Sida
TJÄNSTESKRIVELSE 1 (3)
Version Dnr
2017-12-18 KS 2017/471
Kommunledningsförvaltningen Kansli och ledningsstöd
Hörby kommun, 242 80 Hörby | Besöksadress: Ringsjövägen 4 | Tel: 0415- 37 80 00 | Fax: 0415-134 77 kommunen@horby.se | www.horby.se
Kommunstyrelsen
Riktlinjer för medborgardialog
Förslag till beslut
Klicka här för att ange text.
Sammanfattning av ärendet
Medborgares möjlighet till inflytande och delaktighet i det lokala samhällets utveckling har blivit en allt viktigare fråga för kommuner, landsting och regioner, dels för att skapa tillit till det demokratiska systemet och dels för att utveckla ett hållbart samhälle.
Medborgardialog kan ses som ett strukturerat komplement till politikernas vardagliga möten och diskussioner med sina kommuninvånare.
Positiva effekter av väl genomförda medborgardialoger ökar förståelse för de politiska processerna och kommunens ansvar,
tydlighet och transparens kring kommunal ekonomi och engagemang i samhällsfrågor.
För att skapa en tydlighet när det gäller ansvar och genomförande av medborgardialoger, har ett förslag till övergripande riktlinjer tagits fram.
När det gäller förvaltningar och nämnders arbete med
medborgardialog, föreslås att de riktlinjer som tagits fram på
Sida
TJÄNSTESKRIVELSE 2 (3)
Version Dnr
2017-12-18 KS 2017/471
Kommunledningsförvaltningen Kansli och ledningsstöd
samhällsbyggnadsförvaltningen 2016 gäller för samtliga nämnder och förvaltningar.
Beskrivning av ärendet
Bakgrund
Arbetet med medborgardialog har pågått under en längre tid, mer eller mindre strukturerat. Sveriges kommuner och landsting arbetar aktivt med att ge kommunera stöd i arbetet med att skapa utveckla dialog med medborgarna.
Ett väl fungerande system för medborgardialog, integrerat i styrning och verksamhetsutveckling kan ses som ett försök att utveckla nya former för engagemang och demokratiskt deltagande.
Hörby kommun är representerade vid SKL:s utbildningar och nätverk såväl från politiker- som från tjänstemannasidan.
Ärendet syftar till att fastlägga riktlinjer för arbetet med medborgardialoger på alla nivåer i Hörby kommun.
Analys och förslag
För att arbeta strukturerat med medborgardialog är det viktigt att det finns en tydlighet i vem som äger och har ansvar för en dialog.
Hanteringen av medborgardialoger sker i dag på olika förvaltningar och nämnder utan någon direkt samordning. Detta kommer att eftersträvas i samband med antagandet av riktlinjer för
medborgardialog.
Förslaget till riktlinjer innebär en tydlig fördelning i tre nivåer:
Demokratidialoger, övergripande frågor, ägare: kommunfullmäktige
Sida
TJÄNSTESKRIVELSE 3 (3)
Version Dnr
2017-12-18 KS 2017/471
Kommunledningsförvaltningen Kansli och ledningsstöd
Verksamhetsgemensamma dialoger, frågor som berör mer än en förvaltning/nämnd, ägare: utses av kommunens ledningsgrupp Verksamhetsspecifika dialoger, frågor som berör en
förvaltning/nämnd,
ägare: respektive förvaltning Ärendets beredning
Kommunfullmäktiges ordförande kallade sitt presidium och
gruppledarna för de politiska partierna till information om förslaget 2017-11-21. Partierna har haft möjlighet att lämna synpunkter t o m 2017-12-20.
Förvaltningens förslag till beslut
Förvaltningen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta förslag till riktlinjer för medborgardialog enligt förslag.
Att riktlinjerna träder i kraft 2018-03-01.
Beslutsunderlag
Bil 1 Riktlinjer för medborgardialog Hörby kommun
Bil 2 Riktlinjer för medborgardialog nämnder och förvaltningar Beslutet skickas till
Samtliga nämnder Förvaltningschefer
Karin Kroon- Gunnarsson
Avd.chef Strategi &
Utvecklingsavdelning en
Irene Nyqvist Utvecklingsstrateg
