Sammanträdesprotokoll sid1 (7) UTBILDNINGSNÄMNDEN
Sammanträdesdatum Paragrafer
2018-05-02 41-49
PROTOKOLLET ANSLÅS UNDER TIDEN 2018-05-09 / 2018 -05-31 SIGN ACP
Plats och tid KS-rummet Stadshuset kl. 11.15 – 16.00 Ajournering kl. 12.00 – 13.00
Beslutande Jeanette Thygesen (FÖL), ordf
Björn Andreen (M)
Lars-Göran Andersson (S) Martin Johansson (S) Anna Victor Hiort (M) Eva Wahlgren (C) Hillevi Thorsell (MP)
Stig Augustsson (S) tjänstgörande ersättare för Lennart Andersson (S)
Övriga närvarande Anne-Charlott Petersson, sekreterare Helena Svensson, förvaltningschef Izabelle Sjöbäck, controller § 42 Maria Drott, fastighetsstrateg § 45
Utses att justera Lars-Göran Andersson
Justeringens
plats och tid Utbildningsförvaltningen 2018-05-09 kl. 08.00
Underskrifter Sekreterare
Anne-Charlott Petersson
Ordförande
Jeanette Thygesen
Justerande
Lars-Göran Andersson Protokollet förvaras på Utbildningsförvaltningen
Sammanträdesprotokoll sid2 (7) UTBILDNINGSNÄMNDEN
Sammanträdesdatum Paragrafer
2018-05-02 41-49
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Innehållsförteckning: (klicka på paragrafen för att komma till den direkt)
§ 41 ... 2
Godkännande av dagordning ... 2
§ 42 Dnr 2018/4-640 UN ... 3
Beslut, Uppföljning budget mars 2018 ... 3
§ 43 Dnr 2018/61-646 UN ... 4
Beslut, Avgifter och taxor 2019 (Barnomsorg, Kulturskola och Bibliotek) ... 4
§ 44 Dnr 2018/46-640 UN ... 4
Beslut, Utbildningsnämndens mål 2019 ... 4
§ 45 Dnr 2017/70-287 UN ... 5
Information, Teknisk utvärdering av projekt Åkerboskolan ... 5
§ 46 Dnr 2018/6002-002 UN ... 6
Beslut, Anmälan av fattade delegeringsbeslut ... 6
§ 47 Dnr 2018/5-600 UN ... 6
Information, Kalendarium april 2018 ... 6
§ 48 Dnr 2018/10-600 UN ... 6
Information från verksamheten ... 6
§ 49 Dnr 2018/9-600 UN ... 7
Frågor från nämndsledamöterna ... 7 _____________________________
§ 41
Godkännande av dagordning
Ordförande frågar om mötet godkänner utsänd dagordning.
Beslut
Utbildningsnämnden godkänner dagordning.
_____________________________
Sammanträdesprotokoll sid3 (7) UTBILDNINGSNÄMNDEN
Sammanträdesdatum Paragrafer
2018-05-02 41-49
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 42 Dnr 2018/4-640 UN
Beslut, Uppföljning budget mars 2018 Sammanfattning
Controller Izabelle Sjöbäck och förvaltningschef Helena Svensson redogör för budgetuppföljning för mars månad som totalt visar att utbildningsnämnden har ett utfall på + 193 tkr mot budget.
Budget Redovisat Avvikelse Årsprognos
Total
60 Central stöd-
funktion 14 925 14 629 296 330
61 Norra rektors-
området 5 147 5 148 -1 -78
62 Centrala rek-
torsområdet 11 977 11 901 76 136
63 Södra rek-
torsområdet 9 262 9 641 -379 -236
65 Kulturområdet 2 210 2 009 201 139
69 Projekt 0 0 0 36
Summa 43 522 43 328 193 328
Helena redogör för uppföljningen av konsekvensbeskrivningar samt att vid analys inför tertial 1 så kommer skyddsombuden att vara med vid utvärde- ring.
Beslutsunderlag
Arbetsutskottets beslut den 18 april 2018 § 31 Uppföljning budget mars daterad den 2 maj 2018 Uppföljning av konsekvenser mars 2018
Beslut
Utbildningsnämnden beslutar
a t t uppdra till förvaltningen att redogöra vilken påverkan ej beviljat stats- bidrag för mindre barngrupper i förskola bidragsår 2016/2017 har på nämndens budget vid utbildningsnämndens möte den 30 maj.
_____________________________
Sammanträdesprotokoll sid4 (7) UTBILDNINGSNÄMNDEN
Sammanträdesdatum Paragrafer
2018-05-02 41-49
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 43 Dnr 2018/61-646 UN
Beslut, Avgifter och taxor 2019 (Barnomsorg, Kulturskola och Bibliotek) Sammanfattning
Förvaltningschef Helena Svensson redogör för ärendet. Taxorna och avgif- terna är i stort sett oförändrade jämfört med 2018 förutom att avgiften för hyr- film på DVD per sju dagar (20 kr) slopas eftersom den kommande digitala tjänsten är gratis.
Beslutsunderlag
Arbetsutskottets beslut den 18 april 2018 § 32 Tjänsteskrivelse daterad den 24 april 2018 Utbildningsförvaltningen Taxor 2019
Arbetsutskottet föreslår Utbildningsnämnden att fastställa Utbildningsnämn- dens taxor för barnomsorg, kulturskola och bibliotek för 2019 enligt Utbild- ningsförvaltningens förslag
Beslut
Utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige
a t t fastställa Utbildningsnämndens taxor för barnomsorg, kulturskola och bibliotek för 2019 enligt utbildningsförvaltningens förslag där biblio- teket tar bort avgifterna för hyra av DVD för vuxna i övrig oförändrat.
Bifogas protokoll.
Beslut expedieras till Kommunfullmäktige
_____________________________
§ 44 Dnr 2018/46-640 UN
Beslut, Utbildningsnämndens mål 2019 Sammanställning
Kommunfullmäktige har tagit fram förslag till mål för kommande mandatpe- riod. Utbildningsnämnden har tagit fram förslag på nedbrytning av KFs mål som ska gälla för utbildningsnämnden 2019-22. Kommande nämnd som tar över efter valet 2018 får fastslå målen.
Förvaltningschef Helena Svensson har sammanställt nämndens och skolle- darnas idéer och arbetat fram ett förslag till målsättning som presenteras för utbildningsnämnden. Helena framför att målen måste gå att arbeta emot för verksamheterna.
Sammanträdesprotokoll sid5 (7) UTBILDNINGSNÄMNDEN
Sammanträdesdatum Paragrafer
2018-05-02 41-49
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse daterad den 24 april 2018
Workshop mål för UN 2019-2022 daterad den 25 april 2018
Beslut
Utbildningsnämnden beslutar att föreslå följande målformuleringar
a t t Utbildningsnämnden ska erbjuda trygga och utvecklande verksam- heter i hela kommunen (uppföljning av trygghet, kunskap, aktiviteter i olika orter)
a t t Utbildningsnämndens verksamheter ska genomsyras av delaktighet och inflytande för våra brukare (följs upp genom enkäter om delaktig- het, aktiviteter och forum för samverkan)
a t t Utbildningsnämndens verksamheter ska ha en god arbetsmiljö med kompetent personal i ständig utveckling (följs upp genom redovisning av verksamheternas aktiviteter, medarbetarenkäter, sjukfrånvaro och friskvårdsinsatser)
a t t Utbildningsnämndens verksamheter ska ha en god service, präglas av transparens och förbättra verksamheten genom samverkan mellan enheter, stadier och verksamheter (följs upp genom redovisning av genomförda beslut, internkontroll och inkomna klagomål)
a t t Utbildningsnämndens verksamheter ska bidra till en hållbar miljö (följs upp genom redovisning av enheternas aktiviteter)
a t t Utbildningsnämndens verksamheter ska arbeta aktivt med en resurs- fördelning anpassad till verksamheternas behov (följs upp genom ar- bete med elevpeng, tilläggsbelopp, månadsuppföljning och bokslut) _____________________________
§ 45 Dnr 2017/70-287 UN
Information, Teknisk utvärdering av projekt Åkerboskolan Sammanfattning
Fastighetsstrateg Maria Drott informera om vad som framkommit vid den tekniska utvärderingen av Åkerboskolans lokaler. Maria redogör för de fyra alternativen som presenterades för kommunstyrelsen den 24 april 2018.
Nämnde tackar Maria Drott för informationen.
_____________________________
Sammanträdesprotokoll sid6 (7) UTBILDNINGSNÄMNDEN
Sammanträdesdatum Paragrafer
2018-05-02 41-49
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 46 Dnr 2018/6002-002 UN
Beslut, Anmälan av fattade delegeringsbeslut Sammanfattning
Redovisning av fattade delegeringsbeslut Beslutsunderlag
Arbetsutskottets protokoll den 18 april 2018 Sammanställning daterad den 24 april 2018 Beslut
Utbildningsnämnden beslutar att lägga redovisade delegeringsbeslut med godkännande till handlingarna
_____________________________
§ 47 Dnr 2018/5-600 UN
Information, Kalendarium april 2018 Sammanfattning
Mötet går igenom kalendariet för april månad.
Beslutsunderlag Kalendarium april 2018 Beslut
Utbildningsnämnden beslutar att lägga informationen med redaktionella änd- ringar till handlingarna.
_____________________________
§ 48 Dnr 2018/10-600 UN
Information från verksamheten Sammanfattning
Förvaltningschef Helena Svensson informerar om
Sammanträdesprotokoll sid7 (7) UTBILDNINGSNÄMNDEN
Sammanträdesdatum Paragrafer
2018-05-02 41-49
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Utfall på medarbetarenkäten, svarsfrekvens 78,5 % för utbildningsför- valtningen och snittet för hela kommunen ligger på 74,5 %.
Projekt med Friends 2015-18 avslutas
Statistik
Ärende från Skolinspektionen
Kostpolicy - Anna Victor Hiort (M) ställde fråga angående om socker (saft och annat sött) ute på förskolorna vid förra nämndsmötet och om det fanns någon riktlinje i kostpolicyn om detta.
Svar från skolledarna är att det inte är kutym att ha sötsaker men i undan- tagsfall kan det ske.
I kostpolicyn finns inga riktlinjer för socker så ledamöterna får ta med sig frå- gan till partigrupperna för att lyfta detta vid revidering av kostpolicyn. Förslag på sammanträdet är att bjuda in kostchef till nämnden.
Frågeställning kring statistik som inte stämde överens med förvaltningens siffror för antal barn per förskolavdelning. Efter förfrågning hos statistiska- centralbyrån (SCB) framkom det att felet delvis beror på att förvaltningen kompletterade sina uppgifter efter det att återrapporten lagts ut. Det förklarar att siffrorna (antal avdelningar och antalet barn per avdelning) inte stämde överens. Presentation bifogas till protokollet.
_____________________________
§ 49 Dnr 2018/9-600 UN
Frågor från nämndsledamöterna
Stig Augustsson (S) tar upp att fler flickor mår psykiskt dåligt och det gäller i hela landet. Ungdomar säger att dagens betygsystem är en bidragande or- sak. Hur jobbar vi med våra ungdomar i skolorna i vår kommun.
Förvaltningschef Helena Svensson svarar att det är framför allt är skolans ku- ratorer som jobbar med detta och att det är svårt att komma åt problemati- ken.
_____________________________
Kommunfullmäktige
kommun@borgholm.se ● 0485 – 88 000 ● www.borgholm.se
Årsplan med budget 2019 Borgholms Kommun
1 Utbildningsförvaltningen
Taxor 2019
Utbildningsnämnden Taxor 2019 Borgholms Kommun
2
Utbildningsnämndens taxor 2019
Förändringar av taxor jämfört med föregående år:
Avgift för hyrfilm på DVD per 7 dagar, gäller ej barnfilm (20 kr) är borttagen inför 2019. Övriga taxor är oförändrade.
Barnomsorg 1 - 5 Maxbelopp/mån
Barn 1 3 % av inkomsten Beslutas i enlighet med
Skolverkets maxtaxa
Barn 2 2 % av inkomsten Beslutas i enlighet med
Skolverkets maxtaxa
Barn 3 1 % av inkomsten Beslutas i enlighet med
Skolverkets maxtaxa
Barn 4 Ingen avgift Beslutas i enlighet med
Skolverkets maxtaxa
Skolbarnomsorg 6 -12 Maxbelopp/mån
Barn 1 2 % av inkomsten Beslutas i enlighet med
Skolverkets maxtaxa
Barn 2 1 % av inkomsten Beslutas i enlighet med
Skolverkets maxtaxa
Barn 3 1 % av inkomsten Beslutas i enlighet med
Skolverkets maxtaxa
Barn 4 Ingen avgift Beslutas i enlighet med
Skolverkets maxtaxa
Kulturskolans avgifter
Gruppspel 400 kr/termin
Enskild undervisning
Syskonrabatt gäller.Barn 1 650 kr/termin
Barn 2 400 kr/termin
Barn 3 eller fler 200 kr/termin och barn
Hyror
Lektionssalar 135 kr dag/kväll
Hemkunskapslokaler 220 kr dag/kväll
Träslöjdssalar 165 kr dag/kväll
Utbildningsnämnden Taxor 2019 Borgholms Kommun
3
Lektionssalar 135 kr dag/kväll
Textilslöjdssalar 165 kr dag/kväll
Matsalar 165 kr dag/kväll
Biblioteksverksamhetens taxor och föreningsservice
Påminnelseavgift för försenade böcker 30 kr/påminnelse Påminnelseavgift tas inte ut av barn och ungdomar
mellan 6 och 18 år
Ersättning för förstörda/förkomna medier
Schablonbelopp (gäller inte helt nya media, rariteter eller multimedia - vilka ersätts med annat belopp som fastställs av biblioteket).
Vuxenböcker 250 kr
Barnböcker 150 kr
Tidskrifter 50 kr
CD-skiva 160 kr
Film och musik på DVD, TV-spel och CD-romspel ersätts med inköpspris.
Kopiering/utskrifter
A4 2 kr/st
A3 4 kr/st
Färg
A4 4 kr/st
A3 8 kr/st
Föreningsservice
Ideella föreningar och organisationer inom kommunen får kopiera till halva avgiften på kultur och fritidsförvaltningen.
Fax
Inom Sverige 5 kr/sida
Utomlands 10 kr/sida
Mottagande av fax 5 kr
Utbildningsnämnden Taxor 2019 Borgholms Kommun
4
Borgholms kommuns bildarkiv Bilder för enskilt bruk
Biblioteket levererar bilderna endast i digitalt format på ett USB-minne
Startavgift för en bild inklusive USB-minne 80 kr
Avgift för följande bilder 20 kr
