Malmö stad
Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen
GYMNASIE- OCH
VUXENUTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN 205 80 Malmö
Besöksadress: Storgatan 20 Tel. 040-34 30 34 Org.nr. 212000-1124 gyvux@malmo.se www.malmo.se yttrande på riktlinje systematisk brandskyddsarbete inom malmö stad stk- 2018-410.docx
Synpunkter på ”Riktlinje systematiskt brandskyddsarbete inom Malmö stad” STK-2018-410
I avsnittet innan bilagorna under ”Organisation” beskrivs hierarkin genom två flödesscheman och i dessa anser vi att det måste framgå att en person inte kan inneha två olika roller. Ex.
brandskyddsansvarig och samordnare. Vidare beskrivs
brandskyddsansvarig och huvudansvarig som chef. Ska dessa roller ha chefsposition? Det varit önskvärt med en sammanfattning eller avslutande kommentar innan bilagorna börjar.
Bilaga 1 ”Ordlista riktlinje” bör ses över. Se till att hela ordlistan finns samlad på en och samma plats. Så som utkastet ser ut nu så finns det två ordlistor samt ständiga förklaringar av ord i löpande text. Ett förbättringsförslag till ordlistan är att lägga till
hänvisningsförslag där man kan läsa mer om ett specifikt ord ex.
utrymningsväg och LSO.
Bilaga 3 ”Delegationsordningsdokument brandskydd” ses som positivt då det tydliggör funktionsbeskrivningen och delegeringen av de olika rollerna inom brandskyddsorganisationen.
Delegeringsdokumenten synliggör kraven på resurser som det olika rollerna behöver för att kunna klara sina uppdrag. Detta tydliggör de olika kraven som ställs på de olika rollerna inom SBA-arbetet i form bl.a. befogenheter, kunskap, utbildning, mandat, ekonomi men även tid. I arbetsbeskrivningarna för de olika rollerna är det viktigt att förtydliga att arbetsuppgifterna ska klaras av inom en viss given tidsram.
Bilaga 4 ”Utbildning- och övningsplan” där det framkommer vem som ska gå vilken utbildning och hur ofta bör förtydligas och förankras med HR. Det bör tydligare framkomma vem eller vilka som genomföra olika typer av utbildningar och vem som anses vara en behörig utbildare/instruktör. Samt hitta ett lämpligt system för att bevaka utbildning och kompetensnivå av medarbetare enligt SBA.
”Gränsdragningslista/ansvarsfördelning-brandskydd” detta
dokument har sidhuvud vilket övriga bilagor inte har. Även i denna bilaga finns det en ordlista med. Som nämnt tidigare så bör allt samlas i en ordlista och hänvisa till denna. Det vore önskvärt att under generellt ansvar HG fanns en punkt som definierar tidsramen för åtgärder. D.v.s. så fort det finns en åtgärd så ska även tidsramen definieras. I själva gränsdragnings/ansvarslistan måste det vara mer konsekvent avseende förtydligande vad punkten i listan gäller. Med detta menas att där i nuläget beskrivs åtagande ibland under typ av installation, ibland under kommentar och i vissa fall i sidfoten.
2 (2)
Bilaga 5 ”Rutiner” nämns under punkt 11 att anläggningsskötare får hantera brandlarmet. Här vore det önskvärt om texten kan förtydliga vem det är som får hantera brandlarmet och vilken
kunskap/utbildning som krävs.
Bilaga 7 ”Checklista för egenkontroll (brandskydd)” visar hur komplicerat uppdrag är och hur befogat det är med utbildning och kunskap för att utföra kontrollerna enligt förslaget. Det vore att föredra ett stadsövergripande digitalt system för checklistor som sedan kan anpassas till olika verksamheter vilket skulle leda till ett mer likartat arbete inom hela staden. Ett digitalt system där
gränsdragningslistan, kontrollfunktionslistan, kontrollintervall samt själva egenkontrollistan integreras för att förtydliga och förenkla SBA-arbetet. Ett digitalt system skulle göra att arbetet blir mer kontinuerligt under året och följa kontrollintervallen på ett mer tidsbesparande sätt. Detta dokument har sidhuvud vilket övriga bilagor inte har.
Grammatiken, indelningarna av stycken och avsnitt samt innehållsförteckningen bör ses över.
Avslutningsvis ser vi det väldigt positivt att ni har kommit så långt i processen med en övergripande riktlinje för SBA inom Malmö stad och vi ser med spänning fram emot slutprodukten.
