Godkännande av dagordning Beslut

(1)

MÖTESPROTOKOLL

Mötesdatum

Socialnämndens arbetsutskott (SNAU)

2019-08-19

Underskrifter Sekreterare ...

Ewa Carlsson

Ordförande ... ...

Ann-Katrin Löfstedt

Justerande ... ...

Jan-Erik Aronsson

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Socialnämndens arbetsutskott (SNAU) Sammanträdesdatum 2019-08-19

Datum för anslags uppsättande

Datum för anslags nedtagande

Förvaringsplats för

protokollet Socialkontoret, Skillingaryd ...

Underskrift

Ewa Carlsson

Plats och tid Banvakten, Skillingehus kl. 09:00-16:15

Beslutande ledamöter Pelle Philip (C), Ann-Katrin Löfstedt (M) (ordförande), Sofia Isaksson (KD), Jan-Erik Aronsson (SD), Anette Peterson (S)

§§86-97 ersätter Thomas Strand (S) (vice ordförande) Övriga närvarande Ewa Carlsson (Sekreterare)

Maria Nordgren (Myndighetschef) §§86-94 Ulrika Svensson (Enhetschef) §§86-91, §93 Eva Nilsson (Enhetschef) §§86-93

Matea Stanic (Socialsekreterare) §§86-88, §91 Lisa Larsson (Socialsekreterare) §91

Johan Stewart (Enhetschef) §§92-93

Lotta Johansson (Socialsekreterare) §§92-93 Lisbeth Bärenholdt (Ekonom) §97

Lotta Damberg (Socialchef ) §§97-99

Camilla Wallin Kupferberg (Verkamhetsutvecklare) §98 1 (19)

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Utses att justera Jan-Erik Aronsson

Justeringens plats och tid Socialkontoret , 2019-08-22 00:00 Protokollet omfattar §§86-99

(3)

MÖTESPROTOKOLL

Mötesdatum Socialnämndens arbetsutskott

(SNAU)

2019-08-19

ÄRENDELISTA

§86 Godkännande av dagordning

§87 Borttagen på grund av sekretess

§93 Information från myndighetsenheten

§95 Delegation med anledning av avtalssamverkan, familjerätt.

§96 Tillägg samt revidering av gällande delegationsordning

§97 Ekonomisk information

§98 Mål 2020

§99 Information från förvaltningen

3 (19)

(4)

Godkännande av dagordning Beslut

Dagordningen godkänns.

Sammanfattning

Ordföranden frågar om det finns något under övrigt eller om dagordningen kan godkännas.

Paragrafen är justerad

(5)

MÖTESPROTOKOLL

(SNAU)

2019-08-19

§87

Borttagen på grund av sekretess (SN 2019/035)

5 (19)

(6)

Borttagen på grund av sekretess (SN 2019/035)

(7)

MÖTESPROTOKOLL

(SNAU)

2019-08-19

§89

Borttagen på grund av sekretess (SN 2019/035)

7 (19)

(8)

Borttagen på grund av sekretess (SN 2019/100)

(9)

MÖTESPROTOKOLL

(SNAU)

2019-08-19

§91

Borttagen på grund av sekretess (SN 2019/035)

9 (19)

(10)

Borttagen på grund av sekretess (SN 2019/035)

(11)

MÖTESPROTOKOLL

(SNAU)

2019-08-19

§93

Information från myndighetsenheten (SN 2018/005) Beslut

Lämnad information godkänns.

Sammanfattning

Enhetscheferna för barn och unga samt vuxen informerar om pågående placeringar. Just nu är det 6 st. placeringar på vuxen ,11 st. familjehem och ett stödboende.

Myndighetschefen informerar om en organisationsförändring på barn- och unga som under 3 månader kommer att dela upp chefsuppdraget i två delar, en utredningsdel och en del för familjehem och uppföljning.

11 (19)

(12)

Borttagen på grund av sekretess (SN 2019/088)

(13)

MÖTESPROTOKOLL

(SNAU)

2019-08-19

§95

Delegation med anledning av avtalssamverkan, familjerätt. (SN 2018/027)

Beslut

Socialnämndens arbetsutskott föreslår att Socialnämnden godkänner att följande punkter delegeras till värdkommunen Värnamo och anställda socialsekreterare/chefer inom familjerätten:

avsnitt 3, utlämnande av uppgift/allmän handling 3.1 avsnitt 10, familjerätt 10.1.1 -10.1.19

- punkten 10.1.3 kompletteras med laghänvisning 2 kap §1, 4-6 och 8

- lägg till, beslut om att inte inleda utredning om faderskap gällande ensamkommande barn, 11 kap1 § SoL, delegat samordnare

avsnitt 15, anmälan till överförmyndare 15.1 och 15.2.

Sammanfattning

Socialnämnden beslutade 2019-05-29 § 48 att ingå avtalssamverkan med GnVV kommuner om en gemensam familjerätt placerad i Värnamo kommun.

Socialnämnden är fortsatt ansvarig för sin verksamhet och behöver delegera vissa uppgifter till handläggare anställda i värdkommunen som är Värnamo.

Följande punkter i gällande delegationsordning behöver delegeras:

avsnitt 3, utlämnande av uppgift/allmän handling 3.1 avsnitt 10, familjerätt 10.1.1 -10.1.19

- punkten 10.1.3 kompletteras med laghänvisning 2 kap §1, 4-6 och 8.

- lägg till, beslut om att inte inleda utredning om faderskap gällande ensamkommande barn, 11 kap1 § SoL, delegat samordnare

avsnitt 15, anmälan till överförmyndare 15.1 och 15.2.

Expedieras till

Värnamo kommun

Beslutsunderlag

 Förvaltningens förslag till beslut, familjerätt

 Delegationsordning gällande , revidering t o m 2018-11-22 Paragrafen är justerad

13 (19)

(14)

(15)

MÖTESPROTOKOLL

(SNAU)

2019-08-19

§96

Tillägg samt revidering av gällande delegationsordning (SN 2018/027)

Beslut

Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden att godkänna förvaltningens förslag på ny delegation med anledning av ny lag om tobak och liknande produkter (2018:2088), samt ändringar i gällande delegationsordning.

Sammanfattning

Med anledning av ny lag om tobak och liknade produkter (2018:2088) finns behov av delegation på vissa ärenden. Dessutom har det framkommit sedan senaste revideringen att vissa förtydliganden behöver göras i gällande delegationsordning.

Enligt kommunallagen 6 kap 37 § får en nämnd uppdra åt presidiet, ett utskott, en ledamot eller ersättare att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden.

En nämnd får även uppdra åt en anställd att besluta enligt kommunallagen 7 kap. 5-8 §§.

En ny lag om tobak och liknande produkter (LTLP) trädde ikraft 2019-07-01. Kortfattat innebär lagförändringen att det istället för att det räcker att anmäla tobaksförsäljning till kommunen, krävs att en handlare beviljas ett av kommunen utfärdat tobakstillstånd för att få sälja sådana varor. Prövningen av en handlares rätt till tobakstillstånd överensstämmer i stora delar med den prövning som görs av frågan om serveringstillstånd enligt alkohollagen. Även den tillsyn som kommunen ska utföra över beviljad tobaksförsäljning överensstämmer med den som i dagsläget genomförs av beviljade serveringstillstånd.

Därför följer nedanstående förslag socialnämndens delegation för handläggning och tillsyn över serveringstillstånd.

Följande delegationsordning föreslås gällande LTLP :

Beslut att inte lämna uppgifter ur allmän handling eller att lämna ut en allmän handling med förbehåll, 30 kap. 20 § OSL, delegat myndighetschef

Beslut att förlänga handläggningstiden med högst 4 månader, när det är nödvändigt på grund av utredningen, 4 kap. 1 § förordning (2019:223) om tobak och liknade produkter, delegat myndighetschef

Bevilja/avslå försäljningstillstånd för detalj- respektive partihandlare, 5 kap 3 § 2 st. , delegat arbetsutskott.

Bevilja försäljningstillstånd efter ansökan från konkursbo, 5 kap § 9, delegat arbetsutskott Beslut att meddela sanktioner enligt 7 kap. 9 , 12 -15 §§, delegat arbetsutskott

15 (19)

(16)

upphört eller av att ett nytt tobakstillstånd meddelats för samma försäljningsställe, 7 kap 10 § p1, delegat alkoholhandläggaren

Återkallelse av tobakstillstånd i övriga fall, 7 kap 10 § p 2-4, delegat arbetsutskottet Beslut om varning, 7 kap 11 §, delegat arbetsutskott

Beslut om begäran av upplysningar, handlingar, varuprover och liknande som behövs för myndighetens tillsyn, 7 kap 17 §, delegat myndighetschef

Övrig revidering av gällande delegationsordning Under avsnitt 6

- punkt 6.5.2 föreslås ny lydelse enligt följande: beslut om bistånd i form av akutplacering av vuxna på HVB samt familjehem, 4 kap 1 § SoL, delegat AU, anmärkning , kan AU:s beslut inte avvaktas får MC fatta beslut fram till nästkommande AU

- punkt 6.5.3 föreslås ny lydelse enligt följande: beslut om bistånd åt barn och ungdom i form av vård (omplacering/placering) i hem för vård eller boende, 4 kap 1 § SoL, delegat AU, anmärkning , kan AU:s beslut inte avvaktas får MC fatta beslut fram till nästkommande AU.

Beslutsunderlag

 Revidering av delegationsordning för socialnämnden Paragrafen är justerad

(17)

MÖTESPROTOKOLL

(SNAU)

2019-08-19

§97

Ekonomisk information

Beslut

Förvaltningen får i uppdrag att till nästa arbetsutskott redovisa program 753, ensamkommande barn.

Sammanfattning

Lisbet Bärenholdt, ekonom redovisar utfall för perioden januari t o m juli månad 2019, som visar positivt resultat på 752 tkr för hela socialnämndens verksamhet.

Lisbeth kommenterar de största avvikelserna.

17 (19)

(18)

Mål 2020 Beslut

Ärendet kommer att behandlas vidare på arbetsutskottets sammanträde i september månad 2019.

Sammanfattning

Vaggeryds kommuns övergripande mål för mandatperioden beslutades av

kommunfullmäktige 2019-05-27 efter en process där kommunstyrelsen arbetat med inramning och utgångspunkt och en medborgardialog med olika målgrupper. En intern remissomgång genomfördes inför att slutligen formulera målen som är:

Alla som bor, lever och verkar i Vaggeryds kommun uppnår tillsammans visionen genom fyra mål:

Vaggeryds kommun ska vara en plats…

…med hållbar samhällsutveckling och tillväxt i hela kommunen

…med hög sysselsättning, ett varierat näringsliv och en utbildning med god kvalitet

…med en hög kunskapsnivå, en aktiv fritid och ett rikt kulturliv - för en god hälsa

…som är attraktiv, trygg och tillgänglig - där alla känner delaktighet och kan påverka Samtliga nämnder och bolag skall bidra till alla fyra övergripande mål som även tar hänsyn till FNs globala mål inom Agenda2030.

Verksamhetsutvecklare Camilla Wallin Kupferberg föredrar hur processen för framtagandet av de övergripande målen sett ut, förvaltningschef Lotta Damberg redogör för tidigare politisk dialog kring kvalité och utmaningar. Arbetsutskottet har en dialog kring målen i syfte att kunna formulera egna nämndmål som skall vara klara till nämndens sammanträde i oktober inför att vara en del av Programbudget 2020.

Camilla kommer att summera dialogen och skicka över till förvaltningen som underlag för fortsatta diskussioner i arbetsutskottet för framtagande av nämndens egna mål.

Beslutsunderlag

 Kort summering Mål ny mandatperiod KF 2019-05-27 inför dialog fortsatt arbete SN Paragrafen är justerad

(19)

MÖTESPROTOKOLL

(SNAU)

2019-08-19

§99

Information från förvaltningen Beslut

Lämnad information godkänns.

Sammanfattning

Socialchefen lämnar följande information:

 Arbetet med det nya verksamhetsprogrammet Combine intensifieras i veckan då det anordnas workshops för att ta fram processer m.m . Försörjningsstöd och familjerätt är de som först går in i det nya versamhetsrogrammet. Vi kommer att köra med parallella system fram till år 2021.

 Demensverksamheten genomför sin förändring 1 september som innebär att dagverksamhet erbjuds 5 dagar/vecka fram till klockan 15:00.

 Inom särskilda boenden finns 10 beslut som ej är verkställda. Förvaltningen har 3 månader på sig att verkställa besluten. Just nu en ledig plats på Sörgården.

 Förvaltningen har tittat på den införda avgiftens påverkan på hemsjukvården. Idag är det en stabil inskrivning med ca 175 inskrivna per månad, resurserna räcker till och det har lett till en jämnare arbetsbelastning. Kommunen har större påverkansmöjlighet.

 Under helgen inträffade en incident med verksamhetssystemet Magna Cura som stängdes ner. Kontakt togs med personal på IT-enheten som startade upp programmet igen. Förvaltningen behöver se över vilka krav på tillgänglighet och jourtjänstgöring från IT som behövs.

19 (19)