Underskrifter Sekreterare ...
Ewa Carlsson
Ordförande ... ...
Ann-Katrin Löfstedt
Justerande ... ...
Jan-Erik Aronsson
ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ Socialnämnden (SN)
Sammanträdesdatum 2019-11-21
Plats och tid Nämndrummet, Skillingehus kl. 14:00-17:00
Beslutande ledamöter Ann-Katrin Löfstedt (M) (ordförande), Pelle Philip (C), Malin Gustavsson (L) ersätter Ann-Christin Holmgren (L), Thomas Strand (S), Fredrik Nord (C), Gunilla Otterberg (M), Brahim Peci (S), Jan-Erik Aronsson (SD), Anette Peterson (S), Mathias Pettersson (L) §89 ersätter Kristopher Pihlgren (MP) pga jäv, Kristopher Pihlgren (MP) §88, §§90-96, Nicklas Nordquist (KD) ersätter Emma Evaldsson (KD)
Ej tjänstgörande ersättare Hillevi Andersson (C) Britt Johansson (M) §§88-94 Solweig Antonsson (S) Jan Sjögren (SD) Kenneth Bergqvist (S)
Mathias Pettersson (L) §88, §§90-96 Övriga närvarande Ewa Carlsson (Sekreterare)
Jeanette Ljung (socialsekreterare) §89 Ulrika Svensson (Enhetschef) §89
Liv Svensson (Verksamhetschef äldreomsorg ) §88, §90 Amanda Bergman (Områdeschef hemtjänst) §88, §90 Lena Fossheimer (Områdeschef hemtjänst ) §88, §90 Utses att justera Jan-Erik Aronsson
Justeringens plats och tid Nämndrummet, Skillingehus , 2019-11-21 00:00 Protokollet omfattar §§88-96
ÄRENDELISTA
§88 Godkännande av dagordning
§89 Borttagen på grund av sekretess
§90 Utbildning/information hemtjänst
§91 Svar på granskning av LSS-verksamhet
§92 Svar på granskning av effektivitet och kvalitet inom äldreomsorgen
§93 Information från förvaltningen
§94 Delgivningar, meddelanden
§95 Patientsäkerhetsberättelse 1:a halvåret 2019
§96 Övrigt
Godkännande av dagordning Beslut
Dagordningen godkänns.
Sammanfattning
Ordföranden frågar om dagordningen kan godkännas. Inga tillkommande ärenden anmäls.
Paragrafen är justerad
§89
Borttagen på grund av sekretess (SN 2019/035)
Paragrafen är justerad
Utbildning/information hemtjänst Sammanfattning
Områdescheferna för hemtjänst Amanda Bergman och Lena Fossheimer informerar om verksamheten.
De redovisar antal aktuella ärenden fördelade på hemtjänst, hälso- och sjukvårdsinsatser och trygghetslarm.
Vidare informerar de om antal anställda och arbetet med arbetsmiljön i gruppen.
Sedan en tid tillbaka jobbar man tillsammans i Vaggeryd och Skillingaryd och personalen hjälps åt över gränserna. Det har visat sig vara ett bra koncept.
En tillfällig organisationsförändring i verksamheten kommer att ske, som innebär att Lena Fossheimer blir områdeschef för hela hemtjänsten, och Desirée Ohlsson bitr. områdeschef.
Detta men anledning av att Amanda Bergman går på föräldraledighet. Den tjänst som Desirée haft som administratör kommer att ledigförklaras under samma period.
Paragrafen är justerad
§91
Svar på granskning av LSS-verksamhet (SN 2019/129) Beslut
Förvaltningens förslag till yttrande godkänns.
Sammanfattning
Deloitte AB har av de förtroendevalda revisorerna i Vaggeryds kommun fått uppdraget att genomföra en granskning avseende LSS-verksamheten inom Vaggeryds kommun.
Revisionsfrågan var:
Säkerställer socialnämnden att LSS-verksamheten bedrivs på ett ändamålsenligt och ur ekonomisk synpunkt tillfredställande sätt?
Svaret på revisionsfrågan är:
Deloittes sammanfattande bedömning är att socialnämnden i huvudsak bedriver LSS- verksamheten på ett ändamålsenligt sätt.
Deloitte har inte möjlighet att uttala sig om tillfredställelse ur ekonomisk synpunkt pga.
osäkerhet kring redovisningen av kostnader avseende LSS.
I granskningen redogörs rekommendationer.
Kommunrevisorerna önskar få del av socialnämndens syn på rapportens rekommendationer senast 2019-12-08.
Expedieras till
Revisorerna i Vaggeryds kommun
Beslutsunderlag
§132 Sn au Svar på granskning av LSS-verksamhet
Förvaltningens förslag till beslut
Granskning av LSS verksamheten Paragrafen är justerad
Svar på granskning av effektivitet och kvalitet inom äldreomsorgen (SN 2019/128)
Beslut
Förvaltningens förslag till yttrande godkänns.
Sammanfattning
Deloitte AB har av de förtroendevalda revisorerna i Vaggeryds kommun fått uppdraget att genomföra en granskning avseende effektivitet och kvalitet inom äldreomsorgen
Revisionsfrågan var:
Har socialnämnden säkerställt en ändamålsenlig styrning av ekonomi och kvaliteten inom äldreomsorgen?
Svaret på revisionsfrågan är:
Vår sammanfattande bedömning är att socialnämnden till stor del säkerställt en ändamålsenlig styrning av ekonomi och kvalitet inom äldreomsorgen.
I granskningen redogörs rekommendationer.
Kommunrevisorerna önskar få del av socialnämndens syn på rapportens rekommendationer senast 2019-12-08.
Socialchefen redogör för det förslag till kommentarer som förvaltningen sammanställt i tjänsteskrivelse
Expedieras till
Revisorerna i Vaggeryds kommun
Beslutsunderlag
§133 Sn au Svar på granskning av effektivitet och kvalitet inom äldreomsorgen
Förvaltningens förslag till beslut granskning ÄO
Granskning sav kvalitet och effektivitet inom äldreomsorgen Paragrafen är justerad
§93
Information från förvaltningen (SN 2018/005) Beslut
Lämnad information godkänns.
Sammanfattning
Förvaltningen lämnar följande information:
Myndighetschefen informerar om uppföljningen av nattorganisationens
omorganisation. Under maj månad 2019 minskades antal anställda från 25 till 23 medarbetare, vilket motsvarade ca 140 % tjänstgöringsgrad. Det har varit en turbulent tid med 11 st uppsägningar som berott på pensionsavgång, studier, annat arbete eller nekad tjänstledighet. Sjukfrånvaron har varit hög. Förvaltningen ser nu en förändring där det är 20 - 30 personer som söker lediga tjänster, och som även har
behörighet. Handlingsplanen som togs i våras har följts upp 2019-09-19 och nästa uppföljning är 2020-03-13.
Kommunens projekt på väg mot heltid har också inneburit att på gruppnivå har sysselsättningsgraden utökats med 67 %.
Myndighetschefen vill korrigera en uppgift om hur många nätter man som mest var inlagd på att köra ensam på natten. På arbetsutskottet uppgav hon att det var 1 gång/10 veckor. Rätt information är att man vid 1 till 4 tillfällen under en 10 veckorsperiod åker ensam. Perioden är ca 70 dagar.
Socialchefen informerar om att det f n är 11 personer som väntar på särskilt boende.
Paragrafen är justerad
Delgivningar, meddelanden (SN 2019/009) Beslut
Delgivningar läggs till handlingarna.
Sammanfattning
Följande delgivningar anmäls:
Protokoll
1. Kommunfullmäktige 2019-09-30, § 104 Strategisk plan och budget 2020-2022.
2. Kommunfullmäktige 2019-10-28 § 121 Bolagisering av Vaggeryds kommuns elverk med bolagsordning för Vaggeryds Elverk och ägardirektiv för bolagskoncernen.
3. Kommunfullmäktige 2019-10-28 § 122 Ny avgift, tillstånd för försäljning av tobaksvaror.
4. Kommunstyrelsen 2019-11-06 § 208 Investeringsstopp – ej påbörjade skattefinansierade investeringar och självfinansierade investeringar 2019-11-06
Domar
5. Förvaltningsrätten i Jönköping Dom 2019-10-23, Mål nr 6727-17, överklagat beslut om personlig assistans.
Beslutsunderlag
Förteckning delgivningar 2019-11-21 Paragrafen är justerad
§95
Patientsäkerhetsberättelse 1:a halvåret 2019 (SN 2019/140) Beslut
Patientsäkerhetsberättelsen godkänns och läggs till handlingarna
Sammanfattning
Dorya Gustavsson, MAS redovisar den patientsäkerhetsberättelse förvaltningen har sammanställt för 1:a halvåret 2019.
Beslutsunderlag
§131 Sn au Patientsäkerhetsberättelse 1:a halvåret 2019
Förvaltningens förslag till beslut
Delårsrapportering Patientsäkerhet 2019 Paragrafen är justerad
Övrigt
Sammanfattning
Socialchefen gör en kort redovisning över ekonomiskt utfall för perioden januari - oktober 2019. Förvaltningen visar positivt utfall med 3.4 mkr.
Paragrafen är justerad
