PROTOKOLLSUTDRAG
Kommunstyrelsen 2021-03-31
1/2
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
KS § 92 Dnr KS/2019:559-037
Medborgarförslag om möjlighet att skicka in medborgarförslag digitalt
Beslut
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att 1. bifalla medborgarförslaget,
2. uppdra till kommunstyrelsen att införa möjligheten att lämna in
medborgarförslag digitalt via en e-tjänst i kommunens e-tjänsteplattform och att detta ska implementeras snarast möjligt, dock senast 2022-12-31.
Yrkanden
Maria Nerby (C), Catharina De Geer (KD), John Östlund (KD) och Björn Karlsson (SD) yrkar bifall till liggande förslag.
Beslutsgång
Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir kommunstyrelsens beslut.
Beskrivning av ärendet
Till kommunfullmäktiges sammanträde 2019-11-18 inkom ett medborgarförslag, från Helena Stridell, om att införa en möjlighet att skicka in medborgarförslag digitalt, genom ett digitalt formulär eller via e-post. Förslagsställaren motiverar det med att nuvarande tillvägagångssätt, att enbart tillåta att medborgarförslag lämnas in på en pappersblankett, utgör ett hinder och inte uppmuntrar till att lämna förslag.
Kommunfullmäktige beslutade att lämna medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Efter beredning av kommunstyrelsen beslutade
kommunfullmäktige, KF § 303, 2020-10-26, att återremittera ärendet till kommunstyrelsen med motiveringen att ytterligare utredning krävs.
Strängnäs kommun har genom 4M-samarbetet möjlighet att ta del av information som ger förutsättningar för en effektiv utveckling samt införandeprocess av
medborgarförslag som e-tjänst i kommunens e-tjänsteplattform. En sådan e-tjänst bedöms också vara rättssäker då förslagsställaren kommer att behöva identifiera sig med hjälp av e-legitimation, således säkerställs om förslagsställaren har rätt lämna in medborgarförslaget eller inte i enlighet med förutsättningarna i kommunfullmäktiges arbetsordning samt kommunallagen.
Ekonomiska konsekvenser för kommunen
Kostnaden för att utveckla e-tjänsten i kommunens e-tjänsteplattform bedöms som marginell. Om kommunfullmäktige i ett senare skede, efter implementeringen av e-tjänsten, beslutar om att avveckla tjänsten e-förslag, som idag används, kommer detta innebära en kostnadsminskning på 6 000kr/månad exklusive moms.
PROTOKOLLSUTDRAG
Kommunstyrelsen 2021-03-31
2/2
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Övriga konsekvenser
Vid bifall till medborgarförslaget bedöms invånarnyttan öka för kommunmedlemmarna. Detta eftersom att möjligheten att lämna in
medborgarförslag digitalt via en e-tjänst i kommunens e-tjänsteplattform bedöms öka möjligheten till medborgardialog och därmed bidra till uppfyllanden av kommunfullmäktiges mål Invånare.
Uppföljning
Uppföljning av beslutet sker i samband med den rapport över inkomna motioner, medborgarförslag och e-förslag som kommunfullmäktige behandlar två gånger per år.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande, 2021-02-26
Medborgarförslag om möjlighet att skicka in medborgarförslag digitalt, 2019-10-16 Beslutet skickas till
Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Förslagsställaren
TJÄNSTEUTLÅTANDE
Kansliavdelningen Dnr KS/2019:559-037
2021-02-26 1/2
Strängnäs kommun Nygatan 10 645 80 Strängnäs
Tel 0152-291 00 Fax 0152-290 00
www.strangnas.se Bankgiro 621-6907
Handläggare Tobias Rundström 0152-29252
Kommunstyrelsen
Medborgarförslag om möjlighet att skicka in medborgarförslag digitalt
Förslag till beslut
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att 1. bifalla medborgarförslaget,
2. uppdra till kommunstyrelsen att införa möjligheten att lämna in
medborgarförslag digitalt via en e-tjänst i kommunens e-tjänsteplattform och att detta ska implementeras snarast möjligt, dock senast 2022-12-31.
Beskrivning av ärendet
Till kommunfullmäktiges sammanträde 2019-11-18 inkom ett medborgarförslag, från Helena Stridell, om att införa en möjlighet att skicka in medborgarförslag digitalt, genom ett digitalt formulär eller via e-post. Förslagsställaren motiverar det med att nuvarande tillvägagångssätt, att enbart tillåta att medborgarförslag lämnas in på en pappersblankett, utgör ett hinder och inte uppmuntrar till att lämna förslag.
Kommunfullmäktige beslutade att lämna medborgarförslaget till
kommunstyrelsen för beredning. Efter beredning av kommunstyrelsen beslutade kommunfullmäktige, KF § 303, 2020-10-26, att återremittera ärendet till
kommunstyrelsen med motiveringen att ytterligare utredning krävs.
Strängnäs kommun har genom 4M-samarbetet möjlighet att ta del av information som ger förutsättningar för en effektiv utveckling samt införandeprocess av medborgarförslag som e-tjänst i kommunens e- tjänsteplattform. En sådan e-tjänst bedöms också vara rättssäker då
förslagsställaren kommer att behöva identifiera sig med hjälp av e-legitimation, således säkerställs om förslagsställaren har rätt lämna in medborgarförslaget eller inte i enlighet med förutsättningarna i kommunfullmäktiges arbetsordning samt kommunallagen.
Ekonomiska konsekvenser för kommunen
Kostnaden för att utveckla e-tjänsten i kommunens e-tjänsteplattform bedöms som marginell. Om kommunfullmäktige i ett senare skede, efter
implementeringen av e-tjänsten, beslutar om att avveckla tjänsten e-förslag, som
2/2
idag används, kommer detta innebära en kostnadsminskning på 6 000kr/månad exklusive moms.
Övriga konsekvenser
Vid bifall till medborgarförslaget bedöms invånarnyttan öka för kommunmedlemmarna. Detta eftersom att möjligheten att lämna in
medborgarförslag digitalt via en e-tjänst i kommunens e-tjänsteplattform bedöms öka möjligheten till medborgardialog och därmed bidra till uppfyllanden av kommunfullmäktiges mål Invånare.
Uppföljning
Uppföljning av beslutet sker i samband med den rapport över inkomna motioner, medborgarförslag och e-förslag som kommunfullmäktige behandlar två gånger per år.
Beslutsunderlag
Medborgarförslag om möjlighet att skicka in medborgarförslag digitalt, 2019-10- 16
Beslutet skickas till Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Förslagsställaren
Jennie Enström Tobias Rundström
Kanslichef Kommunsekreterare
