Information ekonomisk månadsuppföljning. Dnr 2016.94/60

(1)

13:15 – 16:30 ajournering 14:40-15:10, 15:45-15:55

Barn- och utbildningsnämnden

Närvarande

Ledamöter Kerstin Angel (C), ordförande

Peter Dygården (S), 2:e vice ordförande Charlotta Jonson (M), 1:e vice ordförande Lena Engström (L)

Åsa Norberg (S) Susan Pettersson (KD) Björn Jönsson (S) Katja Geertinger (MP)

Tjänstgörande ersättare Blerta Mlinaku (S) Anna Andersson (C) Margareta Gustavsson (S) Margareta Warnholtz (M) Lennart Johnsson (V)

Ersättare Ragnhild Lundahl (M)

Övriga förtroendevalda Bengt-Erik Johansson, Lärarförbundet Tjänstemän Jörgen Frostlund, förvaltningschef

Åsa Johansson, nämndsekreterare

Cia Hjortsberg Vranjancu, administrativ chef Christin Öberg, verksamhetsekonom

Martin Lövström, planerare

Malin Lindwall Ehrnlund, verksamhetschef

(2)

2 (25) Paragrafer §§ 122 - 133

Justering Ordföranden samt Lena Engström

Underskrifter Sekreterare ...

Åsa Johansson

Ordförande ...

Kerstin Angel

Justerare ...

Lena Engström

Protokollet justerat och anslaget

Underskrift ...

Gunvi Halltorp

(3)

3 (25)

Förvaltningschefen informerar

Förvaltningschefen informerar om:

- pågående rekryteringar.

- ny central organisation/enhet för nyanlända och modersmål. Rekrytering av chef för enheten pågår.

- ny skolledarorganisation med rektor och biträdande rektor inom grundskolan.

- pågående översyn av förvaltningens IT-utveckling.

- grundsärskolans flytt till Söderskolan.

- statlig lönesatsning för lärare.

Tack för BUN-dagarna! Arbetet går vidare med resultatuppföljningar på rektorsenheterna.

(4)

4 (25)

§ 122 Nulägessituation i mottagandet av nyanlända. Dnr 2015.339/60

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar

1 Med ett godkännande lägga informationen till handlingarna.

Beslutsunderlag Beslutsförslag 2016-10-21 Sammanfattning av ärendet

Förvaltningens olika skolformer är fortfarande påverkade av den stora mängden nyanlända.

Inom förskoleverksamheten är den mest ansträngda situationen i Ullared, där nu ytterligare tio barn är i behov av plats. Förskoleklass och grundskola har fortfarande en stor andel elever vilken har ökat sista månaden. Ökningen beror till stor del på antalet nya elever i förskoleklass.

Den ferieskola som förvaltningen anordnade under sommaren 2016 har nu blivit utvärderad av elever, pedagoger, studiehandledare, boendepersonal och medarbetare på berörda förvaltningar. Utvärderingen pekar ut ett antal områden som är viktiga att analysera ytterligare inför eventuella kommande ferieskolor. Resultatet av utvärderingen kommer att delges kommunstyrelsen.

Förskoleverksamheten

Förskoleverksamheten är fortsatt ansträngd, framför allt i Ullared är en tredjedel av

förskolornas barn nyanlända. Ytterligare tio barn är i behov av plats sedan förra mätningen för en månad sedan.

Förskoleklass och grundskola

Verksamheterna i förskoleklass och grundskola har en varierande andel nyanlända elever.

Som rapporterades förra månaden har antalet nyanlända minskat i jämförelse med

avstämningen i juni. Men jämfört med förra månaden, september, har det skett en ökning av antalet nyanlända elever med 41. Flest nya elever har Söderskolan (+4), Tångaskolan (+8), Långåsskolan (+5), Skogstorpsskolan (+6) och Älvseredsskolan (+6) fått. Ökningen beror till stor del på antalet nya elever i förskoleklass. Nära hälften (21) av de nya eleverna har börjat i förskoleklass. De fristående grundskolorna ligger alla på samma nivå som tidigare.

Grundsärskolan

Liksom vid senaste avstämningen finns inom grundsärskolan två elever.

(5)

5 (25)

Sammanställning av nyanlända elever i förskoleklass och grundskola

Frivilliga skolformer IMSPR

Det är fortfarande oklart hur många elever som ska komma från det nya boendet i Asige som tidigare har annonserats. Enligt tidigare beräkningar blir det ca 10-15 elever. Som nämnts i tidigare rapport kommer kostnadsbilden att öka under våren. Anledningar till detta är att

 Alla elever kommer att få studera på heltid vilket inte varit fallet tidigare.

 Fortsatt hög andel elever på absolut nybörjarnivå kräver fler såväl pedagoger som studiehandledare.

 Skolan projektanställer en värdegrundspedagog på deltid då stort behov finns att arbeta främjande med attityder och värderingar.

 Skolan kommer att arbeta mer aktivt mot företag och erbjuda även

yrkesintroduktion. En del elever som idag läser på språkintroduktionsprogrammet

Enhet

150815 160615 160915 161015 juni/okt aug15/okt16

Apelskolan 20 53 50 49 -4 30

Fageredsskolan ₄ ₁₃ ₁₃ ₁₄ ₁ ₉

Fajansskolan 8 15 12 12 -3 4

Hertingsskolan 5 6 4 4 -2 -1

Hjortsbergsskolan 6 26 22 22 -4 16

Ljungbyskolan ₄ ₈ ₅ ₅ _-3 ₁

Långåsskolan ₂ ₁₀ ₁₄ ₁₉ ₉ ₁₂

Långavekaskolan 16 8 12 -4 8

Okome skola 1 7 5 5 -2 4

Schubergstorpsskolan 4 12 11 12 0 7

Skogstorpsskolan 36 62 56 62 0 20

Slöingeskolan 4 6 10 10 4 6

Söderskolan 25 38 28 32 -6 3

Tullbroskolan ₁₄ ₄₈ ₅₃ ₅₄ ₆ ₃₉

Tångaskolan 23 60 48 56 -4 25

Vessigebroskolan 3 5 3 3 -2 0

Vinbergsskolan 4 4 2 5 1 -2

Årstadskolan ₅ ₅ ₃ ₃ _-2 _-2

Älvseredsskolan ₄ ₁₄ ₁₂ ₁₈ ₄ ₈

Ätranskolan 2 16 14 16 0 12

Morups friskola 0 2 4 4 2 4

Thorén Framtid 0 3 1 1 0 1

Vesterhavsskolan ₀ ₀ ₁ ₁ ₁ ₁

Totalt 174 429 378 419 -10 245

(6)

6 (25)

läser inte enbart för att få gymnasiebehörighet utan för att bli anställningsbara. Det sker med hjälp av t.ex. praktik och kompetenshöjande utbildningar.

SFI

Trycket har ökat och för första gången startade två introduktionsklasser i oktober månad.

Trots det finns en kö på 40 elever. Elevantalet kommer därför att öka framöver men hur mycket är svårt att bedöma. Elevantalet beror mycket på hur många som lyckas få bostad i Falkenberg.

Sammanställning av nyanlända elever i frivilliga skolformer läsåret 2015/16

Elevantal SFI Prognos

aug-15 sep-16 okt-16 dec-16

Elevantal 178 276 277 310

Elevantal

IMSPR I kö Prognos

aug-15 sep-16 okt-16 sep-16 dec-16

Elevantal 100 222+10 230+ca 8 7 250

Ferieskolan för ensamkommande ungdomar sommaren 2016

Som tidigare redovisats beslutade kommunstyrelsen i maj 2015 (KS 2016-157, § 158) att starta en ferieskola för ensamkommande ungdomar sommaren 2016. Projektet

finansierades genom tillfälligt statligt stöd för att hantera den rådande flyktingsituationen.

För att kunna visa på fördelar med ferieskolan, förbättringsområden och ge

rekommendationer inför eventuella kommande ferieskolor har en utvärdering gjorts.

Utvärderingen grundar sig på synpunkter från elever, pedagoger, studiehandledare, boendepersonal och medarbetare från barn- och utbildningsförvaltningen (Buf), socialförvaltningen (Soc) och kultur- och fritidsförvaltningen (KoF). Utvärderingen kommer att skickas till kommunstyrelsen.

Ferieskolan fungerade i stort sett mycket bra och såväl personal som deltagande elever var positiva. Men i utvärderingen framkom även vissa områden som särskilt viktiga att beakta och reflektera kring inför eventuella framtida ferieskolor. Den viktigaste lärdomen var att det krävs betydligt längre förberedelsearbete för att få en ferieskola med hög kvalitet.

Värdefullt är även att se över målgruppen så att ferieskolan verkligen når dem som behöver den bäst. Det finns många nyanlända ungdomar som inte är ensamkommande men som har stort behov av utbildning och aktiviteter under sommaren. Men även svenskfödda

ungdomar kan ha dessa behov och något som framkom tydligt i utvärderingen var att många elever efterfrågade svenskfödda ungdomar – både att prata och att socialisera med.

En rekommendation blev därför att blanda nyanlända och barn födda i Sverige för att skapa bättre integration.

(7)

7 (25)

Den stora frånvaron och flödet av elever som kom och gick under dagarna blev

ferieskolans nackdel. Förslag på åtgärder var bland annat att involvera ungdomarna och andra berörda i tidigt skede så att de får möjlighet att påverka form och innehåll. Det framkom till exempel att många ungdomar ville ha mer undervisning. Information och samtal fick gärna ske genom personliga möten, om möjligt där ungdomarna bor, dvs. på asylboenden och HVB.

Beslutet expedieras till:

BUF-kansli

(8)

8 (25)

§ 123 Information ekonomisk månadsuppföljning. Dnr 2016.94/60

Beslut

1 godkänna informationen/månadsuppföljningen för september 2016 Beslutsunderlag

Beslutsförslag 2016-10-20 Sammanfattning av ärendet

Nämnden delges uppföljning av ekonomin för verksamheterna.

(9)

9 (25)

§ 124 Utdömande av vite på grund av ej fullgjort ansvar att se till att skolplikten för elev inom grundskolan fullgörs Dnr 2016.200/60

Sekretess enligt 23 kap. 2 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).

(10)

10 (25)

Sekretess enligt 23 kap. 2 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).

(11)

11 (25)

§ 125 Barn- och utbildningsnämndens sammanträdestider 2017 Dnr. 2106.320/60

Beslut

1 Fastsälla följande sammanträdestider för året 2017

Jan Feb Mar Apr Maj Juni Aug Sep Okt Nov Dec

Presidie 8.00 – 12.00

25 1

mars

22 26 24 21 23 27 25 22 13

Beredning 13.15 - 17.00

11 8 8 12 10 7 9 13 11 8 29

november Beslut

13.15 – 17.00

25 1

mars

22 26 24 21 23 27 25 22 13

Beredning strategiska frågor fsk.och gr.skola 8.00 - 12.00

8 12 7 9 11 29

november

Likabehandlingsdag 12

BUN-dagar 19, 20

*Observera dagen

Beslutsunderlag Beslutsförslag 2016-10-05 Sammanträdestider 2017

Sammanfattning av ärendet

Barn- och utbildningsnämnden har ett beredande och ett beslutande möte varje månad, bortsett från juli månad. Vid förläggning av möten beaktas att nämnden ska kunna ta snabba beslut, att ärendena får en tillräcklig beredning och att arbetet ska harmonisera med kommunens övriga processer som exempelvis budget- och bokslut. Nämnden ska även hålla sig informerad om olika delar av verksamheten, varför det finns avsatt tid för information och uppföljning och vissa sammanträden förläggs ute på enheterna. Bland informations- och uppföljningssatsningar för 2017 finns exempelvis en särskild dag för uppföljning av förvaltningens likabehandlingsarbete samt två dagar för resultatuppföljning (BUN-dagar).

Nämnden beslutade i september 2016 att lägga ner det beredande utskottet för gymnasiefrågor och ersätta detta med en beredning för strategiska frågor rörande

organisation av förskola och grundskola och för detta avsätts sex sammanträdestillfällen under året.

(12)

12 (25)

Med hänsyn till allmänna ledigheter som sportlovet i februari och tidigareläggandet av sammanträden i december på grund av jul- och nyårsledigheter hamnar presidiet och beslutsnämnden för februari månad i mars, samt beredningarna för december månad läggs i november.

Ekonomi

Sammanträdena ryms inom nämndens budget.

Övervägande

För att skapa kontinuitet och tydlighet är ambitionen att förlägga barn- och

utbildningsnämndens alla sammanträdena vid samma återkommande tider för varje år.

BUF-kansliet Ledningsgruppen Kontaktcenter

Kommunstyrelseförvaltningen

(13)

13 (25)

§ 126 Beställning av investeringsprojektet förskolepaviljong i Slöinge.

Dnr. 2016.205/64

Beslut

Barn- och Utbildningsnämnden beslutar

1 överlämna beställning av förskolepaviljong i Slöinge till tekniska nämnden.

Beslutsunderlag

BUN 160921 § 106, Plan för förskola och grundskola i Falkenbergs Kommun. Dnr 2015.165/64.

Idag har Slöingeskolan tillgång till 9 klassrum och vid en F-6-organisation kommer skolan behöva 11 klassrum, vilket innebär att förskola måste lämna en av lokalerna för att ge plats åt skolan.

Slöingeskolans behov av fler klassrum, då 6:orna blir kvar i skolan nästa läsår 2017/2018, kan lösas med hjälp av att flytta ut en av förskoleavdelningarna som idag är placerad i skolans lokaler.

En lösning på denna lokalbrist är att etablera en extra paviljong i anslutning till Skansgårdens förskola. Den behöver komma på plats så snart som möjligt för att inför hösten 2017 möjliggöra denna utflyttning av förskoleavdelningen.

Utifrån denna bakgrund önskar barn- och utbildningsförvaltningen beställa en avdelning paviljong förskola.

Ekonomi

Beställningen av paviljonger har inte föregåtts av någon förstudie. Det kommer att

tillkomma kostnader för etablering, inventarier och för att anpassa utemiljön. Kostnaderna är svåra att uppskatta då det påverkas av tillgången på paviljonger samt det allmänna kostnadsläget. Det finns dock sedan tidigare framtaget en schablon som tagits fram vid tidigare beställning.

Samhällsbyggnadsavdelningen Tekniska Nämnden

Katarina Löfberg

(14)

14 (25)

§ 127 Beställning av investeringsprojektet förskola i Slöinge.

Dnr. 2016.175/64

Beslut

1 återremittera ärendet för att belysa följande: skillnaderna i kostnad mellan ett och två plan, samt skillnaderna i kostnad mellan fyra och sex avdelningar.

Beslutsunderlag

BUN 160525 § 59, Förfrågan om förstudie av investeringsprojekt ombyggnation Slöingeskolan Dnr 2016.175/64.

BUN 160921 § 106, Plan för förskola och grundskola i Falkenbergs Kommun. Dnr 2015.165/64

Utredning utökning av förskola och skola i Slöinge, 20160922.

I maj 2016 väcktes frågan om att göra förstudie kring Slöingeskolan vilket även

innefattade den förskola som idag är förlagd i skolans lokaler. Enligt det beslut som sedan fattades i BUN i september skall det byggas en förskola med motsvarande 6 avdelningar och Slöingeskolan skall byggas om och byggas ut för att kunna motsvara en f-6-skola med 2 paralleller. I den förstudie som sedan genomfördes och redovisades, framgick att en 6 avdelnings förskola var ett alternativ som förespråkades.

Slöinge förskola skall bli en 6 avdelnings förskola med totalt cirka 120 platser. Den är enligt förstudien tänkt att byggas i närheten av nuvarande Skansgårdens förskola där det finns möjlighet att ordna en bra logistik vad gäller hämtning och lämning av barn. Läget är också gynnsamt vad gäller varutransporter.

Övervägande

Beslut om beställning av förskola med 6 avdelningar verkställs under förutsättning att beslut fattas i kommunens budgetberedning samt ett slutligt beslut i Kommunfullmäktige den 21 november 2016.

Förskolan är tänkt att utformas i två plan och i anslutning skall finnas parkering för föräldrar och besökande samt även ytor som tillåter varutransporter. Planerad byggstart 2018.

(15)

15 (25) Ekonomi

Investeringsprojektets utgifter uppgår enligt tekniska nämndens kalkyl till 34,2 mkr.

Kalkylen är beräknad men saknar ett angivet kostnadsläge. Beräknad hyra för

lokalinvesteringen är utökad driftskostnad på 398 000 kr/år (saknas i investeringskalkylen, uppgiften från Dokumentet, Förskoleutredningen – Sammanställning 160829.). Beräknad kapitalkostnad för lokalinvesteringen är 1 914 000 kr/år (saknas i investeringskalkylen, uppgiften från Dokumentet, Förskoleutredningen – Sammanställning 160829.).

En förskola med sex avdelningar på ett ställe.

Börja med fyra avdelningar och sen bygga en till med två avdelningar.

Förslag till beslut

1 Överlämna beställning av investeringsprojektet förskola i Slöinge motsvarande 6 avdelningar till samhällsbyggnadsavdelningen.

Yrkande

Kerstin Angel (C) yrkar att ärendet återremitteras för att belysa följande:

skillnaderna i kostnad mellan ett och två plan, samt skillnaderna i kostnad mellan fyra och sex avdelningar.

Proposition

Ordföranden ställer proposition på bifall eller avslag till yrkandet och finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt Kerstin Angels (C) yrkande.

Samhällsbyggnadsavdelningen, byggenheten.

Tekniska Nämnden Katarina Löfberg

(16)

16 (25)

§ 128 Beställning av investeringsprojektet utbyggnation av Långåsskolan innefattande 3 avdelningar förskola (samt tillagningskök och matsal). Dnr. 2016.180/64

Beslut

1 Överlämna beställning av investeringsprojektet utbyggnation av Långåsskolan motsvarande 3 klassrum med tillhörande grupprum och specialsal till

samhällsbyggnadsavdelningen.

2 Överlämna beställning av investeringsprojektet utbyggnation av Långåsskolan motsvarande 3 avdelningar förskola till samhällsbyggnadsavdelningen.

Beslutsunderlag

BUN 160525 § 58, Förfrågan om förstudie av investeringsprojekt tillbyggnation Långåsskolan Dnr 2016.180/64.

BUN 160921 § 106, Plan för förskola och grundskola i Falkenbergs Kommun. Dnr 2015.165/64

Kalkyl utredning utökning av förskola och skola i Långås, 20160922 Samhällsbyggnads- avdelningen.

I Långås ska grundskolan, enligt beslut (BUN 160921 § 106) bli en f-6-skola. Sedan tidigare finns skollokaler motsvarande 4 klassrum, men det finns behov av ytterligare 3 stycken klassrum samt sal för textil- och träslöjd. Långåsskolan kommer också att inrymma 3 stycken avdelningar förskola samt nytt kök med tillhörande matsal med 90 platser.

Planerad utbyggnation kommer att placeras på den befintliga fotbollsplanen.

Övervägande

Beslut om beställning av utbyggnation skola och förskola verkställs under förutsättning att beslut fattas i kommunens budgetberedning samt ett slutligt beslut i Kommunfullmäktige den 21 november 2016.

Sedan tidigare finns beslut om matsal och kök med en budget på 12,7 miljoner. Barn- och utbildningsnämnden har sedan tidigare uttalat sig om denna byggnation och dess

förutsättningar.

(17)

17 (25) Ekonomi

Investeringsprojektets utgifter uppgår enligt tekniska nämndens kalkyl till 48,7 mkr.

Kalkylen är beräknad, men saknar ett angivet kostnadsläge.

Grundskola

Beräknad hyra för lokalinvesteringen är utökad driftskostnad på 333 000 kr/år (saknas i investeringskalkylen, uppgiften från dokumentet, från Grundskoleutredningen –

sammanställning. Angelica Forsaeus). Beräknad kapitalkostnad för lokalinvesteringen är 2 053 000 kr/år (saknas i investeringskalkylen, uppgiften från dokumentet; från

Grundskoleutredningen – sammanställning. Angelica Forsaeus).).

Förskola

Beräknad hyra för lokalinvesteringen är utökad driftskostnad på 161 000 kr/år (saknas i investeringskalkylen, uppgiften från dokumentet; Förskoleutredningen – Sammanställning 160829.). Beräknad kapitalkostnad för lokalinvesteringen är 672 000 kr/år (saknas i investeringskalkylen, uppgiften från dokumentet, Förskoleutredningen – Sammanställning 160829).

Samhällsbyggnadsavdelningen, byggenheten.

Tekniska Nämnden Katarina Löfberg

(18)

18 (25)

§ 129 Förskole- och grundskoleplan, tidplan

Beslut

1 om att införande av F-3 på Okomeskolan, Fageredsskolan, Älvseredsskolan och Årstadskolan inte får genomföras förrän tidigast 2018 eller då kommunfullmäktige har behandlat medborgarförslag gällande dessa fyra skolor. I övrigt ligger planering fast enligt tidigare beslut.

Diskussion kring vad förvaltningens tidplan ska innehålla. Behov av avstämningspunkter mellan förvaltningen och nämnden. Förvaltningen kommer kontinuerligt rapportera hur arbetet med att genomföra planen går.

Yrkande

Kerstin Angel (C) lämnar följande yrkande:

Införande av F-3 på Okomeskolan, Fageredsskolan, Älvseredsskolan och Årstadskolan får inte genomföras förrän tidigast 2018 eller då kommunfullmäktige har behandlat

medborgarförslag gällande dessa fyra skolor. I övrigt ligger planering fast enligt tidigare beslut.

Proposition

Ordföranden ställer proposition på bifall eller avslag till yrkandet och finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt Kerstin Angels (C) yrkande.

Reservation

Vi reserverar oss mot beslutet i § 129 med invändningen att frågan om F-3/ F-6 på

skolorna i Fagered, Älvsered, Okome och Årstad bör upp till kommunfullmäktige för att få ett snabbt avgörande av stadieindelningen på dessa skolor för att barn- och

utbildningsförvaltningen ska kunna arbeta vidare enligt tidplan.

Blerta Mlinaku, Åsa Norberg, Margareta Gustavsson, Björn Jönsson, Peter Dygården (S) och Lennart Johnsson (V).

(19)

19 (25)

§ 130 Ferieskola för ensamkommande barn och ungdomar, Dnr 2016.115/60

Beslut

1 Med ett godkännande lägga redovisningen till handlingarna samt rekommendera att det ska organiseras en ferieskola även 2017 och att planering bör starta tidigare.

2 Att fokus vid planeringen av ferieskolan 2017 bör vara att se över målgrupperna, vilka som behöver ferieskolan bäst och att ferieskolan samordnas med övriga verksamheter för att skapa integration.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2016-09-28

Kommunstyrelsens beslut 2016-05-03 § 158 Sammanfattning av ärendet

Under 2015 tog Falkenberg emot ett stort antal ensamkommande barn och ungdomar. De ensamkommande barnen och ungdomarna består av en heterogen grupp från olika länder och regioner, med skilda uppfattningar om demokrati, normer och värderingar. Även om gruppen är heterogen och behoven individuella har alla behov av såväl kunskaper i

demokrati och språkutveckling som en meningsfull fritid. Falkenbergs kommunstyrelse tog därför den 3 maj 2016 beslut (KS 2016-157, § 158) om att starta en ferieskola för

ensamkommande ungdomar sommaren 2016. Projektet finansierades genom tillfälligt statligt stöd för att hantera den rådande flyktingsituationen och beräknades till knappt 1,4 milj kr för ferieskola sommaren 2016. Då projektet var kommunövergripande samverkade socialförvaltningen (Soc), kultur- och fritidsförvaltningen (KoF) och barn- och

utbildningsförvaltningen (Buf). Innehållet i ferieskolan skulle dels vara undervisning, dels fritidsaktiviteter. Buf skulle samordna och leda projektet.

För att kunna visa på fördelar med ferieskolan, förbättringsområden och ge

rekommendationer inför eventuella kommande ferieskolor har en utvärdering gjorts.

Utvärderingen förväntas ligga till grund för eventuellt fortsatt arbete med ferieskolor.

Ekonomi

Av de avsatta 1,4 miljoner kr har 618 000 kr använts, varav 483 000 kr utgör löner. Det återstår därmed 782 000 kr.

(20)

20 (25) Övervägande

Ferieskolan mottogs positivt av de flesta involverade – boendepersonal, gode män, socialsekreterare, pedagoger och studiehandledare samt inte minst elever. Trots ett gott resultat finns tankar om såväl förbättringar som förändringar inför eventuella kommande ferieskolor. Utvärderingen resulterade i följande rekommendationer.

Målgruppen

Målgruppen för denna ferieskola var asylsökande ensamkommande ungdomar 14-18 år.

Det kan diskuteras om det är just denna grupp av nyanlända ungdomar som behöver ferieskola mest eller snarare – om det kanske är fler grupper som behöver denna typ av satsning.

Rekommendation

• Se över målgruppen så att vi verkligen når dem som bäst behöver ferieskolan.

• Blanda nyanlända och barn födda i Sverige för att skapa bättre integration.

Planering av ferieskolan

Den viktigaste lärdomen är att det krävs betydligt längre förberedelsearbete för att få en ferieskola med hög kvalitet. Detta är alla berörda överens om. Den korta planeringstiden gjorde det bland annat svårt att hinna ut med rätt information till samtliga berörda, rekrytera kompetent personal, skapa ett lustfyllt lärande med hög kvalitet samt ordna relevanta aktiviteter utifrån ungdomarnas behov och intressen.

Rekommendation

 Börja planera i god tid – gärna under höstterminen för ferieskola under sommaren.

 Avsätt tid för en samordnare men var också tydlig med vilken förvaltning som ansvarar för vilka uppgifter.

 Skapa en organisation för återkommande ferieskolor.

Information

Att nå ut med information var en av samordnarens mest omfattande arbetsuppgifter. Det gällde dels att identifiera vilka som behövde få information, dels att hitta kanaler att nå dessa. Dessutom skulle innehållet i informationen vara differentierat då kontaktpersonerna hade olika förförståelse. För att underlätta och förbättra krävs ett bättre samarbete mellan förvaltningarna.

Rekommendation

 Samarbeta mellan förvaltningarna för att hitta sätt att nå berörda med information.

 Överväg i tidigt skede vem som behöver information, vilken information som ska ges och vilka informationskanaler som ska användas.

(21)

21 (25) Närvaro

Anmälan till ferieskolan krävdes inte. I stället utgick planeringen ifrån att samtliga ungdomar i målgruppen skulle delta. Detta fungerade dock inte. Den stora frånvaron och flödet av elever som kom och gick under dagarna blev ferieskolans nackdel.

 Involvera ungdomarna och andra berörda i tidigt skede så att de får möjlighet att påverka form och innehåll.

 Information genom personliga möten, gärna där ungdomarna bor.

 Tänk noga över tider för ferieskolan – anpassa efter bussar och ungdomarnas behov.

 Fundera över kombinationen undervisning – aktiviteter. Vad vill ungdomarna?

 Bindande anmälan är att föredra – men måste föregås av information/kommunikation.

Yrkande

Peter Dygården (S) lämnar följande tilläggsyrkande:

Fokus vid planeringen för ferieskolan för 2017 bör vara att se över målgrupperna vilka som behöver ferieskolan bäst och att ferieskolan samordnas med övriga verksamheter för att skapa integration.

Proposition

Ordföranden ställer proposition på bifall eller avslag till tilläggsyrkandet och finner att barn- och utbildningsnämnden antar Peter Dygårdens (S) tilläggsyrkande.

Kommunstyrelsen

Kultur och Fritidsnämnden Socialnämnden

(22)

22 (25)

§ 131 Delegationsbeslut för perioden 2016-09-15 till och med 2016-10-20. Dnr 2016.24/60

Beslut

1 Godkänna redovisningen av anmälda delegationsbeslut för perioden 2016-09-15 till och med 2016-10-20

2 Välja ett antal likabehandlingsärenden för fördjupad redogörelse vid nästa nämndssammanträde

Beslutsdatum Beslut Delegat Delegationsordning 16-09-05

16-10-10

Skolskjutsbeslut Planerare 5.2

16-10-10 Uppsägning av

fritidshemsplats

Verksamhetschef grundskola

4.5

(23)

23 (25)

§ 132 Meddelanden för kännedom för perioden 2016-09-15 till och med 2016-10-20. Dnr 2016.23/60

Beslut

1 Godkänna redovisningen av meddelanden för perioden 2016-09-15 till och med 2016-10-20

Avsändare/Mottagare Ärendet Datum

Samhällsbyggnadsavdelningen Obligatorisk ventilationskontroll

2016-10-19 Kommunstyrelsen Tilldelning av medel för

statsbidrag 2016.

2016-10-13 Kommunstyrelsen Tilldelning av statsbidrag

2017.

2016-10-13 Miljö & hälsoskydd Resultat av

livsmedelskontroll vid gymnasieskolans RL- program.

2016-10-11

Miljö & hälsoskydd Tillsyn på Vinbergs förskola med inriktning på

ventilation.

2016-10-06

Miljö & hälsoskydd Tillsyn på Trollgårdens förskola med inriktning på ventilation.

2016-10-05

Miljö & hälsoskydd Tillsyn på Tullbro förskola och Ängens förskola.

2016-10-05 Miljö & hälsoskydd Tillsyn på Vitklöverns

förskola.

2016-10-03 Miljö & hälsoskydd Tillsyn på Hertings gårds

förskola.

2016-10-03 Miljö & hälsoskydd Tillsyn på Bokens förskola 2016-09-30 Skolinspektionen Informationsbrev

kvalitetsgranskning av studiehandledning på modersmålet.

2016-09-29

Skolinspektionen Beslut i ansökan från Strömma

Naturbrukscentrum.

2016-09-29

(24)

24 (25)

Miljö & hälsoskydd Tillsyn på Hällinge förskola. 2016-09-28 Christian Dahlqvist Avsägelse från uppdrag som

ledamot i BUN.

2016-09-28 Skolinspektionen Beslut i ansökan från

Sveriges Ridgymnasium.

2016-09-28 Skolinspektionen Beslut i ansökan från Thorén

Business School Halmstad

2016-09-22 Arbetsmiljöverket Föranmälan av besök EU-

kampanjs 2016-2017

2016-09-19

(25)

25 (25)

§ 133 Övrigt

Inbjudan till nämndens ledamöter att delta vid uppvaktning av medarbetare som har arbetat 25 år inom kommunen.