Godkännande av dagordning Beslut

(1)

Underskrifter Sekreterare ...

Ewa Carlsson

Ordförande ... ...

Ann-Katrin Löfstedt

Justerande ... ...

Hillevi Andersson

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Socialnämnden (SN)

Sammanträdesdatum 2020-05-28

Plats och tid Sessionssalen, Skillingehus kl. 14:00-15:45

Beslutande ledamöter Ann-Katrin Löfstedt (M) (ordförande), Pelle Philip (C), Hillevi Andersson (C) ersätter Fredrik Nord (C), Thomas Strand (S), Gunilla Otterberg (M), Katarina Samuelsson (M) ersätter Ann- Christin Holmgren (L), Brahim Peci (S), Jan Sjögren (SD) ersätter Jan-Erik Aronsson (SD), Anette Peterson (S), Kristopher Pihlgren (MP), Emma Evaldsson (KD) Ej tjänstgörande ersättare Solweig Antonsson (S)

Nicklas Nordquist (KD) Övriga närvarande Lotta Damberg (Socialchef)

Ewa Carlsson (Sekreterare)

Hanna Sandström (Socialsekreterare) §33 Sanja Matic (Ekonom) §§34-35

Utses att justera Hillevi Andersson

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Justeringens plats och tid Socialkontoret, Skillingehus, Skillingaryd , 2020-06-03 00:00 Protokollet omfattar §§32-44

(3)

§32 Godkännande av dagordning

§33 Borttagen på grund av sekretess

§34 Budget 2021

§35 Delårsbokslut per April 2020

§36 Yttrande över Riktlinje för investeringsprocessen och lokalplanering

§37 Remiss , Handlingsprogram Trygghet och säkerhet för mandatperioden 2019 - 2022

§38 Medborgarmotion med förslag om uppvaktning av 100 åringar i kommunen

§39 Revidering av tillsynsplan enligt lag (2018:2088) om tobak och liknade produkter

§40 Revidering av tillsynsplan över handel med vissa receptfria läkemedel

§41 Reviderad tillsynsplan enligt alkohollagen (2020:1622)

§42 Anmälningar för kännedom

§43 Information från förvaltningen

§44 Övrigt

(4)

Godkännande av dagordning Beslut

Dagordningen godkänns.

Sammanfattning

Ordföranden frågar om dagordningen kan godkännas eller om det tillkommer något under övrigt.

(5)

Borttagen på grund av sekretess (SN 2020/012)

(6)

Budget 2021 (SN 2020/008) Beslut

Lämnad information godkänns.

Sammanfattning

Socialchefen lämnar information efter budgetdialog 2 med budgetberedningen som ägde rum den 7 maj 2020.

Förvaltningen hade inför dialogen fått en begäran om förtydligande av kostnader för Mejeriet vilket socialchefen redovisar, även en redovisning gällande antal platser samt antal lägenheter inom särskilt boende.

Förvaltningen vidhåller sitt behov av investeringsmedel som presenterats tidigare, d v s digitalisering och välfärdsteknologi på Furugården 2,3 mkr, arbetsmiljö 1.0 mkr samt utemiljö på Stjärnfabriken 0.5 mkr. Investeringsmedel till sensorgolv vid renovering på

Furugården/Sörgården. Medel äskas med 1,7 mkr årligen under perioden 2022- 2025.

Nämnden efterfrågar utvärdering av sensorgolv. Socialchefen informerar om att förvaltningen har påbörjat arbetet med att ta fram en utvärdering.

Beslutsunderlag

 §53 Sn au Budget 2021

 Budgetdialog nr 2 (7 maj 2020)

(7)

Delårsbokslut per April 2020 (SN 2020/007) Beslut

Sammanfattning

Ekonomen redovisar utfall för tertial 1, 2020 som i dagsläget uppgår till - 2 045 tkr. Därtill ska man notera att det finns upparbetade kostnader avseende Covid- 19 som uppgår till 1 011 tkr t o m april 2020. Helårsprognos för nämnden beräknas till minus 10 150 tkr. Då har framräkning för Covid-19 gjorts med ca 1.0 mkr/månad.

Ekonomen kommenterar de största avvikelserna.

Beslutsunderlag

 §54 Sn au Delårsbokslut per April 2020

 Socialnämnd - T1 - final

(8)

Yttrande över Riktlinje för investeringsprocessen och lokalplanering (SN 2020/008)

Beslut

Socialnämnden uppdrar till socialchefen och presidiet att sammanställa ett yttrande.

Sammanfattning

Kommunledningskontoret har 2020-04-21 översänt förslag till riktlinje för investeringsprocess och lokalplanering och önskar socialnämndens yttrande.

I syfte att förbättra framförhållningen och öka effektiviteten i kommunens arbete med

investeringar och lokalplaneringen har kommunledningen tagit fram ett förslag till riktlinje för investeringsprocessen och lokalplaneringen.

Riktlinjen utgår i huvudsak ifrån en beskrivning av investeringsprocessen där

lokalinvesteringar (lokalplanering) är en central del. Om samordning av behov kopplat till lokalförsörjningen inte fungerar, eller är otydlig i ansvar, roller och organisation blir investeringsprocessen lidande och underlagen som politiken får ta ställning till i vissa fall otydlig.

Yttrandet önskas åter skyndsamt.

Expedieras till

Kommunledningen

Beslutsunderlag

 Förvaltningens tjänsteskrivelse 2020-05-22

 Remiss - Riktlinje för investeringsprocessen och lokalplanering (3/3)

 Riktlinje för investeringsprocessen och lokalplanering

(9)

Remiss , Handlingsprogram Trygghet och säkerhet för mandatperioden 2019 - 2022 (SN 2020/055)

Beslut

Socialnämnden ställer sig bakom förslag till Handlingsprogram Trygghet och säkerhet.

Sammanfattning

Räddningstjänsten har tagit fram ett handlingsprogram Trygghet och säkerhet för mandatperioden 2019 – 2022 , som nu översänds för yttrande.

Handlingsprogrammet reglerar hur Vaggeryds kommun ska agera för att nå denna trygghet och säkerhet utifrån lokalt fattade beslut, nationella skyddsvärden, lokal riskanalys samt lag (2003:778) om skydd mot olyckor, lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap samt lag (2010:1011) om brandfarliga och explosiva varor.

Programmet utgör även styrdokument för krisberedskap och civilt försvar enligt överenskommelse mellan staten och Sveriges Kommuner och regioner.

Synpunkter önskas senast den 31 maj 2020 till räddningstjänsten.

Expedieras till

Räddningstjänsten

Beslutsunderlag

 §55 Sn au Remiss , Handlingsprogram Trygghet och säkerhet för mandatperioden 2019 - 2022

 Delprogram skadeavhjälpande verksamhet

 Delprogram krisberedskap och civilt försvar

 Delprogram skade- och olycksförebyggande arbete

 Remiss handlingsprogram Trygghet och Säkerhet, Vaggeryds kommun

(10)

Medborgarmotion med förslag om uppvaktning av 100 åringar i kommunen (SN 2020/065)

Beslut

Socialnämnden lämnar följande yttrande till kommunstyrelsen:

1.Socialförvaltningen uppvaktar redan idag de boende inom särskilt boende i sin verksamhet, genom att flagga på 100 årsdagen på boendet. Fortsättningsvis kommer man även att

uppvakta med en blomma.

2. Uppvaktning av övriga 100 åringar i kommunen anser inte nämnden ligger inom sitt ansvarsområde.

Sammanfattning

Ett medborgarförslag har inlämnats 2020-03-02 med följande förslag:

Att det flaggas utanför kommunhuset Skillingehus när någon person i kommunen fyller 100 år. Bor personen på annan ort i kommunen ska det även flaggas på en kommunal flaggstång där.

Att personen ska uppvaktas med en blomma eller tårta av en ledande politiker.

Enligt beslut i kommunstyrelsens tjänstemannaberedning remitteras medborgarförslaget till socialnämnden för synpunkter senast den 5 juni 2020.

Beslutsunderlag

 §56 Sn au Medborgarförslag - uppmärksamma 100 åringar i Vaggeryds kommun

 Förvaltningens tjänsteskrivelse

 Begäran om yttrande från socialnämnden senast 5 juni 2020.

 Medborgarförslaget

(11)

Revidering av tillsynsplan enligt lag (2018:2088) om tobak och liknade produkter (SN 2020/070)

Beslut

Socialnämnden antar förslag till tillsynsplan samt beslutar att revidering av planen bör ske vid varje ny mandatperiod.

Sammanfattning

Enligt 7 kap tobakslagen (2018:2088) har kommunen tillsynsansvar över försäljning av tobaksvaror. Länsstyrelsen utöver inom länet tillsyn över kommunerna.

Nuvarande tillsynsplan antogs av socialnämnden 2011-10-20 § 155.

Länsstyrelsen har den 20 november 2019 gjort tillsyn över kommunens tillsynsarbete som bedrivs enligt tobakslagen föregående år (2018). Man konstaterade då att det fanns ett behov av en revidering av tillsynsplanen.

Länsstyrelsen rekommenderar även att man ser över tillsynsplanen mer regelbundet.

Beslutsunderlag

 §58 Sn au Revidering av tillsynsplan enligt lag (2018:2088) om tobak och liknade produkter

 Tillsynsplan enligt tobakslagen 2020 20200421

(12)

Revidering av tillsynsplan över handel med vissa receptfria läkemedel (SN 2020/069)

Beslut

Socialnämnden antar förslag till tillsynsplan samt beslutar att revidering av planen bör ske vid varje ny mandatperiod.

Sammanfattning

Vissa receptfria läkemedel får från den 1 november 2009 säljas på andra försäljningsställen än öppenvårdsapotek. Enligt 17 § lagen om handel med vissa receptfria läkemedel (2009:730) framgår det att det är Läkemedelsverket som har tillsyn över att lagen efterlevs.

Landets kommuner ska enligt lagen kontrollera efterlevnaden av regelverket och

Läkemedelsverket har fått det övergripande tillsynsansvaret och sanktionsmöjligheterna.

Kommunen ska rapportera funna brister till Läkemedelsverket som då kan vidta åtgärder. . Nuvarande tillsynsplan antogs av socialnämnden 2011-10-20 § 156.

Beslutsunderlag

 §59 Sn au Revidering av tillsynsplan över handel med vissa receptfria läkemedel

 Tillsynsplan receptfria läkemedel 2020 20200421

(13)

Reviderad tillsynsplan enligt alkohollagen (2020:1622) (SN 2020/068)

Beslut

Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden att förslag till tillsynsplan antas samt beslutar att planen bör revideras vid varje ny mandatperiod.

Sammanfattning

Enligt 9 kap. 2 § alkohollagen (2010:1622) har kommunen skyldighet att utöva tillsyn över servering av alkoholdrycker och alkoholdrycksliknande preparat, Det är kommunen

tillsammans med polismyndigheten som har den direkta tillsynen över restauranger med serveringstillstånd och detaljhandel med folköl.

Nuvarande tillsynsplan antogs av socialnämnden 2011-10-20 § 254.

Länsstyrelsen har den 20 november 2019 gjort tillsyn över kommunens tillsynsarbete som bedrivits enligt alkohollagen föregående år (2018). Man konstaterade då att det fanns ett behov av en revidering av tillsynsplanen.

Beslutsunderlag

 §60 Sn au Reviderad tillsynsplan enligt alkohollagen (2020:1622)

 Tillsynsplan enligt alkohollagen 2020 20200414

(14)

Anmälningar för kännedom Beslut

Anmälningarna läggs till handlingarna.

Anmälningar

 SN 2019/007-31 Kommunfullmäktiges beslut 2020-04-27, § 63, Årsredovisning och bokslut avseende verksamhetsåret 2019 för Vaggeryds kommun och

kommunkoncern. (1/3)

 SN 2019/007-34 Kommunfullmäktiges beslut 2020-04-27, § 64, Revisionsberättelse för 2019 – Beviljande av ansvarsfrihet

(15)

Information från förvaltningen (SN 2020/006) Beslut

Sammanfattning

Socialchefen lämnar senaste informationen gällande Corona och covid-19. Två dagar/vecka träffas förvaltningens krisledningsgrupp där man stämmer av sjukskrivningar, insjuknade samt rutiner och riktlinjer. Socialchefen ingår även i ett nationellt nätverk för socialchefer.

Inom regionen är det just nu ca 40 smittade varav 10-11 personer erhåller intensivvård.Totalt har 12 smittade fall konstaterats i nämndens verksamheten, varav 5 personer har förklarats friska och 5 personer har avlidit.

Personal inom myndighetsenheten använder visir om de inte kan hålla 2 meter avstånd vid besök m.m.

Förvaltningen har inhandlat material för att möjliga säkra möten utomhus på våra särskilda boenden där det ff. råder besöksförbud. S. k Safe wall har köpt in som ska placeras utomhus i paviljonger som även utrustas med stående infravärmare.

Förvaltningen håller även på att byta ut den egenhändigt tillverkade skyddsutrustningen mot CE-märkta produkter.

Hjälp i form av utbildad personal inom vård och omsorg från andra förvaltningar har inte varit enkel att få till. Med hjälp av personalenheten ser man över hur detta ska hanteras.

(16)

Övrigt Beslut

Socialnämnden beslutar att rikta ett stort och varmt tack till samtliga anställda inom Socialförvaltningen för Er arbetsinsats under den rådande pandemin.

Att leda i kris.

Att leda i en verklighet, som vi aldrig upplevt.

Att arbeta i en situation som inte går att få grepp om.

Att fortsätta arbeta i flera olika miljöer under stor stress.

Att leva i nuet.

Ta dagens mer ovana uppgifter in i en reell verklighet.

Att förstå att morgondagen ser likadan ut.

Att diskutera, planera och besluta om –

arbetsscheman, struktur, organisation, lokaler, utrustning, information.

Att följa råd, rekommendationer och restriktioner i en värld som vi aldrig upplevt – och implementera detta till chefer samt personal på alla nivåer.

Att lindra oro, skapa lugn samt trösta - medborgare, anhöriga och kollegor.

Att finnas till för alla, då stress, press och krav ställs (för) höga.

Att skapa förståelse för här, nu - och varför.

Igår, idag och tyvärr även i morgon.

Det är Er verklighet.

Ni alla fantastiska människor som tillhör vår Socialförvaltning.

200528.

Socialnämnden, Vaggeryds kommun.

gnm

Ann-Katrin Löfstedt, ordförande.