(J.~Imny fl L-r- ~rlsson c~

~ ~

~ IV KOMMUNSTYRELSEN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum Sid 1

Plats och tid

Beslutande

Övriq a deltaqa re

Utses att justera

Justeringens plats och tid

Under- skrifter

Organ

Sammanträdesdatum

Datum för anslags uppsättande

Förvaringsplats för protokoll

Underskrift

2018-12-17

Sämsjön (B-salen), kommunhuset, kl. 08.30-11.30 Ajournering kl. 09. 55-l 0.15

Johnny Carlsson (C), ordförande

Christina Abrahamsson (M), vice ordförande Andreas Molin (C)

Ronnie Rexwall (KV)

Jan-OlofBrorsson (L) tjs. ers. förElin Alavik

(L)

Christina Glad (KV) tjs. ers. för Auli Karnehed (SD)

Personal och övliga närvarande Mo a Andersson, nämndsamordnare Niels Bredberg, kommundirektör Malin Bulling, kommunikatör§ 201

Linda Rudenwall, ekonomichef§§ 202, 206 Mattias Strandberg, nämndsamordnare § 207 Elaine Larsson,

samhällsutvecklare/rniljöchef §§ 204, 21 O Sture Johansson, hembygdsföreningen § 209

Elin Hegg (MP)

Anette Rundström (S) Björn Wilhelmsson (S) Kari Hellstadios (S) Gunnar Andersson (M) Elin Hegg (MP)

Birgitta Saunders,

besöksnäringsansvarig § 209 Erik Thaning, utvecklingsledare

§ 205

Kc:ymunhu et, Herrljunga, 2018-12-21 kl. 14.00

sekreterare

(./ ff

Moa Andersson

Ordforande

(J.~Imny fl ^L-r- ~rlsson c~

Justerande

C ? [\ " ^{.RiJI L..-..--}

EYi ;H;~

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Kommunstyrelsen 2018-12-17

Datum för

2018-12-21 anslags nedtagande

Paragrafer 201-212

2019-01-12

;

~

Justerandes sign

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum Sid 2

2018-12-17

Innehållsförteckning

§ 201 Ny grafisk profil och vanunärkesplattform ................................. 3

§ 202 Information om tilläggsfaktura förmånsbestämd ålderspension .......... .4

§ 203 Svar på motion om ändrad mötesdag för fullmäktigemöten i HetTljtmga kommun ... 5

§ 204 Svar på motion angående planläggning av lastbilsparkering och tankställe vid Bergagärde ...................................................... 7

§ 205 Svar på motion om fria pedagogiska måltider ......................... 8

§ 206 Åskande om ramförstärkning från socialnämnden ............ l O § 207 Direktsändning av kommtmfullmäktiges sammanträden via webb-tv .............. 12

§ 208 Projektering av Mörlanda förskola och skola ............... 14

§ 209 Förlängning av projektet Nattkoll .......................... 15

§ 21 O lnfrastruk.iur - Åtgärdsvalsstudie väg 181.. ... 16

§ 2 Il Undertecknande av handlingar utifrån komn1lll1styrelsens delegationsordning (teckna firma Herrljunga kommllll) ............... 18

§ 212 Meddelanden ............................. 20

Utdragsbestyrkande

~ ~

Justerandes sign

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum Sid 3

2018-12-17

KS § 201 DNR KS 228/2018

Ny grafisk profil och varumärkesplattform

Idag är Herrljunga kommuns grafiska identitet, profilering och marknadsföring spretig och oigenkännlig. Det ska aldrig vara ett frågetecken, när avsändaren är Herrljunga kommun. För att skapa en samlad bild och identitet av Herrljunga kommun föreslås ett projekt att samordna och strukturera upp detta arbete samt att skapa en digital varumärkesplattform Arbetet utförs i projektform under l år och tre månader, där Herrljunga kommuns kommunikatörer agerar som projektledare. I projektet ingår behovsinventering, produktion av plattform och grafisk identitet, implementering och utvärdering. Projektet har ambitionen att inkludera de kommunala bolagen.

Varumärkesplattformen har för avsikt att beskriva vilka vi är som kommun samt vad som gör oss unika, men även styra den grafiska profilen, kärn värden, tonalitet etc.

När vi utgår från samma plattform kommer vi att kommunicera mer effektivt och konsekvent samt säkerställa att vi förmedlar samma övergripande bild av varumärket över tid. Henljunga kommun kommer även kunna utstråla en annan professionalitet i marknadsföringen.

Preliminär ekonomisk bedömning, grundad utefter liknande projekt, är 400 000 kronor.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelsen i ärendet daterad 2018-12-03.

Förslag till beslut

Förvaltningens förslag till beslut:

• Att kommunstyrelsen godkänner informationen och lägger den till handlingarna.

Beslutsgäng

Ordföranden frågar om förvaltningens förslag till beslut antas och finner att så sker.

Kommunstyrelsens beslut

l. Att kommunstyrelsen godkänner informationen och lägger den till handlingarna.

Utdragsbestyrkande

~ ~

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum Sid 4

2018-12-17

KS § 202 DNR KS 231 /20 18

Information om tilläggsfaktura förmänsbestämd ålderspension

Kommuner och landsting betalar enligt kollektivavtal in pensionsavgifter och försäkringspremier till ett företag Uust nu KP A) som administrerar, försäkrar och beräknar pensioner till anställda tjänsteperson er. Löpande prognoser beräknas av pensionsadministratören och informationen tas in i kommunens prognos. En post som inte går att prognostisera är tilläggsfakturering för förmånsbestämd

ålderspension. Tilläggsfakturering sker då en tjänsteperson nyanställs med lön över 39 000 kr/månad alternativt att en redan anställd tjänsteperson får ökad lön, har arbetat under flertalet år inom kommunal verksamhet och har en lön över 39 000 kr/månad. I början av v 48 fick förvaltningen en förvarning om att en tilläggsfaktura kommer under början av december gällande pensionspremier för personer som har en inkomst på minst 39 000 kr/månad. Informationen från KPA var då att Herrljunga kommun kommer att få en tilläggsfaktura på ca 4, 8 mnkr. Den 3/12 kom

tilläggsfakturan från KP A gällande personer som blivit föremål för tilläggsfaktura för Herrljunga kommun. Fakturan detta år har blivit betydligt högre än normalt, dtygt 5 mnkr. Därav detta informationsärende. Fakturan avser 46 personer anställda i Herrljunga kommun, varav lO personer är nyanställda. Tilläggspremierna per individ är allt från några tiotusentals kronor, upp till drygt 600 tkr. Personer över 65 år är inte föremål för någon tilläggspremie då förmånen upphör vid denna ålder.

Herrljunga kommuns senaste prognos visade ett resultat på drygt +0,5 mnkr

exklusive tilläggspremie för FÅP. Det betyder att prognosen nu ändras till -4,5 mnkr.

Kostnaden för F ÅP läggs centralt på kontot förfmansen (även benämnd 99:an). Vid ett negativt balanskravsresultat kan resultatutjämningsreserven (RUR) tas i anspråk.

I balansräkningen fmns totalt 18 mnkr avsatt i RUR för Herrljunga kommun.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse i ärendet daterad 2018-12-05

Förslag till beslut

Förvaltningens förslag till beslut:

• Kommunstyrelsen godkänner informationen och skickar densamma som meddelande till kommunfullmäktige.

Beslutsg§ng

Ordföranden frågar om förvaltningens förslag till beslut antas och fmner att så sker.

Kommunstyrelsens beslut

l. Kommunstyrelsen godkänner informationen och skickar densamma som meddelande till kommunfullmäktige.

Expedieras till:

För· klinnedom Kommunfullmäktige till:

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

~ ~

~ KOMMUNSTYRELSEN

Justerandes sign

of\

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum Sid 5

2018-12-17

KS § 203 DNRKS 206/2018

Svar på motion om ändrad mötesdag för fullmäktigemöten i Herrljunga kommun

Sammanfattning

Ingemar Kihlström (KD) inkom den 2018-11-22 med motion om ändrad mötesdag för fullmäktigemöten i Herrljunga kommun.

Genom KF§ 154/2018-11-13 beslutade fullmäktige att motionen överlämnas till kommunstyrelsen för beredning.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse i ärendet daterad 2018-12-03 Kommunfullmäktige§ 154/2018-ll-13

Motion om ändrad mötesdag för fullmäktigemöten i Herrljunga kommun inkommen den 2018-11-28

Förslag till beslut

Förvaltningens förslag till beslut:

• Att kommunfullmäktige godkänner motionen och att kommunfullmäktiges sammanträdestider för 2019 ändras enligt följande:

- Fullmäktigemöte tisdag 12/2 flyttas till måndag 11/2 - Fullmäktigemöte tisdag 12/3 flyttas till måndag 11/3 - Fullmäktigemöte tisdag 9/4 flyttas till måndag 8/4 - Fullmäktigemöte tisdag 14/5 flyttas till måndag 13/5 - Fullmäktigemöte tisdag 18/6 flyttas till måndag 17/6 - Fullmäktigemöte tisdag l 7/9 flyttas ti 11 måndag 16/9 - Fullmäktigemöte tisdag 22/l O flyttas till måndag 21/1 O - Fullmäktigemöte tisdag 12/11 flyttas till måndag 11/11 - Fullmäktigemöte tisdag 10/12 flyttas till måndag 9/12 Gunnar Andersson (M) bifaller förvaltningens förslag.

Christina Glad (KV) bifaller förvaltningens förslag.

Jan-OlofBrorsson (L) yrkar avslag till motionen.

Elin Hegg (MP) bifaller Jan-OlofBrorssons (L) yrkande.

Christina Abrahamsson (M) bifaller förvaltningens förslag.

Anette Rundström (S) bifaller Jan-OlofBrorssons (L) yrkande.

Björn Wilhelmsson (S) bifaller Jan- OlofBrorssons (L) yrkande.

Utdragsbestyrkande

~ ~

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum Sid 6

2018-12-17

Forts. § 203

Kari Hellstadius (S) bifaller Jan- OlofBrorssons (L) yrkande.

Ordföranden föreslår en ändring av förvaltningens förslag, att följande rad tas bort ur beslutet Fullmäktigemöte tisdag 1212 flyttas ti Il måndag 1112.

Beslutsgäng

Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med förvaltningens förslag.

Omröstning begärs.

Ordförande ställer följ ande propositionsordning:

Ja= i enlighet med förvaltningens förslag med ordförandens ändring.

Nej= i enlighet med Jan-OlofBrorssons (L) förslag

Med 6 ja-röster och 5 nej-röster fmner ordförande att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med förvaltningens förslag.

( Omröstningslista bilaga l, KS § 203/2018-12-17)

Kommunstyrelsens förslag till fullmäktige

l. Att kommunfullmäktige godkänner motionen och att kommunfullmäktiges sammanträdestider för 2019 ändras enligt följande:

- Fullmäktigemöte tisdag 12/3 flyttas till måndag 11/3 - Fullmäktigemöte tisdag 9/4 flyttas till måndag 8/4 - Fullmäktigemöte tisdag 14/5 flyttas till måndag 13/5 - Fullmäktigemöte tisdag 18/6 flyttas till måndag 17/6 - Fullmäktigemöte tisdag 17/9 flyttas till måndag 16/9 - Fullmäktigemöte tisdag 22/1 O flyttas till måndag 21/1 O - Fullmäktigemöte tisdag 12/11 flyttas till måndag 11111 - Fullmäktigemöte tisdag l 0/12 flyttas till måndag 9/12

Reservation

Anette Rundström (S), Björn Wilhelmsson (S), Kari Hellstadius (S), Jan-Olof Brorsson (L) och Elin Hegg (MP) reserverar sig mot beslutet.

Exprdirrns till: KommW1fullm8ktige För könnedom

till:

Justerandes sign Utdragsbestyrl<ande

~ ~

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum Sid 7

2018-12-17

KS § 204 DNRKS 177/2018

Svar på motion angående planläggning av lastbilsparkering och tankställe vid Bergagärde

Sammanfattning

Vid kommunfullmäktiges sammanträde 2018-10-23 tog Kristdemokraterna upp ett förslag i en motion. Förslaget innebar att

• Herrljunga kommun planlägger en för lämplig miljöskyddad lastbilsparkering vid Bergagärde i nära anslutning till korsningen länsväg 181 och länsväg 183.

• Herrljunga kommun planlägger för möjlighet att bygga ett tankställe i anslutning till denna lastbilsparkering vid Bergagärde.

I kommunens översiktsplan är marken vid den föreslagna platsen redan utpekad som ett framtida industriområde, men marken ägs i dagsläget inte av kommunen. Ett övergripande arbete pågår för att få fram mer tillgänglig industrimark Ett första steg i den processen är att genomföra strategiska köp av mark i det aktuella området. I den nuvarande organisationen genomförs det uppdraget av Teknisk chef på uppdrag av kommunstyrelsen.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse i ärendet daterad 2018-12-03 Kommunfullmäktige§ 144/2018-10-23

Motion angående planläggning av lastbilsparkering och tankställe vid Bergagärde Översiktsplan för Herrljunga kommun beslutad av Kommunfullmäktige 2017-09-05. Förslag till beslut

Förvaltningens förslag till beslut:

• Att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att som svar på motion uppdra åt tekniska nämnden att förbereda strategiska köp av mark enligt bifogad karta.

Beslutsgäng

Ordföranden frågar om förvaltningens förslag till beslut antas och finner att så sker.

Kommunstyrelsens förslag till fullmäktige

l. Att som svar på motion uppdrar åt tekniska nämnden att förbereda strategiska köp av mark enligt bifogad karta (bilaga l § 204/20 18-12-17).

Expcdicr"s til: Kommunfullmähige För k:'inncdom lekrUska nämnden till:

Justerandes sign Utdragsbeseyrkande

~ ~

Justerandes sign

~

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum Sid 8

2018-12-17

KS § 205 DNR KS 245/20 18

Svar på motion om fria pedagogiska måltider

Sammanfattning

Elin Hegg (l\1P) inkom 2017-11-27 med en motion med förslaget att "Herrljunga kommun inför fria pedagogiska måltider för personal inom skola och förskola".

Kommunfullmäktige remitterade motionen till bildningsnämnden för beredning (KF

§ 144, 2017 -12-12). Motionen återremitterades till bildningsnämnden i

kommunfullmäktige 2018-09-04 (KF§ 90) för att utreda kostnader för den personal som bedöms behöva äta pedagogiska måltider.

Utifrån att främja Herrljunga kommun som arbetsgivare och att vara en attraktiv arbetsgivare så ligger motionen i linje med att stärka det arbetet. Förvaltningen anser att det skulle vara positivt för förvaltningens medarbetare att få mö j tighet att äta gratis pedagogiska måltider. Utifrån den ekonomiska beräkningen och de

budgetförutsättningar som ligger för 2019 (BN § 110/2018 -l 0-0 l § l l O) bedömer dock förvaltningen att motionen bör avslås. Förvaltningens bedömning är att införande skulle kosta 370 tkr/år att genomföra. Ämnar kommunfullmäktige genomföra motionen ser förvaltningen att detta görs med full kostnadstäckning.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse i ärendet daterad 2018-10-11 Tjänsteskrivelse i ärendet daterad 2018-0 5-18 Kommunfullmäktige § 90/2018-09-04

Motion om införande av fria pedagogiska måltider, 2017-11-27

Förslag till beslut

Bildningsnämndens förslag till beslut:

• Bildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige bifalla motionen och äskar medel för genomförande.

Elin Hegg (l\1P) bifaller bildningsnämndens förslag. Björn Wilhelmsson (S) bifaller bildningsnämndens förslag. Gunnar Andersson (M) yrkar avslag till motionen.

Anette Rundström (S) bifaller bildningsnämndens förslag.

Beslutsg~ng

Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med bildningsnämndens förslag.

Omröstning begärs.

Utdragsbestyrkande

~ ~

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2018-12-17

Forts. § 205

Ordförande ställer följande propositionsordning:

Ja= i enlighet med Gunnar Anderssons (M) förslag Nej= i enlighet med bildningsnämndens förslag

Sid 9

Med 6 ja-röster och 5 nej-röster fmner ordförande att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Gunnar Anderssons (M) förslag.

(Uppropslista bilaga 1, KS § 205/2018-12-17).

Kommunstyrelsens förslag till fullmäktige

l. Att avslå motion om fria pedagogiska måltider.

Reservation

Anette Rundström (S), Björn Wilhelmsson (S), Kari Hellstadios (S) och Elin Hegg (MP) reserverar sig mot beslutet.

Expodieras till: Kommunfullmäktige Fö1· kännrdom

till:

Justerandes sign Utdragsbestyll<ande

~ g

~ KOMMUNSTYRELSEN

Justerandes sign

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum Sid 10

2018-12-17

KS § 206 DNR KS 197/2018

Äskande om ramförstärkning från socialnämnden

Sammanfattning

På socialnämndens sammanträde den 2/1 O 2018 beslutade socialnämnden i § 91, punkt 2, att äska om en ramförstärkning enligt Redovisade verksamhetsförändringar för budgetperioden 2019 från kommunfullmäktige. Som en del i budgetprocessen inför budgetår 2019 har förvaltningarna redogjort för de verksamhetsförändringar som finns framöver och som innebär högre kostnader. Redogörelsen presenterades i utskickat material till politiker samt redogjordes för i budgetdialog i mars månad 2018. Resultat- och balansräkning, kommunbidragsramar och investeringsbudget tillsammans skattesats och inriktningsmål beslutades i kommunfullmäktige i juni 2018, samt fastställdes i en utökad version med verksamhetsplan i november 2018.

Upprättad prognos gällande skatteintäkter och generella statsbidrag från SKL i april 2018 utgör basen i finansieringen av fördelade kommunbidrag. Beslut har fattats av kommunfullmäktige gällande budget 2019 i enlighet med antagen policy för verksamhets- och ekonornistyming. Då det inte fmns några undantagna buffertar, reserver eller motsvarande så fmns det inget utrymme till att fördela ytterligare medel till nämnderna.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse daterad 2018-11-26

Bilaga verksamhetsförändringar för budgetperioden 2019 Sammanträdesprotokoll kommunfullmäktige 2018-11-13 Policy för verksamhets- och ekonomistyrningsprinciper

Förslag till beslut

Förvaltningens förslag till beslut:

• Kommunstyrelsen avslår socialnämndens äskande om ramförstärkning för 2019 års budget.

Ronnie Rexwall (KV) yrkar på att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att avslå äskandet.

Gunnar Andersson (M) bifaller Ronnie Rexwalls (KV) yrkande. Anette Rundström (S) bifaller Ronnie Rewxalls (KV) yrkande.

Beslutsgäng

Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Ronnie Rexwalls (KV) förslag.

Utdragsbestyrkande

~ ~

~ KOMMUNSTYRELSEN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum Sid 11

2018-12-17

Forts. § 206

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige

l. Att avslå socialnämndens äskande om ramförstärkning för 2019 års budget.

Expedioms till:

Föo· kiinnodom till:

Kommunfullmäkiige, socialnämnden Ekonom i avdelningen

Utdragsbestyrkande

~ ~

Justerandes sign

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum Sid 12

2018-12-17

KS § 207 DNR KS 151/2018

Direktsändning av kommunfullmäktiges sammanträden via webb- tv

Sammanfattning

Sedan september 2014 spelas kommunfullmäktiges sammanträden in och läggs upp i efterhand på kommunens hemsida. Herrljunga kommun köper tjänsten av en video- och ljudproduktionsleverantör till en årlig kostnad på cirka 29 tkr. I samband med godkännandet av Demokratiberedning 2016-20 17:s slutrapport beslutade

kommunfullmäktige att låta kommunstyrelsen utreda frågan om direktsändning av fullmäktiges sammanträden (KF§ 82/2017-09-05). Förvaltningen har undersökt ett antal möjliga lösningar, varav en är att utvidga nuvarande leverantörs uppdrag till att även omfatta direktsändning. Detta skulle innebära en kostnadsökning på cirka 9 tkr per år.

Eftersom direktsändningar via webb-tv betraktas som radioprogram enligt

yttrandefrihetsgrundlagen behöver kommunen anmäla sin sändningsverksamhet samt ansvarig utgivare och ställföreträdande utgivare till Myndigheten för press, radio och tv. Den som bedriver verksamheten, i detta fall kommunfullmäktige, ansvarar för att utse ansvarig utgivare.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse i ärendet daterad 2018-07-12 Kommunfullmäktige§ 82/2017-09-05

Förslag till beslut

Förvaltningens förslag till beslut:

• Att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta:

l. Att direktsändning av kommunfullmäktiges sammanträden via webb-tv införs så snart sändningen och ansvarig utgivare och ställföreträdande utgivare anmälts. 2. Att nuvarande leverantör av inspelningar av fullmäktiges sammanträden får i uppdrag att även ansvara för direktsändning till en ökad kostnad på cirka 9 tkr per år. Kostnaden belastar kostnadsställe 1000 (kommunfullmäktige).

3. Att ordförande Andreas Johansson (M) utses till ansvarig utgivare för sändningar av kommunfullmäktiges sammanträden på Herrljunga kommuns hems ida.

4. Att förste vice ordförande Ronnie Rexwall (KV) utses till ersättare till ansvarig utgivare efter Andreas Johansson (M).

5. Att andra vice ordförande Björn Wilhelmsson (S) utses till ersättare till ansvarig utgivare efter Andreas Johansson (M).

Elin Hegg (MP) bifaller förvaltningens förslag.

Björn Wilhelmsson (S) bifaller förvaltningens förslag.

Utdragsbestyrkande

~ ~

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum Sid 13

2018-12-17

Forts. § 207

Andreas Molin (C) bifaller förvaltningens förslag. Jan-OlofBrorsson (L) bifaller förvaltningens förslag.

Beslutsgäng

Ordföranden frågar om förvaltningens förslag till beslut antas och fmner att så sker.

Kommunstyrelsens förslag till fullmäktige

l. Att direktsändning av kommunfullmäktiges sammanträden via webb-tv införs

så snart sändningen och ansvarig utgivare och ställföreträdande utgivare anmälts.

2. Att nuvarande leverantör av inspelningar av fullmäktiges sammanträden får i uppdrag att även ansvara för direktsändning till en ökad kostnad på cirka 9 tkr per år. Kostnaden belastar kostnadsställe l 000 (kommunfullmäktige).

3. Att ordförande Andreas Johansson (M) utses till ansvarig utgivare för sändningar av kommunfullmäktiges sammanträden på Herrljunga kommuns hems ida.

4. Att förste vice ordförande Ronnie Rexwall (KV) utses till ersättare till ansvarig utgivare efter Andreas Johansson (M).

5. Att andra vice ordförande Björn Wilhelmsson (S) utses till ersättare till ansvarig utgivare efter Andreas Johansson (M).

Expodieras till: Kommunrullmäl1igc, Myndigheten för press, mdio och tv För k:'innrdom Eknnomikontoret

till:

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

~ ~

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum Sid 14

2018-12-17

KS § 208 DNR KS 220/2018

Projektering av Mörlanda förskola och skola

Sammanfattning

Bildningsnämnden har genomfört en förstudie kopplat mot de behov som verksamheten och bildningsförvaltningen identifierat i tjänsteskrivelse.

Bildningsnämnden har i sammanträdesprotokoll beslutat att projektering skall påbörjas och överlämnat till tekniska nämnden.

Beslutsunderlag

Ordförandeskrivelse i ärendet daterad 2018-12-03 Tekniskanämnden § 109/2018-11-01

Bildningsnämnden § 112/2018-10-01

Förstudie Mörlanda förskola och skola daterad 2017-12-0 l Prognos barn och elevunderlag om 2027

Förslag till beslut

Kommunstyrelsens ordförandes förslag till beslut:

• 250 tkr beviljas för projektering av Mörlanda förskola och skola.

• Kommunfullmäktige föreslås bevilja startbeslut för projektering av Mörlanda förskola och skola.

Anette Rundström (S) bifaller ordförandens förslag.

Björn Wilhelmsson (S) bifaller ordförandens förslag.

Beslutsg§ng

Ordföranden frågar om ordförandens förslag till beslut antas och fmner att så sker.

Kommunstyrelsens förslag till fullmäktige

l. Att bevilja 250 tkr för projektering av Mörlanda förskola och skola.

2. Att bevilja startbeslut för projektering av Mörlanda förskola och skola.

Expedieras till: förslagsstä limen, Kommunfullmäktige För kiinn<"dom

till:

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

~ ~

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum Sid 15

2018-12-17

KS § 209 DNR KS 203/2018

Förlängning av projektet Nattkoll

Sammanfattning

Nattkoll är ett trygghetsskapande projekt, som startades januari 2015. Med projekt Nattkoll vill Herrljunga kommun skapa ökad trygghet i samverkan med föreningar.

Därigenom sprids ansvaret att hålla extra uppsikt inom närområdet och på det sättet öka tryggheten. När fler invånare orienterar sig i kommunen kan det gemensamma trygghetsskapande och brottsförebyggande arbetet ge en förbättrad effekt. Metoden är hämtad från konceptet nattvandring. Skillnaden här är att vandringen sker med bil.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse daterad 2018-12-04 Kommunstyrelsen§ 188/2018-11-19

Förslag till beslut

Förvaltningens förslag till beslut:

• Kommunstyrelsen beviljar en fortsättning av projekt "Nattkoll" 2019

• Projektkostnad om 115 tkr ska belasta kontot Tillväxt och Utveckling under 2019

Beslutsg§ng

Ordföranden frågar om förvaltningens förslag till beslut antas och finner att så sker.

Kommunstyrelsens beslut

l. Kommunstyrelsen beviljar en fortsättning av projekt "Nattkoll" 2019.

2. Projektkostnad om 115 tkr ska belasta kontot Tillväxt och Utveckling under 2019.

Fö1· kännedom Folkhälsoutvecklare, kommunstyre Isens förvallning till:

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

~ g

~ KOMMUNSTYRELSEN

Justerandes sign

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum Sid 16

2018-12-17

KS § 210 DNR KS l 00/2017 351

Infrastruktur- Åtgärdsvalsstudie väg 181

En fortsättning av väg 181, från Bergagärde till Bråttensby, finns med i kommunens översiktsplan. För att öka chanserna att Västra Götalandsregionen uppdrar åt

Trafikverket att genomföra vägbyggnationen kan kommunen ta fram en egen

åtgärdsvalsstudie. Ett förslag togs upp vid kommunstyrelsens sammanträde 2017-04- 24 om att med kommunala medel finansiera en åtgärdsvalsstudie för att öka

chanserna att vägbyggnationen genomförs. Efter omröstning avslogs förslaget. Ett nytt förslag med samma syfte togs upp vid Kommunstyrelsens sammanträde 2018- 11-19 och bereds nu genom denna tjänsteskrivelse. Enligt förslaget som kom in i samband med ett möte i Kommunstyrelsen 2017-04-24 och ska kommunen avsätta 450 000 kr för att ta fram en egen åtgärdsvalsstudie.

Att kommunen tar fram en egen åtgärdsvalsstudie enligt förslaget skulle enligt Trafikverket och Boråsregionen öka chanserna att vägbyggnationen blir av, men det finns heller inga garantier.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse i ärendet daterad 2018-11-30

Översiktsplan beslutad av Kommunfullmäktige 2017-09-05. Förslag till beslut

Förvaltningens förslag till beslut:

• Att kommunstyrelsen godkänner informationen i utredningen och lägger den till handlingarna.

Ronnie Rewall (KV) yrkar på att kommunstyrelsen godkänner åtgärdsvalsstudien (Å VS) och att studien finansieras med kommunstyrelsens utvecklingsmedeL Christina Abrahamsson (M) bifaller Ronnie Rexwalls (KV) yrkande.

Jan-OlofBrorsson (L) bifaller Ronnie Rexwalls (KV) yrkande.

Christina Glad (KV) bifaller Ronnie Rexwalls (KV) yrkande.

Gunnar Andersson (M) bifaller Ronnie Rexwalls (KV) yrkande.

Beslutsgäng

Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Ronnie Rexwalls (KV) förslag.

Utdragsbestyr1<ande

~ ~

Justerandes sign

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum Sid 17

2018-12-17

Forts. § 210

Kommunstyrelsens beslut

l. Att godkänna åtgärdsvalsstudien (Å VS) och att studien finansieras med kommunstyrelsens utvecklingsmedeL

Reservation

Johnny Carlsson (C) reserverar sig mot beslutet.

Utdragsbestyrkande

~ ~

Justerandes sign

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum Sid 18

2018-12-17

KS § 211 DNR KS 234/2018

Undertecknande av handlingar utifrån kommunstyrelsens delegationsordning (teckna firma Herrljunga kommun) Sammanfattning

Då ny styrelse för en ny mandatperiod tillträder den l januari 2019 behöver ett nytt beslut fattas om rätten att underteckna handlingar utifrån kommunstyrelsens delegationsordning. Då myndigheter, organisationer, fmansiella institut och företag begär styrkta utdrag ur det beslut, som reglerar rätten att teckna firma för Herrljunga kommun, ska det framgå vilka namngivna personer som är utsedda att underteckna handlingarna.

På grund av skyldigheten att kunna namnge de personer, vilka erhållit mandatet att underteckna handlingar samt att underlätta hanteringen föreslår kommunchef att kommunstyrelsen fattar ett särskilt beslut som anger rätten till firmateckning för Herrljunga kommun, i enlighet med reglemente och antagen delegeringsordning.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse i ärendet daterad 2018-12-07 Kommunstyrelsens delegeringsordning Kommunstyrelsens reglemente

Förslag till beslut

Förvaltningens förslag till beslut:

• Kommunstyrelsens ordförande Gunnar Andersson (M) utses, med ersättare kommunstyrelsens 2:e vice ordförande Mats Palm (S), att underteckna avtal, fullmakter, ansökningar, och andra handlingar utifrån§ 19 i

kommunstyrelsens reglemente från och med 2019-01-0 l.

• KommunchefNiels Bredberg utses, med ersättare kanslichefEmelie Cergic- Boberg, att kontrasignera avtal, fullmakter, ansökningar och andra handlingar utifrån § 19 i kommunstyrelsens reglemente.

Ronnie Rexwall (KV) yrkar på ett tillägg om att beslutet kompletteras med personnummer för de valda personerna.

Beslutsg§ng

Ordföranden frågar om förvaltningens förslag till beslut med Ronnie Rexwalls (KV) tillägg antas och finner att så sker.

Utdragsbestyrkande

~ ~

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum Sid 19

2018-12-17

Forts. § 211

Kommunstyrelsens beslut

l. Kommunstyrelsens ordförande Gunnar Andersson (M) f utses, med ersättare kommunstyrelsens 2:e vice ordförande Mats Palm (S) f , att underteckna avtal, fullmakter, ansökningar, och andra handlingar utifrån § 19 i kommunstyrelsens reglemente från och med 2019-01-0 l.

2. KommunchefNiels Bredberg f. utses, med ersättare kanslichef Emelie Cergic-Boberg f att kontrasignera avtal, fullmakter,

ansökningar och andra handlingar utifrån § 19 i kommunstyrelsens reglemente.

Expedieras till: Ekonomienheten För· kännedom Kommundirektör till:

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

~ ~

"4 KOMMUNSTYRELSEN

Justerandes sign

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2018-12-17 KS § 212

Meddelanden

Följande meddelanden redovisades vid sammanträdet

2

3

4

5

6

7

8

Minnesanteckningar skjutfältsråd för Remmene Skjutfält

Delårsbokslut 2018 samt

revisionsberättelse Boråsregionen sjuhärads kommunalförbund

Beslut om statsbidrag till kommunen för ökat bostadsbyggande

Minnesanteckningar från verksamhetsdialoger

Beslut från Boverket avseende bidrag till grönare städer Protokoll från kommunala Pensionärsrådet/Rådet för funktionshindrade

Protokoll från ägardialog utifrån Kommunstyrelsens uppsikts- och kontrollplikt

Protokoll nr 71 styrelsesammanträde 2018-12-03 Nossan

Förvaltningsaktiebolag AB

Kommunstyrelsens beslut

Samtliga meddelanden läggs till handlingarna.

Utdragsbestyrkande

KS postlista 2018:75 KS 4/2018

KS 130/2018

Pärm i närarkiv

KS 195/2018

KS postlista 2018:74

Pärm i närarkiv

KS 33/2018

Sid 20

Bilaga 1 KS § 203/2018-12-17

§ 203/2018-12-17 Jan-Olof Brorssons (L) förslag mot

Röstningsbilaga l KS § 203/2018-12-17 Närvarande förvaltningens förslag

JA NEJ Avst~r

Johnny Carlsson (C) ordf. x x

Christina Abrahamsson (M), vice ordf. x x

Andreas Molin (C) x x

Ronnie Rexvall (KV) x x

Gunnar Andersson (M) x x

Elin Hegg

x x

Elin Alavik

Anette Rundström (S) x x

Björn Wilhelmsson (S) x x

Kari Hellstadius (S) x x

Auli

Karnehed

Marita Andersson (C)

Jan-Olof Brorsson (L) x x

Fredrik Svensson (KO)

Christina Glad (KV) x x

Göran Elfving (M) Alexander Rahm (S) Kerstin Johansson (S) Lise-Lotte Hellstadius (S) Kurt Hallberg (S)

Simon Fredriksson (C)

Niva (-)

Summa 6

s o

~~

... ...

..

• J

~

^R

z

Teckenförklaring

Grönstråk och Vattenstråk Områdesanvändning

f?,.J

Grönområde. Ny/ä ...

sikt

Grönområde.Oför ...

Bilaga 1 KS § 204/2018-12-17

Översiktsplan 2017

il n

R

C10dits nu l "vailablc.

50 o 50 100 150 200 250 300 350 400 450 500 550 [m]

1:6 000

IZ1

•

sikt sikt

Verksamheter. Ny/ ... Landsbygd,

Stadsbygd.Ny/än ... LIS.Ny/ändrad.

sikt sikt

Landsbygd, Stadsbygd.Ny/än ... Verksam heter. Ofö ... Ll S. Oförändrad. sikt

Natur. Oförändrad. Landsbygd, By .. stads bygd .Oförän ...

Vatte nom råd e .. Landsbygd.

0

sikt

Bilaga 1 KS § 205/2018-12-17

§ 205/2018-12-17 Gunnar Anderssons (M) förslag mot

Röstningsbilaga

KS

205/2018-12-17 Närvarande

JA NEJ

Johnny Carlsson (C), ordf. x x

Christina Abrahamsson (M), vice ordf. x x

Andreas Molin (C) x x

Ronnie Rexvall (KV) x x

Gunnar Andersson

x x

Elin Hegg (MP) x x

Elin Alavik

Anette Rundström (S) x x

Björn Wilhelmsson (S) x x

Kari Hellstadius (S) x x

Auli Karnehed

Marita Andersson (C)

Jan-Olof Brorsson (L) x x

Fredrik Svensson (KO)

Christina Glad (KV) x x

Göran Elfving (M) Alexander Rahm (S) Kerstin Johansson (S) Lise-Lotte Hellstadius (S) Kurt Hallberg (S)

Simon Fredriksson (C) Tony Niva C-)

Summa 6

s o