställningar... och välj fliken ”Bokföringsorder”.

Vid ”Särskild löneskatt” anges kostnadskonto samt skuldkonto för särskild löneskatt för pensionskostnader.

Det finns visserligen Särskild löneskatt även på vissa förvärsvinkomster nämligen vid bidrag till vinstandelsstiftelser och vid utbetalning av ersättningar enligt kollektiva försäkringar. Eftersom detta förmodligen inte är aktuellt i lönesystemet kan vi här ange kontona för särskild löneskatt för

pensionskostnader.

Observera att kontona ovan är ett exempel. Konsultera ekonomiansvarig innan du ändrar något.

2.2.2 Ändra urval av lönearter

Vi har också blivit uppmärksammade på att en några av avsättningarna har fel urval av lönearter (pensionspåverkande lönearter istället för bruttolönesumman). De gäller följande fyra rader:

Avgiftsbefrielseförsäkringen FORA AGS-KL TFA-KL KPA TGL-KL

Trygghetsfonden

Stanna kvar i fliken ”Bokföringsorder” och tryck på knappen . Markera Urval av lönearter i den översta raden Avtalsbefrielseförsäkring

Klicka på och markera de lönearter som utgör underlag för beräkning av avsättningarna.

Här registreras alla bruttolönearter utom de som enbart hanterar antal.

Följande intervall anges: 100-161,172-313,330-453,470-472,480,490-698.

Ett tips:

Det enklaste är att först markera löneart 100, rulla sedan ner till löneart 698, håll nere shift-tangenten och markera lönearten. Rulla sedan upp till löneart 162 Övertid mot ledighet och avmarkera denna. Det gör du genom att hålla nere Ctrl-tangenten och klicka med vänster musknapp. Fortsätt med att avmarkera i tur och ordning lönearterna 163-164, 320-328, 460, 475 och 485.

(5)

2.3 Hantering av utländska artister m m – A-SINK

Fr o m 1 januari 2012 gäller ny lagstiftning som innebär att bestämmelserna om redovisning och betalning av särskild inkomstskatt för utomlands bosatta artister m fl ändras. De nya reglerna tillämpas för ersättningar som betalas fr o m januari 2012, d v s redovisning/betalning sker nu i februari.

Den nya lagen innebär i korthet att;

Den särskilda inkomstskatten för utomlands bosatta artister m fl (15%) skall redovisas tillsammans med annan avdragen skatt för anställda och arbetsgivaravgift i arbetsgivardeklarationen.

Den redovisning som tidigare lämnats till Skatteverket, Ludvikakontoret ersätts av en bilaga till arbetsgivardeklarationen. Denna bilaga lämnas till Ludvikakontoret. Bilagan innefattar alla de kontrolluppgifter som krävs. Därmed skall inte längre någon kontrolluppgift KU14 lämnas till den anställde. A-SINK är en definitiv skatt vilket innebär att den som tar emot ersättningen inte skall lämna någon inkomstdeklaration.

Vi har fått många förfrågningar om hur dessa skall hanteras och kommit fram till följande.

Registrera en ny löneart Klicka på .

Du kan med fördel kopiera löneart 277. Endast benämningen och kommentaren behöver ändras.

(6)

Registrera även kommentaren under fliken

”Allmänt”.

Kommentar:

Lönearten används för utbetalning av arvode till utomlands bosatt (t ex artist, föreläsare etc) där arbetsgivareavgift skall betalas. Skatteavdrag görs med 15%

(A-SINK tillämpas). Saknas personnummer måste samordningsnummer inhämtas. Redovisning sker i särskild bilaga till Skattekontoret i Ludvika.

Kontrolluppgift lämnas ej för den anställde.

När personen registreras i anställdaregistret anges sidoinkomst 15% under fliken

”Allmänt”.

Under fliken ”Statistik m m”

markeras ”Ej kontrolluppgift”.

(7)

3 Kurser/Konferenser

3.1 Hogia Kyrklön och Hogia Personal

Missa inte tillfället att förkovra dig i våra program.

Vinterns och vårens kurs- och konferensprogram ser ut som följer:

Aveny Hogia PA - Grundfunktioner

Göteborg 27/2 (Eniacs kontor, Krokslätts Torg 5 i Mölndal) Stockholm 29/2 (IT´s Office, Kommunalvägen 1-5 i Huddinge) Kursen innefattar följande:

 Anställningsformer i Hogia Personal

 Anställdaregister i Hogia Kyrklön

 Frånvarohantering

 Löneberedning

 Löneavräkning

 Rapporter i Aveny Hogia PA

Aveny Hogia PA – Frånvarohantering och retroaktiv lön Göteborg 28/2 (Eniacs kontor, Krokslätts Torg 5 i Mölndal) Stockholm 1/3 (IT´s Office, Kommunalvägen 1-5 i Huddinge)

Ta alltid för vana att titta in på vår hemsida www.eniac.se under rubriken Kurser. Där finner du aktuellt kursutbud och där kan du också anmäla dig till våra kurser.

(8)

4 Övrigt

4.1 Var finns utskrifter av grundregister, arbetsscheman och blanketter?

Gå in på Eniac Data:s hemsida, www.eniac.se.

Klicka på

Ange kundnamn (ert kundnummer) och lösenord och klicka på

Kontakta systemansvarig om du inte har lösenordet.

(9)

Klicka på

Fyra standardlistor finns här Ackumulatorlista, Avvikelseartlista, Lönearter per ack, och Löneartslista

Klicka på länken till önskad lista.

Alla listor är i PDF- Format så du kan lätt skriva ut dem.

Här finner du även annan matnyttig dokumentation, så som instruktioner om PO- pålägg, schema för helgdagar, Svenska kyrkans

anställningsbevis samt en anpassad

reseräkningsblankett.

Reseräkningsblanketten finns både i pdf.format och Excel-format.

Här finns, som du säkert känner till, även de senaste nyhetsbreven utlagda. De hittar du under rubriken Nyhetsbrev.

(10)

4.2 Hur får vi aktuell information om Hogia Kyrklön?

RSS är en funktion i Hogia Kyrklön som vi använder för att snabbt nå ut till våra användare. I dagsläget går all information ut till alla användare även om vissa meddelande inte berör alla.

Om du har markerat med en bock i rutan ”Visa meddelande om olästa nyheter” så är tjänsten aktiverad och funktionen startar automatiskt när programmet startas. Skulle information komma under tiden du arbetar så uppdateras nyheterna varje timma.

Du kan när som helst ta fram informationen genom att klicka på RSS-knappen i den övre meny-raden.

välj läsa, är information inget som berör er, markera meddelandet och klicka på stäng.

Som du ser i exemplet ovan, kan vi exempelvis komma med aktuella programtips, vi kan snabbt nå ut till alla kunder om vi har problem med våra telefoner osv.