61! \1i!P

(1)

Pia ts och tid

Beslutande

Övriga deltagare

Utses att justera

Justeringens plats och tid Under- skrifter

Organ

Sammanträdesdatum Datum För anslags uppsättande Förvaringsplats för protokoll

Underskrift

Sekreterare

Ordförande

Justerande

Herrljunga kommun, Kommunhuset, kl. I 0.30-11.45

Bengt Hilmersson (C), Vårgårda - ordförande J ohnny Carlsson ( C), Herrljunga - vice ordförande Christer Forsmark (S), Vårgårda - ersättare

Christina Abrahamsson, (M), Herrljunga - ersättare

Personal

Lars Björkqvist, kommunchef Vårgårda Niels Bredberg, kommunchef Herrljunga Linda Rudenwall, ekonomichef

Marie Granberg-Klasson, personalchef Marie Nordqvist, tf kanslichef Herrljunga

Johnny Carlsson (C)

Kommunhuset, Herrljunga, 2016-09-30

\_.,\µ-t AJ~

Mari rdgvist

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Servicenämnd Ekonomi/Personal 2016-09-27

Datum För

2016-09-30 anslags nedtagande

Kommunkontoret, Vårgårda kommun

Paragrafer §§ 23-29

2016-10-24

(2)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum Sid 2

SERVICENÄMND EKONOMI PERSONAL 2016-09-27

Innehållsförteckning

§ 23 Ekonomichefen informerar ............ 3

§ 24 Personalchefen informerar ............ , ... .4

§ 25 Delårsbokslut & prognos 2016 ............. 5

§ 26 Budget 2017 ......................... 6

§ 27 Internkontroll - uppföljning ekonomi ............ 7

§ 28 Internkontroll - uppföljning personal ......... , ... & § 29 Sammanträdestider 2017 ........................ 9

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

(3)

Justerandes sign

§ 23 DNR 2016-000350

Ekonomichefen informerar

Sammanfattning

Ekonomichef Linda Rudenwall informerar om att ekonomiavdelnigen är inne i en hek- tisk tid. Delårsbokslut samt budgetar produceras för alla förvaltningar och verksamhet- er. Auktoriserad revisor granskar båda kommunernas delårsrapport den 3 oktober.

En kontinuerlig uppföljning av den psykosociala arbetsmiljön på ekonomiavdelningen kommer att starta från och med september månad. En "mätsticka" kommer att fyllas i och sammanställas vid varje APT-möte.

Arbetet med att skapa liknande arbetssätt och rutiner fortgår. Utredning sker just nu gällande semesterlöneskuldsredovisningen. För att få till en likadan redovisning i båda kommunerna har beställning gjorts gällande anpassningar i lönesystem.

Informationen läggs till handlingarna.

Utdragsbestyrkande

(4)

SERVICENÄMND EKONOMI PERSONAL 2016-09-27

I

Juslerandes sign

I ~

§ 24 DNR 2016-000351

Personalchefen informerar

Sammanfattning

Personalchefen informerar om nuläget på personalavdelningen och presenterar i korthet pågående projekt, införande av nya systemfunktioner och planerade utbild- ningar för chefer. Två större projekt som planeras pågå över tre år är sänkt sjuk- frånvaro och ökad andel heltidsanställningar. Dessa är kommunens prioriterade mål för personal och kommer att innebära samarbete med såväl företagshälsan som Försäkringskassan.

Informationen läggs till handlingarna.

Utdragsbestyrkande

(5)

Justerandes sign

§ 25 DNR 2016-000352

Delårsbokslut & prognos 2016

Sammanfattning

Ekonomichef Linda Rudenwall redogör för servicenämndernas delårsbokslut samt ger en bild över hur prognosen ser ut för helåret.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse daterad 2016-09-20 Delårsbokslut

Förslag till beslut

Förvaltningens förslag till beslut:

• Servicenämnden godkänner delårsbokslutet.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om förvaltningens förslag till beslut antas och finner att så sker.

Servicenämnden Ekonomi/Personals beslut I. Delårsbokslutet godkänns.

Utdragsbestyrkande

(6)

61! \1i!P

Juslerandes sign

§ 26 DNR 2016-000353

Budget 2017

Sammanfattning

Ekonomichef Linda Rudenwall redogör för budgeten 2017 gällande servicenämn- den för ekonomi och personal.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse daterad 2016-09-20 Budger 2017 ekonomi och personal

• Servicenämnden godkänner budgeten för 2017 gällande verksamheten ekonomi och personal.

Beslutsgång

Servicenämnden Ekonomi/Personals beslut

1. Servicenämnden godkänner budgeten för 2017 gällande verksamheten ekonomi och personal.

Utdragsbestyrkande

(7)

§ 27 DNR 2016-000356 Internkontroll - uppföljning ekonomi

Sammanfattning

Ekonomichef Linda Rudenwall redogör för den internkontroll som gjorts för Vår- gårda och Herrljunga kommuner under årets första åtta månader.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse daterad 2016-09-20 Internkontroll, rapport

• Servicenämnden tar emot informationen.

Beslutsgång

Servicenämnden Ekonomi/Personals beslut 1. Servicenämnden tar emot informationen.

Expedieras till: Kommunstyrelsen Herrljunga För kiinncdom

till:

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

(8)

ra~

~17

§ 28 DNR 2016-000354

Internkontroll - uppföljning personal

Sammanfattning

Personalchef Marie Granberg-Klasson redogör för den internkontroll som gjorts för Vårgårda och Herrljunga kommuner under årets första åtta månader.

Beslutsunderlag Internkontroll, rapport

• Servicenämnden tar emot informationen.

Beslutsgång

Servicenämnden Ekonomi/Personals beslut 1. Servicenämnden tar emot informationen.

Expedieras till: Kommunstyrelsen Herrljunga rör l<linncrlom

till:

Justerandes sign Uldragsbestyrkande

(9)

61!"

Justerandes sign

§ 29 DNR 2016-000355

Sammanträdestider 2017

Sammanfattning

Kommunfullmäktige har den 6 september 2016 beslutat om en gemensam sammanträdesplan för 2017 och uppmanat kommunstyrelsen med samtliga nämn- der att fastställa planen. För servicenämndernas del omfattar planen fyra samman- träden under kommande året.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse daterad 2016-09-20 Sammanträdesplan 2017

• Sammanträdesp\anen 2017 fastställs genom att följande sammanträdesda- tum beslutas för servicenämnden ekonomi/personal:

Sammanträde tisdagar kl.10.30 den 7 mars 2017

den 16 maj 2017 den 19 september 201 7 den 7 november 2017

Beslutsgång

Servicenämnden Ekonomi/Personals beslut

1. Sammanträdesplanen 2017 fastställs genom att följande sammanträdesda- tum beslutas för servicenämnden ekonomi/personal:

Sammanträde tisdagar kl.10.30 den 7 mars 2017

den 16 maj 2017 den 19 september 2017 den 7 november 201 7

Utdragsbestyrkande