Styrelseprotokoll för tiden

(1)

2009-01-01

Styrelseprotokoll för tiden 2008-01-01 – 2008-12-31

Prot. Dag Ort Sida

2008:01 2008-02-06 Etelhem 2 – 4 2008:02 2008-03-09 Alva 5 2008:03 2008-04-07 Burgsvik 6 – 8 2008:04 2008-06-16 Burs 9 – 10 2008:05 2008-09-29 Garda 11 - 12

(2)

Närmast föregående protokoll är 2007:04

1(3) Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen för Gotlands Schackförbund 2008-02-06 hos Axel Åkerman

Närvarande:

Björn Andersson, ordf Axel Åkerman, suppl Bengt Gällmo, sekr

§ 1

Ordf önskade välkommen och öppnade mötet. Föredragningslistan godkändes.

Ordinarie ordf och sekr fungerar vid mötet. Mötesprotokollet kommer att justeras av ordf.

§ 2

Protokollet från föregående möte gicks igenom och godkändes.

§ 3

Jonas Forsslund och Erik Eriksson har utformat detaljerade stadgar för en stiftelse, med sig själva som styrelse, övervakade av länsstyrelsen, för att förvalta Kruttornets efterlämnade kapital och dela ut det som stipendier till juniorer inom GSF. GSFs styrelse hade föredragit att donationen skulle administreras på ett enklare sätt, som andra fonder i GSFs bokslut, men donatorerna må få bestämma; styrelsen accepterar den föreslagna konstruktionen.

§ 4

Styrelsen beslutar att i framtiden använda diplom som huvudpriser i GSFs tävlingar. I junior-DM, blixt-DM och snabbschack-DM kompletteras diplomet med kontanter eller presentkort på 200 kr. I individuella DM utdelas

diplom+klocka som första pris, diplom+200 kr som andrapris och diplom+100 kr som tredjepris (förutsatt att antalet deltagare är klart större än tre). I

lagtävlingar utdelas endast diplom, med ett extra sådant för bästa poängplockare i lagblixt-DM (Sylve Mays pris).

Bengt frågar Erik Scheid om han vill åta sig att utforma ett lämpligt diplom.

Som en biprodukt är det önskvärt att få fram en logotyp för GSF, som kan användas både på diplomet och på andra papper.

Björn rådgör med Ari Ziegler om formerna för presentkort i hans Internet-butik, bör kunna hanteras utan att man skickar konventionella presentkort fram och tillbaka med snigelpost!

Björn ser över vilka priser som finns men är outdelade eller kan behöva beställas tills vi kan börja använda diplomen.

(3)

2(3)

§ 5

Styrelsen anser att nybörjartävlingar i första hand är en angelägenhet för

klubbarna, som bäst kan utforma dem med hänsyn till barnens utveckling. Dock må sådana tävlingar (liksom andra tävlingar) gärna vara öppna och annonseras till de andra klubbarna.

§ 6

Spelprogram för våren fastställdes. Juniortävlingarna i februari och april, som i ett förslag till program låg på lördagar, flyttas till söndagarna 17 febr och 6 april.

§ 7

GSFs årsmöte hålls enl tidigare beslut den 9 mars kl 1000 i Alva. Bengt driver på valberedningen och skriver förslag till verksamhetsberättelse. Björn gör dagordning. Björn ber Sten om hjälp att få fart på kassören och revisorerna.

§ 8

Ålands schackklubb, Bo Boström, frågar hur GSF ställer sig till att spela Ö- schacket i ny form, på en färja mellan Stockholm och Tallinn. GSFs styrelse ställer sig positiv. Tävlingen skulle kunna genomföras på olika sätt:

Gotland/Åland och Dagö/Ösel gör alla en ToR-resa, men med olika startpunkter.

Antingen kan man spela endast på den gemensamma enkelresan, och då

förmodligen snabbschack, eller också möts Dagö-Ösel på den resa där esterna är ensamma, Åland-Gotland när de är ensamma. Återstående två ronder i en

långschackturnering kanske kan klaras av på den gemensamma resan. Styrelsen överlåter åt arrangören Åland att välja spelform och utforma detaljerna.

Bengt svarar Åland.

§ 9

Björn jobbar vidare med problemet att klubbarna på Gotland, förmodligen även många klubbar på fastlandet, har svårt att få ihop sexmannalag till lag-SM för juniorer och kadetter (prot 2007:04 §10).

§ 10

Som diskuterades i förra mötet (prot 2007:04 §6) har inte utgivningen av Schack på G fungerat tillfredsställande på sista tiden och behovet av tidningen har ifrågasatts. Styrelsen beslutar föreslå årsmötet att Schack på G läggs ned, att hemsidan istället rustas upp så att tävlingsresultat och partier kan visas effektivt där, samt att medlemsavgiften för juniorer sänks från 60 kr/år till 30 kr/år (det högre beloppet har tidigare motiverats med att en medlemstidning ingick).

§ 11

Styrelsen bedömer firandet av GSFs 70-årsjubileum med en snabbschackmatch i Almedalsbiblioteket 15 dec som lyckat. Det gav god publicitet,i tidningarna och på helagotland.se.

(4)

3(3)

§ 12

Nästa möte blir konstituerande styrelsemöte med den nya styrelsen, någon gång efter årsmötet 9 mars.

§ 13

Mötesutvärdering: lite rumphugget eftersom både Sören och Knut saknades!

§ 14

Ordf avslutade mötet

Vid protokollet: Justeras:

Bengt Gällmo Björn Andersson

sekr ordf

(5)

1(1) Protokoll fört vid konstituerande möte med styrelsen för Gotlands

Schackförbund 2008-03-09 i Alva Närvarande:

Björn Andersson, ordf

Sten Andersson, Bengt Gällmo, Sören Gannholm, Pontus Klingenström Axel Åkerman, suppl

§ 1

Björn Andersson öppnade mötet. Bengt Gällmo utsågs till mötessekr och Sören Gannholm till justeringsman, att jämte ordf justera dagens protokoll.

§ 2

Styrelsen konstituerar sig med Björn Andersson som ordf (vald av årsmötet), Pontus Klingenström som vice ordf, Sten Andersson som kassör, Bengt Gällmo som sekr och Sören Gannholm som övrig ledamot.

§ 3

Styrelsen beviljar fullmakt för Björn Andersson och Sten Andersson att var för sig utkvittera medel å Gotlands Schackförbunds konto i Swedbank, samt hos post och banker utkvittera värdepost och pengar.

§ 4

Styrelsen beslutar att GSFs firma tecknas av ordf och kassören, var för sig.

§ 5

Ordf meddelar, efter diskussion med SSF, att det är tillåtet för en klubb att anmäla lag med spelare från flera klubbar i kadettävlingar.

§ 6

Styrelsen beslutar att JDM i år avgörs genom att den bäst placerade junioren i

"stora" DM blir juniormästare.

§ 7

Nästa möte blir måndag 7 april kl 1800 hos Sten Andersson i Burgsvik

§ 8

Publicerat 2008-07-30

(6)

1(3) Sammanträde med styrelsen för Gotlands Schackförbund

2008-04-07 hos Sten Andersson i Burgsvik

Närvarande:

Pontus Klingenström, vice ordf Bengt Gällmo, sekr

Sten Andersson Sören Gannholm

§ 1

Pontus Klingenström öppnade mötet. Vice ordf och ordinarie sekr fungerar i mötet. Mötesordf justerar ensam protokollet.

§ 2 Kruttornets stiftelse (prot 2008:01 §3)

Länsstyrelsen har meddelat att eftersom det totala kapitalet i stiftelsen kommer att uppgå till mindre än 10 basbelopp behöver stiftelsen ej registreras för övervakning av länsstyrelsen. Jonas Forsslund kommer att öppna ett särskilt konto för stiftelsen. Sedan är det fritt fram att söka medel från stiftelsen. Beslut fattas av stiftelsens styrelse, Jonas Forsslund och Erik Eriksson. Punkten avförs från GSFs uppföljning.

§ 3 Priser i GSFs tävlingar (prot 2008:01 §4)

Knut Carlqvist gör ett förslag till diplom, att användas som pris i GSFs tävlingar.

I diplomet ska ingå en logotyp för GSF, som kan användas även i andra sammanhang.

Ari Ziegler erbjuder 10% rabatt om vi delar ut presentkort i hans Internet-butik som kompletterande priser. Vi ska bara meddela honom, t ex per epost, vem vi ger presentkort till. Han har liknande arrangemang med andra klubbar.

Inventering av ograverade och outdelade priser:

Sylve Mays vandringspris vanns av Lasse Linusson 2006, av Björn Andersson 2007. Sten kollar var priset finns och ombesörjer gravering.

Thimgrens minne: Emil Scheid 2006, Michael Källström 2007, Bengt kollar.

DM-brädet är OK.

DM i snabbschack (Thure Jacobssons minne): Fahad Fadhel 2006, spelades ej 2007, Bengt kollar.

DM i blixt: Lennart Olsson 2006, Fahad 2007, Bengt kollar.

Lag-DM: Alva vann 2007, har ej fått priser, Sten bevakar (diplom?).

Lagblixt-DM: Burgsvik d:o

Skollag-DM: Solberga-skolan d:o (Bengt)

(7)

2(3)

§ 4 Spelprogram för våren 2008

Skollag-DM flyttas till 19 april och Alva SKs jubileumstävling till 24 maj, i övrigt gäller tidigare publicerat program.

§ 5 Kvalificering till Allsvenskan

Gotländska lag kan kvalificera sig till div 3 genom att vinna lag-DM. Just nu är frågan sannolikt akademisk, eftersom ingen av klubbarna bedöms kunna ställa upp med fler lag än de redan har, men lag-DM senare i vår bör betraktas som kval till allsvenskan. Vinnaren får avgöra om klubben vill och kan utnyttja den erövrade platsen.

§ 6 Ö-schacket (prot 2008:01 §8)

Arrangerande Åland bestämmer när tävlingarna blir. Bengt meddelar Åland att Gotland vill undvika 26 juli (Tenntornet cup).

§ 7 Spelprogram för hösten 2008

Juli

14 sommarblixt i Visby 21 sommarblixt i Alva 26 Tenntornet cup 28 sommarblixt i Visby Augusti

4 sommarblixt i Alva September

20-21 och 27-28 Individuella DM, tillika junior-DM (bäst placerade junior blir juniormästare)

Oktober

10-12 Skol-SM

19 Thimgrens minne i Visby 26 Allsvenskan rond 1 November

16 Allsvenskan rond 2 21-23 Junior-allsvenskan 29-30 Rockaden-junioren December

7 Allsvenskan rond 3

14 Thure Jacobssons minne, tillika DM i snabbschack, i Visby

(8)

3(3)

§ 8 Distriktsledarkonferensen i Stockholm 6 april

Björn Andersson, som deltog som repr för GSF, har rapporterat:

 Frågan om TfS som medlemstidning, med ty åtföljande höjning av SSFs medlemsavgift, diskuterades igen och kommer sannolikt upp på SSFs kongress igen. GSF står fast vid sin tidigare uppfattning att TfS inte bör vara en medlemstidning, eftersom alltför många medlemmar inte är intresserade av den och då inte bör tvingas betala.

 SSF vill även i fortsättningen bli betraktade som ett ungdomsförbund (viktigt ur bidragssynpunkt). Då måste SSF bestå till minst 60% av juniorer (-25 år). SSF når inte riktigt upp till detta just nu. Distrikt och klubbar uppmanas försöka höja andelen juniorer. GSF ser små möjligheter att uppnå 60%.

 Per Hultin är heltidsanställd projektledare för Schack4an. Han vill att även Gotland ska vara med, erbjuder sig att komma hit och hjälpa till om vi har en lämplig plan. - Styrelsen ser f n ingen möjlighet att komma igång med Schack4an på Gotland.

 Danmark har en server, http://www.skak.dk/dsuss.WebClient/, där även svenskar kan spela gratis.

§ 9 Talangjakten

Emil Åkerman och Simon Vernersson kommer att delta i Talangjaktsfinalen 26 april i Säffle.

§ 10 Övriga frågor

Styrelsen "spånade" om Schackets dag, medeltidsschacket, staden-landet och det ev bildandet av fler schackklubbar på Gotland, spec på norra och östra delen av ön, men inga konkreta framsteg gjordes i diskussionen.

§ 11 Mötesutvärdering

Mötet bedömdes ha varit ganska effektivt.

§ 12

Nästa möte blir måndag 16 juni kl 1800 hos Bengt Gällmo i Burs.

§ 13

(9)

2008-06-16 hos Bengt Gällmo i Burs

Närvarande:

Bengt Gällmo, sekr Sten Andersson Sören Gannholm Axel Åkerman

§ 1

GSFs sekr Bengt Gällmo öppnade mötet.

§ 2 Val av ordf och sekr för mötet

Till ordf för mötet valdes Sören Gannholm. Ordinarie sekr fungerar i mötet.

Mötesordf justerar ensam protokollet.

§ 3 Godkännande av föredragningslistan

Alvas jubileumstävling tas upp under "övriga frågor". Med det tillägget godkändes föredragningslistan.

§ 4 Föregående protokoll

Protokoll 2008:03, 7 april, gicks igenom. Flera punkter i §3 är ännu inte

åtgärdade, följs upp igen i nästa möte. Sekr bör anmäla resultatet av lag-DM till SSF. Eftersom mötesordf i förra mötet inte var närvarande i dagens möte kunde protokollet inte formellt justeras. Sekr får se till att så sker på annat sätt.

§ 5 Val av ombud till SSFs kongress

Styrelsen utsåg Bengt Gällmo till ombud för GSF vid SSFs kongress i Växjö 2008-07-05. Kostnadsersättning utgår med 500 kr.

§ 6 Diskussion av kongressunderlaget

GSF står fast vid sin tidigare uppfattning att TfS inte bör vara en medlemstidning, eftersom alltför många medlemmar inte är intresserade av den och då inte bör tvingas betala för den.

Det är väldigt svårt att förstå varför medlemmar, som inte tidigare har brytt sig om TfS, skulle bli mer intresserade av att stanna kvar som medlemmar i SSF för att medlemsavgiften höjs med 30 kr! Om TfS inte går ihop så lägg ned den, gör en web-tidning istället! GSF motsätter sig en höjningen av medlemsavgiften för att finansiera TfS!

Styrelsen gick igenom valberedningens förslag med har inga synpunkter på dem.

Bengt Gällmo fick i uppdrag att noga studera verksamhetsberättelse och verksamhetsplan i god tid före kongressen och ta upp ev frågor till diskussion per capsulam inom GSFs styrelse om han finner detta befogat.

(10)

2(2) Styrelsen skulle gärna se att en repr för GSF, t ex Björn Andersson, väljs in i SSFs valberedning. Sten frågar Björn om han ställer upp, Bengt framför i så fall förslaget vid SSFs kongress.

§ 7 Fördelning av anslag för ungdomsverksamhet

GSF har mottagit 13756 kr från Kultur- och fritidsförvaltningen som stöd för ungdomsverksamheten. Styrelsen beslutar att fördela detta till klubbarna med 250 kr per registrerad junior <20 år, d v s till Burgsvik 3750 kr, Visby 3500 kr och Alva 2750 kr, summa 10000 kr. Återstående 3756 kr behålls i GSFs kassa att användas för distriktets kostnader för ungdomsverksamhet.

Alvas jubileumsfirande blir lördag 4 okt kl 1100 i form av en snabbschacktävling över 7 ronder Schweizer.

§ 9 Nästa möte

Måndag 29 sept kl 1800, hos Pontus?

§ 10

Mötet avslutades.

(11)

2008-09-29 hos Pontus Klingenström i Garde Närvarande:

Sten Andersson Sören Gannholm Bengt Gällmo

Pontus Klingenström Axel Åkerman

§ 1

GSFs vice ordf Pontus Klingenström öppnade mötet.

§ 2 Val av ordf och sekr för mötet

Till ordf för mötet valdes Pontus Klingenström. Ordinarie sekr fungerar i mötet.

Mötesordf justerar ensam protokollet.

§ 3 Godkännande av föredragningslistan Föredragningslistan godkändes.

§ 4 Föregående protokoll

Protokoll 2008:04, 16 juni, gicks igenom.

- Bengt har frågat dem, som senast vann Thimgrens minne, Thure Jacobssons minne och blixt-DM, var priserna finns, men har ännu inte fått svar. Övriga priser är under kontroll.

- Bengt rapporterade från SSFs kongress: Som ombud för GSF yrkade han avslag på förslaget att TfS ska bli medlemstidning och att medlemsavgiften till SSF därför ska höjas. Förslaget röstades ändå igenom. Bättre gick det för ett förslag att Björn Andersson skulle väljas in i SSFs valberedning. Han blev invald. Kongressprotokollet finns på www.schack.se.

§ 5 Höstens program

- Inga Visby-spelare har anmält sig till Alvas jubileumsturnering 4 okt. Bengt har spritt informationen men får ringa runt och stöta på. (När detta protokoll skrivs har fem Visby-spelare anmält sig, sekr anm)

- Styrelsen beslutar att individuella DM ska spelas 8-9 nov samt 22-23 nov kl 10-14 samt 15-19. Förutsatt att det blir fler än 8 deltagare spelas 7 ronder Schweizer med betänketiden 30 drag på 1.5 tim, sedan resten av partiet på en halvtimme. På lördagarna spelas i Alva, på söndagarna i Visby. Sista söndagen spelas endast förmiddagsrond. Bäst placerade junior blir juniormästare.

(12)

2(2)

I skol-SM 10-12 okt betalas resor och startavgift av resp klubb, varje deltagare betalar 200 kr + egen mat. För detta kan anslag sökas ur Kruttornets fond.

§ 7 Nästa möte

Måndag 26 jan 2009 kl 1800 hos Sören i Burs.

§ 8

Mötet avslutades.

Vid protokollet Justeras

Bengt Gällmo Pontus Klingenström

sekr mötesordf