KS 2018-02-13

(1)

Beslutande Stihna Johansson Evertsson (C), ordförande Per Gröön (C)

Anders Svensson (M) Per Gröön (C) Jonas Erlandsson (S) Magnus Gabrielsson (S) Carl-Axel Blom (S) Diana Bergeskans (S) Ingrid Axelsson (S)

Leif Gustavsson (SD), §§ 18-32 Alf Adolfsson (SD)

Övriga deltagande Anders Johansson, kommunchef, Agneta Rodriguez, kommunsekreterare Nicklas Holmquist, fastighetsingenjör ÖSK, § 17, Peter Adolfsson, turism- och fritidschef § 17, Kicki Svensson, näringslivssamordnare, § 18, Anneli Nielsen, miljöchef, § 18, Anna Emrin, ekonomichef, §§ 24-27, Roger Petersson, rektor § 31, Bodil Gustafsson, skolchef § 31, Helena Grybäck- Svensson, förbundschef ÖSK, § 32 och Elin Svensson, vatten- och renhållningsingenjör, § 32

Utses att justera Anders Svensson (M) och Magnus Gabrielsson (S)

Tid och plats för justering Fredagen den 16 februari 2018 kl 16.00

Underskrifter Sekreterare ... Paragrafer 16 - 32 Agneta Rodriguez

Ordförande ...

Stihna Johansson Evertsson

Justerande ...

Anders Svensson Magnus Gabrielsson

________________________________________________________________________________

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd/Styrelse Kommunstyrelsen

Sammanträdesdatum 2018-02-13

Datum för anslags uppsättande 2018-02-20 Datum för anslags nedtagande 2018-03-14

Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset

Underskrift ...

Agneta Rodriguez

(2)

KS § 16 DNR: KU.2018.6

Godkännande av dagordning Kommunstyrelsens beslut Dagordningen godkänns.

(3)

KS § 17 DNR: UU.2016.26

Information om planer för ny fritidsgård

En redovisning om de olika alternativen för byggnation av ny fritidsgård vid Fröviskolans sporthall presenteras för kommunstyrelsen.

Flera ledamöter framför åsikt om vikten av att befintliga och nya lokaler ska kunna användas av flera verksamheter och vill att lokalbehovet samplaneras med skola-fritids-fritidsgårdsverksamhet.

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen tackar för informationen.

Utbildningsutskottet och skolchefen informeras om planerna för ny fritidsgård.

En undersökning genomförs av lokalresursplanering.

När utbildningsutskottet och skolchef fått information samt när

undersökningen av lokalresursplaneringen är gjord återkommer ärendet till kommunstyrelsen.

Beslutsunderlag

Redovisning KS 2018-02-13.pdf

Beslutsmottagare ÖSK

Kultur- och fritidschef Skolchef

Kommunchef

(4)

KS § 18 DNR: KU.2018.26

Näringslivsfrågor

Näringslivssamordnaren informerar bland annat om:

• Information om Näringslivsfakta

• Starta Eget-kurser kommer att genomföras, både traditionell och för nyanlända

• Annonsering om offentlig nominering till Årets Entreprenör

• Näringslivsrådet har haft sitt första sammanträde. Förslag att varje by ska ha en representant, som utses via samhällsförening eller byalag

• Samarbete mellan näringslivssamordnaren och miljö- och byggchefen. Ska ut tillsammans och möta kommuninvånare vid större evenemang för att informera om exempelvis handläggning av olika tillsyn- och tillståndsärenden inom miljö- och

byggverksamheten. Förtroende och bemötande viktigt! Vikten av Varumärket "Högsby kommun" poängteras.

Beslutsmottagare Näringslivssamordnaren Miljöchefen

(5)

KS § 19 DNR: KU.2017.272

Svar på fråga om säkerhetsrutiner

Kommunchefen fick vid föregående Kommunstyrelsesammanträde i uppdrag att redovisa säkerhetsrutiner vid Värmeförsörjnings- och VA och Renhållningsverksamheten.

Ett svar på frågan om säkerhetsrutiner för styrsystem för VA och värme är framtaget.

Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av säkerhetsrutiner vid värmeförsörjning och VA och Renhållningsverksamheten.

Beslutsunderlag

Svar på fråga kring säkerhetsrutiner i styrsystem för VA och värme ver 1.docx Protokoll 2017-11-21 - KS § 159

Tjänsteutlåtande KS

(6)

KS § 20 DNR: KU.2017.225

Medborgarförslag angående revidering av detaljplan i Berga, Lövhälläng

2017-09-04 inkom Fredrik Nordén med ett medborgarförslag om att ändra gällande byggnadsplan ”Förslag till ändring och utvidgning av

byggnadsplanen för Mellby 4:172 m.fl. i Berga samhälle i Högsby kommun, Kalmar län”, fastställd 1987-06-30.

Fredrik Nordén skriver i sitt medborgarförslag att befintligt naturområde vid Lövhälläng i Berga som omfattas av gällande byggnadsplan i många decennier har använts för rekreation/lek av de boende/skolbarnen i Berga.

Området skyddar i viss mån befintliga bostäder från buller från riksväg 34/37 och infarten till Berga.

En förhandsbedömning i ärendet har tagits fram 2017-09-26. Behovet av bostäder i Högsby kommun har ökat de senaste åren, varför

kommunledningsutskottet beslutat att inom närtid marknadsföra 5-10 av de kommunägda och planlagda tomterna vid Lövhälläng. Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) har röjt tomterna ifråga samt planerar för att sätta upp skyltar som uppmärksammar på att tomterna är till försäljning.

Innan sistnämnda kan ske har ÖSK även fått i uppdrag att se över anslutningsmöjligheter till det kommunala VA-nätet.

Högsby kommuns översiktsplan, vars antagandebeslut vann laga kraft 2012-12-06, pekar för berört område ut ändamålet bostäder. Gällande byggnadsplan från 1987 medger bland annat bostäder och park. Planen har dock inte genomförts, då efterfrågan för bostäder tidigare varit låg.

Enligt Länsstyrelsens Naturvårdsplan Natur i Östra Småland, 2000 ingår planområdet i område med mycket högt naturvärde och störningskänslig fauna. Betydelsen av sistnämnda har kommunicerats 2017-11-22 med Länsstyrelsens Naturvårdsenhet som meddelat att detta inte är något hinder för exploatering enligt gällande byggnadsplan.

Förslag till yttrande:

Högsby kommun instämmer i att Naturområdet vid Lövhälläng har varit och är en tillgång för skolans verksamhet och boende i närområdet. Mot bakgrund av en ökad efterfrågan för bostäder i Högsby kommun sedan 2015 önskar kommunen dock att bibehålla en god planberedskap i området.

(7)

KS § 20 DNR: KU.2017.225

Högsby kommun bedömer att behovet till tätortsnära natur för

skolverksamheten och boende i närområdet kan tillgodoses dels genom att grönområden lämnas mellan bebyggelse samt dels i skogsområdet vid Dortemoberg med motionsspår.

Kommunledningsutskottets förslag

Upprättat yttrande godkänns och kommuniceras till förslagsställaren.

_____

Upprättat yttrande godkänns och kommuniceras till förslagsställaren.

Beslutsunderlag Medborgarförslag

Protokoll 2018-01-23 - KU § 17

(8)

KS § 21 DNR: KU.2018.22

Uppsnyggning av trottoarerna på Storgatan i Högsby

Vid kommunstyrelsens sammanträde 2018-01-16 påstod Ingbritt Loberg (S) att trottoarerna på Storgatan i Högsby är fulla med skräp och efterhör vem som ansvarar för dess renhållning?

Kommunstyrelsen beslutade att överlämna frågan till Gata/Park på Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK).

ÖSK svarar 2018-01-25 att "ÖSK tömmer papperskorgar längs Storgatan en gång i veckan och städar då på trottoar och gata som är allmän plats efter behov. Lokala problem längs gatan har noterats av ÖSK:s personal också men vi anser att det är verksamheterna själva som får stå för förebyggande åtgärder såsom askkoppar och papperskorgar. Det är inget problem skapat för det allmänna utan på grund av verksamhetsrelaterade orsaker. Om det är sådana lokala problem vid specifika verksamheter bör det hanteras av miljökontoret i samband med tillsyn på aktuella verksamheter".

Kommunstyrelsens beslut Svaret godkänns.

Beslutsunderlag

Protokoll 2018-01-16 - KS § 15 Svar.pdf

Miljö- och bygg Misteln

HBAB

(9)

KS § 22 DNR: KU.2017.298

Uthyrning av material

De senaste åren har det uppstått frågeställningar om uthyrning/utlåning av materiel från Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) till

föreningar och företag i Högsby och Hultsfreds kommuner.

Det har även varit diskussioner om försäljning av externa tjänster och sponsringsavtal.

Bakgrund

ÖSK, och tidigare Tekniska kontoren, har genom åren varit frikostiga med utlåning av materiel och försäljning av tjänster externt. Detta utan några tydliga direktiv från politiken.

De senaste åren har förvaltningen varit restriktivare med detta. Den ökade restriktiviteten är troligtvis orsaken till de frågor och klagomål som uppstått.

Förvaltningarnas förslag

Gata/park, VA och fastighet föreslår att ingen uthyrning och extern försäljning ska ske om det inte finns politiska beslut för detta.

När det gäller de aktuella sponsringsavtalen så behöver de förtydligas när de förnyas. Det behöver framgå hur ÖSK:s kostnader ska finansieras. I dagsläget framgår inte det av de besluten. I praktiken innebär det att det vid årets slut regleras i budgeten från varje kommun.

Om respektive kommun anser att uthyrning och extern försäljning ska ske till föreningar och företag så är förvaltningens förslag att när det gäller föreningar så bör det administreras via respektive kommuns kultur- och fritidsförvaltning. Detta då de har större kännedom om föreningarnas behov och vilka andra bidrag de erhåller.

Viktigt att ha med sig är också att allt material som är aktuellt samt alla tjänster som förekommer finns att tillgå i respektive kommun eller i

grannkommunerna. Det finns således en fungerande marknad. En marknad som kanske till och med kan utvecklas. Kommunerna borde kunna

stimulera det lokala näringslivet bättre och samtidigt tillmötesgå föreningslivets behov genom att istället ge högre föreningsbidrag eller riktade bidrag vid arrangemang.

(10)

KS § 22 DNR: KU.2017.298

Om respektive kommun ändå anser att ÖSK ska erbjuda uthyrning av material, sponsring och viss försäljning av externa tjänster så önskas tydliga direktiv/regelverk för detta. Om ÖSK ges ett uppdrag att ta fram ett sådant förslag behövs tydliga direktiv om vad politiken önskar och avser att uppnå.

Viktigt är också att respektive kommun ger samma direktiv till alla

förvaltningar. Om ÖSK inte ska hyra ut material så borde inte heller kultur- och fritid, räddningstjänst med flera i respektive kommun göra det.

Förbundsdirektionen beslutade 2017-12-11, § 60, att ställa sig bakom förvaltningens skrivelse och skicka den vidare till respektive kommun för behandling.

Uthyrning av material och extern försäljning ska erbjudas, dock endast till föreningar och vid offentliga tillställningar för allmänheten där kommunen är medarrangör.

Östra Smålands Kommunalteknikförbund får i uppdrag att upprätta en prislista över det material och tjänster som finns att erbjudas.

_____

Synpunkt under kommunstyrelsens sammanträde

Jonas Erlandsson (S) vill att det i förslaget för Högsbys del tydliggörs att det gäller föreningar i Högsby kommun.

Uthyrning av material och extern försäljning ska erbjudas, dock endast till föreningar och vid offentliga tillställningar för allmänheten där kommunen är medarrangör.

Östra Smålands Kommunalteknikförbund får i uppdrag att upprätta en prislista över det material och tjänster som finns att erbjudas.

Tillägget att tydliggöra att det gäller föreningar i Högsby kommun godkänns.

(11)

KS § 22 DNR: KU.2017.298

Beslutsunderlag

Beslut FD § 60, 2017-12-11. Uthyrning av material.pdf Protokoll 2018-01-23 - KU § 23

(12)

KS § 23 DNR: KU.2017.277

Motion angående hemvändarhjälp

Sverigedemokraterna inkom 2017-12-01 med en motion om hemvändarhjälp för asylsökande som fått negativa besked på sin asylansökan. Yrkandet är inrättande av en tjänst för att hjälpa dessa personer med förberedelserna inför återresan.

Det är Migrationsverkets uppgift att bistå med hjälp och stöd inför frivilligt återvändande. Om inte frivilligt återvändande är möjligt är det polisens ansvar att verkställa utvisning. Migrationsverket har även i uppdrag att samverka på lokal, regional och nationell nivå med en rad olika aktörer

Kommunledningsutskottet beslutade 2017-12-05 att ge kommunchefen i uppdrag att upprätta forum och kontaktvägar mellan de olika aktörerna i syfte att skapa ett gemensamt förhållningssätt. PSYNK-gruppen utgör operativ ledningsgrupp för detta arbete. Detta utgör en lokala samverkan för att få bästa samhällseffekt av våra samlade resurser.

Motionen om hemvändarhjälp avslås med hänvisning till att det är Migrationsverkets uppdrag. Istället fortsätter kommunen sin samverkan mellan de olika aktörerna med PSYNK-gruppen som operativ

ledningsgrupp.

_____

Förslag under kommunstyrelsens sammanträde

Leif Gustavsson (SD) föreslår att kommunstyrelsen beslutar enligt motionens intentioner.

Jonas Erlandsson (S) ställer sig bakom kommunledningsutskottets förslag.

Beslutsgång

Kommunstyrelsens ordförande finner att det finns två förslag, dels kommunledningsutskottets och dels Leif Gustavssons (SD). Ordföranden frågar om kommunstyrelsen vill besluta enligt kommunledningsutskottets förslag eller enligt Leif Gustavssons (SD) förslag och finner att

kommunstyrelsen vill besluta enligt kommunledningsutskottets förslag.

(13)

KS § 23 DNR: KU.2017.277

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige

Motionen om hemvändarhjälp avslås med hänvisning till att det är Migrationsverkets uppdrag. Istället fortsätter kommunen sin samverkan mellan de olika aktörerna med PSYNK-gruppen som operativ

ledningsgrupp.

Reservation

Leif Gustavsson (SD) och Alf Adolfsson (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för motionens intention.

Beslutsunderlag

Motion ang hemvändarhjälp

Förhandsbedömning Motion hemvändarhjälp.pdf Protokoll 2018-01-23 - KU § 19

(14)

KS § 24 DNR: KU.2018.27

Information om preliminärt resultat 2017

Utskottens ekonomi för 2017 är klara. Små justeringar kan komma att göras vad gäller KLU, då skogens redovisning inte är komplett. ÖSK’s siffror är också preliminära och antas i dagsläget följa prognosen från augusti.

Prognosen i augusti lämnade ett överskott i driftbudgeten om 1,4 mkr. Den preliminära siffran för bokslut 2017 är ett överskott om 3,1 mkr. De största skillnaderna finns hos UU och SU, där UU gör ytterligare underskott än vad som prognostiserades i augusti och SU gör ytterligare överskott jämfört med augustiprognosen.

Avvikelsen på KLU beror till största delen av att den pott som avsattes för utvecklingsmedel inte nyttjats fullt ut.

Inom UU förekommer negativa avvikelser på samtliga verksamheter förutom SFI. Ökat elevantal är orsaken, då kostnaderna har ökat på grund av köpta platser, ökade kostnader för lokaler, måltider, med mera. Även minskade intäkter i form av uteblivna asylintäkter och statsbidrag bidrar till underskottet.

Inom SU blev inte underskottet inom äldreomsorgen så stort som befarat.

IFO och Flyktingmottagningen lämnar ett stort överskott beroende på att återsökta medel från Migrationsverket beviljats och utbetalats. Detta var

Budget Utfall 2017 2017-12-31

Kommunstyrelsen

Kommunledningsutskottet 57 686 55 583 2 103 Utbildningsutskottet 135 312 140 674 -5 362 Sociala utskottet 159 437 154 330 5 107

ÖSK 14 744 13 837 907

Myndighetsnämnd 2 733 2 314 419

Revision 347 348 -1

Valnämnd 0 0 0

Totalt 370 259 367 086 3 173

DRIFTBUDGET (tkr) Avvikelse

(15)

KS § 24 DNR: KU.2018.27

medel som var osäkra om de skulle beviljas.

ÖSK’s siffror är inte kompletta och i denna preliminära kvarstår den prognos som lämnades i augusti.

Det preliminära bokslutet för finansbudgeten visar ett överskott om 6,9 mkr. Detta kan jämföras med 7,9 mkr som prognostiserades i augusti.

Överskottet beror främst på att KLP-placeringarna gett större avkastning än budgeterat.

Sammantaget gör dessa avvikelser från budget att det preliminära resultatet för kommunen blir 19,5 mkr.

På grund av beslut som fattades på senaste KLU, så kommer deras resultat för 2017 att försämras med 500 tkr, vilket också påverkar kommunens totala resultat med motsvarande belopp.

Budget Utfall 2017 2017-12-31

Kostnader arbetskraft 16 336 14 522 -1 814

Pensionskostnader -18 794 -22 266 -3 472

Skatteintäkter 218 498 219 935 1 437

Statsbidrag 162 347 166 484 4 137

Finansiella intäkter 4 800 12 966 8 166

Finansiella kostnader -4 350 -6 115 -1 765

Avskrivningar 0 -692 -692

Kapitaltjänst 10 951 11 180 229

Övrigt -820 -182 638

Summa 388 967 395 832 6 865

FINANSREDOVISNING (tkr) ^Avvikelse

(16)

KS § 24 DNR: KU.2018.27

Kommunstyrelsens beslut Informationen godkänns.

Beslutsunderlag tjänstekrivelse ks.docx

Beslutsmottagare Ekonomi

Budget Utfall 2017 2017-12-31

Verksamhetens intäkter 111 024 150 297 -39 273 0 Verksamhetens kostnader -463 383 -516 551 53 167

Avskrivningar -10 401 -10 695 295

Ve rksamhe te ns ne ttokostnade r -362 760 -376 949 14 189

Skatteintäkter 218 498 219 935 -1 437

Generella statsbidrag 153 347 169 739 -16 392

Finansiella intäkter 4 800 12 966 -8 166

Finansiella kostnader -4 350 -6 118 1 768

Re sultat efte r finansne tto 9 535 19 573 -10 038 Årets resultat 9 535 19 573 -10 038 RESULTATBUDGET (tkr) ^Avvikelse

(17)

KS § 25 DNR: KU.2016.56

Förändrad budgetrutin

Enligt kommunens styrmodell ska kommande års budget fastställas i juni året innan. Det gäller alltså både investeringsbudgeten och driftsbudgeten.

Inför budget 2017 beslutades det att under en tvåårsperiod frångå den principen och istället på prov dela upp budgetprocessen. Det innebar att 2017 och 2018 års investeringsbudgetar fastställdes i kommunfullmäktige i juni och driftsbudgeten för 2017 och 2018 fastställdes av

kommunfullmäktige i november året innan budgetåret.

Det beslutades även att inför arbetet med budget 2019 skall det göras en utvärdering av en uppdelad budgetprocess. Därefter ska det beslutas om att antingen permanenta ett uppdelat budgetarbete eller att kommunen ska återgå till att fatta beslut om kommande års budget i juni.

Efter diskussion i budgetberedningen under hösten 2017 så blev förslaget att inför 2019 föreslå en förändrad styrmodell när det gäller budgetarbetet.

Det innebär att investeringsbeslut för kommande års investeringsbudget fattas av kommunfullmäktige i juni och att driftsbudgeten fattas i november samma år.

Tanken bakom förslaget till ändrad budgetrutin är bl.a.

• Att det blir mer fokus, under vårens budgetberedningsarbete, på inkomna investeringsäskanden samt investeringar som det finns beslut om sedan tidigare (verksamhetsplanen). Risken med att besluta om både investerings- och driftsbudgeten samtidigt är att det inte ägnas tillräckligt med tid för investeringarna utan att fokus hamnar på arbetet med driftsbudgeten.

• Det ger tjänstemännen möjlighet att räkna på vad beslutade investeringar ger för driftpåverkan i form av kapitalkostnader och andra driftskostnader för verksamheterna. Kostnader som utskott och nämnder i så fall bör få kompensation för i budgetarbetet under hösten.

(18)

KS § 25 DNR: KU.2016.56

Förslaget till en ändrad styrmodell när det gäller budgetarbetet from

budgetåret 2019 godkänns. Det innebär att investeringsbudgeten fastställs i juni och att driftsbudgeten fastställs i november i framtiden.

_____

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige

Förslaget till en ändrad styrmodell när det gäller budgetarbetet from

budgetåret 2019 godkänns. Det innebär att investeringsbudgeten fastställs i juni och att driftsbudgeten fastställs i november i framtiden.

Beslutsunderlag

Protokoll 2018-01-23 - KU § 15

(19)

KS § 26 DNR: KU.2017.274

Överföring av investeringsmedel från 2017 till 2018

2017 hade kommunen en investeringsbudget på 47 435 tkr. 26 368 tkr avsåg skattefinansierade investeringar och 21 067 tkr avsåg

avgiftsfinansierade investeringar.

Ekonomikontoret har tagit fram en uppföljning av 2017 års investeringar samt ett förslag till medel att överföra till 2018 års investeringsbudget.

Kommunledningsutskottet föreslår Kommunstyrelsen anta förslag till överföring av investeringsmedel till 2018.

VA-chefen får i uppdrag att till kommunstyrelsens sammanträde den 13 februari lämna en redovisning över vad överföringsförslaget avseende

"Inköp div VA-utrustning" på 5 mkr består av.

_____

ÖSK meddelar att "Inköp div VA-utrustning" på 5 mkr inte ska ingår i överföringsförslaget. Detta innebär att totalt förs 20 647,3 tkr av 2017 års investeringsbudget över till 2018. (Anna har kompletterat med rätt siffra här)

Kommunstyrelsen antar förslag att föra över 20 647,3 tkr av 2017 års investeringsbudget till 2018.

Till kommunstyrelsens sammanträde den 13 mars inbjuds ÖSK att komma och lämna en ekonomiredovisning.

Beslutsunderlag

KS § 25, 2018-02-06. Överföring av investeringsmedel från 2017 till 2018.pdf

ÖSK

(20)

KS § 27 DNR: KU.2018.33

Omdisponering av investeringsmedel

I 2018 års investeringsbudget finns 500 tkr avsatt för Räddningstjänsten flytt av larmcentral. Vid diskussion i Lokalresursplaneringsgruppen

framkom att räddningschefen anser att med vidtagna åtgärder från ÖSK kan datautrustningen som finns i källaren vid Räddningstjänsten vara kvar där.

Istället vill räddningschefen, för dessa medel, anlägga omklädning och dusch för kvinnor inom räddningstjänsten. De medel som är avsatta beräknas vara tillräckliga för denna åtgärd.

Kommunstyrelsens beslut enligt kommunledningsutskottets förslag Kommunledningsutskottet föreslår Kommunstyrelsen att omdisponera 500 tkr från flytt av larmcentral till omklädning och dusch för kvinnor vid räddningstjänsten i Högsby.

Kommunfullmäktige informeras om beslutet.

Beslutsunderlag

KU § 26, 2018-02-06. .pdf

Räddningschefen KF

(21)

KS § 28 DNR: KU.2018.11

Redovisning av delegationsbeslut

Delegationsbeslut fattade av utbildningsutskottet 2017-12-20, kommunledningsutskottet 2018-01-23 samt kommunchef och BAB- handläggare under tiden 2018-01-01--2018-01-31 godkänns.

Beslutsunderlag KLU 2018-01-23.pdf UU 2017-12-20.pdf

Delegationsbeslut KC och BAB-handl 180101-180131.pdf

(22)

KS § 29 DNR: KU.2018.15

Delgivning KS 2018-02-13

Redovisade delgivningar godkänns.

Beslutsunderlag

Tillsyn över överförmyndaren för Högsby kommun(7579170).pdf Verksamhetsplan 2018 för Regionförbundet i Kalmar län

Affisch - Telefonförsäljare, lurad.pdf Högsby december 2017.docx

Redovisning 2017 och plan 2018.pdf

Förfrågan ek stöd föreningen Oskarshamn HjärtLung.pdf Växjö TR F 3919-17 Beslut under rättegång 2018-01-24.pdf Svarsbrev HjärtLung.docx

Meddelande (3/2018) från SKL:s styrelse om överenskommelsen om stöd till jämställdhetsarbetet på lokal och regional nivå 2018-2020

Ansökan Concept Delectus.pdf

Beslut Mönsterås Miljönämnd 2018-01-22, § 3.pdf

(23)

KS § 30 DNR: KU.2018.38

Revisionsrapport Granskning av intern kontroll i processen för ekonomiskt bistånd

PwC har på uppdrag av Högsby kommuns revisorer gjort en granskning av intern kontroll i processen för ekonomiskt bistånd. Högsby kommuns revisorer instämmer i den revisionella bedömningen.

Högsby kommuns revisorer har identifierat följande förbättringsområden som kommunstyrelsen bör beakta:

• En aktuell delegationsordning bör omgående upprättas.

• Delegationsordning bör därefter uppdateras minst årligen.

• Aktuella normer och riktlinjer för ekonomiskt bistånd bör tas fram

• Ett aktivt arbete med systematiskt kvalitetsarbete enligt Socialstyrelsens riktlinjer bör införas

• Riktlinjer för hur kommunstyrelsens verksamheter ska arbeta med intern kontroll bör upprättas

Revisorerna överlämnar rapporten till kommunstyrelsen för handläggning.

Revisorerna emotser ett svar på planerade åtgärder senast den 30 april 2018.

Socialutskottet får i uppdrag att presentera ett svar till kommunstyrelsen den 17 april.

Beslutsunderlag

Missiv intern kontroll ekonomiskt bistånd.pdf

Revisionsrapport granskning av intern kontroll ekonomiskt bistånd Högsby kommun.pdf

Tjänsteutlåtande KS

Beslutsmottagare SU

(24)

KS § 31 DNR: UU.2017.26

Rapport från HUC

Skolchefen och rektor grundskola 1-6 informerar kring underskottet på Högsby Utbildningscenter. Utbildningsutskottet beslutade 2018-01-17 att rektor för grundskola 1-6 arbetar halvtid under vårterminen 2018 med framtagande av framtida programutbud och strategi samt ekonomiskt underlag för Högsby Utbildningscenter (HUC).

Utbildningsutskottet fortsätter utredningsarbetet.

Beslutsmottagare Skolchef

Rektor HUC

Rektor grundskola 1-6

(25)

KS § 32 DNR: KU.2012.137

Information om renhållningen

Renhållningsingenjören och förbundschefen för Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) lämnar en lägesrapport kring

renhållningsverksamheten. Från och med den 1 april 2018 kommer GDL Transport AB att ta över renhållningsverksamheten efter RenoNorden efter en uppgörelse mellan de båda företagen, som ÖSK har godkänt..

Underentreprenör blir Börjes Miljötransport AB. Anslutningsgraden av nya insamlingssystemet redovisas. 2018-02-12 har 73% av villahushållen grönt abonnemang, målet i avfallsplanen är att komma upp i 80%. Totalt

redovisar det nya systemet på lägre kostnader än beräknat.

Nya rekryteringar är på gång inom ÖSK.