1 Allmän information 1 2 Versionsinformation 1. 3 Aktuellt 1. 4 Kontrolluppgifter 3. 5 Kontrolluppgifter via Nässjötryckeriet 16

Nr 1/2007 Datum 2007-01-10

1 Allmän information __________________________________ 1 2 Versionsinformation__________________________________ 1 2.1 R

EKOMMENDERAD PROGRAMVERSION

_________________________________________ 1 3 Aktuellt____________________________________________ 1

3.1 T

A UT

AFA-

RAPPORT TILL

F

ORA

_____________________________________________ 1 3.2 S

KATTEBERÄKNINGEN

____________________________________________________ 1 4 Kontrolluppgifter ____________________________________ 3

4.1 K

ONTROLLERA INSTÄLLNINGAR

______________________________________________ 4 4.2 S

KAPA REGISTER FÖR KONTROLLUPPGIFTER

_____________________________________ 5 4.3 Ä

NDRA

/K

OMPLETTERA KONTROLLUPPGIFTER

____________________________________ 7 4.4 G

RANSKA STATUSRAPPORT

________________________________________________ 7 4.5 P

RODUCERA KONTROLLUPPGIFTSFILER

_________________________________________ 8 4.6 S

KRIV UT EN KONTROLLISTA

______________________________________________ 10 4.7 U

TSKRIFT AV KONTROLLUPPGIFTER

__________________________________________ 11 4.8 R

ÄTTELSE AV KONTROLLUPPGIFT

___________________________________________ 12 5 Kontrolluppgifter via Nässjötryckeriet ___________________ 16

5.1 P

RODUCERA KONTROLLUPPGIFTER PÅ FIL FÖR PRINTNING HOS

NT M

EDIA

P

RINT

___________ 16 6 Pensionsrapportering - PAUS __________________________ 18

6.1 K

ONTROLLERA INSTÄLLNINGAR

_____________________________________________ 19 6.2 S

KAPA UNDERLAG MED PENSIONSUPPGIFTER

____________________________________ 21 6.3 R

EDIGERA UNDERLAG MED PENSIONSUPPGIFTER

_________________________________ 22 6.4 L

ÄGG TILL ANSTÄLLD I REDOVISNING PENSIONSUPPGIFTER

__________________________ 23 6.5 S

KAPA FIL TILL

PAUS ___________________________________________________ 25 7 Avtalsservice ändringar i 2007 års register _______________ 26

7.1 L

ÖNEART

951 U

PPKOMMEN BRUTTOLÖNESKULD

–

KORRIGERING AV BILDEN

______________ 26 7.2 Ä

NDRA KONTO PÅ LÖNEART

397 D

^ATORFÖRMÅN

________________________________ 26 7.3 I

NKOMSTTAKET I SJUK

-

OCH FÖRÄLDRAFÖRSÄKRINGEN ÅTERSTÄLLS

____________________ 26

7.3.1 Löneart 433 Sjuk/rehab tilläggser 80% (formel och kommentar skall ändras) ______________ 27 7.3.2 Löneart 435 Totalförs tilläggsers 90% (formel och kommentar skall ändras) _______________ 27

7.4 N

YTT PENSIONSAVTAL

___________________________________________________ 28

7.4.1 Registrera löneart 989 *Löneskatt pensavg KAP-KL ___________________________________ 28 7.4.2 Registrera löneart 988 *Pens.avgift KAP-KL _________________________________________ 30

7.5 Ö

VERSIKT

PO-

PÅLÄGG

__________________________________________________ 33 8 Kurser____________________________________________ 34

Adress Telefon/Telefax Mail/Hemsida Krokslätts Torg 5 031-708 29 50 Info@eniac.se 431 37 MÖLNDAL 031-708 29 55 www.eniac.se

Adress Telefon Mail/Hemsida

Hogia PA-system AB 0303-666 85 pasystem@hogia.se

442 28 Stenungsund www.hogia.se

Aveny Hogia PA Ny N yh h et e ts sb br re ev v 1 1/ /2 2 00 0 07 7

^{Sid: 1}

1 Allmän information

Välkommen till Eniac Datas och Hogia PA-systems nyhetsbrev, speciellt utformat för Svenska Kyrkans verksamhet. Detta nyhetsbrev redovisar aktuell information om Aveny Hogia PA och den avtalsservice som Eniac Data tillhandahåller. Nyhetsbrevet kommer ut en gång per månad och skall ses som ett komplement till Hogias Supportbrev som kommer ut varje vecka och som innehåller mer allmänt hållen information om Hogias löne- och PA-system.

OBS! From 2007 kommer nyhetsbreven att numreras löpande 1/2007, 2/2007 osv.

2 Versionsinformation

2.1 Rekommenderad programversion

Rekommenderade versioner just nu:

Hogia Kyrklön Version 7.0.21 Måste vara installerad för att få med rätt uppgifter på rapporten till FORA om personer som tjänar mer än 7,5 basbelopp.

Hogia Personal Version 7.0.14

Installerade versioner hos Advance:

Nedanstående versioner installerades/installeras hos Advance 2007-01-10/2007-01-12.

Hogia Kyrklön 7.0.21(07-01-10)

Hogia Personal 7.0.14(07-01-14 på kvällen)

Hogia Personal 7.0.14 och Hogia Kyrklön 7.0.21 finns att hämta på www.hogia.se/support

Logga in med de tre första tecknen i ditt företagsnamn samt kundnummer, välj program, där finns

installationsfilerna under Installation/Uppdatering. Där finner du även installationsanvisningar och följebrev.

Det är viktigt att alltid läsa igenom installationsanvisningar och följebrev.

3 Aktuellt

3.1 Ta ut AFA-rapport till Fora

Rapporten AFA-rapport till Fora AB innehåller uppgifter som Fora använder för att fastställa premierna till AFA- försäkringarna. För mer detaljerad information om hur du fyller i rapporten, se hjälpredan du får från Fora i december. Rapportering av uppgifterna sker enklast via Webben. Ytterligare information finns på Fora AB:s hemsida – www.fora.se.

Slutliga uppgifter för år 2006

Slutliga uppgifter skall innehålla årslönesummorna (lön före skatt) för samtliga anställda födda 1941 eller senare. Årslönesummorna redovisas fördelade på tjänstemän och arbetare (inom Svenska Kyrkan redovisas alla som tjänstemän), samt särredovisar den del av summan som överstiger 7,5 gånger prisbasbeloppet.

3.2 Skatteberäkningen

I version 7.0 av Hogia Kyrklön visas endast tabell 1 och 2 på den rapport som kan skrivas ut via rutinen Analys – Rapporter under fliken ”Register” rapporten ”Skattabeller”. Önskas en komplett skattetabell med samtliga 5 kolumner får vi i stället hänvisa till Skatteverkets hemsida, där dessa finns att ”ladda hem”.

Se http://www.skatteverket.se/skatter/skattetabeller. Under rubriken Skattetabeller för preliminär A-skatt Finner du länken Skattetabeller för preliminär A-skatt – inkomståret 2007.

Vid beräkning av skatt hanterar dock programmet alla de tabeller som behövs för beräkning av skatt på inkomst av tjänst, d v s;

o Kolumn 1 (anställd född 1942 och senare) o Kolumn 3 (anställd född 1938-1941) o Kolumn 4 (anställd född 1937 och tidigare)

Vi vill göra Er uppmärksamma på att svaret från CSR alltid ger kolumn 1 (alltså även för anställda som är födda 38-41 resp före 37). Om det finns anställda hos er som ni är huvudarbetsgivare för och som är födda 1941 eller tidigare så är det alltså viktigt att ni ändrar skattekolumn i Anställdaregistret. Notera också att lönekontot skall ändras för anställda som är födda 1938-1941.

I anställdaregistret under fliken

”Allmänt” ändras Kolumn enligt exemplet till höger.

I samma rutin under fliken ”Statistik” ändras Kontot enligt exemplet till höger.

Enligt Kyrk-BAS skall konto 7014 användas för anställd som är född 1938-1941 och 7015 för anställd född 1937 och tidigare. Notera dock att för förtroendevalda och uppdragstagare gäller andra konton.

Aveny Hogia PA Ny N yh h et e ts sb br re ev v 1 1/ /2 2 00 0 07 7

^{Sid: 3}

4 Kontrolluppgifter

Tidpunkt: Senast den 31 januari

Kontrolluppgifterna ska lämnas till Skatteverket senast den 31 januari året efter inkomståret. Detta kan göras antingen genom att nyttja Skatteverkets Filöverföringstjänst på deras hemsida eller som tidigare genom att skicka en diskett till Skatteverkets inläsningscentral (det går numera även att skicka en CD/DVD).

Filöverföring via Skatteverkets Filöverföringstjänst

För att kunna skicka in filer med kontrolluppgifter krävs det att du har en e-legitimation. Mer information om det finner du längre ned på denna sida.

Vid filöverföring av kontrolluppgifter till Skatteverket är det två filer som skall produceras i Hogia Kyrklön och som sedan skall överföras, nämligen:

• INFO.KU

• KURED

Du får inte döpa om filerna efter det att de har skapats. Då kommer överföringen inte att fungera. Filerna med kontrolluppgifter får tillsammans inte vara större än 2 Mb.

Att skaffa e-legitimation

Du måste ha ett svenskt personnummer. Företag måste ha en firmatecknare med svenskt personnummer.

Du som redan är kund i en Internetbank kan använda din utrustning (koddosa, fil på hårddisken eller engångskoder) för att enkelt ladda ner e-legitimationen till din dator. Detta kan du göra på någon av följande banker:

• Danske Bank (där väljer du din lokala provinsbank*)

• Handelsbanken

• Ikanobanken

• Länsförsäkringar Bank

• SkandiaBanken

• Sparbanken Finn

• Sparbanken Gripen

• Swedbank

Ovannämnda banker ingår i sammanslutningen BankID.

• Nordea

• Telia genom SEB

Nordea ger ut e-legitimationer på fil såväl som på kort, både till kunder och icke kunder.

Du som har ett kort med e-legitimation från Telia kan använda det för att logga in på Skatteverkets e-tjänster.

Har du redan en e-legitimation men är osäker på om den är giltig? Då kan du testa den på utgivarens webbplats.

För överföring av kontrolluppgiftsfiler via Skatteverkets Filöverföringstjänst, Se vidare i separat informationsblad.

4.1 Kontrollera inställningar

OBS! Kontrolluppgifterna avser löner utbetalade under föregående år. Det är därför viktigt att du arbetar i

”rätt” databas när du skall producera kontrolluppgifterna. Välj att öppna databasen för föregående år (2006).

Förbered arbetet med att skapa kontrolluppgifter med att skriva ut ackumulatorlista och rapporten lönearter per ackumulator.

Gå in under Analys – Rapporter och välj fliken Register. Välj

Ackumulator-lista och klicka på .

Det är ackumulatorer som tillhör gruppen Kontrolluppgift som är av intresse här. Principen är att

ackumulatornumret harmoniserar med kontrolluppgiftens numrerade rutor. I listexemplet till höger visas vilka ackumulatorer som skall finnas upplagda för att rutinen skall fungera.

Nästa steg är att kontrollera vilka lönearter som knutits till resp ackumulator.

Gå in under Analys – Rapporter och välj fliken Register. Välj Lönerarter per ack och klicka på .

I den efterföljande urvalsbilden anger du de akumulatorer som skall skrivas ut.

Gå igenom listan och förvissa dig om att rätt lönearter är kopplade till rätt ackumulator.

Om du behöver räkna ändra och räkna om ackumulatorn är det viktigt att du tänker på att detta endast kan göras om du kört Hogia Kyrklön under hela år 2006. Har registerna konverterats från något annat löneprogram finns risk att någon ackumulator ställts om

”manuellt”. Denna kommer då att återställas och andra fel kan uppstå som

”hänger med” från konverteringen.

Aveny Hogia PA Ny N yh h et e ts sb br re ev v 1 1/ /2 2 00 0 07 7

^{Sid: 5}

I anställdaregistret återfinner du uppgifter om vilken kontrolluppgift som skall användas för resp anställd och uppgifter om ev bilförmån. Gå in under fliken Statistik m m och kontrollera uppgifterna.

4.2 Skapa register för kontrolluppgifter

Börja därefter med att skapa ett kontrolluppgiftsregister.

Gå in under Verktyg – Kontrolluppgifter...

Se till att ”Skapa register för kontrolluppgifter” är markerat och klicka på .

Om föregående års register fortfarande ligger kvar får du ett meddelande om det och får möjlighet att först ta bort det.

I den efterföljande bilden kontrollerar du att rätt inkomstår är förvalt.

Vid rubriken ”Följande ackumulatorer innehåller värden” redovisas alla ackumulatorer som innehåller värden.

Kontrollera att dessa är ifyllda vid resp ruta.

Längst ned till höger i bilden finns fem textrutor.

I textruta 65 ska slag av annan förmån (ruta 47) anges.

I textruta 66 ska slag av kostnadsersättning (ruta 20) skrivas.

I textruta 67 ska slag av skattepliktig ersättning som grundar egenavgift (ruta 25) anges.

I textruta 68 ska slag av andra

skattepliktiga ersättningar (ruta 31) anges.

I textruta 70 ska slag av avdrag (ruta 37) anges.

Nedanför finns dessutom en ruta för meddelande till de anställda. Denna text kan kompletteras med innehållet i en ackumulator.

När bilden är ifylld kan du klicka på .

När bearbetningen är klar får du ett meddelande om hur många anställdas kontrolluppgifter som skapats.

Kontrolluppgifter skapas för samtliga anställda som har värden i någon kontrolluppgiftsruta. Bekräfta genom att klicka på igen.

Finns det utlandsanställd med

Grön/SINK eller Gul kontrolluppgift så måste dessa kompletteras manuellt.

Aveny Hogia PA Ny N yh h et e ts sb br re ev v 1 1/ /2 2 00 0 07 7

^{Sid: 7}

4.3 Ändra/Komplettera kontrolluppgifter

Starta rutinen Verktyg – Kontrolluppgifter...

Markera ”Ändra/komplettera” och klicka på .

Du kan nu granska uppgifterna för en anställd i taget.

Även i denna bild kan textrutorna 65-68 samt 70 fyllas i för resp anställd samt meddelande till inkomsttagaren.

Klicka på och fortsätt med nästa anställd.

Om en anställd finns registrerad på två eller flera anställningsnummer så är det också viktigt att ange specifikationsnummer.

Ange en 1:a för första anställningen, en 2:a för den andra o s v, om inte detta redan gjorts i anställda-registret.

4.4 Granska statusrapport

Starta rutinen Verktyg – Kontrolluppgifter...

Du kan när som helst ta ut en statusrapport genom att markera ”Statusrapport”.

Statusrapporten visas till höger i bilden.

4.5 Producera kontrolluppgiftsfiler

Starta rutinen Verktyg – Kontrolluppgifter...

Markera ”Skapa fil till Skatteverket” och klicka på .

I den efterföljande bilden finns uppgifter om uppgiftslämnare. Du kan komplettera med e- postadress.

Vid ”Kontrolluppgift skrivs till” anger du den katalog som filen skall hamna i. I exemplet till höger skrivs filen till hårddisken.

Vill du skriva filen direkt till diskett så anger du istället A:

Om din dator saknar diskettstation eller om du kör i Terminal Server-miljö på en s k ”tunn klient”, väljer du alltid en katalog på hårddisken. Är du osäker konsulterar du systemansvarig.

Du får även möjlighet att skriva ut ett etikettunderlag på skrivaren. Det fungerar som kvitto varför du bör klicka

.

Aveny Hogia PA Ny N yh h et e ts sb br re ev v 1 1/ /2 2 00 0 07 7

^{Sid: 9}

Etikettunderlaget innehåller uppgift om disketten och dess innehåll.

Observera att detta dokument inte skall skickas med datamediet, däremot skall det sparas och finnas till hands då Skatteverket bekräftar att filerna tagits emot.

Om du kör lön för flera organisationer, gör du om proceduren för vart och ett av företagen. Om du sänder in diskett så skall den märkas med en etikett enligt uppgiften ovan.

Observera att datamediet skall skickas till en ny adress i år!

Se till att etiketten är fäst på disketten och sänd den till:

Skatteverkets inläsningscentral Enhet 4300

839 86 Östersund

Telefonnumret till Skatteverkets servicejour är 0771-787 787

Saknar du möjlighet att skicka in diskett är det numera även möjligt att skicka in CD- eller DVD-skiva.

Nedanstående uppgifter är teknisk information och krav gällande dessa medier som hämtats från Skatteverkets broschyr MEDIEFAKTA (SKV 274). Den finns att ladda ned från Skatteverkets hemsida www.skatteverket.se.

CD-R(W) OCH DVD+/-R(W)

Filsystem ISO-9660 Level 1, Joliet eller HFS/HFS+

Filnamn Vid ISO-9660 Level 1 får filnamnen bestå av tecknen A-Z, 0-9 samt _ (=understrykningstecken) samt . (=punkt).

Vid Joliet och HFS/HFS+ får filnamnen bestå av valfria tecken.

Format CD-ROM/DVD-ROM, single session eller multisession.

Hybrid-CD/DVD Hybrid-CD/DVD accepteras, men då läses endast Windows-sessionen.

DVD-RAM DVD-RAM hanteras inte

4.6 Skriv ut en kontrollista

Starta rutinen Verktyg – Kontrolluppgifter...

Markera ”Kontrollista – fil till Skatteverket (Skrivare)” och klicka på .

Kontrollistan innehåller uppgifter om prel.skatt och bruttolön samt totaler för samtliga och skrivs ut på standardskrivaren.

Inte heller kontrollistan skall skickas med disketten till Skatteverket.

Medielämnare som skickar en diskett med kontrolluppgifter till Skatteverket får alltid en bekräftelse på att disketten är inläst eller disketten i retur med ett följebrev med uppgift om vad som är fel.

Bekräftelsen (eller den felaktiga disketten med följebrev) skickas till den person, som har angivits som

kontaktperson i filen INFO.KU. Det är därför viktigt att kontaktpersonen följer upp att han får bekräftelse på att insända medier lästs in av Skatteverket.

När ni erhållet er bekräftelse, är det viktigt att ni kontrollerar följande uppgifter:

• Är antalet kontrolluppgifter korrekt?

• Är organisationsnummer på uppgiftslämnaren korrekt?

Om ni inte erhållet bekräftelse ska ni kontakta ert skattekontor. Bekräftelse och felaktiga medier skickas tillbaka till er senast inom 10 dagar från det att Skatteverket erhållet ert datamedium.

Aveny Hogia PA Ny N yh h et e ts sb br re ev v 1 1/ /2 2 00 0 07 7

^{Sid: 11}

4.7 Utskrift av kontrolluppgifter

Starta rutinen Verktyg – Kontrolluppgifter...

Markera ”Utskrift av kontrolluppgifter”.

Ange att samtliga anställda skall skrivas ut och ange därefter utskriftsalternativ.

Följande val finns att göra:

Välj också sorteringsordning.

Rättelsedatum hoppar du över i det här fallet.

För vissa utskriftsalternativ finns möjlighet att styra topp och vänstermarginal. Detta behöver

dock ej göras i normalfallet.Om du önskar utskrift av kontrolluppgift även för anställd med inkomst under 100 kr kan du markera det med bock i avsedd ruta.

Väljer du utskrift på Laserpost kan du även begära att ruta med ”PortoBetalt” skrivs ut samt uppgift om A- eller B-post.

Det går numera att skriva ut kontrolluppgifterna på skärmen innan utskrift på skrivare. Klicka på längst ned i bilden så skrivs listan ut. Denna möjlighet finns dock inte om blankettyp

”Postens eBrev” väljs som i exemplet ovan.

När du är klar klickar du på . Kontrolluppgifterna skrivs då till vald skrivare.

Om ni väljer att nyttja tjänsten utskrift av kontolluppgifterna hos NT Media Print skall Blankettyp ”Postens eBrev” väljas. Se vidare under pkt 5.

Kontrolluppgift här till höger är av typen A4/Grafisk

På sista bladet skrivs en sammanställning ut med uppgift om antal kontrolluppgifter och summeringar av belopp.

4.8 Rättelse av kontrolluppgift

Om du behöver göra ändringar i en redan inskickad kontrolluppgift måste du komplettera med uppgift om rättelsedatum på berörda anställda.

Gå in under Verktyg - Kontrolluppgifter och markera Ändra/komplettera. Välj berörd anställd och ange ett Rättelsedatum. Det talar om för Skatteverket att den nya kontrolluppgiften ersätter en tidigare inskickad uppgift.

Aveny Hogia PA Ny N yh h et e ts sb br re ev v 1 1/ /2 2 00 0 07 7

^{Sid: 13}

Skriv ut en ny kontrolluppgift till den anställde. Markera Utskrift av

kontrolluppgifter och välj Rättelsedatum genom att klicka på pil-nedåt.

Fortsätt med att Skapa fil till Skatteverket och skicka därefter en ny diskett till Skatteverkets inläsningsställe – den tidigare inlämnade

uppgiften ersätts i sin helhet med den nya. Märk etiketten med uppgifterna från etikettunder-laget och inkludera även uppgift om rättelsedatum.

Förteckning över vissa kontantersättningar och andra förmåner

Här nedan anges exempel på vanliga ersättningar och förmåner och i vilken ruta de ska redovisas på lönekontrolluppgiften.

Uppgifterna är hämtade från Skatteverkets broschyr ”Kontrolluppgifter – lön, förmåner m.m.” - SKV 304 utgåva 28.

Om du är tveksam hur en viss förmån ska redovisas bör du kontakta ditt skattekontor.

Exempel på ersättningar, förmåner m.m. Belopp i ruta Notering i ruta Kommentar

Ackordsersättning 11

Anställd med F-skattsedel 25 Inget skatteavdrag

OBS anmälningsskyldighet!

Arbetskläder, kontantersättning 11

Arbetsmateriel, ersättning för 20 66 Mot uppvisande av kvitto

Arbetsverktyg, ersättning för 20 66 Mot uppvisande av kvitto

Arvoden 11

Avdragen skatt 01

Avgångsvederlag, se uppsägning

Bil, fri eller subventionerad 13 ev. 17 14–16, ev. 48

Bilersättning, enligt schablon 50 Högst 18 kr/mil

Bilersättning, över schablon 11 Den del som över stiger 18 kr/mil

Bonus 11

Bostad, fri eller subventionerad 12 41 och/el. 43, ev. 48

Bostad, semester-, fri eller subventionerad 12 47 och 65 Huvudregel: Marknadsvärdet Bränsle för uppvärmning, fritt eller subv. 12 47 och 65 Utan samband med fri bostad

Dagstidning, fri 12 47 och 65

Drickspengar 11

Drivmedel, fritt vid bilförmån 18 Tas upp med marknadsvärde x 1,2

Drivmedelsers. förmånsbil enl. schablon 16

Exempel på ersättningar, förmåner m.m. Belopp i ruta Notering i ruta Kommentar

Drivmedelsers. förmånsbil över schablon 11 16 Den del som > 6 kr/mil (diesel),

> 9 kr/mil (bensin) Elström, hushållsel, fri eller subventionerad 12 47 och 65

Facklig förtroendeman, ers. från arbetsgivare 11 Felräkningspengar, enligt schablon 11

Felräkningspengar, faktisk förlust 20 66

Fjärrtrafiktillägg 11

Förskottslön 11 Skatteavdrag ska göras

Förslagsverksamhet, ersättning för 11

Garageförmån 12 47 och 65

Gratifikation 11

Gåva, jubileums, värde > 1 200 kr inkl. moms 11 Hela beloppet redovisas

Gåva, jul, värde > 400 kr inkl. moms 11 Hela beloppet redovisas

Gåva, minnes, värde > 10 000 kr inkl. moms 11 Hela beloppet redovisas Hemresor, ersättning för/förmån av 11 el. 12 ev. 47 och 65

Hundvårdsersättning 20 66

Hyresbidrag, kontant 11

Hyresersättning 39 Det som överstiger marknadshyra

i ruta 11

Hälso- och sjukvård, offentligt finansierad, 11 el. 12 ev. 47 och 65 Ruta 11 vid kontantersättning ersättning för/förmån av

Idrottsutövare, ersättning till 11 eller 31

Inställelseresor, ersättning för/förmån av 11 el. 12 ev. 47 och 65 Kan i vissa fall vara skattefri

Jourtidsersättning 11

Juridisk person med A-skatt, ersättning till 31 Skatteavdrag görs med 30 %

Kost, fri eller subventionerad 12 42

Kostnadsersättning över avdragsgillt belopp 11

Logi, motsvarande gjorda utlägg 56

Läkemedel, fria eller subv., kontantersättning 11

Läkemedel, fria eller subv., förmån av 12 47 och 65

Lärlingsgratifikationer 11

Måltidsersättning 11

Mätningsavgift 11, 37

Näringsidkare, enskild firma med A-skatt, ers. till 11

Parkering, fri 12 45

Pension, direkt från arbetsgivaren 30

Produkter eller tjänster, fria eller subv. 12 47 och 65

Provision 11

Rabatter – kundtrohet, t.ex. fl ygresor 12 47 och 65 Rabatter, personal, utöver sedvanliga 12 47 och 65

Rehabilitering Skattefritt, ej på KU

Representationsersättning, fast belopp 11 eller 20 ev. 66

Resekostnadsersättn., motsv. gjorda utlägg 55 Ej resa mellan bostad – arbetsplats Resor, dagliga t.o.r. arbetet, ersättning för 11

Resor, dagliga t.o.r. arbetet, ersättning för 50 och/eller 55 Gäller de yrkesgrupper som har tjänsteställe i bostaden, se sidan 20 Resor, fria eller subventionerade 12 47 och 65

Restidsersättning 11

Royalty 11 eller 25 Se sidan 23

Royalty, ärvd 31 Inkomst av tjänst

Ränteförmån 12 44 KU25 (SKV 2336) ska också lämnas

Sammanträdesarvode 11

Semestermedel 11 Om ersättning utbetalas från

semesterkassa lämnar denna KU Semesterresor, fria eller subventionerade 12 47 och 65

Sjuklön 11

Skadestånd vid uppsägning 11

Skyddsombud, ersättning till 11 Stipendium från arbetsgivaren 11

Aveny Hogia PA Ny N yh h et e ts sb br re ev v 1 1/ /2 2 00 0 07 7

^{Sid: 15}

Exempel på ersättningar, förmåner m.m. Belopp i ruta Notering i ruta Kommentar

Styrelsearvoden 11

Tandvård, fri eller subventionerad 12 47 och 65

Tantiem 11

Telefon, fri eller subventionerad 12 47 och 65

Telefonersättning, faktisk kostnad 20 66

Traktamente, endags 11

Traktamente, enligt schablon 51 och/eller 52 Tjänsteresa med övernattning

Traktamente, > 3 mån 53 och/eller 54

Traktamente, över schablon 11 Den del som överstiger

schablonbeloppen

Uniform Skattefritt, ej på KU

Uppfinning, ersättning till anställd 11

Uppsägning, avgångsvederlag 11

Uppsägning, skadestånd 11

Utbildning, ersättning vid 11

Utbildning vid personalavveckling I regel skattefritt, ej på KU

Vinstandelar, direkt från arbetsgivaren 11

Vinstandelsstiftelse, avsättning till Ej på KU

Vinstandelsstiftelse, utbetalning från 31 68 Redovisas i vissa fall som lön

Värdepapper 12 47 och 65

Yrkesombud, ersättning till 11

5 Kontrolluppgifter via Nässjötryckeriet

Från och med version 7.0 av Aveny Hogia PA är det möjligt att skriva ut de anställdas kontrolluppgifter till utskriftsfil i format som kan skrivas, kuverteras och distribueras hos NT MediaPrint.

Vi har tidigare informerat om detta bl a i samband med de årsavslutskonferenser som vi genomförde under december månad. Beställning eller förfrågan om rutinen görs enklast genom att Du skickar ett mail till info@eniac.se. Rutinen bygger på att en utskriftsfil produceras och förs över på elektronisk väg till Nässjötryckeriet.

5.1 Producera kontrolluppgifter på fil för printning hos NT Media Print

Starta rutinen Verktyg – Kontrolluppgifter...

Markera ”Utskrift av kontrolluppgifter”.

Ange att samtliga anställda skall skrivas ut och ange därefter utskriftsalternativ.

Här väljer du alterntivet ”Postens eBrev”.

Välj också sorteringsordning.

Rättelsedatum hoppar du över i det här fallet.

För vissa utskriftsalternativ finns möjlighet att styra topp och vänstermarginal. Detta behöver dock ej göras i detta fallet.

Om du önskar utskrift av kontrolluppgift även för anställd med inkomst under 100 kr måste du markera det med bock i avsedd ruta.

I rutan ”Postens eBrev” kontrollerar du att uppgifterna är ifyllda enligt exempelt ovan. Xnet skall vara markerat som i exemplet ovan. Uppdrags-id utelämnas och vid Blankettanrop skall du ange BL02.

Vid Fil med inkomstuppgift skrivs till: anger du Sökvägen till den katalog där filen skall hamna inkl filnamnet som skall vara Kuppg

Är du osäker på sökvägen, ta hjälp av systemansvarig.

Aveny Hogia PA Ny N yh h et e ts sb br re ev v 1 1/ /2 2 00 0 07 7

^{Sid: 17}

När du är klar klickar du på

. Då visas en ny bild där du kan välja typsnitt och textstorlek.

Ändra inget i denna bild! Tryck istället för att komma vidare.

Du får därefter upp ytterligare en bild där du kan utläsa namnet på filen (inkl sökväg) samt att ett summeringsunderlag kommer att skrivas ut på skrivare.

När du klickar här kommer utskriftsfilen att produceras och summeringsunderlaget skrivs ut på den skrivare som är markerad som din ”Standardskrivare” i Windows.

6 Pensionsrapportering - PAUS

Tidpunkt: Senast den 31 januari

Varje år skall inrapportering av pensionsuppgifter ske till Kyrkans pensionskassa och dess system PAUS.

Förkortningen PAUS står för Pensions-, Administrations- och UtbetalningsSystem. PAUS administreras av WM- data Pension Service och finns tillgängligt för alla kyrkliga arbetsgivare som en del av Kyrknätet.

Rapportering skall ske mellan torsdagen den 11 januari och onsdagen den 31 januari 2007.

Arbetsgivare som berörs av organisationsförändringar (sammanslagningar, ändrat organisationsnummer mm) skall rapportera enligt 2006 års organisation.

Mer information om PAUS finner du på www.kyrkanspensionskassa.se.

Till grund ligger pensionsavtalet Kyrkans PFA. Det innebär att det enbart är rapportering för anställda som följer detta avtal som kan göras maskinellt. Personer som följer äldre avtal som t ex PA91 eller PA-KL skall således rapporteras manuellt till WM-data Pension Service.

Precis som förra året gäller att arbetsgivaren skall föra över filen till PAUS via webben. Detta för att arbetsgivaren skall få en kvittens på att filen antingen är godkänd eller att den avvisas p g a felaktigheter.

Därmed kommer man att kunna skicka ut avstämningsfakturan snabbare för 2006 års definitiva

pensionsgrundande inkomster. En detaljerad beskrivning av hur det går till att lägga in filen via webben finns i den manual som Kyrkans pensionskassa skickar ut.

Övergångsregler för Kommunals avtalsområde och nytt pensionsavtal

Även under 2006 gäller övergångsbestämmelser för Kommunals avtalsområde. Det innebär att för en anställd som är född 1975 eller tidigare är pensionsavgiften 4,5% i enlighet med löneavtalet så länge som

arbetstagaren har en fortlöpande anställning inom kommunals avtalsområde. För alla som nyanställts från 2004 och senare samt personer som är födda 1976 eller senare och uppnår 21 års ålder under året är pensionsavgiften 4,0%. Pensionsavgiften 4,5 resp 4,0% gäller som tidigare upp till 7,5 inkomstbasbelopp.

Säsonganställda som arbetade säsongen 2003 och därefter haft återkommande säsongsanställningar såväl 2004, 2005 som 2006 räknas som fortlöpande anställda och skall därför beräknas med 4,5%.

Aveny Hogia PA Ny N yh h et e ts sb br re ev v 1 1/ /2 2 00 0 07 7

^{Sid: 19}

6.1 Kontrollera inställningar

Förbered arbetet med att skapa

pensionsrapporten med att gå igenom och kontrollera informationen i

anställdaregistret.

Gå in under Register – Anställda... klicka på och välj fliken Kyrklön.

Kontrollera och vid behov komplettera uppgifterna vid Pensionsredovisning till PAUS.

Kontrollera uppgifterna Avtalsområde och BSF-kod.

Kontrollera särskilt att anställda som tillhör Kommunals avtalsområde har Kommunal 4,5 om de omfattas av övergångsreglerna och att övriga har 4,0 (förutsatt att de fyllt 21år).

Uppgiften Pensionsavtal är inte obligatorisk men det bör stå PFA där för tydlighetens skull. Se också till att uppgiften ”Skall ingå i redovisning till PAUS” är förbockad.

Gå igenom anställd för anställd genom att klicka på .

Gå in under Analys – Rapporter och välj fliken Kyrklön. Välj Pensionsuppgifter till PAUS och klicka på .

I den efterföljande rutan visas Redovisningsår (skall vara 2006) och Förvaltningsnummer.

Kontrollera att dessa stämmer och om så är fallet klicka på .

Förvaltningsnumret är en fyrställig kod som du erhåller från Kyrkans pensionskassa. Det är samma kod som tidigare gällde till SPV, dock med den skillnaden att den skall anges med fyra tecken (inledande nolla om den är på färre tecken.). Angiven kod sparas och visas i bilden nästa gång du kör programmet.

Om den efterföljande bilden inte ser ut som i exemplet till höger, beror det på att 2005- års rapportfil ligger kvar. Den måste då först tas bort.

Det gör du genom att välja ”Radera/Börja om bearbetningen av år 2006”. Gör därefter om proceduren enligt exemplet här ovan.

Innan rapportfilen kan skapas kan du göra urval av anställda. Eftersom alla anställda som skall omfattas av rapporteringen redan är markerade i anställdaregistret behöver du inte ange något urval.

Vid Period väljs alla årets

utbetalningsdatum från 1/1 –31/12 2006.

Glöm inte att bocka för i rutan nedanför om förnamn har angivits före efternamn i anställdaregistret .

Klicka på för att komma vidare.

Fortsätt med att kontrollera uppgifterna i den efterföljande bilden och klicka på . Arbetade timmar, timanställda

110, 120-130

Lönearter för pensionsgrundande lön under året 100-161, 175-226, 282, 289-310, 390- 391, 408-411, 417, 454-455

Lönearter för frånvaro som skall minska pensionsgrundande lön under året 470-698

Lönearter för ledighet (gäller hel ledighet, 1000 promille).471-493, 565, 600

Om det finns anställda som uppbär hel sjukersättning/tidsbegränsad sjukersättning eller

aktivitetsersättning så skall även lönearter för dessa avdrag minska den pensionsgrundande lönen under året.

Aveny Hogia PA Ny N yh h et e ts sb br re ev v 1 1/ /2 2 00 0 07 7

^{Sid: 21}

6.2 Skapa underlag med pensionsuppgifter

Börja därefter med att skapa ett pensionsredovisningsregister.

Se till att ”Skapa register för år 2006” är markerat och klicka på .

Under rubriken Register kan du antingen lägga till ytterligare anställda i redovisningsregistret eller om du ångrar ditt val radera filen och börja om från början med bearbetningen av år 2006 års uppgifter. Klicka i så fall på vid respektive rubrik.

Vid Redigera kan du välja att Ändra/kontrollera uppgifterna för varje anställd. Programmet ger dig också möjlighet att skriva ut en fellista om något skulle vara fel. Det markeras i så fall med en röd markering.

Vid Rapport och fil kan du välja mellan att skapa en rapport och att skapa en fil för

”inladdning” inne i PAUS. Genom att ”ladda” filen inne i PAUS kan ett antal kontroller utföras direkt och du som arbetsgivare får en kvittens på att filen antingen avvisas eller är godkänd.

Kontrollera även att en sökväg är angiven vid rubriken ”Pensionsfil skrivs till:”. Vid behov ändra.

I exemplet till höger finner du den sökväg som Pensionskassans kundtjänst

rekommenderat.

PAUS på Webben öppnar du genom att klicka på en länk i Kyrknätet (internwww.svenskakyrkan.se).

Att skicka fil med e-post (det nedersta alternativet) är något som endast skall göras i nödfall och efter överenskommelse med PAUS kundtjänst.

6.3 Redigera underlag med pensionsuppgifter

Genom att vid Redigera välja

”Ändra/kontrollera per anställning”

kan du granska uppgifterna för en anställd i taget.

I undantagsfall kan det bli aktuellt att gå in i denna bild och göra

förändringar.

Anställd som slutat under året skall kompletteras med Avslutkod. Ange någon av koderna

U1 – Avgång med pension U2 – Avliden

U3 – Annan orsak

Om en anställd slutat sin anställning under 2005 men fått

pensionsgrundande lön utbetald under 2006 skall beloppet redovisas och anställd skall ha Avslutskod:

US-avslut fingerad anställning.

Anställd som saknar

”Pensionsgrundande lönebelopp” kan tas bort.

Timanställd skall vara markerad och uppgift om antal arbetade timmar.

En post skall anges per anställning, inte per person.

Om en anställd fyller 28 (tjänsteman) eller 21 år (kommunal) under året redovisas pensionsgrundande belopp dels intjänat t o m månaden då den anställde fyllde år och dels med ett separat belopp för tiden fr o m månadsskiftet efter personen fyllde år. Genom att klicka på längst ned till höger i bilden framkommer detta.

Se vidare nästa sida.

Genom att klicka på knappen kan du visa och registrera uppgifter om ledigheter.

Genom att klicka på knappen visas eventuella felaktigheter som måste rättas för den anställde.

Manuell komplettering

Ser allt bra ut klicka på och fortsätt med nästa anställd.

Om du klickar på vid ”Visa fellista” skrivs en rapport ut. Är knappen framför grön kommer listan att skrivas ut enligt exemplet nedan.

Aveny Hogia PA Ny N yh h et e ts sb br re ev v 1 1/ /2 2 00 0 07 7

^{Sid: 23}

Som framgick på föregående sida skall en anställd som fyller 28 (tjänsteman) eller 21 år (kommunal) under året redovisas med pensionsgrundande belopp dels intjänat t o m månaden då den anställde fyllde år och dels med ett separat belopp för tiden fr o m månadsskiftet efter personen fyllde år. I exemplet till höger redovisas hur detta kommer att redovisas till PAUS.

6.4 Lägg till anställd i redovisning pensionsuppgifter

Under rubriken Register kan du även lägga till ytterligare anställda i

redovisningsregistret. Notera dock att alla anställda måste finnas upplagda i

anställdaregistret.

När du klickat på får du upp bilden för urval av anställda. Välj aktuell person och klicka på .

Därefter får du upp ett meddelande om att anställd redan finns i registret och en fråga om en ny ”rad” skall läggas upp.

När du svarar på frågan bekräftas detta.

Du kan nu gå in under Redigera och klicka vid ”Ändra/kontrollera per anställning”.

Det finns nu två poster med personen. En med de ursprungliga uppgifterna och en med enbart namn och utan några värden.

Denna funktion skall användas om den anställde bytt avtalsområde under året och behållit samma anställningsnummer.

Räkna fram pensionsgrundande lön för respektive avtals område och registrera in det i bilden tillsammans med övriga uppgifter.

Om du klickar på vid ”Skapa rapport” så kan du granska underlaget innan du väljer att ”Skapa fil”. En detaljerad lista skrivs med pensionsuppgifter för alla anställda.

Aveny Hogia PA Ny N yh h et e ts sb br re ev v 1 1/ /2 2 00 0 07 7

^{Sid: 25}

6.5 Skapa fil till PAUS

Under rubriken Rapport och fil kan du alltså slutligen skapa den fil som skall läsas in i PAUS.

När du valt ”Skapa fil” och klickat på skapas filen som sedan skall

”laddas in” i PAUS. Genom att ”ladda” filen från webben direkt in i PAUS kan ett antal kontroller utföras direkt och du som arbetsgivare får en kvittens på att filen antingen avvisas eller är godkänd.

PAUS öppnar du genom att klicka på en länk i Kyrknätet.

Att skicka fil med e-post (det nedersta alternativet) är något som endast skall göras i nödfall och efter överenskommelse med PAUS kundtjänst.

När du klickar på vid ”Skapa fil” skrivs en rapport med meddelande om filens sökväg och namn. Skriv ut den och spara den. Rapporten kan behövas vid kontakt med vår support eller Pensionskassans Kundtjänst.

7 Avtalsservice ändringar i 2007 års register

7.1 Löneart 951 Uppkommen bruttolöneskuld – korrigering av bilden

I föregående nyhetsbrev informerade vi om att en nya lönearter skall läggas upp för att hantera hantering av uppkommen netto- och bruttolöneskuld.

Som de flesta redan

uppmärksammat, visade vi i föregående nyhetsbrev fel bild vid beskrivning av löneart 951.

Så här skall lönearten vara upplagd.

7.2 Ändra konto på löneart 397 Datorförmån

I föregående nyhetsbbrev informerade vi också om att en ny löneart skall läggas upp för att hantera Datorförmån. För denna löneart redovisasade inte någon uppgift om Konto och Korrektivkonto.

Gå in under Register – Lönearter… eller klicka på i verktygsraden.

Ändra därefter Konto och Korrektivkonto för löneart 397 Datorförmån enligt exemplet.

7.3 Inkomsttaket i sjuk- och föräldraförsäkringen återställs

Fr o m 1 januari 2007 har inkomsttaket vid beräkning av sjukpenninggrundande inkomst (SGI) återställts till 7,5 från 10 gånger prisbasbeloppet. Detta gäller dock inte vid föräldarpenning därför sker ingen ändring av löneart 432.

Aveny Hogia PA Ny N yh h et e ts sb br re ev v 1 1/ /2 2 00 0 07 7

^{Sid: 27}

Det nya inkomsttaket motsvarar en årsinkomst på 302 250 kronor. Årsinkomster över 302 250 kronor får alltså inte räknas med i SGI. SGI används för att bestämma storleken på:

• Sjukpenning

• Rehabiliteringspenning

• Närståendepenning

• Smittbärarpenning

• Arbetsskadesjukpenning

• Statligt personskadeskydd

• Ersättning från Försäkringskassan vid tvist om sjuklön

• Tillfällig föräldrapenning

• Havandeskapspenning

Innan lönearterna 433 och 435 ändras måste all ersättning t.o.m 2006-12-31 vara utbetald på dessa lönearter.

Fr.o.m 1/1 betalas tilläggsersättning ut till personal som har en lön som överstiger 25 186 kr i månaden vid sjukdom, tillfällig föräldraledighet osv. Innan 1/1 är motsvarande belopp 33 083 kr.

7.3.1 Löneart 433 Sjuk/rehab tilläggser 80% (formel och kommentar skall ändras) Ändra formeln

Basbeloppet skall multipliceras med 7.5 istället för 10.

Ändra kommentaren

AFL Lagen om allmän försäkring.

Enligt AFL kan den sjukpenninggrunande årsinkomsten aldrig överstiga 7.5 ggr basbeloppet. D v s den del av månadslönen som överstiger 62,5 % (7.5 / 12 månader) av basbeloppet ersätts ej. Här får då arbetsgivaren betala ut TILLÄGGSERSÄTTNING.

Denna lönearter används vid REHABILITERING och SJUKDOM.

7.3.2 Löneart 435 Totalförs tilläggsers 90% (formel och kommentar skall ändras) Ändra formeln

Basbeloppet skall multipliceras med 10 istället för 7.5.

Ändra kommentaren

AFL Lagen om allmän försäkring.

Enligt AFL kan den sjukpenninggrundande årsinkomsten aldrig överstiga 7.5 ggr basbeloppet. D v s den del av månadslönen som överstiger 62,5 % (7.5 / 12 månader) av basbeloppet ersätts ej. Här får då arbetsgivaren betala ut TILLÄGGSERSÄTTNING.

Denna löneart används vid TOTALFÖRSVARSPLIKT.

7.4 Nytt pensionsavtal

Församlingsförbundet träffade 2006-12-19 en överenskommelse med de fackliga organisationerna om ett nytt pensionsavtal för alla anställda inom Svenska kyrkan. Detaljerad information om detta finner du på

http://www.forsamlingsforbundet.se/ArticlePages/200612/20/20061220152154_FF794/20061220152154_FF79 4.dbp.asp

Det nya avtalet innebär får till följd att de användare som registrera avtalsenliga lönekostnadspåslag i löneberedningsrutien skall lägga upp en ny löneart för detta ändamål. För personer som är födda 1946 eller tidgare gäller övergångsregler och skall beräknas som tidigare. Alltså låt de ”gamla” lönearterna ligga kvar på dessa personer. Samtliga personer som är födda 47 eller senare(måste fyllt 21 år) skall löneart 988 registreras.

Till löneart 988 *Pens.avgift KAP-KL skall löneart 989 Löneskatt pensavg KAP-KL. Löneart 989 skall kopplas till 987 Avgiftsbefrielseförsäkring

7.4.1 Registrera löneart 989 *Löneskatt pensavg KAP-KL Gå in under Register – Lönearter…

eller klicka på i verktygsraden.

Klicka på .

Lägg till lönearten 989 *Löneskatt pens.avg KapKl enligt exemplet.

Aveny Hogia PA Ny N yh h et e ts sb br re ev v 1 1/ /2 2 00 0 07 7

^{Sid: 29}

7.4.2 Registrera löneart 988 *Pens.avgift KAP-KL

Aveny Hogia PA Ny N yh h et e ts sb br re ev v 1 1/ /2 2 00 0 07 7

^{Sid: 31}

Gå in under Register –

Lönearter… eller klicka på i verktygsraden.

Klicka på .

Lägg till lönearten 988 *Pens.

Avgift KAP-KL enligt exemplet.

Kommentar:

Används för att beräkna pensionsavgift enligt KAP-KL. Lönearten skrivs ej på

lönespecifikationen men ger kontering i bokföringsverifikationen. Denna löneart används för alla anställda fr o m månaden efter vederbörande fyllt 21 år. OBS! För arbetstagare som är född 1946 eller tidigare gäller övergångsregler. För dessa använda som tidigare löneart 981, 983 eller 985.

OBS!! Tänk på att kompletter med lönearter som ni ev kompletterat med utöver standardlöneartsregistret

Denna löneart avser både Premie för avgiftsbaserad ålderspension 4.0 % och Riskförsäkringspremie 0.5%

Aveny Hogia PA Ny N yh h et e ts sb br re ev v 1 1/ /2 2 00 0 07 7

^{Sid: 33}

7.5 Översikt PO-pålägg

Nedanstående tabell redovisar översiktligt vilka PO-pålägg som förekommer, hur de skall konteras och vilken löneart som skall användas för resp avgift.

PO-pålägg på lönedel upp till 7,5 ggr

inkomstbasbeloppet för Kommunal

förh prisbasbeloppet för övriga avt.

Konto Mot- konto

Övergångs-regler Kommunal Född 1946 eller

tidigare

Övergångs- regler OFR Född 1946 eller tidigare

KAP-KL Född 1947

eller senare

Löneart

Lagstadgade sociala avgifter 7510 2731 32,42% 32,42% 32,42% 999

Avtalsenliga sociala avgifter - AGS-KL

(Avtalsgruppsjukförsäkring) 7571 2741 1,70% 1,70% 1,70% 980

- TFA-KL (Trygghetsförsäkring

vid arbetsskada) 7571*) 2741 0,01% 0,01% 0,01% 980

- TGL-KL

(Tjänstegrupplivförsäkring) 7580 2742 0,50% 0,50% 0,50% 978

- Svenska Kyrkans

trygghetsfond 7574 2744 0,30% 0,30% 0,30% 986

Summa 2,51% 2,51% 2,51% - - - -

Avtalsenliga sociala avgifter kopplade till

pensioner Anst

31/12- 2003 eller tidigare

Anst 1/1- 2004 eller senare - Premie för avgiftsbaserad

ålderspension 7411 2743 4,50% 4,00% 3,50 % 4,00 % 983/985/981/988

- Riskförsäkringspremie 7411 2743 0,50% 0,50% 0,50 % 0,50 % 983/985/981/988 - Avgiftsbefrielseförsäkring

7412 2743 0,55% 0,55% 0,55% 0,55% 987

- Löneskatt (24,26 %) på

pensionskostnader 7533 2732 1,34 % 1,34% 1,10% 1,23% 984/984/982/989 Summa pensionsavgifter inkl.

löneskatt 6,89% 6,39% 5,65% 6,28% - - - -

TOTALT PO-PÅLÄGG 41,82% 41,32% 40,58% 41,21 %

*) enligt Kyrk-BAS 2006 skall konto 7572 anges. Vi har dock valt att förenkla hanteringen då beloppet blir försumbart.

Samtliga ovan relaterade lönearter är s k passiva. De används endast för att kunna skapa ett bokföringsunderlag till Aveny Ekonomi som alltså då innefattar lönekostnadspåslag.

8 Kurser

Vi har just nu inga schemalagda kurser att erbjuda. Vi räknar med att återkomma inom kort med inbjudan till en särskild kurs som riktar sig till Dig som vill komma igång med hela Aveny Hogia PA, d v s även Hogia Personal.

Ta alltid för vana att titta in på vår hemsida www.eniac.se under rubriken Kurser. Där finner du alltid aktuellt kursutbud och där kan du också anmäla dig till våra kurser.

Aveny Hogia PA Ny N yh h et e ts sb br re ev v 1 1/ /2 2 00 0 07 7

^{Sid: 35}

Nr 2/2007 Datum 2007-01-15

1 Viktig information PAUS_______________________________ 1 1.1 A

VSLUTSKOD

__________________________________________________________ 1 1.2 L

ÖNEARTER

697 D

ATOR

,

BRUTTOLÖNEAVDRAG OCH

698 Ö

VRIGA BRUTTOAVDRAG

__________ 2 2 Information om återinsjuknanderegeln/långtidssjukskrivna __ 2 3 Versionsinformation__________________________________ 2

Adress Telefon/Telefax Mail/Hemsida Krokslätts Torg 5 031-708 29 50 Info@eniac.se 431 37 MÖLNDAL 031-708 29 55 www.eniac.se

Adress Telefon Mail/Hemsida

Hogia PA-system AB 0303-666 85 pasystem@hogia.se

442 28 Stenungsund www.hogia.se

Aveny Hogia PA Ny N yh h et e ts sb br re ev v 2 2/ /2 2 00 0 07 7

^{Sid: 1}

1 Viktig information PAUS 1.1 Avslutskod

Om man har missat att lägga Avslutskod på personer som har avgångsdatum under 2006 kommer dessa ut på en fellista vid överföringen till PAUS. Kontrollera därför innan du skickar filen att alla med avgångsdatum också har Avslutskod. Hur du redigerar i filen som skickas till PAUS kan du läsa i Nyhetsbrevet 2007-01 sid 22 6.3 Redigera underlag med pensionsuppgifter

1.2 Lönearter 697 Dator, bruttolöneavdrag och 698 Övriga bruttoavdrag

Nyhetsbrev 2007-01 sidan 20. Löneart 697-698 skall ligga på raden för Pensionsgrundande lön under året.

Om ni har skickat iväg filen till paus och har ovanstående lönearter registrerad på någon anställd har pensionsgrundande lön blivit fel. Beloppen på löneart 697 och 698 har adderats istället för subtraherats till pensionsgrundande lön. Tag kontakt med WM-data PensionService och skicka om filen.

Löneart 697 och 698 skall anges i fältet

”Pensionsgrundande lön under året”.

Lönearter för pensionsgrundande lön under året

100-161, 175-226, 282, 289-310, 390-391, 408-411, 417, 454-455, 697-698

Lönearter för frånvaro som skall minska pensionsgrundande lön under året 470- 600

Lönearter för ledighet (gäller hel ledighet, 1000 promille).471-493, 565, 600

2 Information om återinsjuknanderegeln/långtidssjukskrivna

Ett programfel i version 7.0.21 gör att återinsjuknanderegeln inte fungerar när man importerar Frånvaro från Personal.

Du kan komma runt problemet genom att ”räkna om” raden på person som inte skall ha en ny karensdag.

Högerklicka på avvikelsearten A400 Sjukdom och Räkna om rad

Problemet kommer inte att uppstå i februari.

3 Versionsinformation

Så snart det finns en ny version att hämta på Hogia´s hemsida skickar vi ut information om detta.

Ny N yh he et ts sb br re ev v A Av ve en ny y H Ho og gi ia a P PA A f fö ör r k ku un nd d er e r i in no om m S Sv ve en ns sk ka a K Ky yr rk ka an n

Ett samarbete mellan Eniac Data och Hogia PA-system

Nr 3/2007 Datum 2007-01-18

1 Allmän information __________________________________ 1 2 Versionsinformation__________________________________ 1 2.1 R

EKOMMENDERAD PROGRAMVERSION

_________________________________________ 1

Adress Telefon/Telefax Mail/Hemsida Krokslätts Torg 5 031-708 29 50 Info@eniac.se 431 37 MÖLNDAL 031-708 29 55 www.eniac.se

Adress Telefon Mail/Hemsida

Hogia PA-system AB 0303-666 85 pasystem@hogia.se

442 28 Stenungsund www.hogia.se

1 Allmän information

Välkommen till Eniac Datas och Hogia PA-systems nyhetsbrev, speciellt utformat för Svenska Kyrkans verksamhet. Detta nyhetsbrev redovisar aktuell information om Aveny Hogia PA och den avtalsservice som Eniac Data tillhandahåller. Nyhetsbrevet kommer ut en gång per månad och skall ses som ett komplement till Hogias Supportbrev som kommer ut varje vecka och som innehåller mer allmänt hållen information om Hogias löne- och PA-system.

OBS! From 2007 kommer nyhetsbreven att numreras löpande 1/2007, 2/2007 osv.

2 Versionsinformation

Nu finns det nya versioner av Personal och Hogia Kyrklön att hämta på Hogias hemsida.

Åtgärdat i rättningsversion 7.0.22 är:

Import till löneberedning.

Återinsjuknanderegeln fungerade inte korrekt över årsskiftet vid direkt import av sjukfrånvaro från Hogia Personal. Nu är problemet åtgärdat och ingen karensdag genereras i de fall det är en pågående sjukfrånvaro.

Bokföringsorder sociala avgifter.

Utvidgat företagsstöd för stödområde A fungerar nu både på skattedeklaration och bokföringsorder sociala avgifter.

Kyrkans pensionsredovisning till PAUS.

Om du har registrerat ett avgångsdatum eller ett korrigerat avgångsdatum på en anställd inom redovisningsåret men glömt att ange en avslutskod kommer nu ett meddelande ut på fellistan.

2.1 Rekommenderad programversion

Rekommenderade versioner just nu:

Hogia Kyrklön Version 7.0.22 Hogia Personal Version 7.0.22

Installerade versioner hos Advance:

Nedanstående versioner installerads hos Advance 2007-01-31.

Hogia Kyrklön 7.0.22 Hogia Personal 7.0.22

Hogia Personal 7.0.22 och Hogia Kyrklön 7.0.22 finns att hämta på www.hogia.se/support

Logga in med de tre första tecknen i ditt företagsnamn samt kundnummer, välj program, där finns

installationsfilerna under Installation/Uppdatering. Där finner du även installationsanvisningar och följebrev.

Det är viktigt att alltid läsa igenom installationsanvisningar och följebrev.

Ny N yh he et ts sb br re ev v A Av ve en ny y H Ho og gi ia a P PA A f fö ör r k ku un nd d er e r i in no om m S Sv ve en ns sk ka a K Ky yr rk ka an n

Ett samarbete mellan Eniac Data och Hogia PA-system

Nr 4/2007 Datum 2007-02-27

1 Allmän information __________________________________ 1 2 Versionsinformation__________________________________ 1 2.1 R

EKOMMENDERAD PROGRAMVERSION

_________________________________________ 1 3 Löneartsförändringar i 2007 års register __________________ 2

3.1 N

Y LÖNEART

290

FÖR UTBETALNING AV

”

SMÅ

”

PENSIONSBELOPP

______________________ 2 3.2 N

YTT KONTO PÅ LÖNEART

987 *A

VGIFTSBEFRIELSEFÖRSÄKRING

. ______________________ 3 4 Kontrollera följande i löneartsregistret ___________________ 3

4.1 L

ÄGERERSÄTTNING LÖNEART

282

ÄR PENSIONSGRUNDANDE

. _________________________ 3 4.2 L

ÖNEART

433 S

JUK

/

REHAB TILLÄGGSER

80%

INTE VID TILLFÄLLIG FÖRÄLDRALEDIGHET

. _____ 4 4.3 L

ÖNEART

397 D

ATORFÖRMÅN

______________________________________________ 4 4.4 L

ÖNEART

978 *A

VGIFT

KPA TGL-KL ________________________________________ 5

4.4.1 Översikt PO-pålägg______________________________________________________________ 5

5 Kurser_____________________________________________ 7

Adress Telefon/Telefax Mail/Hemsida Krokslätts Torg 5 031-708 29 50 Info@eniac.se 431 37 MÖLNDAL 031-708 29 55 www.eniac.se

Adress Telefon Mail/Hemsida

Hogia PA-system AB 0303-666 85 pasystem@hogia.se

442 28 Stenungsund www.hogia.se

1 Allmän information

Välkommen till Eniac Datas och Hogia PA-systems nyhetsbrev, speciellt utformat för Svenska Kyrkans verksamhet. Detta nyhetsbrev redovisar aktuell information om Aveny Hogia PA och den avtalsservice som Eniac Data tillhandahåller. Nyhetsbrevet kommer ut en gång per månad och skall ses som ett komplement till Hogias Supportbrev som kommer ut varje vecka och som innehåller mer allmänt hållen information om Hogias löne- och PA-system.

OBS! From 2007 kommer nyhetsbreven att numreras löpande 1/2007, 2/2007 osv.

2 Versionsinformation

Nu finns det nya versioner av Personal och Hogia Kyrklön att hämta på Hogias hemsida.

2.1 Rekommenderad programversion

Rekommenderade versioner just nu:

Hogia Kyrklön Version 7.0.24 Hogia Personal Version 7.0.24

Installerade versioner hos Advance:

Nedanstående versioner installerades hos Advance 2007-02-28.

Hogia Kyrklön 7.0.24 Hogia Personal 7.0.24

Hogia Personal 7.0.24 och Hogia Kyrklön 7.0.24 finns att hämta på www.hogia.se/support

Logga in med de tre första tecknen i ditt företagsnamn samt kundnummer, välj program, där finns

installationsfilerna under Installation/Uppdatering. Där finner du även installationsanvisningar och följebrev.

Det är viktigt att alltid läsa igenom installationsanvisningar och följebrev.

Aveny Hogia PA Ny N yh h et e ts sb br re ev v 4 4/ /2 2 00 0 07 7

^{Sid: 2}

3 Löneartsförändringar i 2007 års register

3.1 Ny löneart 290 för utbetalning av ”små” pensionsbelopp

För att minska kostnaden för hanteringen av tjänstepensionssystemet införs från och med 2006 års lönerapportering nya rutiner rörande hanteringen av tjänstepensionspremier.

Nyheten innebär att en anställd "tillgodoräknas pensionsavgift från arbetsgivaren endast om den för kalenderåret är högre än 1 procent av samma års IBB [inkomstbasbelopp]. Då arbetstagaren inte skall tillgodoräknas pensionsavgift betalar arbetsgivaren ut motsvarande belopp direkt till arbetstagaren i form av ersättning som inte är pensionsgrundande" (§ 11 KAP-KL Svenska kyrkan).

Detta betyder att en anställd som har en tjänstepensionspremie som understiger 445 kr (dvs. 1 % av 2006 års inkomsbasbelopp som är 44500 kr) skall få sin premie utbetald direkt från arbetsgivaren.

För att möjliggöra denna nya rutin har pensionskassan skapat en utbetalningsspecifikation till respektive arbetsgivare. Arbetsgivaren skall använda specifikationen för att under första halvåret 2007 utbetala de tjänstepensionspremier som anges av specifikationen. Av utbetalningspecifikationen framgår:

1. Personnummer 2. Pensionsgrundande lön

3. Tjänstepensionspremier att utbetala till den anställde

Utbetalningsspecifikationen finns som sista sida på den årsspecifikation som finns tillgänglig i PAUS i samband med fakturering av årsavstämningen för 2006.

Utbetalda tjänstepensionspremier enligt ovan ses skatterättsligt som lön, vilket medför att full arbetsgivaravgift skall betalas.

Registera löneart 290 enligt nedan:

3.2 Nytt konto på löneart 987 *Avgiftsbefrielseförsäkring.

Korrektivkonto skall vara 2741 på avgiftsbefrielseförsäkningen. Anledningen till förändringen är att avgiftsbefrielseförsäkrningen redovisas på fakturan från FORA:

4 Kontrollera följande i löneartsregistret

4.1 Lägerersättning löneart 282 är pensionsgrundande.

Lägerersättning är pensionsgrundande, kontrollera att löneart 282 finns med i formeln på följande lönearter:

Nedan visas exempel på löneart 988 *Pens.avgift KAP-KL. Lönearterna i formeln skall vara samma för samtliga ovanstående lönearter, det skall bara vara procentsatsen som skiljer.

Aveny Hogia PA Ny N yh h et e ts sb br re ev v 4 4/ /2 2 00 0 07 7

^{Sid: 4}

4.2 Löneart 433 Sjuk/rehab tilläggser 80% inte vid tillfällig föräldraledighet.

I nyhetsbrev 2007-01 sidan 27 stod det felaktigt att tilläggsersättning(för anställda med årslön över 7,5 basbelopp) skulle betalas ut vid tillfällig föräldrapenning. Det skall det inte utan enbart vid föräldraledighet.

4.3 Löneart 397 Datorförmån

Kostnadskonto för datorförmån föreslås till 7387 - Kostnader för lånedatorer.