Tibro kommun 543 80 TIBRO www.tibro.se kommun@tibro.se Växel: 0504-180 00
Senast uppdaterad 2013-01-11
Steg för steg-anvisningar för huvudwebbredaktörer
Del 2 – publicering av bilder och dokument
Innehållsförteckning
Riktlinjer för bildanvändning på tibro.se ... 3
Syfte med bildpublicering ... 3
Filformat och bildnamn ... 3
Bildmått på tibro.se ... 4
ALT-text = bildbeskrivning för synskadade ... 5
Upphovsrätt på bilder – och musik ... 5
Personer på bild ... 6
Publicering av bilder i EPiServer ... 6
Ladda upp bild i Imagevault ... 6
Enbildsuppladdning ... 8
Flerbildsuppladdning ... 9
Infoga bild på webbsida från Imagevault ... 14
Skapa bildgallerier på tibro.se ... 17
Ladda upp bildgalleri-bilder i Imagevault ... 17
Skapa bildgallerisida ... 21
Skapa listningssida för bildgallerier ... 25
Skapa separata bildtexter till bilder i ett bildgalleri ... 28
Riktlinjer för användning av länkade dokument – pdf-filer – på tibro.se ... 31
Syfte med publicering av pdf-dokument ... 31
Namngivning av PDF-filer ... 31
Grafisk profil – tydlig avsändare ... 32
Publicering av pdf-filer i EPiServer ... 33
Lägg till dokumenttitel ... 33
Infoga dokument från Uploadkatalogen ... 35
Riktlinjer för bildanvändning på tibro.se
Syfte med bildpublicering
Bilder som publiceras på textsidor, det vill säga ämnes-, nyhets-, understart- och listsidor på tibro.se, ska ha en direkt koppling till textinnehållet på de aktuella sidorna.
Det finns också möjlighet att enkelt skapa bildgallerier på tibro.se. Bildgalleribilderna kan användas i syfte att:
• öka kunskapen om kommunens olika verksamheter.
• förmedla information om vad som händer inom olika verksamheter, till exempel på förskolor och skolor.
• förmedla en känsla av det som är typiskt för Tibro som ort och det som Tibro står för.
• göra bilder från evenemang tillgängliga för allmänheten.
• göra informationen om delar av vår verksamhet mer tillgänglig för funktionshindrade personer som inte kan eller har svårt för att läsa.
Ett av huvudsyftena med nya tibro.se är att webbplatsen ska fungera som ett
”skyltfönster” för Tibro som ort. Här fyller bilderna som publiceras i våra bildgallerier en viktig funktion.
Filformat och bildnamn
Bilder som används på webben måste vara anpassade för webb-publicering. En digital bild är uppbyggd av lysande punkter (pixlar)
i rött, grönt och blått (rgb).
En webbild ska:
• vara sparad i något av filformaten jpg (jpeg) eller gif. Jpeg-formatet är mest lämpligt vid publicering av fotografier, medan gif-formatet är att föredra vid publicering av teckningar o dyl.
• vara sparad i färgskalan rgb.
Bilder som är tagna med digitalkamera får automatiskt dessa format om inte kamerans bildinställningar ändras.
Bilderna som ska användas i bildgallerierna på webben behöver bara uppfylla ovan nämnda grundkrav på bildegenskaper. I övrigt webbanpassas de automatiskt i bildhanteringsprogrammet ImageVault.
Kraven är större på bilder som ska publiceras på textsidorna på vår webbplats. Dessa bilder ska:
• vara välkomponerade och av god teknisk kvalitet
• ha en upplösning på 72 ppi, pixlar per tum
• ha ett namn som består av 8-10 av något/några av följande tecken: a-z, A-Z, 0-9 samt _ (underscore). Används mellanslag och/eller andra tecken kan det hända att bilden inte kan visas i vissa webbläsare.
• beskäras i de bildmått som anges nedan så att bilderna får rätt format i de sidmallar som finns på tibro.se.
Bildmått på tibro.se
Bilder på ämnes-, nyhets- och understartsidor
• Bred bild 452 x 132 pixlar i upplösningen 72 pxl/tum (15,95 x 4,66 cm)
• Två bilder alternativt en bild till vänster/höger
Vänsterbilden: 219 x 132 pixlar i upplösningen 72 pxl/tum (7,73 x 4,66 cm)
Högerbilden: 219 x 132 pixlar i upplösningen 72 pxl/tum (7,73 x 4,66 cm)
Tumnagelbilderna på listningssidorna blir automatiskt 130 x 100 pixlar.
”Drag-bild” på webbplatsens startsida
686 x 250 pixlar i upplösningen 72 pxl/tum (24,2 x 8,82 cm) Sidtoppbild på webbplatsens startsida
Bild som läggs in i sidtoppmall till höger om kommunvapnet 628 x 105 pixlar i upplösningen 72 pxl/tum (22,15 x 3,7 cm)
Bildgalleribilder
Bildgalleribilder behöver inte beskäras före publicering men de bör ha en minimibredd på 600 pixlar (Standardmått: 15 x 10 cm i upplösningen 150 pixlar/tum) för att de ska vara av god kvalitet, då de visas på webben som en del i ett bildgalleri!
ALT-text = bildbeskrivning för synskadade
Alla bilder, utom sidtoppbilden, ska förses med en så kallad alternativtext, ALT-text. ALT- texten läses upp av de uppläsningsprogram som synskadade använder när de besöker en webbplats. Om du har lagt in en beskrivning för bilden (= bildtext) när du laddat upp den i bildlagringsprogrammet Imagevault läggs denna text in automatiskt i alt-textfältet, när du lägger in bilden för publicering på en webbsida.
ALT-texter skrivs in i de textfält som finns i redigera-läget på alla typer av
textsidor. ALT-texten ska fylla samma funktion som bilden. Skriv därför vad bilden föreställer.
Upphovsrätt på bilder – och musik
Användandet av bilder såsom fotografier, konstverk, illustrationer och kartor är hårt reglerad i Upphovsrättslagen. Fotografer, bildkonstnärer och andra upphovsmän måste alltid godkänna att deras bilder publiceras på webben och i andra
sammanhang. Bilder har upphovsrättsligt skydd i 70 år efter upphovsmannens död.
Bilder med konstverk som motiv får inte heller publiceras på webben utan att avtal tecknats med konstnären som skapat konstverken. Det gäller även utomhuskonst i offentliga miljöer, som man har rätt att publicera i trycksaker.
Bokomslag får publiceras på bibliotekshemsidor. Alla som yrkesmässigt informerar allmänheten om böcker och läsning har rätt att i anslutning till sådan
information avbilda bokomslaget utan att ha särskilt tillstånd från bokförlaget eller berörda upphovsmän.
OBSERVERA att även musik är upphovsrättsskyddad.
I det här textfältet skriver du in din alt-text.
Personer på bild
När det är möjligt att identifiera en eller flera personer på en bild måste dessa personer godkänna publiceringen innan bilden läggs ut på en hemsida. Ett sådant godkännande krävs enligt Personuppgiftslagen, PUL. Bilder på folksamlingar kan publiceras på webben, men om det finns personer som har en framträdande plats i bilden bör personerna
tillfrågas om publiceringen.
Enligt praxis räcker ett muntligt godkännande av bildpublicering för vuxna samt ungdomar från 15 år och uppåt, men ett skriftligt godkännande från ungdomar i gymnasieåldern rekommenderas. Ny personal bör tillfrågas om bildpublicering på webben när de anställs.
Blankett gällande bildpublicering finns på Inredan på sidan ”Manualer och blanketter”
som du når genom att klicka på rubriklänkarna ”Information” och ”Webbpublicering” i vänstermenyn.
Publicering av bilder i EPiServer
Ladda upp bild i Imagevault
Imagevault är ett bildlagringsprogram, som är integrerat i vårt webbpubliceringsverktyg EPiServer. De bilder som ska publiceras på webben måste först laddas upp och lagras i en av de bildmappar som är skapade i Imagevault.
1. Klicka på Image- Vault-fliken.
2. Klicka på länken Öppna ImageVault.
1. Klicka på fliken som det står Imagevault på i fliksystemet till vänster i EPiServer.
2. Klicka på länken Öppna Imagevault. När du gjort det öppnar sig programmet
Imagevault i ett nytt fönster i webbläsaren. Till vänster i programmet finns en struktur med bildmappar med samma namn som ämnesingångarna på vår webbplats. Till höger finns en yta, där de senast nedladdade bilderna visas och strax under sidhuvudet finns en knapp som det står ”Ladda upp fil” på. Se bild på nästa sida.
3. Klicka på knappen ”Ladda upp fil”.
3. Klicka på knappen ”Ladda upp fil”. När du har gjort det får du upp ett vitt formulär med fyra fält med bläddra-knappar till vänster och ett fält som det står ”Släpp dina filer här” på till höger.
Enbildsuppladdning
4a. Om du ska ladda upp en bild klickar du på en av bläddra-knapparna.
4b. När du klickat på bläddra-knappen får du upp en dialogruta med alla mappar som du når via din dator. Öppna den mapp där bilden som du ska ladda upp finns och markera den.
Se bild på nästa sida.
5b. Klicka sedan på Öppna-knappen.
4a. Klicka på knappen
”Bläddra”.
Följ nu instruktionerna för bilduppladdning, moment 6-10 på sidorna 11-13 i den här manualen.
Flerbildsuppladdning
Vill du ladda upp fler bilder samtidigt ska du använda dig av det högra ”Släpp
dina filer-fältet”. Detta fält är ett så kallat fleruppladdningsfält, där du kan ladda upp många bilder från en mapp på din dator till Imagevault.
4b. Markera bilden som du vill ladda upp.
5b. Klicka på Öppna- knappen.
4b. För att få in en eller flera bilder från din dator i Imagevault måste du öppna den mapp som bilderna ligger i. Klicka på symbolen ”Den här datorn” eller ”Mina dokument”
på skrivbordet och klicka dig fram till den aktuella bildmappen. Placera bildmapps-fönstret intill Ladda upp-fil-fönstret.
5b. Markera nu filerna i bildmappen och dra dem till ”Släpp dina filer här-fältet” i ImageVault. Nu påbörjas uppladdningen.
4b. Öppna den mapp som bilderna, som du ska ladda upp, ligger i. Placera mappen intill Ladda upp fil- rutan.
5b. Markera bilderna som du ska ladda upp och dra dem till ”Släpp dina filer här”-fältet.
6. Nu ska du välja vilket album, som bilden/bilderna ska sparas i. Klicka på plustecknet vid bildalbumet som heter Root, så får du fram hela bildmappsstrukturen i Imagevault.
7. Klicka dig ner i mappstrukturen tills du når den mapp, där du vill att bilden/bilderna ska sparas. Markera mappens namn.
8. Klicka på Nästa-knappen längst ner till höger.
7. Markera bildmappen, som bilden/bilderna ska sparas i.
6. Klicka på plus- tecknet.
8. Klicka på Nästa- knappen.
9. Skriv vad bilden föreställer i Beskrivningsfältet. Den här texten förs automatiskt över till alt-text-fältet (se sidan 5) när du ska publicera den aktuella bilden på en sida i EPiServer.
Laddar du upp flera bilder samtidigt behöver du inte skriva något i Beskrivningsfältet.
Klicka sedan på Nästa-knappen.
9. Skriv en förklarande bildtext i Beskrivnings- fältet. Klicka sedan på Nästa-knappen.
10. Kryssa i rutan
”Standardkategori” och klicka på Spara-knappen.
10. Sätt ett kryss i rutan ”Standardkategori” och klicka på Spara-knappen.
Nu är bilden sparad i den bildmapp, som du har lagt den i. Klickar du på den aktuella mappen hittar du bilden/bilderna i bildvisningsfältet till höger.
Infoga bild på webbsida från Imagevault
1. Öppna den webbsida, som du vill lägga in en bild på. Gå till redigera-läget och scrolla dig ner till den del av informationsfliken som har rubriken ”Bildinställningar”. Klicka på knappen ”Hämta fil”. När du gör det får du upp ImageVaults bildmappstruktur i en dialogruta.
Du hittar ”avdelningen”
Bildinställningar under textfältet för sidansvarig när du har en sida öppen i redigera-läget.
1. Klicka på knappen
”Hämta fil”.
2. Klicka dig neråt i strukturen för att nå den mapp som bilden du ska hämta finns i. Klicka på den aktuella bildmappen, så att du ser alla bilder som ligger i den i bildvisningsfältet till höger.
3. Klicka på Infoga-knappen under den aktuella bilden.
4. Nu är du tillbaka i redigera-läget på webbsidan, som bilden ska publiceras på. Skriv in
3. Klicka på Infoga- knappen under den aktuella bilden.
4. Se till att det finns en text som beskriver vad bilden föreställer i alttext-fältet.
2. Klicka på bildmappen som innehåller bilden som du ska publicera.
en alternativtext, en ALT-text, i vilken du beskriver vad bilden föreställer om du inte redan har gjort det i ImageVault. Mer information om ALT-texter hittar du på sidan 5 i den här manualen. Det är möjligt att ändra alt-texten vid behov!
5. Ange var bilden/bilderna ska placeras på sidan genom att välja något av de fyra placeringsalternativen i dropdown-menyn, som du får fram genom att klicka på pilen vid inställningen ”Justering av bild”. Har du en bred bild som täcker hela textfältet på sin webbsida väljer du alternativet ”Fyll”.
6. Spara sidan.
5. Ange om det är en eller två bilder som ska publiceras. Om du publicerar en bild anger du var den ska
Skapa bildgallerier på tibro.se
Ladda upp bildgalleri-bilder i Imagevault
När du ska skapa ett bildgalleri på hemsidan måste du först ladda upp och lagra bilderna som ska publiceras i en av dina bildgallerimappar i Imagevault.
1. Öppna Imagevault.
2. Klicka på knappen ”Ladda upp fil”. När du har gjort det får du upp ett vitt formulär med fyra fält med bläddra-knappar till vänster och ett fält som det står ”Släpp dina filer här” på till höger.
1. Klicka på länken Öppna ImageVault.
2. Klicka på knappen ”Ladda upp fil”.
3. För att ladda upp bilderna som ska ingå i ett bildgalleri i Imagevault måste du öppna den mapp som bilderna ligger i på din dator eller på Tibro kommuns server. Klicka på symbolen ”Den här datorn” eller ”Mina dokument” på skrivbordet och klicka dig fram till den aktuella bildmappen. Placera bildmappsfönstret intill Ladda upp-fil-fönstret.
4. Markera sedan filerna i bildmappen och dra dem till Släpp dina filer här-fältet i ImageVault. Nu påbörjas uppladdningen.
5. Nu ska du välja vilket album, som bilden/bilderna ska sparas i. Klicka på plustecknet vid bildalbumet som heter Root, så får du fram hela bildmappsstrukturen i Imagevault.
3. Öppna mappen med bilderna som du ska ladda upp.
Placera mappen intill Ladda upp fil- rutan.
4. Markera bilderna och dra dem till
”Släpp dina filer här”-fältet.
6. Klicka dig ner i mappstrukturen tills du når den mapp, där du vill att bilden/bilderna ska sparas. Markera mappens namn.
7. Klicka på ”Nästa”-knappen längst ner till höger, se bild på nästa sida.
6. Markera bildmappen, som bilderna ska sparas i.
5. Klicka på plus- tecknet.
7. Klicka på Nästa- knappen.
8. Skriv en sammanfattande beskrivning av vilken händelse som bilderna är hämtade från i Beskrivningsfältet. Texten i beskrivningsfältet kommer att visas som en bildtext under samtliga bilder i ditt nya bildgalleri. Klicka sedan på Nästa-knappen.
Om du vill skriva in separata bildtexter för varje bild får du göra detta när du har laddat upp bilderna. En beskrivning av hur du gör detta finns på sidorna 28-30 i manualen.
9. Sätt ett kryss i rutan ”Standardkategori” och klicka på Spara-knappen.
8. Skriv en förklarande bildtext i Beskrivnings-fältet. Klicka sedan på Nästa-knappen.
9. Kryssa i rutan
”Standardkategori” och klicka på Spara-knappen.
Nu är bilderna sparade i den bildmapp som du har lagt dem i. Klickar du på den aktuella mappen hittar du bilderna i bildvisningsfältet till höger.
Skapa bildgallerisida
Nu ska du skapa den webbsida som bildgalleriet ska visas på, en så kallad bildgallerisida.
1. Markera var i strukturen du vill placera din sida. Den nya sidan kommer att hamna under den sida/rubrik som är markerad med fet stil. Du placerar dina sidor under huvudsidan till den ”avdelning” som du ansvarar för, till exempel ”Miljö och hälsoskydd”, ”Näringsliv och arbete” eller ”Omsorg och socialtjänst”.
1. Markera var i strukturen du vill placera din nya sida.
2. Klicka på blad-ikonen för att skapa en ny sida.
3. Välj sidmallen Tibro – Bildgalleri.
2. Klicka på blad-ikonen i verktygsmenyn. När du har gjort det visas en lista med olika sidmallar.
3. Välj mallen ”Tibro – Bildgalleri” genom att klicka på ordet ”Skapa”.
När du har gjort det har du kommit in i EpiServers sidredigeringsverktyg, där fliken
”Information” är öppen.
4. Namnge sidan.
5. Skriv en rubrik. Vill du ha en särskild rubrik på sidan, skriver du in den i rubrik-fältet.
Tänk på att rubriken ska fungera som en ”aptitretare” som får webbesökarna att vilja läsa din sida. Lämnar du rubrikfältet tomt blir rubriken densamma som sidnamnet.
6. Skriv en ingress, d v s en text som kortfattat beskriver händelsen som du presenterar med hjälp av bilderna i ditt bildgalleri.
4. Namnge sidan.
6. Skriv en ingress, som kort beskriver händelsen som du presenterar i ditt bildgalleri.
Ange alltid när händelsen ägde rum (datum).
5. Vid behov, skriv en mer utförlig rubrik.
Om du lämnar rubrik-fältet tomt blir rubriken på sidan densamma som sidans namn.
7. Scrolla dig ner till den del av informationsfliken som har rubriken ”Bildinställningar”.
Klicka på rutan med de tre prickarna, som du finner till höger om Album-fältet. När du gör det får du upp ImageVaults bildmappstruktur i en dialogruta.
8. Klicka dig ner till den bildmapp, där du har sparat dina bildgalleribilder. Markera mappnamnet.
9. Klicka på Ok-knappen.
7. Klicka på rutan med de tre prickarna till höger om Album- fältet, så får du upp en dialogruta med ImageVaults mappstruktur.
8. Markera mappen, som du har sparat dina bildgalleribilder i.
9. Klicka på Ok-knappen.
10. Spara och publicera sidan.
När bildgalleriet är publicerat kan du klicka på någon av bilderna så får du upp ett bildspel, som du kan klicka dig fram och tillbaka i. I bildspelet visas bilderna i ett större format.
Skapa listningssida för bildgallerier
Om du har fler bildgallerier kan du samla dem i en bildgallerilista, som skapas med hjälp av sidmallen ”Tibro – listningssida”.
1. Markera var i strukturen du vill placera din sida. Den nya sidan kommer att hamna under den sida/rubrik som är markerad med fet stil. Du placerar din bildgallerilistsida under huvudsidan till den ”avdelning” som du ansvarar för, till exempel ”Miljö och hälsoskydd”, ”Näringsliv och arbete” eller ”Omsorg och socialtjänst”.
2. Klicka på blad-ikonen i verktygsmenyn. När du har gjort det visas listan med olika sidmallar.
3. Välj mallen ”Tibro – Listningssida” genom att klicka på ordet ”Skapa”, så hamnar du i redigera-läget på den nya sidan.
4. Namnge sidan och skriv en pufftext.
5. Nu ska du ange vilken typ av lista du ska skapa. Det gör du genom
att scrolla dig ner till den delen av informationsfliken i EPiServers sidredigeringsvertyg som heter ”Listningsinställningar”. Välj alternativet ”Bildgallerilista”.
2. Klicka på blad-ikonen för att skapa en ny sida.
3. Välj sidmallen Tibro – Listningssida.
6. Nästa steg är att ange från vilken sida du ska hämta de listade undersidorna
(= bildgallerisidor). Klicka på piltangenten till höger om det vita fältet vid ”Hämta lista från”.
7. Du får nu upp en dialogruta med sidstrukturen. Klicka på knappen ”Den aktuella sidan”.
8. Bocka i rutan ”dölj datum i listningen”. Datum anges endast i våra nyhetslistor. Se bild på nästa sida.
7. Klicka på knappen
”Den aktuella sidan”.
5. Välj alternativet Bildgallerilista.
6. Klicka på knappen med tre punkter för att få upp dialogrutan
”Välj sida”.
9. Spara sidan.
10. Skapa undersidor till listningssidan genom att markera namnet på listningssidan i sidstrukturen och skapa en eller flera bildgallerisidor.
12. Vill du påverka i vilken ordning undersidorna ska visas på din listningssida, klickar du på fliken Avancerad information i Redigera-läget i EpiServers sidredigeringsverktyg.
Ange vilken typ av sorteringsordning du vill tillämpa.
13. Om du valt att sortera enligt sorteringsindex i föregående val måste du ge alla
undersidor ett tal, index, så att systemet förstår i vilken ordning sidorna ska placeras. Den sida som har lägst tal sorteras överst i listan. Standardtal för alla sidor är oftast 100.
Arbeta med minst 10-tal (både över och under 100) så att du i framtiden kan få in sidor mellan dina tidigare indexerade sidor. För att indexeringen, d v s placeringsordningen ska fungera så måste även ha valt sorteringsalternativet ”Enligt sorteringsindex” på
huvudsidan.
12. Klicka på knappen till höger om det vita
”sorteringsordnings- fältet”, så visas en meny med olika sorterings- alternativ.
Välj ett av alternativen, t ex enligt publicera- datum.
8. Bocka i rutan ”Dölj datum i listningen”.
14. När man skapar listningssidor vill man vanligen inte att undersidornas namn ska vara synliga i webbplatsens vänstermeny. Vill du inte att en sida (= sidnamnet) ska vara synlig i vänstermenyn tar du bort bocken i rutan ”Visa sidan i menyer”, som finns överst på arbetsytan under fliken Avancerad information.
15. Spara sidan när du har gjort alla nödvändiga justeringar i Avancerad information.
Skapa separata bildtexter till bilder i ett bildgalleri
Det är möjligt att skriva in separata bildtexter för varje bild i ett bildgalleri.
Det går till på följande sätt:
1. Öppna ImageVault och klicka dig ner till den bildmapp som innehåller bilderna i ditt bildgalleri.
2. Högerklicka på bilden du ska skriva en ny bildtext (= beskrivning) till.
2. Högerklicka på bilden som du vill ändra bildtext (= beskrivning) på.
1. Markera bildmappen, som innehåller bilderna som du ska skriva nya bildtexter till.
3. Välj alternativet ”Ändra egenskaper”.
4. Nu får du upp Album-rutan i ImageVault med den aktuella bildmappen markerad. Klicka på Nästa-knappen.
5. Skriv in en ny bildtext i Beskrivningsfältet.
6. Klicka på Nästa-knappen.
4. Klicka på Nästa-knappen.
7. Sätt ett kryss i rutan ”Standardkategori” och klicka på Spara-knappen.
6. Klicka på Nästa-knappen.
5. Skriv in en ny bildtext i beskrivningsfältet.
7. Kryssa i rutan
”Standardkategori” och klicka på Spara-knappen.
Riktlinjer för användning av länkade dokument – pdf-filer – på tibro.se
De dokument som publiceras på tibro.se ska vara konverterade till pdf-format. Vanliga Word-, Excel- och Powerpoint-filer får inte förekomma på webbplatsen.
För att kunna skapa egna pdf-filer behöver du ha tillgång till en pdf-skrivare, PDF-Creator på din dator. För att kunna läsa pdf-filer på webben behöver du endast ha gratis-
programmet Adobe Acrobat Reader installerat på din dator.
Syfte med publicering av pdf-dokument
Alla dokument som finns på tibro.se ska ha en direkt koppling till textinnehållet på sidorna där de publiceras. Syftet med ett pdf-dokument är att ge webbplatsens besökare en möjlighet att skaffa sig mer information om det som beskrivs på sidan.
Grundregeln är att all information som en webbesökare behöver för att utföra en uppgift ska finnas direkt på webben, i textfältet på respektive sida.
Exempel på pdf-dokument på webben:
• Informationsblad och foldrar
• Blanketter
• Rapporter
• Policy- och styrdokument
• Evenemangsprogram
Namngivning av PDF-filer
En pdf-fil som ska publiceras på webben:
• förses med ett dokumentnamn.
• förses med en beskrivande dokumenttitel.
• görs tillgängligt via en länk i högerblocket på en sida i EPiServer och förses med ett länknamn och en så kallad ALT-text, en länktitel.
Dokumentnamn
En pdf-fil som ska publiceras på webben ska ha ett dokumentnamn som består av 8-10 av några av följande tecken: a-z, A-Z, 0-9 samt _(underscore). Används mellanslag och/eller andra tecken kan det hända att dokumentet inte kan öppnas i vissa webbläsare.
Dokumenttitel
När du skapar en pdf-fil måste du fylla i titelfältet i dokumentet. Det är denna titel, som sökprogrammet på webbplatsen presenterar i de söklistor som visas vid sökning.
Dokumenttiteln ska beskriva innehållet i dokumentet på ett tydligt och lättförståeligt sätt.
Dokumenttiteln fyller du i när du skapar ditt pdf-dokument med hjälp av skrivar-alternativet PDF-Creator. Har du tillgång till programmet Adobe Acrobat kan du även skriva in en dokumenttitel på ett redan befintligt pdf-dokument, se instruktioner på sidorna 33-34.
Länknamn
Namnge länken till dokumentet på ett sätt som gör att webbesökaren förstår vilken typ av information som finns i det. Ett länknamn ska vara kort och beskrivande.
ALT-text/länktitel
Alla länkar på tibro.se förses med en ALT-text, en länktitel. Det är denna text som:
• visas på webbsidan när en besökare för musen över länken
• läses upp av de uppläsningsprogram som synskadade använder när de besöker en webbplats.
Grafisk profil – tydlig avsändare
Alla pdf-dokument som publiceras på webben ska ha en tydlig avsändare. Det ska tydligt framgå att det är Tibro kommun som står bakom informationen. Ange gärna även datum när dokumentet är skapat.
Följande information ska alltid finnas med i dokumentet:
• Tibros nya logotype och kommunvapnet. Använd de nya wordmallarna med Tibros nya grafiska profil.
• Kontaktinformation. Hänvisning görs till berörd verksamhet samt en eller flera kontaktpersoner. Uppge telefonnummer och e-postadress(-er) och hänvisa till www.tibro.se.
Publicering av pdf-filer i EPiServer
Lägg till dokumenttitel
1. Öppna pdf-filen som du ska publicera på webbplatsen. Välj alternativet ”Properties” i File-menyn.
2. När du gör det får du upp dialogrutan ”Document Properties”. Förse dokumentet med en titel, som tydligt anger vad det är för dokument. Skriv in dokumenttiteln i fältet ”Title”.
1. Välj alternativet ”Properties” i File-menyn.
Av dokumenttiteln ska det framgå:
• vilken typ av dokument det är
• vad som står i dokumentet, d v s beskrivande information om innehållet i dokumentet
• innehållets koppling till Tibro
3. Klicka på Ok-knappen.
4. Spara dokumentet.
2. Förse dokumentet med en beskrivande titel.
3. Klicka på Ok-knappen.
Infoga dokument från Uploadkatalogen
1. Öppna sidan som du ska publicera det aktuella dokumentet på. Öppna fliken
”Högerblock” i redigeraläget.
2. Skriv in rubriken ”Tjänster och information” i rubrikfältet som gäller övre boxen, om detta inte redan är gjort.
3. Välj listalternativet ”Blandad”.
4. Klicka på ”Lägg till länk”-knappen så öppnar sig dialogrutan länkegenskaper.
5. Klicka på fliken ”Dokument”. Se bilden på nästa sida.
1. Öppna fliken Högerblock.
2. Skriv in rubriknamnet
”Tjänster och information”, om det saknas.
3. Välj
listalternativet
”Blandad”.
4. Klicka på
”Lägg till länk”- knappen.
4. Namnge länken i rutan ”Klickbar text”. Länknamnet visas i länklistan
i högerkolumnen på webbplatsen. Ange inom parentes att det är en pdf-fil (pdf).
5. Fyll i länktitel (= ALT-text). Denna text visas när du för musen över länken. I länktiteln kan du, vid behov, beskriva innehållet i det länkade dokumentet litet mer utförligt.
6. Välj alternativet ”Öppna länken i nytt fönster” som målram.
7. Se till att länkmålet ”Dokument på denna webbplats” är markerat.
8. Klicka på knappen vid dialogrutans ”Sökväg-fält”. När du gör det hamnar du i EPiServers filhanterare, Uploadkatalogen.
6. Ge länken ett tydligt namn.
7. Skriv en beskrivande länktitel
(= ALT-text).
8. Välj målrams- alternativet ”Öppna länken i nytt fönster”.
9. Länkmålet ”Dokument på denna webbplats” ska vara markerat.
10. Klicka här för att nå EPiServers filhanterare Upload-katalogen.
9a. Första gången du sparar en pdf-fil på en webbsida får du en fråga om att skapa en dokumentkatalog för den aktuella sidan. Om det är ett dokument som endast ska visas på en tillfällig sida på webbplatsen, klickar du på spara-knappen.
9b. Om det är ett dokument som ska publiceras på flera sidor klickar du på mappen Tibro.se och öppnar den mapp som du vill placera ditt dokument i.
10. När du får du upp dialogrutan ”Välj dokument” på skärmen klickar du på ikonen
”Lägg till en ny fil”.
9a. Klicka på Spara- knappen.
9b. Klicka på mappen Tibro.se och öppna den mapp i
mappstrukturen som du vill placera ditt dokument i.
11. Klicka på ”Bläddra-knappen” så får du upp en dialogruta där strukturen på din dator visas.
12. Leta upp dokumentet på din dator och markera det.
10. Klicka på ikonen
”Lägg till en ny fil”.
11. Klicka på ”Bläddra- knappen”, så når du filerna på din dator.
13. Klicka därefter på ”Öppna-knappen”.
14. Klicka på Spara-knappen, så laddas dokumentet upp i din mapp i Uploadkatalogen.
15. Markera det uppladdade pdf-dokument i din mapp i Uploadkatalogen.
16. Klicka på ”OK-knappen”.
14. Klicka på ”Spara”.
12. Markera pdf- dokumentet, som du vill publicera på hemsidan.
13. Klicka på
”Öppna-knappen”.
17. Nu är du tillbaka i dialogrutan Länkegenskaper. Klicka på OK-knappen.
16. Klicka på OK-knappen.
17. Klicka på ”OK”.
15. Markera den uppladdade pdf-filen.
18. Nu är du tillbaka i redigera-läget under fliken Högerblock. Tryck på ”Spara och publicera-knappen” så att hela sidan sparas när du är klar.
